王濤

摘 要：本文分析了現(xiàn)階段檔案管理人員繼續(xù)教育存在的問(wèn)題，闡述了加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性，檔案工作者能較好的勝任檔案工作應(yīng)該具備的特質(zhì)，提出了提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施和途徑，對(duì)檔案管理人員實(shí)施繼續(xù)教育，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案技術(shù)人才，建立一支能與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；繼續(xù)教育；措施

1 現(xiàn)階段檔案管理人員繼續(xù)教育存在的問(wèn)題

1.各單位檔案人員目前參加的都是短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)

因?yàn)樗歉纳浦R(shí)結(jié)構(gòu)、提高能力素質(zhì)的一個(gè)有效途徑，無(wú)論對(duì)檔案人員本人的成長(zhǎng)發(fā)展還是對(duì)單位的檔案管理和建設(shè)，都將起到積極的推進(jìn)作用，但是這種學(xué)習(xí)方式不能從根本上改變從事檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

2.一些檔案人員學(xué)習(xí)興趣不濃，缺乏對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)

繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的就是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)最新的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高能力素質(zhì)，如果在學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間虛度時(shí)光，沒(méi)有學(xué)到真本領(lǐng)，就不能很好地管理好檔案，甚至影響單位其它工作的開(kāi)展。

3.有些檔案人員在培訓(xùn)期間不能“靜心學(xué)”

有些檔案員在參加檔案部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間不能把自己看作一名普通的學(xué)員，心靜不下來(lái)，在專家授課中看手機(jī)、玩游戲，腦子中老是考慮單位的工作事務(wù)，乃至還參加各種交往應(yīng)酬，不能一心一意搞好學(xué)習(xí)，十天、半個(gè)月時(shí)間過(guò)去啦，腦子一片空白，既沒(méi)掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，更沒(méi)學(xué)到實(shí)際操作技能。

4.有些檔案人員不能聯(lián)系實(shí)際“思中學(xué)”

培訓(xùn)的檔案人員，可以說(shuō)智商差別不大，而主要看誰(shuí)肯于苦學(xué)深鉆，在學(xué)習(xí)中多聯(lián)系單位檔案工作的實(shí)際情況和自己的思想實(shí)際情況，在學(xué)中思、在思中學(xué)，這樣才能真正學(xué)有所獲。

5.有些檔案人員不能抓住業(yè)余時(shí)間“自覺(jué)學(xué)”

業(yè)余時(shí)間是一個(gè)富有彈性的空間，誰(shuí)學(xué)會(huì)了利用，學(xué)會(huì)了開(kāi)掘，誰(shuí)的收獲就越多。在學(xué)習(xí)中不能僅靠課堂上的有限時(shí)間，要充分抓住業(yè)余時(shí)間這個(gè)彈性空間，多看、多學(xué)、多問(wèn)、多思、多積累，在日積月累中彌補(bǔ)自己知識(shí)的不足。

2 加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

《檔案法》明確規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使全社會(huì)的信息意識(shí)在不斷增長(zhǎng)，檔案信息已成為各個(gè)行業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理工作也越來(lái)越顯示出其重要的價(jià)值和地位。檔案管理者應(yīng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，提高自身的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化自己的專業(yè)技術(shù)水平，適應(yīng)不斷進(jìn)步的現(xiàn)代社會(huì)，就必須不斷地學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)進(jìn)行繼續(xù)學(xué)習(xí)和接受再教育。。

1.現(xiàn)實(shí)工作需求。首先，信息時(shí)代的檔案工作正在實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)等物化智能應(yīng)用為主的檔案管理自動(dòng)化、檔案信息資源數(shù)字化以及檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，檔案縮微及檔案保護(hù)水平也日益提高，原有的那些工作經(jīng)驗(yàn)和理論已經(jīng)難以滿足實(shí)際工作的需要。其次，從政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平來(lái)看，檔案工作的機(jī)要性和服務(wù)性要求檔案人員要具備較高的政治素養(yǎng)和全心全意為人民服務(wù)的工作精神，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和愛(ài)崗敬業(yè)精神，對(duì)做好檔案工作顯得尤為重要。

2.理論需求。“人本管理”思想是加強(qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)，充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現(xiàn)，發(fā)揮檔案管理人員的主人翁精神。

3 檔案工作者能較好的勝任檔案工作應(yīng)該具備的特質(zhì)

1、穩(wěn)定的心理特質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)管理性、政治性工作，在整個(gè)工作體系中處于為各項(xiàng)中心工作提供憑證和參考依據(jù)的從屬地位，而不是主導(dǎo)地位；并且由于檔案工作的專業(yè)性特點(diǎn)，其工作意義和成就不容易被大多數(shù)人理解和認(rèn)可。因此檔案工作者在工作中容易產(chǎn)生消極壓抑的情緒，影響工作能力的正常發(fā)揮，阻礙工作發(fā)展。所以，檔案工作者要具備穩(wěn)定協(xié)調(diào)的心理特質(zhì)，性情恬靜、心態(tài)平和，能夠調(diào)節(jié)焦慮、壓抑等負(fù)面情緒，保持積極健康的心理，享受平凡工作帶來(lái)的滿足感和成就感。

2、外傾的性格特質(zhì)

傳統(tǒng)意義上的檔案工作主要是檔案整理和管理等靜態(tài)工作，要求檔案工作者具備的性格特質(zhì)是甘于寂寞、默默奉獻(xiàn)等；但是隨著檔案工作的發(fā)展和社會(huì)檔案意識(shí)的提高，檔案工作的服務(wù)性、社會(huì)性功能逐漸強(qiáng)化，檔案工作者在日常的檔案收集整理工作中需要與本機(jī)關(guān)各個(gè)部門溝通，監(jiān)督指導(dǎo)檔案工作的開(kāi)展；在檔案利用服務(wù)工作中，要與利用者形成良好溝通，了解利用需求，成為利用者與館室藏檔案之間的有效橋梁。所以檔案人員需要具備更強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)等外傾性能力，才能充分利用完成工作所需要的資源，更好地勝任工作。

3、較高的道德水準(zhǔn)

檔案工作者個(gè)人的道德品質(zhì)修養(yǎng)是勝任檔案工作需要的重要特質(zhì)。檔案工作者所管理的檔案信息內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密和公民個(gè)人隱私，檔案工作者必須以較高的道德水準(zhǔn)擔(dān)負(fù)起國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任。檔案工作者應(yīng)該具備忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)；遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密；博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)的職業(yè)道德。檔案工作者必須將檔案職業(yè)道德內(nèi)化為內(nèi)心的情感和信念，并以此指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，才能較好的履行職業(yè)使命。

4 提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施和途徑

1.要有針對(duì)性地在培訓(xùn)內(nèi)容中加強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和愛(ài)崗敬業(yè)精神的培養(yǎng)

檔案管理人員開(kāi)拓創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)研究能力的不足，是當(dāng)前制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要問(wèn)題。要解決這個(gè)問(wèn)題，首先必須在整體教育上大力強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新思維和欲望、哲學(xué)思辨能力的養(yǎng)成以及自學(xué)能力、觸類旁通、舉一反三能力的養(yǎng)成等方面的培養(yǎng)力度。同時(shí)，還要注重對(duì)檔案工作人員職業(yè)道德教育，進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)精神的培訓(xùn)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的信息搜集、整理、保管、服務(wù)工作，需要的是愛(ài)崗敬業(yè)和默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)，除了有扎實(shí)的職業(yè)技能和深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)外，更要有一份求真務(wù)實(shí)的平常心。

2.在檔案培訓(xùn)中不求規(guī)模求效益，使培訓(xùn)的檔案人員得到真正提高

事實(shí)已經(jīng)證明，學(xué)歷的提高、結(jié)業(yè)證的增多并不一定意味著檔案工作人員素質(zhì)的同比提高。短期培訓(xùn)是繼續(xù)教育的重要方式之―，過(guò)去因?yàn)檫^(guò)分看重辦班期數(shù)、學(xué)時(shí)數(shù)、參加人數(shù)等表面數(shù)據(jù)，而沒(méi)有著眼下步如何使受訓(xùn)者提高綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)效果不是很理想。因此在舉辦這類業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，我們要在學(xué)習(xí)主題的設(shè)置上有針對(duì)性、科學(xué)性和一定程度的超前性，在形式上要有靈活性，講授內(nèi)容和技巧上要講究知識(shí)性和趣味性，增加一些研究的專題講座，使檔案人員在培訓(xùn)中真正學(xué)到有用東西。

3.要有針對(duì)性的鼓勵(lì)檔案工作人員從多種渠道接受繼續(xù)教育

我們要從繼續(xù)教育的認(rèn)識(shí)、計(jì)劃安排和政策方面加強(qiáng)教育宣傳，為在職者樹(shù)立終身教育的思想，增強(qiáng)檔案從業(yè)人員接受繼續(xù)教育的自覺(jué)性，針對(duì)各級(jí)檔案工作人員的不同情況，鼓勵(lì)她們利用業(yè)余時(shí)間，通過(guò)自學(xué)和進(jìn)修培訓(xùn)等多種途徑不斷更新自己的知識(shí)和技能，個(gè)人在知識(shí)領(lǐng)域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉(zhuǎn)換就相應(yīng)地更靈活。廣大檔案工作人員在熟練掌握檔案知識(shí)與技能的前提下在各自相應(yīng)的實(shí)踐領(lǐng)域中有所收獲，在工作上做到更加游刃有余。

4.根據(jù)實(shí)際需要，拓展教育培訓(xùn)的內(nèi)容

檔案人員的教育培訓(xùn)不僅要實(shí)現(xiàn)更新擴(kuò)充知識(shí)、強(qiáng)化提高技能的目標(biāo)，還要拓寬培訓(xùn)內(nèi)容的口徑，為塑造“復(fù)合型”檔案人才搭建一個(gè)平臺(tái)。要重視職業(yè)道德的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的檔案工作者，強(qiáng)化檔案專業(yè)人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。要加強(qiáng)檔案人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助的協(xié)作精神，做好檔案的收集和歸檔工作。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出了新要求，檔案管理人員必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際的需要，進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變和能量培養(yǎng)，全面提升素質(zhì)，使檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展同步協(xié)調(diào)，持續(xù)發(fā)展。

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