郝玉良

摘要：會(huì)計(jì)工作是企業(yè)單位日常工作中的一項(xiàng)重要組成部分，在各企業(yè)單位中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，對(duì)其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理工作等其他一切工作有著重要的影響作用。在當(dāng)前我國(guó)電子信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作當(dāng)中逐步引入會(huì)計(jì)電算化的方式用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作。本文將以此為基礎(chǔ)，通過(guò)簡(jiǎn)要論述會(huì)計(jì)電算化的定義及作用，重點(diǎn)談?wù)剷?huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響，并提出促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的相關(guān)建議及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作方法；影響

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-000-02

一、會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)要概述

（一）具體概念

會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作，因此會(huì)計(jì)電算化也經(jīng)常被人們看做是現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)相互融合之后形成的會(huì)計(jì)領(lǐng)域的全新產(chǎn)物。在過(guò)去會(huì)計(jì)工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現(xiàn)在均由電子計(jì)算機(jī)全部代替，由現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和設(shè)備完成所有的數(shù)據(jù)整理、分析、錄入等大部分工作。由于會(huì)計(jì)電算化具有操作比較簡(jiǎn)單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，因此也被廣泛運(yùn)用在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作當(dāng)中[1]。

（二）實(shí)際作用

會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化會(huì)計(jì)工作的必備條件，通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)σ话銜?huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行科學(xué)化處理，同時(shí)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀況和具體財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行量化分析，并且運(yùn)用簡(jiǎn)單直接的方式呈現(xiàn)在工作人員面前，方便高層領(lǐng)導(dǎo)直接了解當(dāng)前在會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題和不足，從而能夠及時(shí)采取行之有效的方式進(jìn)行調(diào)整，全面保障財(cái)務(wù)安全。會(huì)計(jì)電算化利用其具有高效性和精準(zhǔn)性的電子信息技術(shù)以及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，不僅節(jié)省了會(huì)計(jì)工作中的人力和物力，同時(shí)還縮短了原來(lái)的工作時(shí)間，使得零碎繁雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息變得更加清晰直觀，全面提升會(huì)計(jì)工作效率及工作水平。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

（一）改變數(shù)據(jù)處理方式

在傳統(tǒng)以手工操作為主的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，通常需要人工翻閱各種憑證、報(bào)表、賬簿等才能完成查賬工作，而在修改會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)時(shí)通常使用的劃線更正法、紅字沖消法、補(bǔ)充登記法等也主要依靠人工逐條、逐項(xiàng)完成，但此種工作方法將耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，同時(shí)也在很大程度上影響了工作效率與質(zhì)量的提升。而會(huì)計(jì)電算化則徹底改變這一工作方法，會(huì)計(jì)人員只需要通過(guò)使用數(shù)據(jù)檢索功能即可在短時(shí)間內(nèi)高效地完成查賬工作。與此同時(shí)，修改會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)時(shí)也可以通過(guò)對(duì)權(quán)限、標(biāo)志等進(jìn)行修改以及憑證沖銷等方法，針對(duì)已通過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員只需要在權(quán)限許可下取消審核后再進(jìn)行改正即可[2]。不僅如此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，主要是通過(guò)在會(huì)計(jì)檔案館或各企業(yè)單位內(nèi)部檔案管理室當(dāng)中存放會(huì)計(jì)工作中需要的各種憑證、檔案等資料，以完成保管會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)的工作，而工作人員不僅需要時(shí)時(shí)刻刻注意防火、防災(zāi)、防盜，同時(shí)也在很大程度上影響到日后的查找工作。在會(huì)計(jì)電算化下，基本上會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公，在工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、報(bào)表以及其他資料均能夠轉(zhuǎn)化成電子格式并妥善存放在電子計(jì)算機(jī)或移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，方便日后能夠迅速查找。

（二）改變傳統(tǒng)記賬方式

在過(guò)去的會(huì)計(jì)記賬工作中主要是依靠手工記賬的工作方法，此種方法往往需要由不同的會(huì)計(jì)人員分別完成數(shù)據(jù)分類、計(jì)算數(shù)據(jù)、登記、過(guò)賬等工作，在大家的通力合作下才能完成。而會(huì)計(jì)電算化則能夠?qū)崿F(xiàn)單人獨(dú)自完成會(huì)計(jì)記賬工作，會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中輸入各類會(huì)計(jì)憑證，在此基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將自動(dòng)完成數(shù)據(jù)處理工作并及時(shí)輸出最后的計(jì)算結(jié)果。另外該系統(tǒng)還可以依據(jù)制定程序進(jìn)行重復(fù)計(jì)算，以便用于處理大量需要計(jì)算的數(shù)據(jù)；特別是在處理比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作時(shí)譬如編制報(bào)表等，會(huì)計(jì)人員在精準(zhǔn)輸入數(shù)據(jù)之后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將自動(dòng)輸出報(bào)表，不僅用時(shí)短同時(shí)還具有極高的精確性，能夠大大提升會(huì)計(jì)工作效率并有效減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

（三）擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作范圍

雖然會(huì)計(jì)電算化工作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有著相同的工作性質(zhì)和工作目的，但會(huì)計(jì)電算使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息的存儲(chǔ)、處理等方式均得到有效豐富，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用得以更加全面深入。因此，會(huì)計(jì)電算化也在很大程度上擴(kuò)大了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的對(duì)象與范圍[3]。在原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)之上，還將增加存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容。除此之外，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等也提出了更高的要求，在會(huì)計(jì)電算化下的工作人員除了需要掌握扎實(shí)牢固的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力之外，還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。

（四）轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)工作重心

會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)工作的職能除了有監(jiān)督、核算之外，其工作重心逐漸轉(zhuǎn)移至審核原始記賬憑證方面，在某種角度上來(lái)看，會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能在會(huì)計(jì)電算化中并不明顯。但在此過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)了一些新職能，譬如會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)職能、會(huì)計(jì)控制職能等等，而此類新會(huì)計(jì)職能也在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著重要作用。另外，會(huì)計(jì)電算化也使得原本的工作檢查形勢(shì)發(fā)生改變，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用范圍的逐漸廣泛就是最好印證。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的相關(guān)策略

綜上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施從不同的方面對(duì)會(huì)計(jì)工作方法產(chǎn)生了深刻地影響，要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展，還應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

（一）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員觀念

會(huì)計(jì)人員應(yīng)該突破傳統(tǒng)陳舊的觀念，克服不信任現(xiàn)代技術(shù)的新障礙，積極參與到會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)當(dāng)中，逐漸掌握會(huì)計(jì)電算化操作技巧，由“小財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按筘?cái)務(wù)”，將更多時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)分析和預(yù)見(jiàn)等工作當(dāng)中，為企業(yè)提供更多科學(xué)、合理的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)依據(jù)，從而促進(jìn)持續(xù)健康發(fā)展。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行評(píng)審，甚至對(duì)軟件整個(gè)開發(fā)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，確保軟件符合規(guī)定，方可引入到企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，逐漸與企業(yè)其他業(yè)務(wù)建立聯(lián)系，開展統(tǒng)一管理工作[4]。另外，在軟件引入時(shí)，應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮未來(lái)財(cái)務(wù)工作發(fā)展方向，確保軟件接口能夠與未來(lái)業(yè)務(wù)需求相吻合，最大限度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)人員原有知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高要求，財(cái)務(wù)人員需要具備財(cái)務(wù)專業(yè)與電算化專業(yè)兩部分知識(shí)。因此復(fù)合型人才將成為未來(lái)會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的需要的類型。因此企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，更新人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其能夠更好地處理會(huì)計(jì)相關(guān)工作。同時(shí)還應(yīng)掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律及金融等知識(shí)，構(gòu)建完善的培訓(xùn)機(jī)制，并堅(jiān)持落實(shí)培訓(xùn)工作，培養(yǎng)更多復(fù)合型人才，為會(huì)計(jì)電算化持續(xù)推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的智力基礎(chǔ)。

（四）完善相關(guān)制度

制度是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的保障，在實(shí)踐中，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，制定并完善相關(guān)會(huì)計(jì)制度，明確各個(gè)職位職業(yè)和權(quán)限，并對(duì)不同人員開展針對(duì)性培訓(xùn)，以此來(lái)幫助他們了解其負(fù)責(zé)的模塊，最大限度上避免操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，要加大監(jiān)督力度，避免工作人員利用系統(tǒng)漏洞從中謀取私利。任何一個(gè)系統(tǒng)由存在漏洞，為了避免給員工留下可乘之機(jī)，應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的區(qū)域設(shè)置多重防火墻，且要進(jìn)行年度內(nèi)部審核，對(duì)紙質(zhì)屬于與電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，確保系統(tǒng)能夠始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中[5]。人類社會(huì)進(jìn)入到信息化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化勢(shì)必會(huì)成為未來(lái)會(huì)計(jì)的主流趨勢(shì)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的諸多影響，我們要采取相應(yīng)的對(duì)策，更好地保障會(huì)計(jì)電算化工作得以順利開展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，伴隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，電子信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作當(dāng)中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。因此各企業(yè)單位需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，努力敦促相關(guān)從業(yè)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)全面改革和完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度和信息系統(tǒng)，為全面推行會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造有利條件。

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