摘要:在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理活動當(dāng)中存在的一個突出的問題就是會計信息失真,并日益成為當(dāng)前企業(yè)和相關(guān)研究學(xué)者的關(guān)注重點(diǎn)。從當(dāng)前的相關(guān)研究情況來看,大多數(shù)學(xué)者都集中于對上市公司和大型企業(yè)的研究,針對中小企業(yè)的研究較少。因此,本文將著重分析中小企業(yè)會計信息質(zhì)量問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息質(zhì)量;問題;策略
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-03
引言
我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開中小企業(yè)的支持,中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必不可少的一部分。中小企業(yè)在推動發(fā)展、擴(kuò)大就業(yè)以及活躍市場方面發(fā)揮著無可替代的作用。但是其會計信息質(zhì)量卻不盡人意,開展會計信息質(zhì)量問題研究有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、中小企業(yè)會計信息質(zhì)量概述
(一)中小企業(yè)的界定
中小企業(yè)指的是規(guī)模較小的企業(yè),這部分企業(yè)在行業(yè)中的地位不高不低,不能對行業(yè)產(chǎn)生主導(dǎo)作用。中小企業(yè)在行業(yè)中的綜合競爭力不是最強(qiáng)的,但是隨著中小型企業(yè)隊伍的不斷壯大,政府逐漸認(rèn)識到中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮的重要作用。有數(shù)據(jù)顯示:中小企業(yè)的銷售數(shù)額達(dá)到全國企業(yè)總額的58.9%,占全國總稅收的48%,解決了大部分人的就業(yè)問題。整體而言,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的作用。對中小企業(yè)的界定問題上,很多國家采用定量定界的方式,一般情況下是從一年的經(jīng)營額、實(shí)收資本以及企業(yè)擁有的員工數(shù)量這幾個部分進(jìn)行界定。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)上也發(fā)生了改變,明確規(guī)定,依據(jù)企業(yè)年末資產(chǎn)總額、企業(yè)的員工數(shù)目以及企業(yè)全年產(chǎn)品的銷售額為依據(jù)對中小企業(yè)進(jìn)行劃分。
(二)中小企業(yè)會計信息的特點(diǎn)
中小企業(yè)會計信息的特點(diǎn)簡單可以歸納為:可理解性、相關(guān)性、可靠性、可比性、全面性、連續(xù)性、社會性和計量性??衫斫庑詫χ行∑髽I(yè)而言十分重要。企業(yè)會計的目標(biāo)就是要為企業(yè)提供正確的決策。這就要求決策者需要對會計的相關(guān)知識有所了解。只有會計信息真正被決策者理解,才能保證決策者的正確應(yīng)用,才能真正運(yùn)用會計理論對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行正確評估。相關(guān)性也是會計信息的一個重要特征。只有有用的會計信息才能進(jìn)行有效的會計決策??煽啃阅軌虮WC會計信息的可信度,確保其參考價值。錯誤的會計信息對決策者而言沒有任何價值,還會對其產(chǎn)生誤導(dǎo),給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此,中小企業(yè)必須以實(shí)際發(fā)生的交易事項為事實(shí)填寫會計報表??杀刃砸蟛煌黧w的會計信息在同一會計時段或者同一會計主體在不同時期的資料具有可比性。會計信息全面性指的是會計信息反映了某個時段內(nèi)企業(yè)的各個部門、單位的全部業(yè)務(wù)信息。連續(xù)性是指企業(yè)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動是不間斷的,各個時期的會計信息具有連續(xù)性,而且各個時期的同一指標(biāo)存在一定的關(guān)系。社會性是指會計信息來源于人們的會計活動,在信息和傳遞方式上沒有時間和空間的限制,能夠被人們利用。計量性是指會計信息的計量單位是貨幣,通過貨幣對會計內(nèi)容進(jìn)行揭示,對其數(shù)量能夠進(jìn)行確定。
(三)會計信息質(zhì)量的概念
經(jīng)濟(jì)信息中的一個重要組成部分就是會計信息。會計信息指的是在會計管理過程中,會計主體對有關(guān)信息的收集、加工和整理的相關(guān)過程。在進(jìn)行會計核算和會計分析的時候會形成有關(guān)憑證。會計信息質(zhì)量是指能夠滿足某些需求會計信息的總和。會計信息在市場活動以及會計事務(wù)處理的過程中起著非常重要的作用,在市場中應(yīng)用較為普遍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為信息需要者提供符合要求的信息,這直接決定了會計信息的質(zhì)量。會計信息的質(zhì)量決定了會計信息能否發(fā)揮出其真正的作用,決定了會計信息能否滿足決策者的需要。會計信息的使用者青睞于運(yùn)用質(zhì)量較高的會計信息。這部分會計信息能夠確保決策者的需要,對于質(zhì)量不高的會計信息,企業(yè)的決策者選擇不用。因?yàn)榈唾|(zhì)量的會計信息會導(dǎo)致決策者的錯誤決定,會使企業(yè)遭受損失。因此,衡量會計信息質(zhì)量的好壞就是看能否為使用者提供其需要的會計信息。
二、我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題
有效會計信息形成的基礎(chǔ)是會計核算系統(tǒng)。要想建立起企業(yè)與其他主體之間的利益關(guān)系,就要建立起財務(wù)報告制度以及信息披露通道,這是保證企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)與一些大型企業(yè)相比,會計核算系統(tǒng)還未完善,財務(wù)報告制度以及財務(wù)信息披露通道還不夠規(guī)范,這就嚴(yán)重制約著中小型企業(yè)的發(fā)展。
(一)組織形式上兩權(quán)重合
我國的企業(yè)發(fā)展受到傳統(tǒng)理念的束縛,很多中小型企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)兩權(quán)是重合的。這就反映出中小企業(yè)的組織化程度低,管理層次單一。企業(yè)管理者的決策非常重要,但是在這種情況下,企業(yè)的業(yè)績不會因?yàn)榇礞湕l過長產(chǎn)生負(fù)面影響。在這種模式下,會計人員與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有明顯的從屬關(guān)系,不受到牽制機(jī)制的制約。會計從業(yè)人員的工作被企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者束縛,不具有獨(dú)立性,因此,大大降低了會計信息的可靠程度。同時,我們在中小企業(yè)中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)中很多工作人員與企業(yè)的所有者存在這樣或者那樣的關(guān)系。企業(yè)的負(fù)債大多數(shù)來自企業(yè)的家庭或者朋友,一部分人還擅自挪用企業(yè)的資產(chǎn)。個人的消費(fèi)與企業(yè)的費(fèi)用混在一起,企業(yè)的賬目異常混亂、企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及收益情況無法真實(shí)反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,不利于企業(yè)的決策和今后的發(fā)展。
(二)會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合規(guī)范
在我國,很多中小企業(yè)沒有設(shè)立起專門的會計機(jī)構(gòu),只是通過委托外面專門的會計單位進(jìn)行記賬工作。即便一些中小型企業(yè)設(shè)立了會計機(jī)構(gòu),但是機(jī)構(gòu)的分層較少,分工較為模糊,從業(yè)人員也不夠?qū)I(yè)。出納人員是由企業(yè)的親朋好友擔(dān)任,很多人沒有會計從業(yè)資格,專業(yè)水平很低。在中小型企業(yè)中,只有很少一部分員工對會計事務(wù)進(jìn)行處理,對資產(chǎn)進(jìn)行處置,一部分人身兼多職,不能保證會計信息的質(zhì)量。
(三)會計人員的素質(zhì)較低
一些大企業(yè)中,會計人才的理論知識和社會實(shí)踐都非常豐富。中小企業(yè)中恰恰缺乏這種人才。一些年紀(jì)較大的會計人員雖然工作年限較長,經(jīng)驗(yàn)較為豐富,但是對于新政策、新方法的掌握不到位,學(xué)習(xí)接受的速度也較慢。一些剛剛畢業(yè)的學(xué)生,雖然理論知識較為豐富,但是由于剛步入社會,實(shí)踐較少,實(shí)際操作會存在一定的困難。同時,中小型企業(yè)的會計人員的危機(jī)意識較弱,主動參與市場競爭的積極性較差,很多會計工作僅僅局限在記賬和核算方面,對財務(wù)管理的工作不到位,沒有真正融入到企業(yè)的長期發(fā)展中。
(四)內(nèi)部會計制度不健全,會計核算不規(guī)范
有數(shù)據(jù)表明,有30%的企業(yè)沒有設(shè)立財務(wù)會計制度,也有一部分企業(yè)的財務(wù)會計制度只停留在表面,與企業(yè)的實(shí)際狀況不符。會計從業(yè)人員往往憑借自己的主觀開展工作,沒有嚴(yán)格按照制度進(jìn)行會計工作。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和私營企業(yè)的會計核算過程中出現(xiàn)大量問題,其中最為突出的就是會計核算不規(guī)范。會計信息可靠性不高,數(shù)據(jù)不真實(shí),會計審核不符合要求,會計工作很隨意,這與會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)內(nèi)部沒有建立相關(guān)制度有很大的關(guān)系。
(五)企業(yè)會計工作多處于人工操作層面
在許多中小企業(yè)中,會計電算化仍沒有得到有效地普及,企業(yè)會計工作并沒有使用專門的會計軟件來進(jìn)行,而是采用傳統(tǒng)的手工記賬的方式。雖然這一方面是由于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)比較單一所造成的,但另一方面也是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者沒有為會計人員提供相應(yīng)的軟硬件支持導(dǎo)致的。然而,企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,必然會面臨一個問題,即記賬工作的增多和會計工作的繁忙,而當(dāng)企業(yè)壯大時再引入會計信息系統(tǒng)的話,必然帶來的一個問題就是企業(yè)會計人員不能及時適應(yīng),甚至?xí)嬡浖a(chǎn)生抵觸心理,這種矛盾的出現(xiàn),使得一些中小企業(yè)會計信息質(zhì)量難以有效地改善和提高,企業(yè)信息化推進(jìn)也出現(xiàn)了阻力。
(六)缺乏有效的會計監(jiān)管
一些與人們生計息息相關(guān)的企業(yè)是國家監(jiān)管工作的重點(diǎn)。但是,國家對一些非公有制的中小型企業(yè)的投入力度和關(guān)注、監(jiān)管程度還不夠。中小企業(yè)受到稅務(wù)部門的監(jiān)管。中小企業(yè)需要定期向稅務(wù)部門進(jìn)行申報。只有在中小企業(yè)發(fā)生貸款活動時,才能受到銀行的監(jiān)管。銀行一般情況下會對中小企業(yè)的抵押、貸款活動進(jìn)行監(jiān)管。中小型企業(yè)內(nèi)部沒有形成有效的會計監(jiān)管體系,對中小企業(yè)的監(jiān)管還不到位,導(dǎo)致中小企業(yè)會受到利益的驅(qū)使,做出違法亂紀(jì)的事情。
三、我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的改進(jìn)策略
(一)提高會計體系規(guī)范性
會計規(guī)范體系為會計行為提供了依據(jù)。會計法律、會計法規(guī)和會計規(guī)章準(zhǔn)則是會計規(guī)范體系的三個層次。隨著《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》的先后頒布,我國建立起較為完善的會計體系,但我們還有很多不足之處。當(dāng)下我國會計管理遵循的是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》。但是,任何制度都不是完美的,都會存在一定的漏洞?!镀髽I(yè)財務(wù)通則》中沒有對中小企業(yè)的財務(wù)活動做出具體限定。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我國的會計體系也在不斷完善。當(dāng)下中小企業(yè)的發(fā)展面臨的問題還有很多,需要我們有足夠的信心和勇氣迎接挑戰(zhàn)。
(二)完善會計機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)要提高會計信息質(zhì)量,需要依靠專業(yè)的會計部門來作為支撐,因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計機(jī)構(gòu)設(shè)置,配置完整的財務(wù)會計人員。為此,首先應(yīng)當(dāng)將會計作為一個獨(dú)立的部門,實(shí)行會計人員統(tǒng)管統(tǒng)派制。將會計人員及其工作與企業(yè)的日常管理相獨(dú)立,設(shè)立專門的會計委派機(jī)構(gòu)。其次要根據(jù)企業(yè)的需要,科學(xué)的確定會計人員的職責(zé)和權(quán)限,使會計工作既有專業(yè)人員負(fù)責(zé),也能受到職位限制而不會出現(xiàn)權(quán)力集中的問題。
(三)提升會計人員綜合素質(zhì)
一個優(yōu)秀的會計從業(yè)人員,不僅要有豐富的業(yè)務(wù)知識,還必須有較高的職業(yè)素養(yǎng),二者必須同時兼?zhèn)?,才能真正保證會計信息的質(zhì)量。必須建立嚴(yán)格的會計從業(yè)人員準(zhǔn)入制度。會計人員上崗之前,必須取得資格證書,根據(jù)會計人員的實(shí)際情況合理安排會計事務(wù),保證人盡其才。其次,對專業(yè)資格考評確認(rèn)制度進(jìn)行完善,提高入職的門檻,確保人員的選拔符合規(guī)定。還要建立起會計從業(yè)人員的職業(yè)規(guī)范,所有從業(yè)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范處理事務(wù),對于一些違反道德規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處置,通過處置,告誡人們不要存有僥幸心理,對會計人員的行為進(jìn)行有效約束,確保中小企業(yè)會計從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),活到老學(xué)到老,將理論和實(shí)際工作相結(jié)合,在工作中不斷豐富自己,提升自己。同時要提升會計從業(yè)人員的法制理念,加強(qiáng)法制觀念的教育,保證會計從業(yè)人員能夠拒絕誘惑,堅持自己的原則,不做違法亂紀(jì)的事情,保證會計信息的準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制
需要在企業(yè)內(nèi)部建立起內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,并緊緊圍繞審核這個核心。通過內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立,設(shè)置科學(xué)合理的機(jī)構(gòu),更好的發(fā)揮出對會計信息的監(jiān)管。我們都知道,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要作用,但是我們也必須清楚地認(rèn)識到發(fā)展過程中的種種缺陷。一般情況下,中小企業(yè)在市場中存在三年便面臨破產(chǎn)的風(fēng)險,歸根到底是由于企業(yè)內(nèi)部管理的不規(guī)范,內(nèi)部控制的混亂。很多中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)不牢靠,控制制度不完善,因此難以真正發(fā)揮出監(jiān)管的作用。內(nèi)部管理混亂,外部監(jiān)督也無法令人滿意,這就加大了政府部門以及審計機(jī)構(gòu)獲取真實(shí)會計資料的難度,因此無法了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,也就無法根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況給出合理有效的建議。所以,中小企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須在企業(yè)內(nèi)部建立起內(nèi)部會計控制制度,對各種會計行為進(jìn)行規(guī)范,提升會計信息的可信度,加強(qiáng)對企業(yè)的管理,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效控制,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
(五)加快會計信息系統(tǒng)建設(shè)
中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提高,應(yīng)當(dāng)樹立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光,加大投入,加快企業(yè)的會計信息系統(tǒng)建設(shè)。為此,企業(yè)的管理者和會計人員都應(yīng)當(dāng)積極主動的去推進(jìn)AIS系統(tǒng)的引進(jìn)和使用。AIS是會計信息系統(tǒng)的英文首字母的縮寫,中小企業(yè)建立AIS標(biāo)志著中小企業(yè)走出國門,走向世界,與世界的經(jīng)濟(jì)相融合。中小企業(yè)建立起的會計信息系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)更好的立足于國際經(jīng)濟(jì)市場中,能夠不斷提升中小企業(yè)的競爭力。正如上文所述,當(dāng)下許多中小企業(yè)因循守舊,仍然使用原來的工作方式,手工勞動的比例還很高,這樣的生產(chǎn)模式,工作效率不高。即便一些企業(yè)的思想開放,建立起會計信息系統(tǒng),采用電算化的方式處理會計信息,但是由于沒有理解會計信息系統(tǒng)建立的初衷,因此,取得的效果往往不令人滿意。會計信息在使用的過程中會出現(xiàn)各種問題,比如會計信息的提供不及時,會計信息不真實(shí),一些會計從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不高,這些都會直接影響到會計信息的使用質(zhì)量。因此,必須加快會計信息系統(tǒng)的建設(shè),發(fā)揮出其優(yōu)勢,更好推動中小企業(yè)的發(fā)展。
(六)強(qiáng)化中小企業(yè)外部監(jiān)督
要加強(qiáng)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對中小企業(yè)的外部監(jiān)督。首先,要加大政府職能部門的執(zhí)法力度和監(jiān)督力度,確保這些部門能夠嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,對于違法亂紀(jì)的中小企業(yè)采取相應(yīng)的懲罰措施,不能放縱他們,置之不理。在執(zhí)法的過程中,必須保證執(zhí)法的質(zhì)量,執(zhí)法人員不能因?yàn)橐患褐?,進(jìn)行錢權(quán)交易。同時,保險、銀行等社會監(jiān)督部門也必須發(fā)揮出相應(yīng)的作用。對中小企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審計,對出現(xiàn)問題的中小企業(yè)嚴(yán)懲不貸,做到公平公正,依法辦事。
四、結(jié)語
中小企業(yè)的發(fā)展已獲得較為矚目的成就,已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的一部分。中小企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就要進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營和管理,其中會計信息管理是重要內(nèi)容。中小企業(yè)要不斷構(gòu)建合理的會計體系,保證會計信息的質(zhì)量,只有這樣才能獲得更好地發(fā)展!
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作者簡介:孫萬梅(1992-), 女,漢族,甘肅人,遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院,會計學(xué)專業(yè),在讀本科生。