黎愔
摘要:近年來上海檢驗檢測產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)顯示,2015年上海有769家檢驗檢測機構(gòu),涉及專業(yè)領(lǐng)域22類,包括食品建筑工程、檢測、衛(wèi)生衛(wèi)計、環(huán)境與環(huán)保、機動車安檢等?!稒z驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》實施后,評審周期為6年,在這個較長的周期內(nèi)如何有效控制檢測機構(gòu)的質(zhì)量,在評審過程中,評審員起著至關(guān)重要的作用。為此2016年本中心對評審員采取了創(chuàng)新管理,提高了評審工作的實施效率,提升了現(xiàn)場評審質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定;評審員;管理創(chuàng)新;評審質(zhì)量
中圖分類號: D922 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-01
引言
檢驗檢測機構(gòu)按照專業(yè)領(lǐng)域來分,有食品、建筑工程、檢測、衛(wèi)生衛(wèi)計、環(huán)境與環(huán)保、機動車安檢等22個領(lǐng)域。在檢驗檢測資質(zhì)認(rèn)定工作中,需要大量的評審員來完成評審工作,如何管理評審員的檔案資料,正確挑選評審員與其評審的機構(gòu)專業(yè)相匹配,提高評審員的整體素質(zhì)和評審能力,確保評審材料的合法合規(guī)性等問題亟待研究。為了規(guī)范評審員行為,減少現(xiàn)場評審矛盾,提高現(xiàn)場評審質(zhì)量,本文就加強檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審員的管理工作進(jìn)行探討。
一、評審員管理的現(xiàn)狀及問題
據(jù)統(tǒng)計,2015年上海市檢驗檢測機構(gòu)有769家,省級評審員165人,國家級評審員138人。在安排評審計劃、審核評審材料過程中,筆者發(fā)現(xiàn)存在如下問題:
(一)領(lǐng)域機構(gòu)數(shù)和評審員數(shù)不匹配
比如2015年機動車專業(yè),本專業(yè)的65歲以下常用組長數(shù)僅為3人,本市有機動車100多家,組長人選數(shù)量明顯不足,因此組長使用次數(shù)遞增。又比如防雷專業(yè)評審員稀缺,目前為止只有1個人,且如果這位評審員所在單位需要評審,只能派與防雷有關(guān)的電氣專業(yè)的專家進(jìn)行評審,在專業(yè)判斷方面存在一定風(fēng)險。
(二)評審員信息平面化
2015年只是將評審員信息單一地登記在EXCEL表格中,并未對其進(jìn)行分級分類。
(三)溝通交流滯后
評審員人數(shù)多,沒有統(tǒng)一的交流平臺,造成信息滯后,有些評審要求未能及時告知相關(guān)人員,影響評審質(zhì)量。
(四)評審質(zhì)量參差不齊
有些評審員專業(yè)廣、經(jīng)驗豐富、工作能力強。比如有些評審員對食品的微生物、理化指標(biāo)都熟悉,能對現(xiàn)場試驗嚴(yán)格把關(guān)、評審材料完成情況認(rèn)真,且熟悉電子系統(tǒng)操作。
有些評審員專業(yè)冷門,評審次數(shù)少,經(jīng)驗不多,不熟悉電子操作系統(tǒng),造成提交上來的評審材料質(zhì)量不高,退回次數(shù)比較多。
二、評審員管理創(chuàng)新方式
(一)注入新鮮血液,改變招錄渠道
1.招錄面廣,寬進(jìn)嚴(yán)出
以往評審員招錄方式以內(nèi)部推薦為主,評審員一般來自事業(yè)單位。2015年底中心協(xié)助市局,向700多家檢驗檢測機構(gòu)發(fā)放評審員申請表,從398份報名表中篩選出100多名新申報評審員,進(jìn)行第一輪的培訓(xùn)和考核,最終通過88名新省級評審員。此次創(chuàng)新點在于:一是向全市檢驗檢測機構(gòu)公開招錄,二是被錄用的評審員來自企、事業(yè)單位。通過公開招錄,可以加強各企事業(yè)單位對檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定的公平性,避免出現(xiàn)評審員以事業(yè)單位為主的壟斷現(xiàn)象。但是行政機關(guān)必須做好評審員的保密承諾工作,以免借助評審出現(xiàn)泄露、盜取商業(yè)機密等現(xiàn)象。
2.招錄工作有的放矢,建立長效機制
筆者認(rèn)為,想要搞好檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定審查員招錄工作,必須突破固有思維,創(chuàng)新發(fā)展思維,有的放矢地調(diào)整招錄策略,建立并堅持長效招錄機制,定期舉行招錄工作,讓檢驗檢測機構(gòu)切實感受到認(rèn)證工作的重要性和必要性。
(二)建立審查員分類分級表,采用立體化管理方式
在建立審查員“一人一檔”的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建專家分類分級表,實現(xiàn)立體化。通過整合評審員信息,加深對評審員的熟悉程度,合理安排評審員,做到評審員專業(yè)領(lǐng)域全面覆蓋被評審方的申報項目。
利用數(shù)據(jù)庫管理,建立專家信息表格,包含基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域。同時通過對專家涉及的專業(yè)領(lǐng)域(共有22個領(lǐng)域)、地域級別(國家評審員/省級評審員)和評審級別(高級評審員/評審員/特邀專家)進(jìn)行劃分,建立專家分類分級表格,三維立體呈現(xiàn)專家信息。
(三)建立評審員微信群,廣泛交流
建立評審員微信群,利用微信群發(fā)布文件、通知,討論評審過程中出現(xiàn)的問題,反映金質(zhì)工程系統(tǒng)使用情況和評審材料上傳情況,加大了評審員的過程參與程度,加強了行政機關(guān)快速了解問題和解決問題的速度,提高了行政工作效率。
(四)建立案卷質(zhì)量分析制度,嚴(yán)格考核評價制度
定期對案卷進(jìn)行質(zhì)量分析,及時發(fā)現(xiàn)、糾正并總結(jié)評審問題,提高評審員的評審水平,規(guī)范現(xiàn)場評審要求,提高評審質(zhì)量。
1.考核對象:針對省級新、老評審員進(jìn)行考核。
2.考核內(nèi)容:審核申請材料、評審材料中的合法合規(guī)性,從而判定現(xiàn)場評審是否符合要求。
3.考核方式:可根據(jù)重點領(lǐng)域、一般領(lǐng)域、突發(fā)事件等因素,形成全面檢查、按比例抽查、重點檢查等方式。
4.考核人員:原則上采用有經(jīng)驗、不再參與評審的專家進(jìn)行考核,保證考核的公正性及有效性。根據(jù)文件規(guī)定,65歲以上評審員不能參加評審。中心邀請65歲以上、有經(jīng)驗、身體狀況良好的評審員參與考核。
5.廉政教育及評價:對評審員進(jìn)行廉政教育,并根據(jù)廉政評價方(現(xiàn)場被評審的機構(gòu)、紀(jì)檢人員)的意見進(jìn)行廉政評價。
三、評審員管理工作的展望
為加強現(xiàn)場評審的有效性,本中心重視評審員管理工作,從而提升檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定行政服務(wù)能力,提高現(xiàn)場評審質(zhì)量和行政工作效率。下一步中心將緊抓戰(zhàn)略機遇,創(chuàng)新服務(wù)模式,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,開設(shè)認(rèn)證App功能,即使查詢評審進(jìn)度、評審員評審經(jīng)歷、反映審查過程出現(xiàn)的問題,打造服務(wù)檢驗檢測機構(gòu)新平臺。
四、結(jié)束語
以上是筆者對檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審員管理創(chuàng)新的一些探討。評審員本身具有個體特征,評審員的管理工作應(yīng)將個體發(fā)展和時代發(fā)展,技術(shù)革新,檢驗檢測機構(gòu)改革相適應(yīng),結(jié)合中心管理模式,采用正確的方式方法,才能有效管理評審員,提高現(xiàn)場評審質(zhì)量。當(dāng)然筆者工作經(jīng)驗不足,未能更深入地反應(yīng)問題,剖析原因,在此也希望得到更多的幫助及建議。
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