潘文革

摘 要：加強人力資源信息化管理，使用信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映現(xiàn)狀、量化目標和分析形勢，推動人力資源信息化建設(shè)，實現(xiàn)統(tǒng)計工作信息化，對信息時代下的企事業(yè)管理有著深遠的意義。本文以事業(yè)單位為例，探討信息化在人力資源統(tǒng)計中的的應用和具體措施，以期為人力資源統(tǒng)計工作提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化 人力資源統(tǒng)計 應用

引言：

知識經(jīng)濟和信息時代的到來，信息化已成為當代企事業(yè)單位發(fā)展的重要方向。統(tǒng)計信息化是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)利用統(tǒng)計信息資源，促進統(tǒng)計信息共享，提高統(tǒng)計工作質(zhì)量和效能，推動統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的過程。統(tǒng)計信息化也是信息化日益滲透統(tǒng)計工作，與統(tǒng)計 工作各個環(huán)節(jié)、各個方面緊密融合的過程。 運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，科學專業(yè)的進行員工信息管理、績效管理和薪酬管理等，提高了統(tǒng)計工作的實施效率，最大限度的調(diào)動組織各方面積極因素。

一、人力資源統(tǒng)計信息化存在的問題

1、對信息化建設(shè)不夠重視

事業(yè)單位沒有充分認識到信息化在人力資源統(tǒng)計中的價值，在信息化建設(shè)的工作中， 缺乏應有的投資力度以及重視程度， 致使人力資源統(tǒng)計工作的信息失真， 影響對事業(yè)單位發(fā)展方向的科學決策和對人力資源信息的準確判斷。

2、信息化系統(tǒng)安全保障程度不足

統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全性問題也是人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)所面臨的重要問題之一。目前在系統(tǒng)應用過程中對身份識別信息的安全認證還存在一定的缺陷，數(shù)據(jù)傳輸方面由于沒有可靠的傳輸機制造成信息傳輸錯誤率較高，信息化建設(shè)安全性有待進一步完善。

3、缺乏統(tǒng)一的人力資源統(tǒng)計標準和規(guī)則

當前，事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作中，沒有沒有形成統(tǒng)一的標準和規(guī)則，不同單位所采用的應用系統(tǒng)不同，運行平臺和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上千差萬別，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計系統(tǒng)之間無法有效的對接，缺乏相互的連通，最終可能導致人力資源統(tǒng)計報表結(jié)果出現(xiàn)錯誤，對人力資源統(tǒng)計工作帶來嚴重的影響。

4、統(tǒng)計人員對信息化認識不足

部分事業(yè)單位的統(tǒng)計人員缺乏優(yōu)秀的信息素養(yǎng)。主要表現(xiàn)在對信息化認識的不足上，不能夠從思想上接受信息技術(shù)的應用，又缺乏足夠的技術(shù)水平， 在基本操作上比較欠缺，利用計算機軟件實現(xiàn)信息的統(tǒng)計上存在很大的不足，對信息的處理上不能夠及時高效進行。

二、信息化在人力資源統(tǒng)計中的應用優(yōu)勢分析

1、促進現(xiàn)代人力資源管理的實現(xiàn)

統(tǒng)計信息化有力推動了傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，因為信息系統(tǒng)緊緊圍繞著最具活力的資源一人，即以人為中心，將人作為最重要的資源進行開發(fā)利用和管理，激發(fā)人的潛能，使其充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，為單位創(chuàng)造最大化的效益。 信息化的統(tǒng)計平臺大大提高了統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率，管理作用十分突出。

2、網(wǎng)絡(luò)報送報表，降低人工成工

實現(xiàn)統(tǒng)計信息化以后，改變了傳統(tǒng)的報送報表時紙質(zhì)表蓋章或拷貝在軟盤上的方式，通過網(wǎng)絡(luò)報送報表，即便出現(xiàn)錯誤，更正起來方便迅速，節(jié)省了人力、物力和時間，降低了人工成本。

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理

在以往的人事管理系統(tǒng)中，體現(xiàn)崗位信息的只有崗位名稱段，如果想要統(tǒng)計從事某一專業(yè)的一類人，沒有可以提取數(shù)據(jù)的 個標準字段，在信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)集合實現(xiàn)統(tǒng)一管理，規(guī)范了字段的編類型。

4、數(shù)據(jù)共享

信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，各專業(yè)管理主管和相關(guān)授權(quán)使用者都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)崗位職責對所負責的人員信息子集進行維護、更新，并能適時查詢系統(tǒng)中每位員工的信息，確保了數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為管理者決策提供可靠的信息支持。

三、人力資源統(tǒng)計信息化系統(tǒng)完善對策分析

1、構(gòu)建“以數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系

在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準，建

立一套標準完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理規(guī)范，形成健全的以“數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系。通過對數(shù)據(jù)信息的標準化和規(guī)范化管理能簡化人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計的業(yè)務(wù)流程，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)利用時更加便捷，同時也有助于更好地維護數(shù)據(jù)系統(tǒng)。與此同時，應形成健全完善和高效的數(shù)據(jù)采集機制，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將數(shù)據(jù)采集、存儲和整理有機融合為一體。

2、整合信息化資源

以當前事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，要不斷完善升級和提檔現(xiàn)有的人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)，整合信息化資源。應充分重視信息化建設(shè)的人力資源管理和統(tǒng)計中的重要作用，將其作為企事業(yè)單位的重點工程。在日常工作中應不斷推行電子統(tǒng)計臺賬，借助電子化手段提高常規(guī)報表工作的統(tǒng)計業(yè)務(wù)效率。同時應不斷加強對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)和軟件技術(shù)的升級開發(fā)，不斷提高應用系統(tǒng)和統(tǒng)計業(yè)務(wù)的整合和對接程度，最終實現(xiàn)人力資源統(tǒng)計業(yè)務(wù)自動化和信息化水平的提高。

3、加強信息安全，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全風險

當前基層的人力資源社會保障統(tǒng)計信息化建設(shè)大多是以信息技術(shù)為溝通載體，那么必然會遭遇網(wǎng)絡(luò)安全威脅。對此只有不斷加強應用高水平的信息安全防范技術(shù)，不斷提升使用人員的安全意識，加強對信息統(tǒng)計人員的安全防范意識的培養(yǎng) ，對重要數(shù)據(jù)設(shè)置安全加密等級和業(yè)務(wù)專網(wǎng)直報，防止出現(xiàn)傳輸錯誤。對于普通數(shù)據(jù)可采用基于互聯(lián)網(wǎng)的安全報送機制，提高信息傳輸?shù)男?。對相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問應根據(jù)企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置一定的訪問權(quán)限。才能夠有效降低信息安全風險。另外還需要設(shè)置專業(yè)的安全管理部門及時的對整個信息系統(tǒng)進行安全升級，做好信息數(shù)據(jù)庫的備份和安全防范工作，從而保障信息的安全性。

4、全面發(fā)揮信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總、審核監(jiān)督功能

信息統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)是開展人力資源規(guī)劃計劃編制、機構(gòu)崗位調(diào)整、員工人口、薪酬分析等工作的重要依據(jù)，全面、客觀、真實地反映了人力資源整體狀況，通過人資管控系統(tǒng)建立完善覆蓋全單位的人力資源基礎(chǔ)信息體系，其內(nèi)嵌的定期月報表和年度報表涉及組織機構(gòu)與人員編制、勞動計劃、勞動用工現(xiàn)狀及人員結(jié)構(gòu)情況、勞動關(guān)系、人員招聘與配置及人員增加減少情況、薪酬與人工成本、福利保障等業(yè)務(wù)模塊，用于總結(jié)報告月度和年度內(nèi)勞動經(jīng)濟活動情況，分析人力資源相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和規(guī)律，提升人力資源集約化決策分析支撐能力。

小結(jié)：

隨著信息化水平不斷提升，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)統(tǒng)計工作全過程、全方位的管理效果越來越明顯，從而有效推進現(xiàn)代人力資源管理的進程，提高了工作效率，信息化是全球發(fā)展的必然趨勢，統(tǒng)計信息化也是時代發(fā)展的迫切要求，因此，要不斷創(chuàng)新，總結(jié)經(jīng)驗，探索新的技術(shù)，以提高人力資源統(tǒng)計信息化的水平。

參考文獻：

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