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        利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化的理論研究

        2017-04-17 19:36:05王燁興徐亮王天宇孫彤
        理論觀察 2016年11期
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)資產(chǎn)管理信息化

        王燁興+徐亮+王天宇+孫彤

        [摘 要]隨著社會的不斷進(jìn)步,工作環(huán)境的完善,應(yīng)用到教學(xué)、科研、日常辦公的設(shè)備逐年增加,資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大迅速,管理的難度也隨之加大。利用資產(chǎn)管理軟件可以實現(xiàn)對資產(chǎn)信息臺賬管理,但無法滿足對資產(chǎn)使用現(xiàn)狀的監(jiān)管,以及資產(chǎn)變動的及時調(diào)整。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將資產(chǎn)信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,可以讓領(lǐng)導(dǎo)和具體的使用人員多級化管理資產(chǎn)信息臺賬,保證資產(chǎn)信息的及時更新與監(jiān)管。

        [關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);資產(chǎn)管理;信息化

        [中圖分類號]F123.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2016)11 — 0073 — 02

        前言

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以快速發(fā)展,并與人們的生活緊密結(jié)合,無論是工作、生活、學(xué)習(xí),隨處可見互聯(lián)網(wǎng)的影響,隨時體會得到互聯(lián)網(wǎng)所帶來的方便快捷。另一方面,隨著工作環(huán)境的完善,應(yīng)用到教學(xué)、科研、日常辦公的設(shè)備逐年增加,資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大迅速,管理的難度也隨之加大。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與資產(chǎn)管理的結(jié)合,也是順應(yīng)社會歷史發(fā)展的必然結(jié)果〔1〕。

        一、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

        1.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。所謂互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Information Technology),簡稱IT,是指開發(fā)建立在計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)之上的一種信息技術(shù),從概念上可將其劃分為硬件(主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備)、軟件(對信息進(jìn)行搜集、處理的各種軟件)、應(yīng)用(檢索、分析、評估使用各種信息)三個層次,其核心功能在于對數(shù)據(jù)的處理、傳輸和存儲。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,是人類進(jìn)入信息化社會的重要標(biāo)志。

        2.資產(chǎn)管理。所謂資產(chǎn)管理(Asset Management),是指單位對已購國有資產(chǎn),通過單機(jī)軟件或是手工錄入的形式對各大類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管,實現(xiàn)帳卡物相統(tǒng)一。

        二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與資產(chǎn)管理相結(jié)合的實踐與研究

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以其覆蓋面廣、傳播速度快、個體操作靈活等優(yōu)勢,一改傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理多采用管理員跑單、服務(wù)時間固定化、高成本低效率的模式,顯示出了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式所無法比擬的巨大優(yōu)勢。具體表現(xiàn)為網(wǎng)上資產(chǎn)信息錄入、資產(chǎn)管理調(diào)撥及報廢處置審批等的便利性〔2〕。

        依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過資產(chǎn)管理的創(chuàng)新,建立分層次的國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺和服務(wù)環(huán)境,對資產(chǎn)信息資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置,使得資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化,建立“資產(chǎn)主管部門-資產(chǎn)使用部門”二級管理平臺,滿足不同層次的管理需要;涵蓋資產(chǎn)配置、使用、處置、收益、清查、統(tǒng)計等各項管理內(nèi)容;以技術(shù)手段規(guī)范資產(chǎn)管理行為,控制資產(chǎn)運營風(fēng)險,防止國有資產(chǎn)流失;簡化審批程序,提高工作效率,降低管理成本,逐步實現(xiàn)無紙化辦公,提高國有資產(chǎn)資源使用效益,從總體上使國有資產(chǎn)管理水平上一新臺階〔3〕。

        三、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理共享平臺應(yīng)用中的不足2

        1.安全性存在隱患。自互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)誕生以來,其安全性問題就一直受到廣大網(wǎng)民的廣泛關(guān)注。而以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的資產(chǎn)管理共享平臺,因其操作平臺具有一定的虛擬性,安全性對于建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的資產(chǎn)管理共享平臺來說就顯得尤為重要,這也無疑是制約互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理共享平臺中應(yīng)用與發(fā)展的重要因素。

        通過安全認(rèn)證手段強(qiáng)化安全管理。目前使用較為廣泛,并行之有效的安全認(rèn)證手段主要是驗證碼及實名認(rèn)證等方式。他們的使用的確在很大程度上保障了互聯(lián)網(wǎng)的使用安全,然而,為了給互聯(lián)網(wǎng)安全提供更為強(qiáng)大的保護(hù),仍然需要在創(chuàng)新安全認(rèn)證手段方面進(jìn)行努力,以現(xiàn)有數(shù)字信封技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等為依托,采用不同的手段、方式強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)的安全管理。

        加大對網(wǎng)絡(luò)訪問的管理力度。可以通過搭建防火墻、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全管理、入網(wǎng)訪問管理等手段加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)訪問的管理。此舉不僅可以對保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全提供助力,有效避免威脅計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不良因素的入侵;另一方面也可以在管理訪問的同時,允許合法用戶進(jìn)行訪問,有效阻止非法用戶的訪問,在保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源方面同樣起到了重要的作用。

        加強(qiáng)對于移動存儲設(shè)備的管理,培養(yǎng)安全使用意識。為了滿足數(shù)據(jù)信息在各終端之間傳輸、存儲的需求,光碟、優(yōu)盤、硬盤等各類移動存儲設(shè)備,因其攜帶便捷、存儲量大、使用方便等優(yōu)點被廣泛而頻繁的使用,在給人們生活工作帶來便捷的同時,也給病毒的傳播提供了媒介;給網(wǎng)絡(luò)安全帶來了威脅。這是因為各類移動存儲設(shè)備主要通過直接連接的方式接入網(wǎng)絡(luò)或計算機(jī),極易攜帶各終端設(shè)備的病毒,并在使用過程中造成各終端設(shè)備之間病毒的傳播。因此,加強(qiáng)對于移動存儲設(shè)備的管理及培養(yǎng)安全使用意識尤為重要。首先,健全設(shè)備使用的登記制度,檢查是否存在病毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時查殺;第二,對于較為重要的系統(tǒng)設(shè)備,在使用時應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的USB接口;第三,做好隔離內(nèi)外網(wǎng)的防范措施,保障網(wǎng)絡(luò)安全;第四,培養(yǎng)并養(yǎng)成安全使用移動存儲設(shè)備的意識,更大程度上杜絕安全隱患〔4〕。

        提高信息的加密水平。信息的泄露是互聯(lián)網(wǎng)安全管理中所面臨的重要問題,也是廣大網(wǎng)民最為關(guān)注的問題。為此,應(yīng)加大研發(fā)力度,創(chuàng)新研發(fā)思路,在提升互聯(lián)網(wǎng)安全性的管理中,積極運用加密技術(shù),并提高加密技術(shù)水平,防止發(fā)生數(shù)據(jù)及信息的泄露現(xiàn)象,保障互聯(lián)網(wǎng)安全。

        2.管理有待進(jìn)一步提升。對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理共享平臺中實踐的管理,主要包括法律法規(guī)的建設(shè)與運行過程的監(jiān)管兩個方面。目前我國對于這兩方面的建設(shè)雖然取得了一定的成績,但仍然尚有不足。

        完善法律法規(guī)、加強(qiáng)監(jiān)管,進(jìn)一步提升管理能力。促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理共享平臺中的實踐與發(fā)展,不僅需要技術(shù)條件的保障,同時也離不開完善的法律法規(guī)與強(qiáng)有力的監(jiān)督管理體制的保駕護(hù)航。

        首先,在法律法規(guī)的建設(shè)方面,應(yīng)建立雙向約束機(jī)制,一方面對于諸如黑客惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)及泄露網(wǎng)民信息等不法行為,應(yīng)在法律法規(guī)的制定中予以明文規(guī)定,明確具體行為、造成損失的衡量、相關(guān)的處罰方式及標(biāo)準(zhǔn)等,以細(xì)化的規(guī)定保障有法可依。另一方面,針對在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境中生存的各類資產(chǎn)管理共享平臺,也應(yīng)出臺并細(xì)化相關(guān)法規(guī)予以約束。針對目前市場上資產(chǎn)管理共享平臺良莠不齊的現(xiàn)狀,法律法規(guī)的規(guī)范與約束無疑是規(guī)范資產(chǎn)管理市場的有力武器,為此,應(yīng)完善相關(guān)的制度建設(shè),明確準(zhǔn)入門檻,加強(qiáng)對此類機(jī)構(gòu)建立的審核力度;明確監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)對運行過程中操作規(guī)范化的監(jiān)督檢查;明確、細(xì)化違規(guī)經(jīng)營的處罰機(jī)制。全方位、全過程的完善有關(guān)法律法規(guī)。

        其次,在監(jiān)督管理的強(qiáng)化方面,應(yīng)從技術(shù)、人才、職責(zé)及落實等多方面入手,切實強(qiáng)化監(jiān)督管理能力,提升管理水平。技術(shù)上,由于所監(jiān)督的對象處于虛擬化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境當(dāng)中,因而技術(shù)水平對于監(jiān)督管理的效果就顯得尤為重要,因此,應(yīng)對監(jiān)督技術(shù)的提高予以充分的重視,為有效的監(jiān)督提供技術(shù)保障。人才上,由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的資產(chǎn)管理監(jiān)督工作具有一定的特殊性,這就要求其從業(yè)人員所具有的專業(yè)知識要同時包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及資本管理的相關(guān)知識,為此,應(yīng)加大對于人才的培養(yǎng)力度,廣開渠道,引進(jìn)高水平人才;加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升現(xiàn)有從業(yè)人員工作能力;優(yōu)化人才管理機(jī)制,確保人才“引得進(jìn)、留得住”。職責(zé)上,對于需要各職能部門協(xié)同完成的監(jiān)管工作,應(yīng)明確各部門的職責(zé),建立、完善協(xié)同機(jī)制,避免“九龍治水,水不治”的現(xiàn)象發(fā)生。落實上,應(yīng)建立互相監(jiān)督、定期或不定期檢查的機(jī)制,確保制度得以真正、有效的得以落實〔5〕。

        四、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)信息管理中實踐的研究

        1.資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證

        依據(jù)資產(chǎn)信息管理的特點,與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,利用JSP技術(shù)建立獨有的門戶登錄入口。一級管理員可以根據(jù)單位的實際情況,為各個科室或主管領(lǐng)導(dǎo)自定義用戶名及管理權(quán)限,建立二級管理身份。通過統(tǒng)一身份認(rèn)證網(wǎng)關(guān)登錄系統(tǒng),二級管理員可通過門戶單點登錄進(jìn)入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),查詢本部門的儀器設(shè)備(家具)賬目。系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限由一級管理員下發(fā)。登錄后,用戶選擇相應(yīng)模塊(儀器設(shè)備管理模塊、家具被服裝具管理模塊、房屋及土地管理模塊、無形資產(chǎn)管理模塊)進(jìn)行登錄查詢、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)入賬等操作〔6〕。

        2.各類資產(chǎn)信息管理的理論研究

        各類資產(chǎn)管理模塊充分利用Internet網(wǎng),采用成熟、安全、開放、可伸縮、高效能的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的動態(tài)管理。共享的資產(chǎn)信息可通過Internet網(wǎng)利用Web,實現(xiàn)在賬信息查詢、修改、打印,以及新購資產(chǎn)信息的輸入、修改等。注重其實用性、專用性和可靠性,以滿足實現(xiàn)資產(chǎn)信息的日常管理、處置等信息網(wǎng)絡(luò)化管理的要求。突出其專用性的同時,還必須具有一定的通用性和靈活性,以滿足各單位對需求的差異及上級部門的不同上報要求。

        總結(jié)

        資產(chǎn)信息管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,對各大類資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。管理的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動,包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等。該理論研究運用了各種現(xiàn)代信息技術(shù),是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務(wù)于國有資產(chǎn)管理等方面,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將資產(chǎn)信息管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進(jìn)了資產(chǎn)信息整體管理水平的提高。

        〔參 考 文 獻(xiàn)〕

        〔1〕關(guān)曉.互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對資產(chǎn)管理行業(yè)的沖擊〔J〕.經(jīng)貿(mào)實踐,2015,(02).

        〔2〕李冰,潘曉萌.e時代互聯(lián)網(wǎng)安全管理問題及對策研究〔J〕.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2015,(11).

        〔3〕喻國明.移動互聯(lián)網(wǎng)時代的網(wǎng)絡(luò)安全趨勢與對策〔J〕.新聞與寫作,2015,(04).

        〔4〕章璠.互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展的研究〔D〕.對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2014.

        〔5〕李震.高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)〔J〕.黑龍江科技信息.2012,(10):103.

        〔6〕宮厚梅.基于SSH的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)〔D〕.廈門大學(xué),2014.

        〔7〕錢敏,魏玉梅.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實踐與思考〔J〕.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,(07).

        〔責(zé)任編輯:孫玉婷〕

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