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        精細(xì)化管理在企業(yè)文化落地深植中的研究與實踐

        2017-04-17 16:32:44吳永興
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理企業(yè)文化實踐

        吳永興

        中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-02

        摘 要 本文以企業(yè)在激烈的市場競爭形勢下如何細(xì)化經(jīng)營管理為出發(fā)點,探索分析冀中能源股份公司精細(xì)化管理在企業(yè)文化落地深植過程中的重要性和必要性,逐層論述了企業(yè)如何開展進行精細(xì)化管理, 如何運用精細(xì)化管理推動企業(yè)文化落地深植,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,為同類企業(yè)深化精細(xì)化管理和企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒。

        關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 企業(yè)文化 研究 實踐

        在當(dāng)前市場環(huán)境下,精細(xì)化管理作為一種管理思想和方法,是企業(yè)文化的外在實踐,是構(gòu)成了企業(yè)文化的管理基礎(chǔ),是企業(yè)文化深植的主要內(nèi)容。精細(xì)化管理水平的高低,直接決定著企業(yè)文化的建設(shè)水平,決定著企業(yè)的經(jīng)營狀況,是提升企業(yè)核心競爭力的有力手段。

        一、深刻認(rèn)識精細(xì)化管理對企業(yè)文化建設(shè)的作用

        1.精細(xì)化管理是企業(yè)文化的建設(shè)方向和重要內(nèi)容。管理是企業(yè)的永恒主題。是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。企業(yè)文化若僅在理念宣貫、環(huán)境刷新這些精神層面,就猶如無根之木無源之水不會長久。只有與制度優(yōu)化、管理創(chuàng)新相互融合,相互促進,才能使企業(yè)健康發(fā)展,永葆活力。把精細(xì)化管理作為企業(yè)文化建設(shè)的基本方向和重要內(nèi)容,不僅是落實公司黨政工作要求,順利完成全年任務(wù)目標(biāo)的需要;是推進“十三五”工作乃至長遠(yuǎn)發(fā)展的需要;是推進企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐,激發(fā)企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動力的客觀要求。為此,只有把精細(xì)化管理作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,才能使企業(yè)文化建設(shè)更富生命力、更具成長力,才能打造優(yōu)越的管理模式,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,科學(xué)發(fā)展。

        2.精細(xì)化管理是推動企業(yè)文化深植落地的有效途徑。企業(yè)理念作為企業(yè)文化的核心內(nèi)容,對員工行為起著重要的引領(lǐng)作用。而行為的結(jié)果是否符合理念的要求,則取決于對員工行為的制度約束,取決于理念與管理制度的緊密結(jié)合。精細(xì)化管理強調(diào)管理制度和工作流程的緊密結(jié)合,不論什么崗位,什么工種,一律運用該崗位和工種的精細(xì)化管理制度來協(xié)調(diào)。在這一過程中,精細(xì)化管理一方面起到了保證文化理念與員工行為相一致的手段作用,另一方面起到了聯(lián)結(jié)理念與行為的橋梁作用。實施精細(xì)化管理,不僅可以有效地解決企業(yè)日常管理中的各種問題,還可以不斷提高管理水平,實現(xiàn)管理流程的不斷優(yōu)化,促進員工行為和企業(yè)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。因此,精細(xì)化管理的實施將為企業(yè)理念與管理的結(jié)合提供便利,促使企業(yè)文化理念外化為行為習(xí)慣,提高企業(yè)管理水平。

        3.精細(xì)化管理是提升企業(yè)核心競爭力的有力手段。當(dāng)前煤炭行業(yè)步入微利發(fā)展時期,由高速增長的跨越發(fā)展轉(zhuǎn)化為以質(zhì)取勝的內(nèi)涵式運行。應(yīng)對環(huán)境變化,推進精細(xì)化管理,已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的生存之道和戰(zhàn)略舉措,是所有煤炭企業(yè)面臨的歷史性挑戰(zhàn)。面對市場變化,面對戰(zhàn)略調(diào)整,要實現(xiàn)在新常態(tài)下的健康發(fā)展,必須徹底拋棄“重生產(chǎn)輕經(jīng)營、重投資輕回報、重擴張輕管控”的粗放傾向,進一步把謀發(fā)展的著力點向“質(zhì)量”和“效益”聚焦。必須牢固樹立長期過緊日子的思想,發(fā)揚艱苦奮斗精神,毫不放松地抓住精細(xì)化管理,運用各類管理工具,細(xì)化各個管理環(huán)節(jié),把錢用在刀刃上,千方百計地降成本增效益。只有如此,才能繼續(xù)實現(xiàn)低成本運行,才能為實現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)提供強大的內(nèi)生動力。

        二、以精細(xì)化管理推動企業(yè)文化落地深植

        1.深化管理創(chuàng)新。大力推進“企業(yè)文化深植大會戰(zhàn)”,全面深化精細(xì)化管理,堅持每月調(diào)度,現(xiàn)場推進,分階段督導(dǎo),夯實了精細(xì)化管理工作基礎(chǔ),樹立了精細(xì)管理文化理念。制定出臺精細(xì)化管理與礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)掛鉤考核機制,形成了精細(xì)化管理“示范工程”“示范區(qū)隊”、“示范礦井(單位)”三級考評表彰體系。建立全要素標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)引體系,出臺《建立5E精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)體系的指導(dǎo)意見》《推進6S現(xiàn)場管理及四項管理技術(shù)應(yīng)用的指導(dǎo)意見》等文件制度,編制形成了《業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》。構(gòu)建全時空現(xiàn)場管控體系,推行6S管理及四項技術(shù),實行崗位菜單式交接,推廣干部表單式走動管理卡,完善了干部走動式管理。構(gòu)建全方位價值增值體系,圍繞市場形勢,大力推進洗選技術(shù)提升和設(shè)備工程改造,推行差異營銷,實現(xiàn)了煤炭產(chǎn)品的全洗選、全精煤銷售。構(gòu)建全過程成本控制體系,深化全面預(yù)算管理,推行崗位價值管理,完善班組績效考評。推行全生命周期管理,對所有物資實行條形碼管理,實現(xiàn)從計劃到采購、出庫、使用、報廢等全記錄。實施內(nèi)部市場化管理,建立井口超市,通用設(shè)備實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配調(diào)劑。構(gòu)建全員素養(yǎng)攀升體系,大力開展技術(shù)比武和“崗位雙述”活動,培養(yǎng)了一批崗位描述能手,規(guī)范了崗位作業(yè)行為。公司構(gòu)建了以“四為”為指導(dǎo),(以隊伍為根本、以效益為核心、以安全為根基、以市場為導(dǎo)向)“四無”為目標(biāo),(決策系統(tǒng)無失誤,管理系統(tǒng)無缺陷,操作系統(tǒng)無違章,運行結(jié)果無缺憾)“六全”為支撐(全要素標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)引體系、全時空現(xiàn)場管控體系、全過程成本控制體系、全方位價值提升體系、全員素養(yǎng)攀升體系、全面考評激勵體系)的精細(xì)化管理模式。

        2.固化創(chuàng)建成果。圍繞“抓提升,抓精品,抓樣板”的工作思路,全面導(dǎo)入中國煤炭工業(yè)企業(yè)文化示范礦評價體系,制定公司企業(yè)文化考核標(biāo)準(zhǔn),大力開展“企業(yè)文化示范礦”創(chuàng)建活動,全年建成了兩個“企業(yè)文化示范礦”和一個“五精九力樣板礦”,提升了企業(yè)文化建設(shè)層次和水平。精心組織企業(yè)文化深植會戰(zhàn),全面推廣精細(xì)化管理經(jīng)驗和成果,通過“推進一批重點項目,總結(jié)一批好經(jīng)驗好做法,評選一批精優(yōu)作業(yè)法,選樹一批典型人物典型事跡”“四個一批”活動,形成“挖潛增效項目100例”、精優(yōu)管理法70例、先進操作法100例等一批深植成果;召開精細(xì)化管理集中觀摩交流會,通過現(xiàn)場井上、井下現(xiàn)場觀摩、企業(yè)文化成果展示、基層單位經(jīng)驗介紹等形式,促進精細(xì)化管理向縱深推進。開展企業(yè)文化“五個一”活動,指導(dǎo)基層單位“拍攝一部企業(yè)文化宣傳片,建設(shè)一個企業(yè)文化展室,打造一條企業(yè)文化精品路線,塑造一批企業(yè)文化形象代表,總結(jié)一個企業(yè)管理品牌”,形成了葛泉礦1521精神、邢臺礦的品格之星選樹、顯德汪礦的文化一條街等一大批文化創(chuàng)建成果。

        3.強化理念滲透。充分利用各類學(xué)習(xí)形式、各種宣傳陣地,通過文化故事演講、文化故事會等活動,對三個層級的文化理念進行了再學(xué)習(xí)再宣灌。開展選樹“企業(yè)文化形象代表”活動,選樹了一批與文化精髓相呼應(yīng)的典型人物、模范群體,推進企業(yè)文化的人格化、行為化。繼續(xù)強化環(huán)境刷新力度,對新投用的辦公場所、文化陣地提前設(shè)計,嚴(yán)格落實“十個有”工作標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)不留空白,不留死角。精心組織崗位格言征集活動,引導(dǎo)每名員工明確了自己的格言、警語、座右銘。進一步完善了班前文化禮儀,通過規(guī)范班前宣誓、誦讀安全誓詞等,推進文化理念向崗位、個人滲透。組織開展了超越文化故事征集活動,編輯整理了《超越文化故事》,以故事的形式詮釋公司超越文化的內(nèi)涵。

        4.細(xì)化安全宣教。堅持以“安全文化示范企業(yè)”建設(shè)為重點,大力推進安全文化建設(shè),不斷創(chuàng)新安全教育形式,保證了公司安全形勢的整體穩(wěn)定。強力實施“三違”人員“六步跟蹤”幫教,建立停工學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考試、現(xiàn)身說法、親情談話、電視訪談、區(qū)隊認(rèn)領(lǐng)六步跟蹤幫教程序,規(guī)范了“三違”人員的幫教管理,減少了“三違”現(xiàn)象的發(fā)生。大力推行職工情緒動態(tài)管理,通過職工翻牌確認(rèn),區(qū)管人員跟蹤管控,發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),從而實現(xiàn)了職工思想情緒的全過程掌控,保證了安全生產(chǎn)。大力開展安全事故案例警示教育,并將安全事故案例教育列為礦廠安辦會、區(qū)隊安全活動日、職工培訓(xùn)的重要內(nèi)容,確保事故警示教育的常態(tài)化。創(chuàng)新實施班前流程管理,通過細(xì)化班前禮儀,強化風(fēng)險預(yù)控,提升了班前會的針對性、實效性,夯實安全管理基礎(chǔ)。組織“強化安全基礎(chǔ),推動安全發(fā)展”等主題安全月系列宣傳教育活動,開展陣地刷新、安全教育成果論壇、安全慰問、“三違”人員現(xiàn)身說法、“三違”人員調(diào)研等一系列宣傳教育活動,掀起安全宣傳教育的新高潮。舉辦安全宣傳教育成果論壇,通過經(jīng)驗介紹、課件視頻、畫冊書籍等形式,相互學(xué)習(xí),交流工作,促進了安全宣傳教育水平的提升。

        三、筑牢企業(yè)文化落地深植的工作保障

        1.領(lǐng)導(dǎo)干部的深刻認(rèn)識和高度重視是先決條件。認(rèn)識的深度決定工作的力度,明確的導(dǎo)向就是工作推進的方向。一直以來,公司領(lǐng)導(dǎo)班子極為重視企業(yè)文化和精細(xì)化管理工作,董事長親自督導(dǎo)指揮,總經(jīng)理掛帥推動,各分管領(lǐng)導(dǎo)積極參與落實。在此基礎(chǔ)上,該公司始終把精細(xì)化管理作為推進整體工作的總抓手,作為“一把手工程”“生命工程”來安排部署、推進落實,推動了企業(yè)管理水平的提升,為企業(yè)渡危求進,打造核心競爭力打下了堅實的基礎(chǔ)。

        2.真抓實干、求真務(wù)實的工作作風(fēng)是關(guān)鍵所在?!白⒅貙嵱?、不擺花架子”是公司在企業(yè)文化落地深植工作中始終堅持的原則。該公司始終盯住市場,緊緊抓住安全和成本兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),并以此作為當(dāng)前推進精細(xì)化管理的生命。為此,他們把推進安全生產(chǎn)經(jīng)營等中心工作為根本目標(biāo),把“做崗位、做現(xiàn)場、做流程”作為重點,以“釘釘子”的精神一項項落實,一個個推進,確保了各項工作的深入落實和全面推進。

        3.循序漸進、持之以恒的精神狀態(tài)是根本保障。企業(yè)文化的落地深植是一個持續(xù)精細(xì)永無止境的過程,任何用心浮躁、一蹴而就、立竿見影的心態(tài)都是不可取的。在推行精細(xì)化管理過程中,也遇到過困難和阻力,基層也有過怨言和牢騷,但只要領(lǐng)導(dǎo)層態(tài)度堅決,思想統(tǒng)一,持之以恒,循序漸進地推進此項工作,才使困難和阻力得到化解,企業(yè)文化落地深植工作才能深入持久的推進下去,實現(xiàn)了企業(yè)上下的良性運轉(zhuǎn)。

        4.嚴(yán)格細(xì)致、扎實有效的考評激勵是動力源泉??荚u激勵機制是調(diào)動基層積極性的有效途徑,也是推動管理的重要手段。在推進企業(yè)文化落地深植工作中,必須對重點工作分階段、分類別進行總結(jié)推進,并大膽創(chuàng)新考核激勵制度,出臺了與工資收入、評先評優(yōu)掛鉤等一系列強有力措施,嚴(yán)肅認(rèn)真地對待考核結(jié)果,使公司干部職工始終保持了昂揚的工作干勁,保證了各項任務(wù)圓滿完成順利實現(xiàn)。

        總之,冀中能源股份有限公司的企業(yè)文化建設(shè)源于企業(yè)發(fā)展的長期積淀,深深植根于企業(yè)發(fā)展的生動實踐,又不斷引領(lǐng)和推動著企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)了文化與發(fā)展有機融合,已成為提升企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的強大動力。

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