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        淺談多校區(qū)高校圖書館管理存在的問題及措施

        2017-04-15 12:13:47衛(wèi)麗
        北方文學·下旬 2016年12期
        關鍵詞:多校區(qū)管理模式圖書館

        衛(wèi)麗

        摘要:在綜合當前高校多校區(qū)熱的大背景下,對國內多校區(qū)高校圖書館運行存在的問題進行分析和總結,并提出相對科學的應對之策。

        關鍵詞:多校區(qū);圖書館;管理模式;對策

        這些年大學招生人數在不斷增加,隨之而來的辦學的規(guī)模也在不斷的擴大,一小部分學校選擇基于本校進行擴建,更大一部分則是選擇“另辟蹊徑”設立分校,進而來改善本校區(qū)人力、財力和物力資源上的不足。而圖書館成為新建立校區(qū)資源重疊最大的一部分,由原本的一分為幾就必然會遇到各種各樣的問題。隨著校區(qū)的變化和管理理念上的區(qū)分,其管理在理念上必然會遇到各種各樣的問題,這些衍生出來的問題,成為了當前管理層迫切需要解決的事情。

        一、當前多校區(qū)圖書館管理實踐中存在的問題

        (一)“人、財、物”資源分配非常分散

        由一分為幾,必然伴隨著資源的流失和分散,多校區(qū)圖書館資源分配是對“人力、財力、物力”資源上的多重抉擇。從國內許多學校的分校圖書館的地理位置來看,各個校區(qū)間的距離大多是非常遠的,不同校區(qū)間的地理位置分布也有著巨大的差異,單一的根據各分校區(qū)的讀書人員的專業(yè)來確定其主次館的位置是不合理的。隨著學校改革和重心轉移等變化,就主館與各圖書分館的矛盾必然會愈演愈烈,而這些衍生出來的人員安排和管理不合理、資金和資源分配不協調等問題必然會給圖書管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。多個校區(qū)的圖書館建設必然造就了資源分配上的重復和不專業(yè)性,如果不對其進行統一安排和管理,其造成的服務和作用必然下降,既不能夠滿足師生的需求,甚至背離了學校建館的初衷,最終使其變成一大型的無用擺設。

        (二)人員業(yè)務水平差異化和管理層面復雜化

        人員業(yè)務水平差異的很大原因是和整個圖書館管理層面的復雜化有關,一般來說,作為學校的教育輔助單位,其在功能上本身就不能和學校的行政和教學模塊相比,因此在用人上會因為各種原因不斷減分,再加上不同校區(qū)人員管理制度的混亂,圖書館內部館員的業(yè)務水平就有很大的差異,這種差異往往表現在主要校區(qū)和分校區(qū)的差異化,從整體來看,這種差異正衍化為普遍低能的狀態(tài)。從整個管理人員的特點分析來看,學歷低的人數遠高于學歷高的,女性人數遠高于男性管理人員,年齡40歲以上的人數高大低于40歲的人數;從業(yè)務水平亂象來看,其主要混亂的地方在于用人上,在“能者多勞”的影響下,業(yè)務水平高的被安排在業(yè)務能力壓力較大的部門上,業(yè)務能力小的被安排在勞動量和壓力較小的部門和職位,從功能上來看,按時完成既定的任務是好事,但從長遠來看,管理人員的從業(yè)水平差異日益增大,最后成為了一個毒瘤牢牢的附著在圖書館管理的軀干上,不可被自拔。

        (三)考核系統混亂,管理員積極性不高

        考核系統本著“按勞分配”的人性化管理著稱,而混亂化的考核系統又是什么呢?混亂化的考核是把“不勞而獲”和“弄虛作假”演繹的淋漓盡致。有一些大學還在實行主館和分校區(qū)圖書館的總分的管理模式,一方面主館實行垂直管理,將規(guī)矩和規(guī)范羅列的特別清楚,并且施行的也比較成功;另一方面分館的實際情況不適用主館的規(guī)范和制度,并且在工作時間、服務對象及工作性質上有巨大的差異,因此其在考核和評價上很難做到公平化,再加上管理中心的不斷變化和專業(yè),其考核問題就變得越發(fā)嚴重了。

        二、多校區(qū)圖書館管理的對應之策

        (一)統一認識,合理分配資源

        首先學校領導層,應高度重視多校區(qū)圖書管理工作,從戰(zhàn)略上將圖書管理的工作放在學校發(fā)展的核心要素之一上,從各方面加強學校在各分校圖書館的人力、物力、財力上的資源分配。當然多校區(qū)資源分配的前提是用最低的支出獲取最高的資源配置,在信息化高度發(fā)達的現在,使用VR虛擬技術,努力構建虛擬化圖書館為整合資源,為避免資源浪費提供能技術支持。根據學科分布、讀者需求與使用資料,制定詳細的文獻資源和人力物力財力的分配;結合學校的特色和優(yōu)勢發(fā)展或者建設特殊館,并分配特殊的館藏和資源分配,有針性的對特殊書籍進行特殊管理。

        (二)統一人事管理,提升業(yè)務水平

        統一人事管理是解決管理分散的不二選擇,而提升業(yè)務水平不只是從統一人事管理,還要對人員進行統一的培養(yǎng)。在學校圖書館模塊的管理時,應當每年對根據自身的發(fā)展目標,引進先進技術的同時,加大對人員的儲備和培訓,對在職的圖書館管理從業(yè)人員的學歷、年齡、性別方面的把關,預防把圖書管理工作做成低學歷、老齡化、休閑化的職業(yè)環(huán)境。在選擇和培養(yǎng)專業(yè)突出的官員隊伍的同時,將不同層次、多方面人才充實到圖書館管理員的隊伍中來,將圖書館管理建設方向與學校發(fā)展方向相結合,從而在人員的結構層次上提升圖書管理人員的業(yè)務水平。

        (三)制定合理的考核制度,提高人員的積極性

        建設合理的考核制度對于多校區(qū)管理工作十分有益處,在“以人為本”的核心思想的帶領下,把公平、公正、公開落到實處到考核制度的方方面面。制度存在的意義就是要執(zhí)行和服從,嚴格執(zhí)行考核制度是保障考核進行的前提。當然考核制度也應該考慮長遠發(fā)展和權衡利弊,從社會發(fā)展和圖書館發(fā)展方向出發(fā),將制度的范圍覆蓋到所有校區(qū)的圖書館管理工作上去,權衡獎勵和懲罰的程度,防止制度弊端的多發(fā),避免過分打擊員工的積極性,進而提升圖書管理的服務質量。

        三、結論

        圖書管理的改革也是社會發(fā)展中的必然現象,多校區(qū)圖書管理在未來發(fā)展的道路上將會遇到更多的問題,研究多校區(qū)圖書館管理也有必要隨之跟進,在跟進的同時,學校管理者更應該從學校特點出發(fā),將其辦出特色,辦出未來科技感。

        參考文獻:

        [1] 譚志芬,何德兵.貴州省多校區(qū)高校圖書館管理工作的思考[J].圖書館工作研究,2012(06).

        [2] 吳永婷, 劉曼.多校區(qū)高校圖書館管理問題及對策[J].圖書與檔案,2014(07).

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