潘基敢

【摘 要】 眼下我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，大大小小的企業(yè)如雨后春筍般先后建立起來，尤其是最近幾年得到了很大的進(jìn)步，企業(yè)所涉及的領(lǐng)域越來越多，發(fā)展規(guī)模也越來越大。但是目前我國企業(yè)集團(tuán)基本上還都處于發(fā)展初期，在財務(wù)方面的管理較差，導(dǎo)致財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、真實性得不到一個良好的保證，無法滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。這樣一來管理層就無法根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn)科學(xué)決策，導(dǎo)致公司內(nèi)外財務(wù)管理制度存在出入，不能實行統(tǒng)一安排和投資，在財務(wù)收支方面也無法進(jìn)行有效監(jiān)控，對于企業(yè)的健康發(fā)展來說存在一定的不利影響。本文對此進(jìn)行了深入研究，首先分析了目前我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題，同時針對其存在的具體情況提出了幾點加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化的有效措施，以期可以為企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)健康發(fā)展提供有力的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)發(fā)展 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

引 言

眼下社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展空前迅速，國內(nèi)各大企業(yè)集團(tuán)也實現(xiàn)了飛躍性進(jìn)步，但是仔細(xì)分析下來在財務(wù)管理方面仍舊存在一定的問題。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化可以有效解決財務(wù)管理方面存在的不足與缺陷，不僅能提高財務(wù)工作人員的工作效率，有效節(jié)省了工作時間，同時也能加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析，保證企業(yè)財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)信息化的概念

信息化指的是信息資源在實現(xiàn)高度共享的同時也能被有效利用，從而使得企業(yè)的人力、物力、財力資源能夠被充分利用，發(fā)揮出最大的潛能，使得工作人員的個人行為和各個部門的組織行為以及管理層的決策行為始終能處于一個最佳的狀態(tài)。企業(yè)財務(wù)信息化指的是企業(yè)在實行財務(wù)管理的過程中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并將其作為工作重點內(nèi)容，同時在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上對信息資源進(jìn)行深度開發(fā)和廣泛的利用，建立合理的財務(wù)內(nèi)部管理制度，將財務(wù)信息和信息技術(shù)充分融合在一起，打造一個現(xiàn)代化的財務(wù)信息系統(tǒng)，使其能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）管理人員觀念滯后

根據(jù)目前絕大多數(shù)的企業(yè)來說，管理人員在財務(wù)管理方面觀念及其落后。一部分企業(yè)仍舊認(rèn)為財務(wù)信息化等同于財務(wù)時尚化，只需要安裝計算機(jī)等設(shè)備就可以了，硬件和軟件都具備就可以高枕無憂。對于財務(wù)信息化缺乏正確的認(rèn)識，事實上財務(wù)信息化工程是一個系統(tǒng)工程，涉及到多方面內(nèi)容，每一環(huán)節(jié)都需要受到重視。

（二）政策法規(guī)不夠完善

現(xiàn)在雖然有很多企業(yè)已經(jīng)逐漸開始重視起了財務(wù)信息化管理，并先后采取了一定的措施。但是還有很多企業(yè)的財務(wù)信息化工程存在問題，正處于一個漫長的發(fā)展過程中，很多地方都需要改進(jìn)和完善，尤其是政策法規(guī)不完善極其嚴(yán)重，導(dǎo)致財務(wù)信息化的不確定因素大大增加。

（三）內(nèi)部控制制度不夠健全

相較于國外一些發(fā)達(dá)國家來說，我國企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面存在很大的差距，國外一般實行的都是高度民主集中內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)了財務(wù)集中管理，實現(xiàn)了企業(yè)資金的合理調(diào)配，減少了資金流失和資源浪費。而我國很多企業(yè)實行的都是多級法人制度，例如，所有人都在強(qiáng)調(diào)自己獨立的法人地位，導(dǎo)致管理制度不健全，還有一些企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時全權(quán)依托于臨時掛牌的財務(wù)部門，導(dǎo)致財務(wù)問題頻頻出現(xiàn)，財務(wù)制度的作用無法有效發(fā)揮。使得財務(wù)信息化的實施受到了很大的阻礙。

（四）財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）在財務(wù)管理專業(yè)人才上較為缺乏。同時會計人員專業(yè)水平較差，工作還停留在傳統(tǒng)水平，法充分發(fā)揮自身的崗位職能，不做財務(wù)分析，也不做資金預(yù)算，并沒有明確自身的職責(zé)和義務(wù)。除此之外單位對會計人員管理力度薄弱，上崗前沒有進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn)，甚至一些單位的財務(wù)管理人員根本沒有職業(yè)資格證，專業(yè)水平較差，缺乏良好的職業(yè)道德素質(zhì)，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的根本效率。

（2）缺乏適合財務(wù)管理信息化的相關(guān)軟件，各大軟件研發(fā)企業(yè)之間缺乏合作，導(dǎo)致相關(guān)軟件設(shè)施無法滿足實際需求；

（3）企業(yè)在選擇軟件的時候具有一定的隨意性，缺乏保護(hù)意識，導(dǎo)致財務(wù)管理工作的效率一直得不到實質(zhì)性的提升。

（五）信息的準(zhǔn)確性不高

對于企業(yè)集團(tuán)來說，要想將企業(yè)內(nèi)部所有的財務(wù)信息在最短時間內(nèi)全都集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析，就必須要依靠財務(wù)信息系統(tǒng)的支持，根據(jù)實際需要建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。但是根據(jù)目前的實際情況來看，很多企業(yè)對于財務(wù)管理只局限于 “黑箱”方式，無法對其進(jìn)行全過程的跟蹤和管理，因此也就無法掌握企業(yè)財務(wù)運行的實時動態(tài)，局限于事后審計，缺少事前控制。

三、實施企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的有效對策

（一）加強(qiáng)各層管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)集團(tuán)必須要予以高度重視，加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，從根本上提高其管理水平和職業(yè)道德素質(zhì)，創(chuàng)新觀念，保證在工作中可以實現(xiàn)科學(xué)決策。具體措施如下：

（1）加強(qiáng)管理者觀念的培訓(xùn)

首先就是要加強(qiáng)管理者思想觀念的培訓(xùn)。大力推行、加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，向管理者滲透更多相關(guān)方面的知識。

（2）加強(qiáng)管理者相關(guān)知識的培訓(xùn)

加強(qiáng)管理者財務(wù)信息化知識的培訓(xùn)。定期開展相關(guān)教育培訓(xùn)活動，豐富管理者實踐經(jīng)驗，使其具有更長遠(yuǎn)的眼光，保證企業(yè)財務(wù)信息化從其自身的需求出發(fā)腳踏實地的做起。

（二）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入和政策支持

加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，企業(yè)要擴(kuò)大融資渠道，增加經(jīng)濟(jì)來源，政府相關(guān)部門也要提高重視，根據(jù)實際情況出臺相關(guān)政策加以扶持和管理，為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理打造一個良好的政策環(huán)境。同時在信息軟件方面也要加大研發(fā)力度，保證其符合實際需求，盡可能的降低企業(yè)資金流失風(fēng)險，同時也能在一定程度上強(qiáng)化資金管理，保證實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）完善企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制制度

企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作涉及到很多內(nèi)容，其中包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資金使用以及公司治理等，極具復(fù)雜性和多樣性，因此存在的風(fēng)險也比較多。對此企業(yè)必須要根據(jù)實際情況制定合理的內(nèi)部控制制度，同時定期進(jìn)行更新和完善，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制，提前制定預(yù)見性的管控措施，盡可能的將風(fēng)險降到最低，從多個角度考慮其選擇的一切風(fēng)險反應(yīng)方案的影響。

（四）做好企業(yè)資金管理工作

（1）提高資金使用效率

由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大，因此在發(fā)展過程中需要投入大量的資金，對此必須要加強(qiáng)資金的管控力度，嚴(yán)格控制每一筆資金的使用，保證合理性，盡可能提高資金的使用效率，從而用最小的投資換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）完善資金管理手段

企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)終效益很大一部分上取決于資金成本投入。對此，企業(yè)必須要根據(jù)實際情況完善資金管理手段，樹立良好的成本管理意識，盡可能的滿足實際發(fā)展需要。

（五）加大企業(yè)集團(tuán)信息化實施的力度

（1）定期召開相關(guān)會議，及時總結(jié)財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn)，主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要給予高度重視，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，考慮到人力、財力、物力等多方面因素，制定合理的財務(wù)信息化系統(tǒng)，并根據(jù)實際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，資源優(yōu)化配置。整個過程中必須要合理規(guī)劃，細(xì)化到每一環(huán)節(jié)，分步實施，主動發(fā)現(xiàn)問題并努力解決問題，根據(jù)企業(yè)的實際情況規(guī)劃科學(xué)發(fā)展目標(biāo)，遵循實務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則，提高企業(yè)信息化水平，這樣才能不斷推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的信息化發(fā)展。

（3）由于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)涉及到很多部門的工作，因此也關(guān)系到了他們的根本利益，對此，決策者應(yīng)該提前進(jìn)行分析，避免財務(wù)信息化的實施不當(dāng)造成過大的影響。

（4）財務(wù)信息管理系統(tǒng)只是一個簡單的管理平臺，二軟件也只是一個輔助工具，最主要的工作還是在于工作人員。管理者必須要具備良好的管理思想，理清思路，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的調(diào)整和改造，這樣才能提高管理水平，保證管理效率。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化管理是一項極為復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)性工程，涉及到很多部門的工作，要同時處理來自企業(yè)內(nèi)部、外部等多方面的財務(wù)信息，因此企業(yè)管理者對此必須要予以高度重視，轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)財務(wù)、稅務(wù)、管理等方面的有機(jī)結(jié)合，同時加強(qiáng)軟件和硬件設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理的積極作用，這樣才能提高企業(yè)財務(wù)管理效率，保證市場競爭力。

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