韓 潔
(山東管理學(xué)院 圖書館,山東 濟(jì)南 250357)
學(xué)科館員服務(wù)模式的悖論與學(xué)科服務(wù)的實(shí)現(xiàn)
韓 潔
(山東管理學(xué)院 圖書館,山東 濟(jì)南 250357)
圖書館學(xué)科館員服務(wù)模式在理論上已經(jīng)趨于成熟,但是在實(shí)際操作中存在著各種問題,突出地表現(xiàn)為一種悖論和異化:學(xué)科服務(wù)的專業(yè)化與精細(xì)化走得越遠(yuǎn),帶來(lái)的問題也就越多。這些問題有學(xué)科自身層面的,也有服務(wù)層面的。單向度地追求學(xué)科館員服務(wù)模式以達(dá)到圖書館學(xué)科服務(wù)的目的是不現(xiàn)實(shí)的。必須利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)科技,進(jìn)一步優(yōu)化館員—圖情教授—用戶共同搭建的交流平臺(tái)進(jìn)行學(xué)科化服務(wù)。
圖書館;高校圖書館;學(xué)科館員;學(xué)科服務(wù);圖情教授
學(xué)科館員有許多不同的稱謂,像研究支持館員、學(xué)科聯(lián)絡(luò)館員、學(xué)科專家以及通常所用的學(xué)科館員等[1]。這些稱謂暗含著不同的價(jià)值取向,研究支持館員、學(xué)科聯(lián)絡(luò)館員暗含以館員為中心,強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)的意思;而學(xué)科專家、學(xué)科館員一般強(qiáng)調(diào)館員與用戶之間、館員與用戶和圖情教授之間的雙向或多向互動(dòng)。學(xué)科館員服務(wù)模式是以學(xué)術(shù)交流為背景,以用戶的立場(chǎng)和需求為導(dǎo)向,調(diào)動(dòng)全館以及各方面力量,以融入一線、嵌入過程為形式,以提供學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化、泛在化的服務(wù)為內(nèi)容,以提升用戶的能力為抓手,旨在為科學(xué)研究提供全方位的信息保障環(huán)境的新一代的服務(wù)方式[2]。而所謂嵌入式學(xué)科館員是指能夠融入用戶教學(xué)、科研過程和場(chǎng)景提供相應(yīng)的信息服務(wù)和知識(shí)服務(wù)的圖書館員[3]。自1998年清華大學(xué)在國(guó)內(nèi)率先實(shí)行學(xué)科館員制度以來(lái),學(xué)科館員制度已經(jīng)在高校經(jīng)過了近二十年的實(shí)踐,結(jié)果并不樂觀,學(xué)科館員并未真正融入院、系、研究所的教學(xué)與科研活動(dòng)之中,對(duì)于學(xué)科館員的能力,一些院系、研究所也持觀望態(tài)度[4]?,F(xiàn)實(shí)中學(xué)科館員服務(wù)模式確實(shí)存在著理論與實(shí)踐脫節(jié)的現(xiàn)象。
據(jù)對(duì)學(xué)科館員職責(zé)的規(guī)定,我們發(fā)現(xiàn)目前所謂的學(xué)科館員其實(shí)是參考咨詢員。就目前學(xué)科館員工作職責(zé)來(lái)看,基本就是參考咨詢員的工作職責(zé),與理論意義上的學(xué)科館員服務(wù)模式相去甚遠(yuǎn)。有學(xué)者總結(jié)出了實(shí)(試)行學(xué)科館員服務(wù)模式的學(xué)科館員工作職責(zé)主要有如下10項(xiàng):(1)聯(lián)系對(duì)口院系及圖情教授,建立相對(duì)固定的關(guān)系;(2)先行對(duì)相關(guān)學(xué)科的參考工具和電子資源進(jìn)行試用及評(píng)介,收集相關(guān)反饋信息,為數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)提供建議,并給用戶提供有效利用這些資源的技術(shù)支持;(3)定期編寫和更新相關(guān)學(xué)科的讀者參考資料;(4)為對(duì)口院系教師、研究生就有效利用圖書館問題提供經(jīng)常性的指導(dǎo)和培訓(xùn);(5)征求對(duì)口院系對(duì)圖書館資源建設(shè)與服務(wù)內(nèi)容的意見和要求;(6)隨時(shí)了解對(duì)口學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)關(guān)注圖書出版信息和發(fā)行信息,并積極配合采訪人員的采訪工作;(7)負(fù)責(zé)搜集和整理網(wǎng)絡(luò)信息資源,并按學(xué)科大類建立和維護(hù)學(xué)科導(dǎo)航網(wǎng)頁(yè);(8)通過各種形式(如電話、郵件、當(dāng)面咨詢),為對(duì)口學(xué)院(系、學(xué)科)教師、學(xué)生提供咨詢服務(wù);(9)協(xié)助研究人員進(jìn)行相關(guān)課題的文獻(xiàn)檢索, 提供重點(diǎn)學(xué)科研究的定題檢索服務(wù),條件允許的情況下為教學(xué)和科研提供決策參考服務(wù);(10)為院、系資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)提供咨詢和指導(dǎo)[5]??梢钥闯觯渑c參考咨詢員的工作職責(zé)有著很大的重合,與所謂“融入一線,嵌入過程”以及“學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化、泛在化的服務(wù)”的要求相去甚遠(yuǎn)。目前來(lái)講,國(guó)內(nèi)一些實(shí)行學(xué)科館員服務(wù)模式的圖書館,其學(xué)科館員做的工作基本上就是參考咨詢?nèi)藛T所做的工作,沒有得到有效拓展。
有人形象地將圖書館人稱為“萬(wàn)金油”,意思是大概什么都懂點(diǎn),但哪個(gè)方面都不怎么深入。按學(xué)科館員的理論要求,學(xué)科館員僅僅停留在“萬(wàn)金油”的層面恐怕難以履行職責(zé)。學(xué)科館員服務(wù)模式要求學(xué)科館員在某一領(lǐng)域有較為深入的研究,如果能有一定的話語(yǔ)權(quán)更好。要想使理論意義上的學(xué)科館員服務(wù)模式成為現(xiàn)實(shí)存在,必然需要各個(gè)學(xué)科的人才“入駐”圖書館,成為圖書館人。即便是以二級(jí)學(xué)科為對(duì)象進(jìn)行分類,一所高校少則十幾個(gè)、多則上百個(gè)專業(yè),還得考慮學(xué)科具體化、研究課題邊緣化的問題,至少需要上百個(gè)學(xué)科館員。不僅如此,學(xué)科館員服務(wù)模式越接近理想的理論狀態(tài),需要的人越多,需要的人才層次越高,就像一個(gè)磁力強(qiáng)大的磁石,把校內(nèi)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的人才都納入到這個(gè)服務(wù)模式框架內(nèi)。
這里的“大”需求不僅僅指需要相對(duì)較多的人才數(shù)量,還指人才質(zhì)量的高要求。學(xué)科館員本身不僅是學(xué)科服務(wù)的執(zhí)行者,也是嵌入式學(xué)科服務(wù)理念的直接貫徹者,因此學(xué)科館員隊(duì)伍的建設(shè)至關(guān)重要[6]。就目前情況來(lái)看,一般高?;旧隙及汛罅康木Ψ旁诹藞D書館的硬件建設(shè)上,因?yàn)橛布ㄔO(shè)對(duì)學(xué)?!百|(zhì)量”起決定性的作用,而人員配置方面確實(shí)處在一種比較尷尬的境地。當(dāng)前,在網(wǎng)絡(luò)資源便捷化、桌面式的獲取方式?jīng)_擊下,圖書館紙質(zhì)資源的流通量確實(shí)難以讓人恭維,迫切需要探索和研究學(xué)科館員服務(wù)模式。但是人才高需求、大需求與低供給、小供給之間的矛盾短時(shí)間內(nèi)解決起來(lái)是相對(duì)比較困難的。學(xué)科館員崗位對(duì)于人員素質(zhì)要求很高,有相應(yīng)學(xué)歷的同時(shí)還要有一定的資歷;在有能力的基礎(chǔ)上更要有精力;不光需要相應(yīng)的圖情專業(yè)背景,還需要有對(duì)口學(xué)科背景;最好還能閱讀國(guó)外文獻(xiàn)。這樣的人才較為難得[7]。
學(xué)科館員服務(wù)模式要求學(xué)科館員具備兩個(gè)基本條件:一是具有圖書情報(bào)學(xué)的相關(guān)知識(shí),如果沒有相關(guān)知識(shí)就必須進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)或者進(jìn)修;二是具有所服務(wù)學(xué)科的學(xué)科背景。以這兩個(gè)條件為基礎(chǔ),學(xué)科館員服務(wù)模式才能成為現(xiàn)實(shí)。學(xué)科館員理論上的職責(zé)范圍是:學(xué)科館員需要以自己的學(xué)科知識(shí)為背景,融入到用戶的物理的或虛擬的空間,有效利用所知的各種資源及工具,為用戶提供學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化服務(wù);善于把握用戶的知識(shí)需求的解決過程,挖掘用戶的真實(shí)需求并能洞察用戶的潛在需求,在與用戶的協(xié)作中,幫助用戶捕獲、分析、重組和應(yīng)用知識(shí)[8]。此外,學(xué)科館員服務(wù)還將跟蹤用戶的學(xué)術(shù)交流過程,建立用戶信息環(huán)境,使服務(wù)內(nèi)容和用戶的學(xué)術(shù)交流過程相契合,要做到從課題策劃開始,到內(nèi)容分析,再到創(chuàng)新性論證,以及后續(xù)的研究過程、論文發(fā)表、成果評(píng)價(jià)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等整個(gè)過程都有學(xué)科館員服務(wù)的存在[9]。學(xué)科館員需要對(duì)自己所服務(wù)學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)有較為準(zhǔn)確的把握,需要深入課題,還需要針對(duì)課題遍覽資料,甄別內(nèi)容,跟蹤研究過程。如果學(xué)科館員較長(zhǎng)時(shí)間沒有接觸研究人員的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容,那么對(duì)于很多新的學(xué)科動(dòng)態(tài)就很難準(zhǔn)確把握。這會(huì)造成學(xué)科館員與教師或科研人員等服務(wù)對(duì)象無(wú)法溝通,因而很難真正獲得對(duì)方的信任。這要求學(xué)科館員不斷跟蹤自己學(xué)科的研究腳步,對(duì)學(xué)科前沿問題有較為系統(tǒng)的把握,成為“學(xué)科專家”。
最后一公里(Last kilometer),原本是指長(zhǎng)途跋涉的最后一段路程,后來(lái)被引申為完成一件事情的最后且關(guān)鍵的步驟。這個(gè)概念在學(xué)者們研究學(xué)科館員服務(wù)模式的時(shí)候被引用進(jìn)來(lái),意在說(shuō)明學(xué)科館員服務(wù)模式的必要性與重要性,還包含著服務(wù)手段的龐雜性與不確定性以及服務(wù)模式組建的困難性。
圖書館行業(yè)疏通資源與用戶之間的“最后一公里”存在以下問題:一是學(xué)科層級(jí)問題。如果學(xué)科服務(wù)到一級(jí)學(xué)科,或者是一個(gè)學(xué)科館員服務(wù)一個(gè)學(xué)院(很可能是多個(gè)一級(jí)學(xué)科),那么很難要求該學(xué)科館員能夠提供相對(duì)專業(yè)的學(xué)科服務(wù);如果每個(gè)學(xué)科配備一個(gè)或者多個(gè)學(xué)科館員,且按照要求細(xì)化到二級(jí)學(xué)科,那么我們就需要更多的學(xué)科館員。二是邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科問題?,F(xiàn)在邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科研究非常流行,也很出成果,按照課題提供學(xué)科服務(wù)也就成為學(xué)科館員服務(wù)模式的應(yīng)有之意。而課題內(nèi)容的隨機(jī)性與寬廣性是一般學(xué)科館員難以把握的。三是工作時(shí)間問題。 桌面化服務(wù)要求學(xué)科服務(wù)具有即時(shí)性。一方面研究人員的寫作靈感出現(xiàn)的時(shí)間不好把握,另一方面學(xué)科館員的服務(wù)時(shí)間并非全天候。也就是說(shuō),學(xué)科館員與研究人員提供服務(wù)與接受服務(wù)的時(shí)間無(wú)法有效對(duì)接。四是工作空間問題。不僅時(shí)間不好把握,在工作地點(diǎn)上也難以對(duì)接。學(xué)科館員不可能做到如影隨形,即便是利用現(xiàn)代通訊技術(shù)能夠做到隨叫隨到、隨問隨答,但是資料的龐雜性要求學(xué)科館員必須在一定的工作環(huán)境中才能提供咨詢,如果在非工作地點(diǎn)恐怕沒有能力提供詳盡的資訊。五是課題把握問題。有些課題研究人員本身都很難把握自己的研究究竟到了何種程度,如果學(xué)科館員對(duì)相關(guān)領(lǐng)域缺乏研究,整體洞察研究前沿與研究深度對(duì)學(xué)科館員來(lái)講將是很大的挑戰(zhàn)。
上述問題,并未窮盡所有學(xué)科館員服務(wù)模式存在的個(gè)性化問題,即便是我們的學(xué)科館員服務(wù)模式能夠解決大部分困難,達(dá)到提供理論上的服務(wù)的要求,那么在人力、物力上的投入也是巨大的。
學(xué)科館員服務(wù)模式是個(gè)很好的嘗試,但是有其自身邏輯矛盾,目前來(lái)講,國(guó)內(nèi)圖書館實(shí)行起來(lái)困難重重,如何實(shí)現(xiàn)學(xué)科化服務(wù),使其真正地嵌入到教學(xué)和科研當(dāng)中,以下兩種服務(wù)模式值得探索:
圖情教授是指采取院系推選或圖書館聘請(qǐng)的各系院熱心圖書館事業(yè)、全面了解本院系教學(xué)科研工作的現(xiàn)狀及發(fā)展方向的教師或?qū)W科帶頭人在用戶、資源之間起橋梁作用的人員[7]。圖情教授有自己的研究領(lǐng)域,對(duì)自己研究領(lǐng)域的相對(duì)專業(yè),對(duì)學(xué)科前沿問題把握得也相對(duì)準(zhǔn)確,對(duì)學(xué)科發(fā)展方向也有相對(duì)準(zhǔn)確的洞察。
只要館員與圖情教授之間建立的橋梁穩(wěn)固,制度設(shè)計(jì)合理,溝通方式得當(dāng),這種服務(wù)模式是可以很好地運(yùn)轉(zhuǎn)的。很多高校也因?yàn)閷W(xué)科館員服務(wù)模式運(yùn)行的實(shí)際困難,采取了館員—圖情教授的服務(wù)模式,雖然運(yùn)行中存在著這樣那樣的問題,但是只要適當(dāng)調(diào)整還是可以起到很好的作用的。
圖情教授具有較高的專業(yè)知識(shí),這一點(diǎn)在高校是比較容易實(shí)現(xiàn)的,但要直接為讀者提供服務(wù),還要能夠及時(shí)了解該領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài),這對(duì)兼任圖情教授的教師提出了很高的要求[10],也帶來(lái)了很大的工作壓力。雖然館員—圖情教授服務(wù)模式是圖書館服務(wù)模式的不錯(cuò)選擇,但是如果掌握不好度,就會(huì)流于形式或者走向研究人員學(xué)科館員化的極端。這要求按研究團(tuán)隊(duì)建立圖情教授制度,也就是通常意義上的按崗定人,而不是片面地按學(xué)科定人。
在館員—圖情教授服務(wù)模式下,圖情教授要和館員相互配合,共同完成學(xué)科服務(wù)。這涉及到三個(gè)向度的問題:第一個(gè)向度是圖情教授要定期不定期地向圖書館尤其是相應(yīng)的館員提供一些有效信息,為圖書館服務(wù)提供參考。這些信息包括:相關(guān)學(xué)科的基本情況和該學(xué)科的主要研究方向;本領(lǐng)域重大的學(xué)術(shù)成果及學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài);正在或?qū)⒁M(jìn)行的重要課題的研究情況;本領(lǐng)域最新文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)以及缺藏文獻(xiàn)的基本信息;向圖書館提供需求意見以及相關(guān)建議。第二個(gè)向度是館員跟圖情教授要主動(dòng)進(jìn)行互動(dòng),提供圖書館的相關(guān)建設(shè)信息,以及圖情教授所反映問題的解決情況和解決進(jìn)度;力求做到有效、實(shí)時(shí)溝通;組織科研服務(wù)研討會(huì),及時(shí)、主動(dòng)掌握各學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)。第三個(gè)向度是館員、圖情教授和用戶之間的互動(dòng)。傳統(tǒng)意義上講,館員、圖情教授與用戶互動(dòng)實(shí)踐起來(lái)會(huì)有很多困難,但信息化時(shí)代卻具有可操作性。高校圖書館可從搭建高校圖書館學(xué)科服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái)、建立高校圖書館學(xué)科服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)知識(shí)創(chuàng)新型學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè)等方面著手,建設(shè)高校圖書館學(xué)科服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)機(jī)制[11]。
所謂學(xué)科服務(wù)平臺(tái)是在某一學(xué)科將館員、用戶、專家和資源等組織在同一平臺(tái)上,以展現(xiàn)學(xué)科服務(wù)系統(tǒng)的各組成部分、各類工具和資源的一種互動(dòng)平臺(tái)[12]。目前國(guó)內(nèi)高校圖書館使用的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)一般有自主研發(fā)建設(shè)的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)、購(gòu)買商業(yè)軟件搭建的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)、外包開發(fā)的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)三種模式。其一,自主研發(fā)搭建學(xué)科服務(wù)平臺(tái)。比較成功的案例是上海大學(xué)圖書館,利用 Web2.0 技術(shù)、免費(fèi)開源軟件和BLOG、RSS、WIKI、AJAX技術(shù)分別建立了上海大學(xué)圖書館博客板塊、新聞聚合板塊、學(xué)術(shù)百科板塊和圖書館動(dòng)態(tài)主頁(yè)等[13]。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、更能符合本單位的學(xué)科服務(wù)要求,但是也存在資金投入大、研發(fā)周期長(zhǎng)等問題;其二,購(gòu)買商業(yè)軟件搭建學(xué)科服務(wù)平臺(tái)。比如Pringshare公司的Lib Guides系統(tǒng)、維普資訊LDSP 圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái),其優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)省力,缺點(diǎn)也很明顯,就是模塊比較固定,擴(kuò)展性不強(qiáng),個(gè)性化服務(wù)模塊搭建困難。其三,外包開發(fā)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的模式。針對(duì)以上兩種模式的不足,目前一些高校開始走外包開發(fā)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的模式,一方面能夠?qū)ν獍烫岢鲎约旱膫€(gè)性化要求,另一方面還節(jié)約了研發(fā)時(shí)間。比如上海海洋大學(xué)圖書館、西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館等。其不足之處在于外包商的研發(fā)能力難以保障、后期服務(wù)難以實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
比較這三種模式的利弊,本文更傾向于自主研發(fā)搭建學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的模式,雖然周期較長(zhǎng)但是這種模式具有實(shí)用性、持續(xù)性,在模塊取舍方面更具針對(duì)性。學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的搭建能夠很好地解放學(xué)科館員、館員,使學(xué)科館員在學(xué)科服務(wù)中由親力親為的執(zhí)行者轉(zhuǎn)化為組織者,更好地進(jìn)行學(xué)科服務(wù)。在自主研發(fā)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的過程中,可以深度利用科技帶來(lái)的便利如類似維基百科的平臺(tái)進(jìn)行學(xué)科化服務(wù)。維基百科在圖書館服務(wù)平臺(tái)組建方面有很高的借鑒價(jià)值,尤其是其信息自組織的運(yùn)作模式。維基百科以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),以用戶自由協(xié)作為條件,是一種網(wǎng)絡(luò)信息組織的新方式。維基百科的信息更新和用戶聚合門檻非常低,任何人只要是具有相關(guān)的知識(shí)或者信息都可以編輯或者修改詞條內(nèi)容,用戶之間處于一種相對(duì)平等的地位,對(duì)信息進(jìn)行協(xié)同加工與編輯。這種開放式的協(xié)作平臺(tái)對(duì)圖書館學(xué)科服務(wù)來(lái)講是有很高的借鑒價(jià)值的。無(wú)論是館員、圖情教授、各學(xué)科專家,還是一般用戶,都可以分享自己文獻(xiàn)檢索或文獻(xiàn)利用的經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)累積到一定程度形成大數(shù)據(jù)之后,對(duì)學(xué)科服務(wù)的作用是不可估量的。未來(lái)世界是大數(shù)據(jù)的世界,而數(shù)據(jù)的產(chǎn)生已然偏離了傳統(tǒng)的產(chǎn)生方式,它在以非結(jié)構(gòu)化的形式呈幾何級(jí)數(shù)飛速增長(zhǎng)。而類似于維基百科的圖書館服務(wù)平臺(tái)是一種很好的搜集數(shù)據(jù)的方式。高校圖書館可以根據(jù)自己的專業(yè)和學(xué)科情況,設(shè)置一個(gè)或多個(gè)不同層次的學(xué)科互動(dòng)平臺(tái),而學(xué)科館員在平臺(tái)中組織、整理、加工相關(guān)學(xué)科信息和信息源方面或許更有作為。
學(xué)科館員服務(wù)模式是個(gè)不錯(cuò)的嘗試,但是學(xué)科館員服務(wù)模式有其自身的悖論,實(shí)踐起來(lái)有一定的困難:圖書館工作人員素質(zhì)有待提高;圖書館在高校的地位有待進(jìn)一步加強(qiáng);資金投入不應(yīng)只停留在圖書館館舍的建設(shè)與紙質(zhì)圖書、電子資源的訂購(gòu)上,更應(yīng)該在軟件建設(shè)尤其是人才隊(duì)伍建設(shè)上給予一定的重視。從理論與實(shí)際結(jié)合的角度講,我們認(rèn)為學(xué)科館員服務(wù)模式如果沒有相當(dāng)理想的條件,建立起來(lái)會(huì)流于形式。以館員—圖情教授服務(wù)模式和搭建學(xué)科服務(wù)平臺(tái)模式,或者二者兼顧進(jìn)行學(xué)科化服務(wù),有實(shí)行的土壤,也有部分成功的經(jīng)驗(yàn),采取這種模式,圖書館學(xué)科化服務(wù)會(huì)走得更遠(yuǎn)。
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G251.6
A
2095-7416(2017)05-0106-04
2017-07-16
韓潔(1958-),男,山東濟(jì)南人,大學(xué)學(xué)歷,山東管理學(xué)院圖書館副館長(zhǎng),副研究館員。
(責(zé)任編輯:王友才)