向運(yùn)佳+楊曉蓉

摘 要： 農(nóng)業(yè)科技檔案主要記錄了農(nóng)業(yè)科研生產(chǎn)活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括科研成果、圖標(biāo)和數(shù)據(jù)、圖片等不同種類的文檔，再將這些文檔進(jìn)行歸類保存以備參考查閱。因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科技文檔涉及到較多的科技、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)和農(nóng)業(yè)活動(dòng)等工作，專業(yè)性較強(qiáng)，因此，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作就顯得意義重大。近年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅速，為農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行信息化管理提供了良好的管理平臺(tái)。在新時(shí)代下，如何利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，將農(nóng)業(yè)科研成果應(yīng)用到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中，發(fā)揮其最大作用，是目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技 檔案管理 利用 實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）02-0032-01

檔案隨著人類社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生，學(xué)生在學(xué)校有學(xué)生檔案，國(guó)家公務(wù)員在政府機(jī)關(guān)工作有干部檔案，相應(yīng)的，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)工作時(shí)也有農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案。根據(jù)不同的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，具有不同的農(nóng)業(yè)科技檔案，主要涉及農(nóng)、林、牧、副、漁、水利、電力、土地、氣象和環(huán)保等行業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果的記載，是重要的信息資源。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的發(fā)展具有重要意義。如何利用農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展農(nóng)業(yè)科技，使我國(guó)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)邁上一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階，是需要政府特別重視的。然而，縱觀目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，主要存在以下問(wèn)題：

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀

1.重視程度不夠

農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國(guó)相關(guān)部門(mén)管理中受到的重視程度不夠，與我國(guó)農(nóng)業(yè)地位不相符，我國(guó)是農(nóng)業(yè)大國(guó)，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)群體，但是各級(jí)政府部門(mén)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)，甚至在有些地方政府沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)。這些都表明了我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.管理機(jī)制不健全

我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制落后，管理手段單一。主要表現(xiàn)在：信息科技迅速發(fā)展，很多機(jī)關(guān)單位都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公，而農(nóng)業(yè)科技檔案依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒(méi)有形成合理的檔案管理制度，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用規(guī)章不明確，使用制度不統(tǒng)一。這些管理工作的落后，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展，也難以使農(nóng)業(yè)科技檔案有效服務(wù)與農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)。

3.檔案管理人員工作素養(yǎng)不高

隨著農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)一步展開(kāi)，對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員普遍存在以下問(wèn)題：首先是工作人員文化素養(yǎng)偏低，部分工作人員沒(méi)有掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力；其次是缺乏專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，在職的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員中，檔案學(xué)科專業(yè)出身的工作人員較少，很多都是其他專業(yè)的；最后就是工作人員缺乏工作創(chuàng)新意識(shí)。很多工作人員的意識(shí)停留在人工操作水平階段，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。

二、改變農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用

農(nóng)業(yè)科技檔案主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù)，各個(gè)農(nóng)業(yè)部門(mén)的工作對(duì)檔案的需求越來(lái)越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關(guān)部門(mén)要做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，使之更好地服務(wù)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。第一，檔案管理工作要向深層次轉(zhuǎn)化，工作人員要樹(shù)立為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的意識(shí)，有傳統(tǒng)的封閉性向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。第二，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技部門(mén)的工作需求，做出相應(yīng)的檔案調(diào)整，比如根據(jù)查閱文獻(xiàn)的需求，編選相關(guān)的參考文獻(xiàn)，為農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)開(kāi)展時(shí)需要查閱資料提供便利；第三；利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。事實(shí)表明，隨著現(xiàn)代信息量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案歸檔和人工操作管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)了。

三、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

在農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到大量關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的信息資料，因此，對(duì)這些檔案進(jìn)行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊(yùn)含的有效的農(nóng)業(yè)信息，對(duì)于提高農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率，具有深遠(yuǎn)影響。比如，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)影響最大的就是天氣因素。每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果都與當(dāng)年的天氣有關(guān)，天氣會(huì)影響作物的生長(zhǎng)，收割，還會(huì)影響林業(yè)和漁業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。其中，科技人員對(duì)新培育的一種農(nóng)作物，從種植到收割，需要經(jīng)歷幾個(gè)月的時(shí)間，在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)涉及到施肥、除草和生長(zhǎng)情況以及產(chǎn)量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會(huì)非常大。據(jù)此，檔案管理工作人員可以利用這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編研，將這些信息進(jìn)行歸檔，才能最大化地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。編研文獻(xiàn)的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動(dòng)中，積極參與，才能真正開(kāi)發(fā)出有效的農(nóng)業(yè)資源，同時(shí)，也豐富了農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容。

四、采用聯(lián)合服務(wù)形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化

事實(shí)證明，農(nóng)業(yè)科技檔案具有很強(qiáng)的綜合性，在不同農(nóng)業(yè)部門(mén)之間都有涉及，也互相聯(lián)系，很多農(nóng)業(yè)科研成果也都通過(guò)農(nóng)、林、漁、牧等基層部門(mén)之間互相合作，共同參與才取得的。根據(jù)這一特點(diǎn)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)應(yīng)該采取聯(lián)合服務(wù)的形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作效率，使之適應(yīng)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的需要。比如，聯(lián)合不同的農(nóng)業(yè)科技部門(mén)進(jìn)行檔案的編纂，編寫(xiě)農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)指導(dǎo)手冊(cè)等工具書(shū)，建立農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)，方便不同階層的農(nóng)業(yè)工作者進(jìn)行信息的搜索，樹(shù)立農(nóng)業(yè)科技信息共享觀念等，盡可能的提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用率，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果向農(nóng)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力方向轉(zhuǎn)化。

結(jié)束語(yǔ)

文章主要對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理及利用的實(shí)踐工作進(jìn)行了相關(guān)的分析和討論。首先對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，指出存在的三點(diǎn)問(wèn)題：重視程度不夠，管理機(jī)制不健全和檔案管理工作人員工作不高等主要問(wèn)題，其次主要分析了如何利用農(nóng)業(yè)科技檔案管理進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)的實(shí)踐活動(dòng)。最終希望通過(guò)本文的分析和研究，能夠給予農(nóng)業(yè)科技檔案管理及利用實(shí)踐的研究工作，提供一些可行的參考建議。

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作者簡(jiǎn)介：向運(yùn)佳（1983.5-），女，漢，四川，助理研究員，碩士，單位：四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院植物保護(hù)研究所，研究方向：檔案管理。