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        財務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法

        2017-04-08 09:18:40谷麗萍
        商場現(xiàn)代化 2017年5期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化方法問題

        摘 要:財務(wù)審核工作是企業(yè)日常管理項目,能實現(xiàn)權(quán)限分明、職責(zé)清晰、流程優(yōu)化,財務(wù)審核項目中要遵循內(nèi)部控制原則。為明確相關(guān)人員的財務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé),保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費用、降低成本,需要針對實際問題進(jìn)行系統(tǒng)化梳理,從而防止和杜絕財務(wù)審核工作中的弄虛作假。為了能將企業(yè)的財務(wù)審核工作放到日程上來,需要分析各個賬務(wù)因素,建立規(guī)范性的內(nèi)部管理體系,保證為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)審核;問題;優(yōu)化方法

        在財務(wù)會計工作中,財務(wù)審核為其中的主要部分,特別是在市場經(jīng)濟(jì)不斷調(diào)整下,利用現(xiàn)有的會計審核方式已經(jīng)無法滿足其需要。因此,針對其存在的問題,需要為其提出有效對策,提高工作人員的管理水平,嚴(yán)格解決其賬務(wù)問題,這樣才能保障企業(yè)獲得更高效益。

        一、財務(wù)審核工作中存在的問題

        財務(wù)審核工作是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ)要求,與企業(yè)管理工作水平高低存在較大關(guān)系,也一定程度上影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。為了加大力度促進(jìn)財務(wù)審計工作的有效實施,需要結(jié)合實際情況擴大財務(wù)審核工作的有效性,需要對財務(wù)審核工作中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,特別是假賬、漏賬等現(xiàn)象的研究。

        1.假賬

        虛假記錄是財務(wù)中最為重要的問題,違背了真實性。如果對做假賬的行為處理的不夠科學(xué),將會嚴(yán)重影響企業(yè)的日后發(fā)展和經(jīng)營?;诮?jīng)濟(jì)利益發(fā)展趨勢,造成財務(wù)假賬的主要原因是受利益因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營人員、會計人員出現(xiàn)做假賬的行為。比如:一些經(jīng)營人員為了逃避國家收繳的稅收,在對財務(wù)審核期間,向稅務(wù)部門提供一些虛假信息,以此來減少繳納的稅額,雖然會計人員獲得了回扣利益,但在賬務(wù)價格上出現(xiàn)了信息造假現(xiàn)象。

        2.漏賬

        企業(yè)在自身發(fā)展過程中,為了提高市場競爭能力,提升市場份額和占有率,開始擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。但是,由于企業(yè)經(jīng)營者與管理者會面臨錯綜復(fù)雜的市場關(guān)系和同業(yè)競爭,從而加大了審核工作中漏賬現(xiàn)象的存在的難度。漏賬其實主要就是由于企業(yè)財務(wù)審核工作不完整導(dǎo)致的,即在財務(wù)審核工作實施過程中,沒有完全將企業(yè)的信息納入到審核工作中,也沒有發(fā)現(xiàn)財務(wù)漏帳。負(fù)責(zé)審核的人員一定要嚴(yán)格遵守的完整性原則,確保所有的財務(wù)信息都應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整的記錄到財務(wù)賬簿及系統(tǒng)中。漏賬的出現(xiàn)不僅會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)審核工作不準(zhǔn)確、賬實不符,更無法真實的、客觀的反映出企業(yè)的財務(wù)情況以及實際的資金流動現(xiàn)象等現(xiàn)象,而且還會影響到之后相關(guān)業(yè)務(wù)的處理(如納稅申報、編制預(yù)算等)。

        3.私自改賬

        財務(wù)人員私自改賬現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅違背了會計的可靠性原則,而且會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、財務(wù)面臨較大損失。私自改賬是財務(wù)人員作假賬的體現(xiàn),受主觀思想的影響,是一種刻意行為,這種行為的出現(xiàn)不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營和自身效益,還是一種違法違規(guī)的行為。財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守如果不過硬,受利益因素的驅(qū)使,沒有做出正確的、符合國家法律法規(guī)的行為,不僅會讓財務(wù)人員失去自身價值,同時還會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營狀況無法真實的反映出來,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

        4.錯賬

        企業(yè)在社會發(fā)展進(jìn)程中,有些企業(yè)為了減少人力資源管理費用,利用低價招聘的方式將一些沒有相關(guān)工作經(jīng)驗或剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆生引入其中,使其取得財務(wù)上崗資格,對企業(yè)的日常財務(wù)進(jìn)行管理。雖然解決了一部分勞動力的就業(yè)壓力,但實際上會導(dǎo)致的企業(yè)的財務(wù)工作面臨較大困難和一定的財務(wù)風(fēng)險問題。財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)的賬務(wù)情況、賬務(wù)準(zhǔn)確性存在較大關(guān)系,企業(yè)在日常生產(chǎn)、經(jīng)營中的材料采購工作、加工工作以及后期的銷售工作等各個環(huán)節(jié),都影響著企業(yè)的未來發(fā)展。所以,會計人員在這些環(huán)節(jié)中,一旦出現(xiàn)錯誤,違背了準(zhǔn)確性原則,將會造成其他賬務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)信息的勾稽改變。例如:在某工程中,施工單位會計人員在對報稅、報賬、財務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)分析以及審核期間,將企業(yè)原材料的采購、施工情況與公司賬務(wù)相互聯(lián)系起來,如果原材料在賬務(wù)上出現(xiàn)一些錯誤,將導(dǎo)致企業(yè)的施工用料、對原材料的管理資金等各個方面出現(xiàn)問題。在這種執(zhí)行情況下,不僅導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)浪費資金現(xiàn)象,還影響了企業(yè)的整體財務(wù)狀況和健康發(fā)展。

        二、財務(wù)審核工作問題的優(yōu)化方法

        財務(wù)審核工作在電算化發(fā)展的過程中,面臨許多較為復(fù)雜的情況。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平不斷提升下,時代逐漸進(jìn)步和發(fā)展,技術(shù)也在不斷的變化、更新。使用原來的財務(wù)審核工作是無法適應(yīng)現(xiàn)代需求的,也無法滿足其社會發(fā)展需要。但隨著現(xiàn)代社會的積極發(fā)展和進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)、云計算等得以普遍應(yīng)用。利用計算機對財務(wù)工作進(jìn)行處理,可以加強管理制度的完善性,能夠解決財務(wù)審核工作中存在的問題。所以,在本文中,針對以上存在的問題,利用相關(guān)方法進(jìn)行優(yōu)化,即能夠使管理人員認(rèn)識到財務(wù)審計工作的重要性,又能為其提供正確的發(fā)展方向,促進(jìn)審計體制的完善性。在這種執(zhí)行方式下,不僅能提高工作人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)內(nèi)部審計工作與內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮,還能優(yōu)化企業(yè)的會計財務(wù)管理工作,保證財務(wù)審核流程的規(guī)范性。

        1.賬務(wù)記錄

        在賬務(wù)記錄工作中,需要嚴(yán)格實施,不能過多的依賴辦公自動化。目前,很多企業(yè)都將手工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動化,大量的數(shù)據(jù)、信息儲存在計算機中,其面對較大的風(fēng)險性。自動化辦公方式簡化了傳統(tǒng)的復(fù)雜財務(wù)辦公,但實際上大量的數(shù)據(jù)、信息儲存在計算機中,若資料得不到及時、完整的備份和保存,將出現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息等資料缺失的問題,甚至有丟失的風(fēng)險,這將會導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)、資料不夠完整。因此,企業(yè)在使用辦公自動化的同時,還需要重視手工處理方式。比如:對于銀行對賬單,需要指派專業(yè)人員利用手工方式對其記錄、整理,保證進(jìn)賬、出賬都存有備份,然后再將其交到主要負(fù)責(zé)人手中進(jìn)行審核。在這種方式下,不僅減少了出錯行為的產(chǎn)生,還解決了財務(wù)信息的漏錯現(xiàn)象。

        2.編寫制度

        隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)工作從始至終都是隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行記錄的,這些數(shù)據(jù)信息都保存有詳細(xì)的賬簿。面對這些復(fù)雜信息,需要為其成立獨立體系,加強監(jiān)督力量的實施。社會監(jiān)督主要是會計事務(wù)所、稅務(wù)所等執(zhí)行的監(jiān)督作用。他們各自存在一定獨立性,但受各種經(jīng)濟(jì)效益等要素的影響,為了滿足當(dāng)前社會的生存與發(fā)展需求,執(zhí)行期間會出現(xiàn)迎合委托人的現(xiàn)象,較難保持自身的獨立性和客觀公正性,完全不符合其發(fā)展需求。在這種執(zhí)行活動下,將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,實際的經(jīng)營活動也不符合當(dāng)前的效益發(fā)展原則。因此,我國以及社會需要為其建立完善的監(jiān)督體系,保證社會監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。

        3.人員培訓(xùn)

        加強對財務(wù)人員專業(yè)方面的積極培訓(xùn),促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的有效提高。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都需要他們掌握專業(yè)知識、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),并且充分認(rèn)知法律法規(guī)的相關(guān)要求,樹立正確的價值觀等。企業(yè)需要為財務(wù)人員定期開展培訓(xùn),保證他們在不斷學(xué)習(xí)中能夠獲得更多知識,促進(jìn)賬務(wù)審核工作的穩(wěn)定實施。并且,還需要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng),使他們認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性,在工作中能夠以警覺的態(tài)度提高自身的反省能力。要充分加強會計職能,企業(yè)會計的更好發(fā)揮需要監(jiān)督職能,才能維護(hù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)管理人員在重視財務(wù)管理工作的同時,還需要為其提供會計監(jiān)督職能,通過對會計財務(wù)工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,分析其存在的問題,能夠為企業(yè)的決策發(fā)展提供精確、有效的信息和依據(jù),為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)提供思路和框架。

        4.財務(wù)記賬

        在賬務(wù)記賬工作中,需要遵循相關(guān)原則有效實施。很多企業(yè)的記賬人員為了方便,常常將企業(yè)一個月或者半年、甚至整年的賬務(wù)放在一起記錄。違反了日清月結(jié)的財務(wù)制度。該行為容易導(dǎo)致原始賬務(wù)不合理,無法為其提供真實、準(zhǔn)確、完整的依據(jù)等現(xiàn)象。所以,企業(yè)的財務(wù)人員就要對其嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行記錄,并將其統(tǒng)一匯總,改變記賬期間存在的超前、積壓現(xiàn)象等。

        財務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守會計的八大準(zhǔn)則,正因為這些行為所產(chǎn)生的問題觸及到了這些根本,所以我們要在財務(wù)審核過程中查找這些問題,防范這些問題,杜絕這些問題。

        三、總結(jié)

        總而言之,財務(wù)審核工作對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。因此,在具體實施過程中,構(gòu)建財務(wù)制度基礎(chǔ)上,要求會計人員以嚴(yán)禁的態(tài)度認(rèn)真工作,充分發(fā)揮其正確的會計監(jiān)督職能,保證在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中,為其提供更可靠的財務(wù)服務(wù)工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王強.論財務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015(12):66-67.

        [2]劉寶芳.財務(wù)會計賬務(wù)審核中存在的問題及優(yōu)化方法[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(7):168-169.

        [3]雷潔.論財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法[J].企業(yè)改革與管理,2015(4):119-119.

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        [5]吳興華.論財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法[J].中國市場,2015(36):140-141.

        [6]李雪梅.財務(wù)統(tǒng)計賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2015(43):66-66.

        作者簡介:谷麗萍(1963.10- ),女,漢族,遼寧省開原市,大專,高級會計師,會計

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