亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        “網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬模式的運行及研究對策

        2017-04-06 17:11:22劉翼
        經(jīng)濟師 2017年3期
        關鍵詞:對策及建議優(yōu)缺點投遞

        劉翼

        摘 要:近年來,隨著高校各項事業(yè)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟業(yè)務的持續(xù)增長,特別是科研經(jīng)費的快速增長,財務報銷量成倍增加。同時,國家各項財務改革措施及經(jīng)費管理制度的貫徹落實,使得會計業(yè)務的處理越來越復雜,報賬時間越來越長,成為制約學校財務工作效率和管理水平的瓶頸。為解決報賬難的問題,我校財務處在進行廣泛調(diào)研和可行性論證的基礎上,于2010年試行網(wǎng)上遠程報賬模式,運行效果良好,之后,財務處對報賬手段進一步研究、分析、總結,不斷加以完善,2015年,又推出了“投遞式報銷”模式。在財務處的有效實施和全校師生員工的積極配合下,“網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬運行順利,效果良好,從根本上解決師生報賬難的問題。

        關鍵詞:網(wǎng)絡填報 投遞 優(yōu)缺點 對策及建議

        中圖分類號:F233 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2017)03-121-02

        一、“網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬的內(nèi)涵

        “網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬是指報銷人根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,在網(wǎng)上遠程報賬系統(tǒng)中填寫報銷單、差旅費報銷單、借款單、領款單等報銷憑證,基本信息填寫完整后提交并打印,將相關原始單據(jù)按要求粘貼整理規(guī)范附在報銷單后面,按審批權限審批完成后投入財務處指定的投遞箱中即可,無需等候。財務處接件后及時辦理,對手續(xù)完備的報賬單據(jù)通過無現(xiàn)金報銷方式將報銷款項及時劃入報銷人指定的銀行卡或對公賬戶并短信通知。

        二、“網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬的操作流程

        “網(wǎng)絡填報+投遞”報賬的流程是:當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務后,報賬人員將相關票據(jù)分類粘貼整理,填制并打印報銷單,經(jīng)過相關領導審批后投遞,財務人員進行相應的會計處理。

        三、“網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬的優(yōu)缺點

        (一)“網(wǎng)絡填報+投遞”式報賬的優(yōu)點

        1.方便快捷、節(jié)約報銷人的時間。傳統(tǒng)窗口報銷模式,報銷人要在窗口排隊等候,待會計審核制單后,簽字確認,再到出納柜辦理款項支付手續(xù)。整個報賬過程中,報銷人需要投入大量的時間和精力,增加報銷的時間成本。

        “網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷模式下,報銷人在網(wǎng)上遠程報賬系統(tǒng)中填制并打印好報銷憑證,覆行相關審批手續(xù)后,可隨時投遞,不受時間、空間限制,方便快捷,大大地節(jié)約了報賬時間。

        2.報銷人通過網(wǎng)絡填報,減少了財務核算的差錯率?!熬W(wǎng)絡填報+投遞”式報銷模式下,填制單據(jù)的活動不再僅限于由財務人員完成,報銷人可在報賬前參與報賬過程中的數(shù)據(jù)輸入工作。審核制單人員直接從網(wǎng)報系統(tǒng)中提取報銷人錄入的報賬信息,審核、修改后生成記賬憑證;出納人員從賬務系統(tǒng)中提取款項支付信息,復核無誤后通過網(wǎng)銀劃轉款項。這一環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)信息錄入工作大部分由報銷人完成,財務人員負責對報賬信息的審核、修改和完善,充分提高了財務報賬效率,同時也減少了財務核算的差錯率。

        3.款項通過網(wǎng)銀支付,資金運作安全、高效?!熬W(wǎng)絡填報+投遞”式報銷模式下,報銷業(yè)務完成后,出納人員將銀行賬和財務資金日報表金額進行核對相符后進行款項支付。對個人的資金直接轉入報銷人指定的銀行卡,而不再進行現(xiàn)金支付;對公款項支付,直接通過網(wǎng)銀將資金劃轉到收款方銀行賬戶,無需報銷人送達匯款單和支票。網(wǎng)銀支付,大大節(jié)省了業(yè)務辦理的時間,解決了報賬人員攜帶大量現(xiàn)金和傳送支票、匯款單等難題,確保款項支付安全、高效。

        4.業(yè)務集中處理、工作效率高。傳統(tǒng)窗口報銷模式下,報銷人前來財務處報賬時間上沒有規(guī)律,有的時段報銷人很少甚至沒有,財務人員無事可做,只得空等著,而有的時段報銷人蜂擁而至,造成報賬擁擠現(xiàn)象,影響報賬效率。

        “網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷模式下,財務人員定期收取報銷單據(jù)后進行集中處理,可靈活掌握工作進度,合理調(diào)整工作時間,大大提高工作效率。

        (二)“網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷的缺點

        1.退單率高,增加會計人員的工作量。實行投遞式報銷后,除少量特殊業(yè)務需到窗口現(xiàn)場辦理外,大部分業(yè)務都能通過投遞方式辦理。投遞式報賬對于報銷人來說,只需將手續(xù)完備的報賬單據(jù)投遞到財務處指定的投遞箱即可,剩下的工作由財務人員來完成。但對于財務人員,在收到報賬單據(jù)后,要審核票據(jù)是否真實、審批手續(xù)是否完備、內(nèi)容填寫是否準確無誤等,經(jīng)過審核后,對于不符合要求的報賬單據(jù),需要注明具體退單原因,然后電話通知報銷人前來取回報賬單據(jù)。由于種種原因,好多報銷人不能及時取回單據(jù),日積月累,財務人員手中積壓了大量的不合格單據(jù),日后報銷人前來取單時,查找比較困難,這給財務人員增添很多工作量。

        2.支付信息不準確,一次性支付成功率低。在支付環(huán)節(jié):對個人打卡業(yè)務,財務人員從報賬系統(tǒng)中提取銀行卡信息,發(fā)送給銀行,由銀行進行批量支付,若銀行卡信息有誤,需退回更正后再執(zhí)行支付;對公網(wǎng)銀業(yè)務,財務人員從報賬系統(tǒng)中提取報銷人提供的支付信息,經(jīng)審核后再通過網(wǎng)銀轉賬,若收款方的賬戶信息有誤,需通知報銷人重新核實并提供正確的賬戶信息方能支付,這一過程每一階段都耗費較多的時間,且重復性強。

        3.存在單據(jù)傳遞風險。在投遞式報賬的整個操作流程中,從投遞到業(yè)務辦理完畢,中間存在幾道環(huán)節(jié),若出現(xiàn)單據(jù)遺失情況,很難鑒定是在哪個環(huán)節(jié)出了問題。例如,某報銷人說投了三分報銷單據(jù),最后只報了兩份,另外一份既沒有顯示報銷成功,也沒有收到退單通知,問題到底出在那里?不外乎兩種情況:一種情況是可能報銷人根本就沒投遞過此單;另外一種情況是,報銷人確實投遞了,財務人員在取件、分發(fā)、審核過程中某個環(huán)節(jié)出了問題。不論是哪種情況,雖然投遞點和財務處都安裝有監(jiān)控設施,但還是很難鑒定責任歸屬。不過就目前的運行情況來看,出現(xiàn)的問題主要是:當報銷人投遞的單據(jù)太多時,由于財務人員的疏忽,有時會將某張單據(jù)夾雜在其中已處理業(yè)務中,出現(xiàn)漏報的現(xiàn)象,經(jīng)查實后再重新處理。

        四、“網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷中存在的問題及原因分析

        “網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷在改進報銷流程、提高報賬效率方面取得了很好的成績,大大地方便了師生員工辦理報銷業(yè)務,但由于相關輔助工作不到位,配套措施不完善,從而導致退單率高,報銷成功率低,重復性勞動強度大等現(xiàn)象,就其原因分析,主要是:

        1.報銷人與財務部門之間的信息不對稱,報銷人對相關財務制度及報銷流程不熟悉,不能及時獲取相關財務信息,從而導致辦理報銷業(yè)務時,束手無策,完全憑個人感覺來填制報銷單,待財務人員審核時,問題重重,要么票據(jù)不合規(guī)、要么業(yè)務內(nèi)容不符合報銷要求,一次性報銷通過率低,循環(huán)往復,不論是對報銷人還是財務人員,都增加了很大的工作量,影響財務報賬工作效率低,制約著單位財務管理水平的提高。

        2.審批難成為制約財務報銷的主要因素。各類經(jīng)費的審批權限各有不同,又多涉及職能部門或校領導,而相關審批人開會和出差的時間比較多,導致報銷人在辦理審批手續(xù)時,無法順利完成簽批程序,報銷人為完成報賬審批流程,多次往返,容易產(chǎn)生焦躁情緒。然而,財務報銷又是一項原則性極強的工作,對任何手續(xù)不全的經(jīng)濟業(yè)務,財務人員都無法辦理。因此,審批作為報銷流程的重要環(huán)節(jié),是制約財務報銷的主要因素,必須想辦法解決,才能有效提高報賬效率,從而提升財務管理水平。

        五、完善對策及改進建議

        從以上分析可以看出,“網(wǎng)上填報+投遞”報銷模式對解決報銷難的問題取得了一定的成效,但還存在一些不足之處,本文從財務人員和報銷人員兩方面對現(xiàn)有報銷模式進行分析、總結,提出進一步的完善對策及改進建議。

        (一)建立完善的信息溝通機制,解決信息不對稱問題

        在“網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷過程中:常見的退單情況主要有:審批手續(xù)不全,報銷內(nèi)容與經(jīng)費負責人直接相關的業(yè)務沒有遵行審批回避原則;購物發(fā)票缺少購銷合同或者商品明細清單等附件,有的雖附有合同協(xié)議,但合同要件不全;發(fā)票未簽經(jīng)辦人和證明人,沒有對發(fā)票的真實性進行查驗;版面費發(fā)票未附論文錄用通知等明細資料;報銷內(nèi)容不在經(jīng)費預算范圍內(nèi)等。因此,財務部門要從報銷人的立場出發(fā),深入分析,想方設法解決信息不對稱的問題。

        1.做好財務宣傳工作。在學校財務網(wǎng)站、校園刊物、宣傳欄等界面刊登最新出臺的相關財經(jīng)法規(guī)和制度,同時制作財務報賬指引手冊并分發(fā)到各學院、各部門,另外還可通過大型財務工作會議等方式,多渠道、多角度開展財務宣傳工作,讓全校師生員工充分了解財務報銷的相關要求。

        2.開展調(diào)研、座談活動。財務部門要主動深入學院、部門進行調(diào)研,收集師生員工在報賬過程中遇到的難點、熱點問題,講解現(xiàn)有財務經(jīng)費報銷體系的運作模式,與訪談對象交心談心,獲取解決財務報賬難的意見和建議,為今后改進財務管理、提升財務報賬效率提供幫助。通過調(diào)研、座談活動,解決信息不對稱問題,并對反饋回來的信息進行加工、整理,進一步完善現(xiàn)有報銷模式。

        (二)完善審批職能,簡化審批程序

        現(xiàn)行報銷模式中,針對財務報銷簽批難的問題,財務部門應結合實際情況,制定科學合理的審批辦法。常規(guī)的小額報銷業(yè)務,只需經(jīng)費負責人簽批即可;若報銷金額較大,需根據(jù)經(jīng)費審批權限報相關主管部門簽批;對于工程建設、大型設備采購等數(shù)額特別巨大的支出業(yè)務,必須經(jīng)過黨委辦公會集體決策簽批。另外,鑒于相關職能部門領導事務繁忙,外出公干和開會的情況較多,給報銷人辦理報銷簽批手續(xù)帶來不便的情況,一般常規(guī)報銷業(yè)務可以考慮實行網(wǎng)上簽批,從而解決報銷簽批難的問題。

        (三)做好相關的配套工作,為師生員工營造良好的財務報賬氛圍

        1.在各部門設專職報賬員,由學校財務處對其進行業(yè)務培訓和指導,然后由其負責對本部門的所有報賬業(yè)務進行初審,這樣可以提高報賬的成功率,減少退單處理的工作量。

        2.在投遞點設導報員,由其對所有投遞單據(jù)進行預審,若不符合要求的單據(jù),及時指導報銷人完善相關手續(xù)后再投遞。導報員可由財務人員擔任,在財務工作人員不足的情況下,可以選用本校財經(jīng)專業(yè)的畢業(yè)實習生,一方面解決了部分畢業(yè)生的實習問題,另一方面又彌補財務人手不足現(xiàn)實,達到資源的充分合理利用。

        3.設置業(yè)務咨詢窗口,解答報銷人辦理業(yè)務過程中遇到的各種技術難題,報銷人可以通過財務網(wǎng)頁、電話或者現(xiàn)場咨詢等方式獲取所需服務。業(yè)務咨詢員必須精通相關政策、法規(guī)和財經(jīng)專業(yè)知識,具備處理各種復雜問題的能力,才能更好的服務于廣大師生員工。

        六、小結

        本文以云南農(nóng)業(yè)大學為背景,對高校報賬模式進行深入系統(tǒng)的分析研究,著力解決師生員工在報賬過程中遇到的難題。隨著社會的發(fā)展,各種現(xiàn)代化管理手段在工作中得以充分運用,這對財務管理提出了更高的要求,為適應社會發(fā)展形式,云南農(nóng)業(yè)大學大膽創(chuàng)新,借助網(wǎng)絡信息化技術優(yōu)勢,推出“網(wǎng)絡填報+投遞”式報銷模式,將財務管理與其他管理進行有效整合,從而實現(xiàn)信息互通、資源共享,從財務人員和報銷人員兩個方面對影響財務報銷效率的因素進行分析,通過更新報銷模式,優(yōu)化報銷流程、簡化審批程序,普及財務知識,提升財務人員服務意識等,提高財務報銷效率,提升財務管理水平,切實解決“報銷難”的問題。

        參考文獻:

        [1] 張華,嚴復.高校財務報銷業(yè)務流程優(yōu)化的研究[J].西南科技大學高教研究,2015(2):59-61

        [2] 徐昆龍.財務遠程報賬系統(tǒng)的構建與應用[J].會計之友,2014(4):4-7

        [3] 林琴珍,孫思惟.高校財務報賬模式發(fā)展轉變與對策,會計之友2015(03):10

        [4] 艾明陽,高校網(wǎng)上預約報賬流程優(yōu)化研究,中國管理信息化2016(07):01

        (作者單位:云南農(nóng)業(yè)大學財務處 云南昆明 650201)

        (責編:玉山)

        猜你喜歡
        對策及建議優(yōu)缺點投遞
        智能投遞箱
        傳統(tǒng)與文化的“投遞”
        中外文摘(2022年13期)2022-08-02 13:46:16
        紫外消毒在給水處理中的優(yōu)缺點分析
        云南化工(2021年6期)2021-12-21 07:31:14
        淺談減隔震技術原理及優(yōu)缺點
        深度學習優(yōu)缺點的剖析
        電子制作(2018年18期)2018-11-14 01:48:22
        ICP-MS與AAS、AFS測定土壤中汞、鉛、鎘、銅的優(yōu)缺點
        淺談審計信息化建設
        推進農(nóng)業(yè)供給側結構改革 創(chuàng)新發(fā)展吉林省園藝特產(chǎn)業(yè)
        淺析農(nóng)商銀行如何加強反洗錢工作
        商(2016年35期)2016-11-24 14:26:16
        簡論高職院校實施頂崗實習存在的問題及對策
        考試周刊(2016年16期)2016-03-31 03:44:57
        免费国产在线精品一区二区三区免 | 国产亚洲精品性爱视频| 精品国产日产av在线| 久久久国产精品无码免费专区| 久久精品国产精品国产精品污| 国产精品无码一区二区在线国| 少妇被爽到自拍高潮在线观看| 亚洲av迷人一区二区三区| 成人国产精品一区二区网站公司| 中文在线√天堂| 中文字幕乱码亚洲无线| 亚洲国产天堂久久综合网| 中文字幕人妻熟在线影院 | 国产成人精品无码播放| 成激情人妻视频| 亚洲av第一区国产精品| 吃奶呻吟打开双腿做受视频| 996久久国产精品线观看| 开心五月婷婷综合网站| 精品国产三级a在线观看不卡| 狠狠色婷婷久久一区二区三区| 色综合久久丁香婷婷| 久久亚洲精精品中文字幕早川悠里| 久久熟妇少妇亚洲精品| 午夜成人精品福利网站在线观看| 9久9久女女热精品视频免费观看| 97人妻精品一区二区三区免费| 久久精品国产亚洲av麻豆长发| 国产剧情av麻豆香蕉精品| 午夜无码国产18禁| 人妻少妇69久久中文字幕| 久久er99热精品一区二区| 国产精品99精品一区二区三区∴| 亚洲av区一区二区三区| 女人被男人爽到呻吟的视频| 精品推荐国产精品店| 久久麻豆精亚洲av品国产精品| 91九色成人蝌蚪首页| 中国凸偷窥xxxx自由视频| www.av在线.com| 日韩精品人妻系列中文字幕|