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        圖書館信息化管理建設(shè)芻議

        2017-03-31 02:05:38李變秀魯新明
        卷宗 2016年9期
        關(guān)鍵詞:推進(jìn)信息化管理圖書館

        李變秀+魯新明

        摘 要:通過對管理方面面臨的困難、圖書館管理及信息化建設(shè)、信息化對圖書館的影響、圖書館存在的問題四個方面闡述,進(jìn)而提出如何對出圖書館管理和推進(jìn)。

        關(guān)鍵詞:圖書館;信息化管理;推進(jìn)

        圖書館的發(fā)展對人類文明起了至關(guān)重要的作用。圖書館管理過程與已逐漸向自動化管理,程序化管理演進(jìn),圖書館的人員系統(tǒng),藏書系統(tǒng)都是圖書館管理活動中重要的環(huán)節(jié)。

        1 管理方式所面臨的困境

        1、地區(qū)差異大,發(fā)展不平衡

        從全國來看,就如大陸架階梯分布,我國的文化教育程度呈現(xiàn)四個層次,一是著名的大城市; 二是沿海省份; 三是內(nèi)陸省份; 四是東北和西部省份。

        2、經(jīng)費(fèi)問題

        圖書館主要有高校圖書館和政府圖書館,前者高校內(nèi)部建設(shè)的主要服務(wù)于該校師生的圖書館,后者為政府牽頭投資建設(shè)的服務(wù)地方全部民眾的公共圖書館。經(jīng)費(fèi)問題是制約圖書館發(fā)展的重要阻礙。

        3、人才問題

        以云南保山為例,云南保山學(xué)院圖書館的工作人員,幾乎沒有圖書館學(xué)出身的,絕大多數(shù)都是行政安置至圖書館,在圖書館的建設(shè)上缺乏專業(yè)水準(zhǔn),缺乏理論指導(dǎo)。

        4、規(guī)范化問題

        目前圖書館建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,一是由于各館自行購買軟件系統(tǒng),因而標(biāo)準(zhǔn)各不相同,系統(tǒng)兼容性差異較大。二是各館在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫方面所采用的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同,通用性很差。圖書館信息化呼喚標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在國外,館際互借是一個非常非常普遍普通的現(xiàn)象,互借非常便捷,迅速,而國內(nèi),除了發(fā)達(dá)城市的幾個大型圖書館有館際互借以外,其他圖書館館際互借幾乎為0。

        5、藏書問題

        (1)藏書重復(fù),分工不明確

        在館與館之間,由于每個管追求的都是“大而全”、“小而全”的方式,在各種基本類型的書籍時,幾乎處處都收錄,在一些特殊類型的書籍時,幾乎處處都沒有收錄,這讓用戶如何是好,總體上造成了我國圖書館信息資源利用率低的狀況。

        (2)藏書質(zhì)量堪憂

        我國圖書館往往“重藏輕用”,過去數(shù)十年,一度評價圖書館的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是藏書量,而非藏書質(zhì)量和使用率。這也使得許多地級市的圖書館異常盲目,缺乏高水平的指導(dǎo),缺乏合理的書目構(gòu)建。

        (3)館藏容量與新書的矛盾

        利用動態(tài)平衡的理論,英國設(shè)定給特定的大學(xué)一定的藏書量限制,需要定期剔除特定數(shù)量的舊書后才能引進(jìn)新書,使整個書庫的書處于動態(tài)流通狀態(tài)。在英國地區(qū)的部分高校施行過,但是隨之出現(xiàn)的是許多新的矛盾,比如牛津大學(xué),劍橋大學(xué),這些擁有數(shù)百年歷史的高校的有些藏書已經(jīng)是世界珍品,第一移動不容易,第二不可剔除,這種理論由于沒有得到很好的實(shí)施,漸漸就被廢除了?,F(xiàn)在,館藏容量和日益增多的新書的矛盾依然是世界范圍內(nèi)都存在的問題。

        2 圖書館管理及其信息化建設(shè)

        1、發(fā)展的必然性

        傳統(tǒng)意義上的圖書館必須適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求,向電子化圖書館、數(shù)字化圖書館、虛擬圖書館、全球圖書館、個人圖書館和無墻圖書館逐步轉(zhuǎn)變,這是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的必然選擇。

        2、一次性解決書庫告急問題

        對于繼續(xù)不斷增加的新資源,由于儲存介質(zhì)的信息密度逐漸增大,幾乎可以實(shí)現(xiàn)對無限資源的進(jìn)一步擴(kuò)充而不增加物理面積,新建圖書館分館省下的錢又可以做很多信息化工作,造成良性循環(huán)。

        3、解決分工不合理問題

        將紙質(zhì)資源電子化后,這些問題將得到解決。其一,電子化后的紙質(zhì)資源,方便攜帶,儲存介質(zhì)容量大。其二,電子化后的資源,易于傳輸,方便交流。其三,要讓一個圖書館將所有信息電子化,這未免工作量太大,各地圖書館有一個合理的分工是必然的選擇,分步分塊將圖書信息化,化零為整,共享使用,二者相得益彰。

        3 信息化對圖書館的影響

        1、館藏含義的變化

        盤、磁帶、光盤等電子圖書與紙質(zhì)文獻(xiàn)并存的局面。收藏方式也從單一化向多元化方向發(fā)展。館藏的完整內(nèi)容已經(jīng)發(fā)展到實(shí)際擁有的圖書資料館藏和相關(guān)的電子圖書資料館藏書架數(shù)不再是圖書館館藏的唯一象征。這將對圖書館空間結(jié)構(gòu)的組織產(chǎn)生重大影響。

        圖書館將向集中化,一體化,小型化發(fā)展,占據(jù)圖書館主要空間的將不再是藏書,而是讀者閱讀器,閱讀椅等,甚至可以在各地設(shè)置微縮圖書館,只需要很小的空間,就可以分享海量的資源。

        2、管理、服務(wù)范圍和方式的轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式是讀者坐在閱覽室座位上閱讀查找信息,而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,讀者不用去圖書館就能在自己的工作室或家中獲取所需要的知識。

        4 當(dāng)下圖書館管理存在的問題

        1、人員觀念陳舊,缺乏緊迫感

        只重視圖書及報(bào)刊的采集并提供借閱服務(wù),并未從更廣泛的角度去搜集和處理信息,并為讀者提供服務(wù),因而其發(fā)展缺乏競爭和風(fēng)險(xiǎn)意識,缺乏開拓和創(chuàng)新精神。

        2、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高,人才缺乏

        普遍存在著人員素質(zhì)不高,高層次人才比較缺乏的問題。據(jù)調(diào)查某一高校圖書館,具有中高級職稱的人員所占比例較小,而初級職稱和沒受過專業(yè)訓(xùn)練的人員所占比例較大,而實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化所急需的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才、信息情報(bào)人才則相對缺乏。

        3、信息服務(wù)手段落后

        缺乏現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃,對現(xiàn)有圖書管理人員缺乏有目的、有計(jì)劃的培訓(xùn),致使有的圖書館購買的現(xiàn)代化設(shè)備長期不會使用,閑置在一邊。

        4、資金投入不足

        由于受經(jīng)費(fèi)的限制,現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)、圖書館人員的培訓(xùn)等都存在諸方面的困難,這些問題都制約著圖書館自動化建設(shè)的發(fā)展。

        5 圖書管管理的推進(jìn)

        1、轉(zhuǎn)變觀念

        走向圖書館管理信息化,首要問題是觀念問題,若觀念滯后,只有沖破傳統(tǒng)思想的束縛,樹立信息意識、競爭意識,使圖書館真正參與到市場中去,使圖書館事業(yè)成為信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。

        2、加強(qiáng)信息資源建設(shè)

        一是資源數(shù)字化。二是賦予圖書館充實(shí)的內(nèi)涵。二是避免重復(fù)建設(shè)。三是聯(lián)合作業(yè)。為發(fā)揮各地區(qū)圖書館的人才優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)館際協(xié)作。

        3、加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)

        圖書館在人才隊(duì)伍建設(shè)上,應(yīng)采取“兩條腿”走路的方針,一方面靠引進(jìn),另一方面,要有計(jì)劃地對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),解決信息化建設(shè)對人才之急需。

        21世紀(jì)信息技術(shù)的發(fā)展將對傳統(tǒng)圖書館產(chǎn)生巨大的沖擊和影響,我們應(yīng)該不斷關(guān)注新科技的導(dǎo)向作用。圖書館作為公眾獲取知識的殿堂和了解資訊、信息的場所,高校圖書館作為學(xué)生獲取知識,教師做科研的可靠基礎(chǔ),其功能實(shí)質(zhì)是不會改變的。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳建華,圖書館信息化建設(shè),[M],高等教育出版社,2004,pp.5-60,pp.112-180

        [2]劉曉清,圖書館信息技術(shù)應(yīng)用指南,[M],海洋出版社,2007,pp.65-80

        [3]劉茲恒,信息媒體及其采集(第二版),[M],北京大學(xué)出版社,2008,pp.80-100,pp.130-140

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