李變秀+魯新明

摘 要：通過對(duì)管理方面面臨的困難、圖書館管理及信息化建設(shè)、信息化對(duì)圖書館的影響、圖書館存在的問題四個(gè)方面闡述，進(jìn)而提出如何對(duì)出圖書館管理和推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化管理；推進(jìn)

圖書館的發(fā)展對(duì)人類文明起了至關(guān)重要的作用。圖書館管理過程與已逐漸向自動(dòng)化管理，程序化管理演進(jìn)，圖書館的人員系統(tǒng)，藏書系統(tǒng)都是圖書館管理活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。

1 管理方式所面臨的困境

1、地區(qū)差異大，發(fā)展不平衡

從全國(guó)來看，就如大陸架階梯分布，我國(guó)的文化教育程度呈現(xiàn)四個(gè)層次，一是著名的大城市； 二是沿海省份； 三是內(nèi)陸省份； 四是東北和西部省份。

2、經(jīng)費(fèi)問題

圖書館主要有高校圖書館和政府圖書館，前者高校內(nèi)部建設(shè)的主要服務(wù)于該校師生的圖書館，后者為政府牽頭投資建設(shè)的服務(wù)地方全部民眾的公共圖書館。經(jīng)費(fèi)問題是制約圖書館發(fā)展的重要阻礙。

3、人才問題

以云南保山為例，云南保山學(xué)院圖書館的工作人員，幾乎沒有圖書館學(xué)出身的，絕大多數(shù)都是行政安置至圖書館，在圖書館的建設(shè)上缺乏專業(yè)水準(zhǔn)，缺乏理論指導(dǎo)。

4、規(guī)范化問題

目前圖書館建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，一是由于各館自行購(gòu)買軟件系統(tǒng)，因而標(biāo)準(zhǔn)各不相同，系統(tǒng)兼容性差異較大。二是各館在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)方面所采用的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同，通用性很差。圖書館信息化呼喚標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在國(guó)外，館際互借是一個(gè)非常非常普遍普通的現(xiàn)象，互借非常便捷，迅速，而國(guó)內(nèi)，除了發(fā)達(dá)城市的幾個(gè)大型圖書館有館際互借以外，其他圖書館館際互借幾乎為0。

5、藏書問題

（1）藏書重復(fù)，分工不明確

在館與館之間，由于每個(gè)管追求的都是“大而全”、“小而全”的方式，在各種基本類型的書籍時(shí)，幾乎處處都收錄，在一些特殊類型的書籍時(shí)，幾乎處處都沒有收錄，這讓用戶如何是好，總體上造成了我國(guó)圖書館信息資源利用率低的狀況。

（2）藏書質(zhì)量堪憂

我國(guó)圖書館往往“重藏輕用”，過去數(shù)十年，一度評(píng)價(jià)圖書館的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是藏書量，而非藏書質(zhì)量和使用率。這也使得許多地級(jí)市的圖書館異常盲目，缺乏高水平的指導(dǎo)，缺乏合理的書目構(gòu)建。

（3）館藏容量與新書的矛盾

利用動(dòng)態(tài)平衡的理論，英國(guó)設(shè)定給特定的大學(xué)一定的藏書量限制，需要定期剔除特定數(shù)量的舊書后才能引進(jìn)新書，使整個(gè)書庫(kù)的書處于動(dòng)態(tài)流通狀態(tài)。在英國(guó)地區(qū)的部分高校施行過，但是隨之出現(xiàn)的是許多新的矛盾，比如牛津大學(xué)，劍橋大學(xué)，這些擁有數(shù)百年歷史的高校的有些藏書已經(jīng)是世界珍品，第一移動(dòng)不容易，第二不可剔除，這種理論由于沒有得到很好的實(shí)施，漸漸就被廢除了?，F(xiàn)在，館藏容量和日益增多的新書的矛盾依然是世界范圍內(nèi)都存在的問題。

2 圖書館管理及其信息化建設(shè)

1、發(fā)展的必然性

傳統(tǒng)意義上的圖書館必須適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，向電子化圖書館、數(shù)字化圖書館、虛擬圖書館、全球圖書館、個(gè)人圖書館和無墻圖書館逐步轉(zhuǎn)變，這是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的必然選擇。

2、一次性解決書庫(kù)告急問題

對(duì)于繼續(xù)不斷增加的新資源，由于儲(chǔ)存介質(zhì)的信息密度逐漸增大，幾乎可以實(shí)現(xiàn)對(duì)無限資源的進(jìn)一步擴(kuò)充而不增加物理面積，新建圖書館分館省下的錢又可以做很多信息化工作，造成良性循環(huán)。

3、解決分工不合理問題

將紙質(zhì)資源電子化后，這些問題將得到解決。其一，電子化后的紙質(zhì)資源，方便攜帶，儲(chǔ)存介質(zhì)容量大。其二，電子化后的資源，易于傳輸，方便交流。其三，要讓一個(gè)圖書館將所有信息電子化，這未免工作量太大，各地圖書館有一個(gè)合理的分工是必然的選擇，分步分塊將圖書信息化，化零為整，共享使用，二者相得益彰。

3 信息化對(duì)圖書館的影響

1、館藏含義的變化

盤、磁帶、光盤等電子圖書與紙質(zhì)文獻(xiàn)并存的局面。收藏方式也從單一化向多元化方向發(fā)展。館藏的完整內(nèi)容已經(jīng)發(fā)展到實(shí)際擁有的圖書資料館藏和相關(guān)的電子圖書資料館藏書架數(shù)不再是圖書館館藏的唯一象征。這將對(duì)圖書館空間結(jié)構(gòu)的組織產(chǎn)生重大影響。

圖書館將向集中化，一體化，小型化發(fā)展，占據(jù)圖書館主要空間的將不再是藏書，而是讀者閱讀器，閱讀椅等，甚至可以在各地設(shè)置微縮圖書館，只需要很小的空間，就可以分享海量的資源。

2、管理、服務(wù)范圍和方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式是讀者坐在閱覽室座位上閱讀查找信息，而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，讀者不用去圖書館就能在自己的工作室或家中獲取所需要的知識(shí)。

4 當(dāng)下圖書館管理存在的問題

1、人員觀念陳舊，缺乏緊迫感

只重視圖書及報(bào)刊的采集并提供借閱服務(wù)，并未從更廣泛的角度去搜集和處理信息，并為讀者提供服務(wù)，因而其發(fā)展缺乏競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，缺乏開拓和創(chuàng)新精神。

2、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高，人才缺乏

普遍存在著人員素質(zhì)不高，高層次人才比較缺乏的問題。據(jù)調(diào)查某一高校圖書館，具有中高級(jí)職稱的人員所占比例較小，而初級(jí)職稱和沒受過專業(yè)訓(xùn)練的人員所占比例較大，而實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化所急需的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才、信息情報(bào)人才則相對(duì)缺乏。

3、信息服務(wù)手段落后

缺乏現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)現(xiàn)有圖書管理人員缺乏有目的、有計(jì)劃的培訓(xùn)，致使有的圖書館購(gòu)買的現(xiàn)代化設(shè)備長(zhǎng)期不會(huì)使用，閑置在一邊。

4、資金投入不足

由于受經(jīng)費(fèi)的限制，現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)、圖書館人員的培訓(xùn)等都存在諸方面的困難，這些問題都制約著圖書館自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展。

5 圖書管管理的推進(jìn)

1、轉(zhuǎn)變觀念

走向圖書館管理信息化，首要問題是觀念問題，若觀念滯后，只有沖破傳統(tǒng)思想的束縛，樹立信息意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使圖書館真正參與到市場(chǎng)中去，使圖書館事業(yè)成為信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。

2、加強(qiáng)信息資源建設(shè)

一是資源數(shù)字化。二是賦予圖書館充實(shí)的內(nèi)涵。二是避免重復(fù)建設(shè)。三是聯(lián)合作業(yè)。為發(fā)揮各地區(qū)圖書館的人才優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)館際協(xié)作。

3、加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)

圖書館在人才隊(duì)伍建設(shè)上，應(yīng)采取“兩條腿”走路的方針，一方面靠引進(jìn)，另一方面，要有計(jì)劃地對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，解決信息化建設(shè)對(duì)人才之急需。

21世紀(jì)信息技術(shù)的發(fā)展將對(duì)傳統(tǒng)圖書館產(chǎn)生巨大的沖擊和影響，我們應(yīng)該不斷關(guān)注新科技的導(dǎo)向作用。圖書館作為公眾獲取知識(shí)的殿堂和了解資訊、信息的場(chǎng)所，高校圖書館作為學(xué)生獲取知識(shí)，教師做科研的可靠基礎(chǔ)，其功能實(shí)質(zhì)是不會(huì)改變的。

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