朱彥偉

摘 要：文化體育檔案作為社會檔案的重要組成部分，見證了我國體育事業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程，它所包括的文獻(xiàn)、視頻、音頻等原始材料對于促進(jìn)體育事業(yè)的前行具有極高的借鑒作用。然而隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平逐步提高，過去單靠手工進(jìn)行體育資料的歸檔記錄已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前對檔案管理的需要，盡管有些地方開始了信息化的管理，但是受人員素質(zhì)水平低，管理能力不足，經(jīng)濟(jì)水平落后等的制約，發(fā)展情況一直不容樂觀。通過分析當(dāng)前文化體育檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，闡述對體育檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的必要性，逐步推進(jìn)文化體育檔案的科學(xué)化管理，促進(jìn)我國文化體育事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：文化體育檔案；科學(xué)化管理；研究；必要性

隨著當(dāng)前我國信息化水平的不斷加深，人們越來越重視對信息資源的整理、保存與分析，旨在通過對信息的科學(xué)化管理為人們的工作與生活提供力所能及的便利，文化體育檔案作為發(fā)展國家體育事業(yè)的重要信息資源同樣不容忽視。由于體育事業(yè)在我國也是近幾年才得以逐步發(fā)展，各項(xiàng)信息相對不完善，所以當(dāng)前，我國投入大量經(jīng)費(fèi)推進(jìn)對文化體育檔案信息的科學(xué)化管理，下文通過具體分析研究我國文化體育檔案的發(fā)展現(xiàn)狀和必要性，為文化體育檔案的科學(xué)化管理提供新思路，希望可以起到推進(jìn)我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的作用。

1 當(dāng)前我國文化體育檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

在我國，由于各種原因使得文化體育檔案的科學(xué)化管理技術(shù)起步相對較晚，所以一定程度上還存在著諸多缺陷，這些問題的存在嚴(yán)重制約了我國文化體育檔案的科學(xué)化管理，制約著體育事業(yè)的發(fā)展，具體問題包括：

1.1 文化體育檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

在過去，文化體育檔案的管理都是依靠手工操作來進(jìn)行記錄的，內(nèi)容雖然繁瑣但是相對簡單，同時(shí)管理工作多是由經(jīng)過簡單培訓(xùn)直接上崗的兼職人員進(jìn)行勝任，對專業(yè)技術(shù)的水平要求不高。不同于過去，在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，檔案管理工作對人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求，它不僅需要管理人員具備較高的檔案管理專業(yè)水平，同時(shí)還必須可以熟練的操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣就造成了管理人員職位的空缺，阻礙了文化體育檔案的科學(xué)化管理。

1.2 管理設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)存在差異導(dǎo)致信息無法實(shí)現(xiàn)共享

我國幅員遼闊，各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊，存在較大差異，對計(jì)算機(jī)的配備上也不盡相同，尤其是進(jìn)行文化體育檔案管理的軟件，通用性較差，彼此之間不兼容，這就導(dǎo)致了各地區(qū)之間體育檔案無法相互借鑒難以實(shí)現(xiàn)資源間的共享，對于全國范圍內(nèi)的體育檔案科學(xué)化管理的整體造成了極大的影響，嚴(yán)重阻礙了體育檔案再生價(jià)值的發(fā)揮。

1.3 在我國文化體育檔案管理的制度還不健全

由于我國的文化體育事業(yè)發(fā)展較晚，在相關(guān)的政策與制度建設(shè)上一直不健全，這也就在一定程度上制約了文化體育檔案的科學(xué)化管理。它所要求的高效率、及時(shí)性，因?yàn)闆]有健全的制度約束很難做到完美與極致，沒有體系性的完整檔案就無法提供研究所需要的信息，更加無從為體育事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

2 文化體育檔案科學(xué)化管理的必要性

文化體育檔案的建立與存在，詳盡的記錄了文化體育活動(dòng)開展的各項(xiàng)內(nèi)容，是體育發(fā)展最原始的數(shù)據(jù)資源，因此對文化體育檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理具有極高的意義與價(jià)值。

2.1 文化體育檔案是體育事業(yè)發(fā)展過程的還原與再現(xiàn)

文化體育檔案真實(shí)的再現(xiàn)了體育發(fā)展的整個(gè)過程，積累了各個(gè)發(fā)展階段的歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對文化體育檔案的科學(xué)化管理可以幫助我們了解體育發(fā)展的政策和要求，找出體育活動(dòng)發(fā)展的規(guī)律所在，促進(jìn)我國體育事業(yè)再創(chuàng)輝煌。所以我們非常有必要對文化體育檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，以便充分發(fā)揮它的作用與價(jià)值。

2.2 文化體育檔案具有多重的利用價(jià)值，必須進(jìn)行科學(xué)化管理

文化體育檔案在體育事業(yè)發(fā)展過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以幫助體育事業(yè)的發(fā)展少走彎路，節(jié)約各種人力、物力、財(cái)力等的資源，往往可以達(dá)到事半功倍的效果，所以說它有著多重的利用價(jià)值，是體育工作不可缺少的環(huán)節(jié)。所以我們要積極推進(jìn)文化體育檔案的科學(xué)化管理，使其自身的利用價(jià)值得以發(fā)揮。

2.3 文化體育檔案是體育工作進(jìn)行評價(jià)的重要依據(jù)

當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高，人們在工作之余越來越重視各項(xiàng)文化體育活動(dòng)，幫助增強(qiáng)體魄，促進(jìn)身心的健康與發(fā)展，這也極大地促進(jìn)了我國文化體育事業(yè)的發(fā)展。為了對體育事業(yè)工作進(jìn)行科學(xué)的管理，實(shí)事求是、公正客觀的評價(jià)體育發(fā)展的歷程，我們發(fā)現(xiàn)了文化體育檔案的存在與價(jià)值，它所提供的真實(shí)原始資料是進(jìn)行體育工作評價(jià)的重要依據(jù)，所以說，為了保證信息資源的可靠性，必須對其進(jìn)行科學(xué)化的管理。

3 對文化體育檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的具體措施

文化體育檔案具有較大的利用價(jià)值，針對當(dāng)前在我國文化體育檔案的發(fā)展現(xiàn)狀，非常有必要進(jìn)行分析與研究，促進(jìn)檔案的科學(xué)化管理。具體的文化體育檔案內(nèi)容包括檔案的接收、整理、分析與保存等，我們要從檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)著手，不斷推進(jìn)科學(xué)化。

3.1 加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)水平

高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作是保證文化體育檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。針對當(dāng)前各體育單位存在的管理人員素質(zhì)低下的現(xiàn)狀，我們可以組織這些人員定期的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使其掌握專業(yè)的檔案管理基本技能，熟練地進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作，使其能夠?qū)⒆钚碌闹R理論用到日常的管理工作中去，彌補(bǔ)過去發(fā)展的不足，從根本上推進(jìn)管理工作的科學(xué)化。

3.2 應(yīng)用高新技術(shù)手段推進(jìn)各地檔案管理設(shè)備的一致，保證資源共享

當(dāng)前的文化體育等的檔案管理都是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，為了實(shí)現(xiàn)資源間的共享，首先各地要加大各項(xiàng)資金的投入，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備相同的設(shè)施，其次可以利用數(shù)據(jù)庫的建設(shè)加大數(shù)據(jù)的錄入分析，為體育事業(yè)的發(fā)展提供更豐富的信息支持。引入最新的檔案管理應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)文化體育檔案管理的優(yōu)化升級，保證做到科學(xué)化管理。

3.3 健全文化體育檔案管理的規(guī)章制度，做到依法辦事

要想推進(jìn)體育檔案的科學(xué)化管理，必須要有相關(guān)的規(guī)章制度約束，這樣才可以充分發(fā)揮文化體育檔案的作用。隨著我國檔案法的推行，體育總局也制定了多項(xiàng)規(guī)章制度，相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守這些制度要求。針對文化體育檔案中仍舊存在的問題，體育總局要不斷地進(jìn)行規(guī)章制度的修訂與建立，為文化體育檔案的科學(xué)化管理提供一個(gè)良好的環(huán)境氛圍。

3.4 運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)字化理念的文化體育檔案管理

隨著高新技術(shù)的不斷發(fā)展，我們要大力引入計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)在文化體育檔案中的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的方便快捷，建立關(guān)于體育信息的各種不同的數(shù)據(jù)庫，幫助詳盡的記錄體育檔案信息。這樣不僅可以記錄體育事業(yè)的輝煌時(shí)刻，還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析。

4 小結(jié)

總而言之，文化體育檔案的存在具有多重的利用價(jià)值，是體育事業(yè)發(fā)展過程的歷史再現(xiàn)，是體育工作評價(jià)機(jī)制的重要依據(jù)。我們要充分認(rèn)識到檔案管理的必要作用，不斷從中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，立足于當(dāng)前社會發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，積極推進(jìn)文化體育檔案的信息化、科學(xué)化管理，不斷從中汲取歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)我國文化體育事業(yè)的發(fā)展，為我國人民健康水平、生活質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)力量。

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