劉娜
【摘要】本文介紹了三維一體五型班組管理模式的含義與模型,闡述了其實施方法,并對三維一體五型模式成果進(jìn)行了分析與探討。
【關(guān)鍵詞】班級管理 三維一體五型 模式
多年來,中外管理學(xué)專家對班級建設(shè)進(jìn)行過系統(tǒng)和深入的研究與探索,大力推動了班級管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。近年來,我國管理學(xué)專家在總結(jié)中外理論研究和實踐探索的基礎(chǔ)上,提出了三維一體五型班組管理理論,并在實踐中取得了顯著成效。這一模式充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理理念,確定了班組管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向與基本目標(biāo)。
一、三維一體五型班組模式的含義與模型
(一)管理框架
三維一體五型班組模式,把五型班組建設(shè)作為目標(biāo),全面深入地落實信息化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念。它從管理的內(nèi)容、流程和規(guī)范三方面的維度出發(fā),并將三者進(jìn)行有機(jī)融合,形成科學(xué)的運行結(jié)構(gòu)。它以一個班組自主化管理機(jī)制與一個管理平臺作為管理工具。從這個意義上講,三維一體五型的班組管理,又可以稱為五三一一模式。
(二)管理理念
管理理念是一種管理模式的靈魂。構(gòu)建管理模式,一是要按照管理對象的存在與需求方面的關(guān)鍵問題,對管理理念進(jìn)行提煉。三維一體五型班組模式的理念,就是圍繞班級管理中存在的問題,有針對性地提出解決方案,其理論主要有三個方面。首先是標(biāo)準(zhǔn)化理念。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,意圖實現(xiàn)工內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化、流程的標(biāo)準(zhǔn)化、要求的標(biāo)準(zhǔn)化、記錄的標(biāo)準(zhǔn)化、考核的標(biāo)準(zhǔn)化、制度的標(biāo)準(zhǔn)化。其次是精細(xì)化理念。把精、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)作為基本的原則,把班級工作的內(nèi)容、流程、制度細(xì)化至每項工作、每個管理周期。再次是信息化理念。利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息化管理平臺,通過信息記錄、集成、統(tǒng)計、分析和服務(wù)決策等方面,幫助管理者提升管理效率。
(三)運行結(jié)構(gòu)
所謂三維,指班組管理工作中的內(nèi)容、流程和規(guī)范。三維一體,即把信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的理念貫穿于以上三個維度之中,并將其進(jìn)行相互間的融合,從而形成以五型建設(shè)為內(nèi)容、精細(xì)管理規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理的流程為主線的運行結(jié)構(gòu)。
(四)實施工具
所謂實施工具,即三維一體五型班組模式下的管理方法,指在實施管理中貫徹其管理理念,把這一模式的運行結(jié)構(gòu)進(jìn)行具體化,從而推動這一管理模式得到高效實施的手段與方法。在貫徹信息化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化的理念,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,實施工具為高效管理提供了保障。三維一體五型模式,其管理工具有兩種,即班組自主化管理機(jī)制與管理平臺。
二、三維一體五型班組管理實施方法
三維一體五型班級管理的實施方法,主要內(nèi)容是五個方面:一是對內(nèi)容和流程進(jìn)行梳理,二是在梳理的基礎(chǔ)上將內(nèi)容有機(jī)融入到流程的各個環(huán)節(jié),三是對內(nèi)容、流程、規(guī)范進(jìn)行三維融合,四是設(shè)計自主化管理的機(jī)制,五是研發(fā)信息化管理的平臺。對內(nèi)容和流程進(jìn)行梳理,主要是貫徹精細(xì)化理念,把班組管理的內(nèi)容分別確定為五型班級管理的內(nèi)容。按照班級工作的性質(zhì),將班級管理流程進(jìn)行分解和梳理。對內(nèi)容和流程進(jìn)行二維融合,即把班級管理的內(nèi)容和流程按照精細(xì)化要求進(jìn)行梳理和細(xì)分,把內(nèi)容與流程進(jìn)行二維度融合,把五型班組的管理內(nèi)容分別落實至班組工作的每個環(huán)節(jié)、每個流程,對每日、每流程、每環(huán)節(jié)具體管理的內(nèi)容進(jìn)行明確,保證管理內(nèi)容可以落實到每個管理流程之中,以提高管理執(zhí)行力[4]。對內(nèi)容、流程和規(guī)范進(jìn)行三維融合,就是把班級管理的流程、內(nèi)容進(jìn)行文字化處理,同時進(jìn)行規(guī)范化,并確定每一項管理、每一個流程所對應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、配套制度和信息化記錄痕跡,以保證把管理的內(nèi)容落實到管理流程之中,確保各項內(nèi)容與各個流程的標(biāo)準(zhǔn)得以明確。設(shè)計自主化管理的機(jī)制,是按照班級工作的特點、性質(zhì)與內(nèi)容,對考核的指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計,以五型為標(biāo)準(zhǔn)確定每型分值的比重、相應(yīng)考核的內(nèi)容、考核所占分值、考核進(jìn)行的方式、考核的標(biāo)準(zhǔn)、開展檢查的方式以及考核主體等;對班級管理的周期分析報告進(jìn)行設(shè)計,從集團(tuán)公司、二級單位、區(qū)隊和班組四個層級對班級管理的周期報告進(jìn)行設(shè)計,報告的內(nèi)容要包含管理的概況、趨勢、得分分析、改進(jìn)意見等。研發(fā)信息化管理平臺,指的是運行現(xiàn)代信息技術(shù),圍繞三維一體五型班組模式和班組的自主化管理機(jī)制要求,開展計算機(jī)軟件開發(fā),構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。信息管理平臺的功能主要有信息的記錄、信息的查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、智能化分析、聯(lián)機(jī)信息處理、信息呈現(xiàn)和基礎(chǔ)維護(hù)等模塊。
三、三維一體五型模式成果分析
(一)作業(yè)圖示
精心設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化工作環(huán)節(jié)和工作流程,并制訂科學(xué)的時間標(biāo)準(zhǔn);按照五型的要求對班級工作的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化劃分,統(tǒng)一制定管理的規(guī)范。運用班組作業(yè)的圖示,有利于工作人員和管理人員直觀察看和掌握相關(guān)情況、信息,也有利于對班組管理的重點進(jìn)行明確,保證班級工作的各項內(nèi)容和任務(wù)得到高效落實。
(二)管理手冊
一是按照班組工作特點設(shè)計精細(xì)化工作流程與標(biāo)準(zhǔn)化工作環(huán)節(jié),完成班組管理的流程圖。二是根據(jù)班級管理內(nèi)容,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化信息表單,完成班級管理的信息化記錄。三是梳理優(yōu)化現(xiàn)有管理制度,確保班組建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),完成班組管理的制度匯編。
(三)管理平臺
在班組管理手冊基礎(chǔ)上,研發(fā)設(shè)計班組管理平臺,有利于有效提高班組的管理效率與實施管理模式的效果。
四、結(jié)語
在探索班組管理的新模式過程中,三維一體五型班組管理模式在實踐中取得了顯著成效。這一管理模式的實施,推進(jìn)了管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和信息化,有利于提升管理水平,保障企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)、快速、健康、安全發(fā)展。
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