和欣

摘要：我國經(jīng)濟發(fā)展自改革開放以來很大程度依賴于中小企業(yè)，是經(jīng)濟更快更好發(fā)展的重要保障。會計信息系統(tǒng)是會計信息化的主要內(nèi)容。在當今互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)信息存在著開放性和傳輸性等不可測因素，會計信息系統(tǒng)管理成為主要的管理風(fēng)險與防范目標。健全和完善中小企業(yè)內(nèi)部會計控制是會計信息化風(fēng)險管理的重要措施，本文對當前我國中小企業(yè)會計控制問題進行簡要分析，指出互聯(lián)網(wǎng)背景下內(nèi)部會計控制存在的問題，提出了化解風(fēng)險的措施，為該方面的管理及防范提供了參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；互聯(lián)網(wǎng)；會計信息系統(tǒng)；管理風(fēng)險

中圖分類號：D10.3；F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-01

近年來，信息技術(shù)的發(fā)展推進了企業(yè)的變革，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍發(fā)展，使企業(yè)越來越重視對會計信息化的建設(shè)。然而對于我國的中小企業(yè)而言，由于存在著資金和人才的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進程緩慢，跟不上信息產(chǎn)業(yè)的更新，嚴重制約了企業(yè)發(fā)展?；诖?，本文結(jié)合我國中小企業(yè)發(fā)展特點及企業(yè)會計信息化發(fā)展規(guī)律，剖析了企業(yè)會計信息化存在的問題。通過對中小企業(yè)會計信息化過程的系統(tǒng)分析來應(yīng)對會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理問題。為解決中小企業(yè)發(fā)展及企業(yè)內(nèi)部會計管理風(fēng)險及防范提供了參考。

一、會計控制基本理論與信息化理論

1.會計控制理論

企業(yè)內(nèi)部控制是為了劃分會計師審計責(zé)任，分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制概念為：組織規(guī)劃的所有方法和程序與財產(chǎn)安全的可靠性取得直接聯(lián)系。包括授權(quán)與批準、記錄與審核、控制和審計。要正確認識會計控制需掌握內(nèi)部會計控制的主體、客體、輻射范圍及構(gòu)成要素。與內(nèi)部會計控制相關(guān)關(guān)系有內(nèi)部控制關(guān)系、內(nèi)部管理控制關(guān)系、公司法人治理關(guān)系、會計監(jiān)督關(guān)系、內(nèi)部審計關(guān)系。其控制目標按內(nèi)容劃分為建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度、及時準確查錯防弊、財產(chǎn)物資的安全完整、業(yè)務(wù)活動的健康運行、有效的風(fēng)險控制、真實完整會計資料、及時有用的會計信息、完善健全的管理制度、真實高效管理效率、落實貫徹國家法規(guī)、規(guī)范升華職業(yè)道德、提高經(jīng)濟效益。

內(nèi)部會計控制的內(nèi)容廣泛，我國《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范（試行）》中列出的內(nèi)部會計控制方法有：不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)安全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制和電子信息技術(shù)控制。本文探討的是互聯(lián)網(wǎng)背景下我國中小企業(yè)內(nèi)部會計管理風(fēng)險問題，因此需要對中小企業(yè)特征進行研究。

2.中小企業(yè)會計信息化意義

企業(yè)的信息化將企業(yè)生產(chǎn)過程、資金流動、客戶交換等環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化加工，生成信息資源以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)要素和資源配置。會計信息化是企業(yè)信息化的一部分，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下新誕生的名詞，是會計與信息技術(shù)的融合。會計信息化作為企業(yè)決策層在新時期獲取信息的渠道，解決了電算化的“孤島”現(xiàn)象并規(guī)范了會計管理程序。使企業(yè)的市場競爭力得到提高，是企業(yè)信息化成功建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

二、會計信息化風(fēng)險管理

1.會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化策略

會計信息是中小企業(yè)自身決策的主要參考依據(jù)。面對激烈的市場競爭，網(wǎng)絡(luò)化成為企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)管理進行統(tǒng)一，實現(xiàn)了部門之間的溝通聯(lián)系，也將會計信息共享到各個部門，實現(xiàn)預(yù)算核算一體化。預(yù)算由基層部門到?jīng)Q策層部門，層層上報把關(guān)，避免了腐敗浪費，也防范了會計失真，更加約束了財務(wù)從業(yè)人員的規(guī)范化和合法化。

中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化策略體現(xiàn)在：⑴集成化：現(xiàn)代企業(yè)的管理需要各部門緊密合作，形成團隊化管理。會計信息管理系統(tǒng)則實現(xiàn)了“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”的一體化發(fā)展策略。程序的集中管理加強了企業(yè)部門間合作，使企業(yè)得到合理控制。⑵開放與共享：網(wǎng)絡(luò)化使財會信息褪去神秘面紗，實現(xiàn)適度開放。使財務(wù)走向得到監(jiān)督，為決策提供有效的參考。⑶安全：數(shù)據(jù)安全是財會信息網(wǎng)絡(luò)化的最大隱憂。應(yīng)健全管理制度與監(jiān)督體系，多方面保障信息資料安全。⑷軟件：租用合適軟件達到降低成本的目的，使財會信息系統(tǒng)能夠延續(xù)運行。

2.會計信息化風(fēng)險

⑴系統(tǒng)風(fēng)險：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使會計信息受益的同時也會因為操作失誤或硬件損壞甚至是病毒侵襲使信息造成風(fēng)險。⑵內(nèi)部制衡失效風(fēng)險：在網(wǎng)絡(luò)背景下大部分非法入侵依然來自于企業(yè)內(nèi)部人員，企業(yè)內(nèi)部的安防依然是會計信息風(fēng)險的重點防范對象。⑶系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方的風(fēng)險：互聯(lián)網(wǎng)的開放性導(dǎo)致了企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)等企業(yè)關(guān)聯(lián)單位都有可能非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng)。⑷網(wǎng)絡(luò)道德風(fēng)險：不法分子利用網(wǎng)絡(luò)自身弱點竊取企業(yè)信息。⑸會計數(shù)據(jù)風(fēng)險：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密工作面臨更加嚴酷的挑戰(zhàn)。⑹失效保存風(fēng)險：信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展更新使信息的錄入和保存存在風(fēng)險。

3.防范措施

⑴會計信息安全措施：做到財務(wù)軟件多層加密，制定安全管理措施，建立健全會計工作崗位責(zé)任制。⑵會計信息系統(tǒng)防護：采用防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)，及時更新備份系統(tǒng)資料。⑶系統(tǒng)內(nèi)部控制：建立與時代適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度。⑷信息系統(tǒng)外部控制：周界管理-保障信息系統(tǒng)周邊區(qū)域的安全。訪問管理-設(shè)置訪問口令，檢查用戶名。電子商務(wù)-制定網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交往和交易的授權(quán)。遠程處理-對企業(yè)報表、審計等財務(wù)行為進行監(jiān)控。防病毒控制-可有效阻止60%意外發(fā)生。⑸完善資料管理：實現(xiàn)會計檔案數(shù)據(jù)的一致性。需保證財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)的正常傳輸，數(shù)據(jù)備份做到數(shù)據(jù)庫備份和紙質(zhì)檔案備份，在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)量小的時候進行軟件的升級與檢查。

三、結(jié)語

我國市場經(jīng)濟的發(fā)展使中小企業(yè)面臨的競爭壓力增大，解決中小企業(yè)信息化問題是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。會計信息化作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要部分，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨巨大挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)帶來開放性和低成本等便利的同時也帶來了極大的安全隱患。會計信息化建設(shè)需在遵守合理合法原則基礎(chǔ)下突破常規(guī)進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

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作者簡介：和 欣，女，遼寧沈陽人，碩士研究生，會計員，主要從事會計學(xué)、審計學(xué)研究。