毛文芳
(福州理工學(xué)院,福建 福州 350506)
基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會(huì)計(jì)智能化研究
毛文芳
(福州理工學(xué)院,福建 福州 350506)
在迅猛發(fā)展的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大環(huán)境下,物聯(lián)網(wǎng)——這個(gè)繼計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)之后的又一智能網(wǎng)絡(luò)應(yīng)運(yùn)而生.思考如何在物聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化,是目前會(huì)計(jì)領(lǐng)域面臨的一個(gè)重要課題.文章闡述了物聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)智能化的概念,針對(duì)物聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展提出了相關(guān)的建議.
物聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)智能化;大數(shù)據(jù);云計(jì)算
來(lái)源于賽迪智庫(kù)的統(tǒng)計(jì)資料顯示,自2015年,我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)整體市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到7500億元且逐年增加,年增長(zhǎng)率約為30%[1].互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展促進(jìn)了物聯(lián)網(wǎng)的誕生,在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,物與物之間可以排除空間的局限,聯(lián)通在一起,實(shí)現(xiàn)相互感知.2012年《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》的正式發(fā)布,確立了物聯(lián)網(wǎng)作為國(guó)家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要組成部分這一地位[2].
物聯(lián)網(wǎng)是通過(guò)射頻識(shí)別、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),進(jìn)行信息交換和通訊,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[3].眼下,滴滴出行、摩拜單車等“共享服務(wù)”正在改變著人們的出行方式,縮短著世界之間的距離.人們的吃、穿、住、行各個(gè)方面都受到物聯(lián)網(wǎng)的影響.勢(shì)不可擋的智能化與大數(shù)據(jù)開始縮短行業(yè)間的界限,數(shù)據(jù)化和智能化正逐步滲透到各行各業(yè),改變著人們的生活.行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨的加劇,物聯(lián)網(wǎng)使傳統(tǒng)行業(yè)受到?jīng)_擊,傳統(tǒng)行業(yè)要想在物聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下生存發(fā)展,就必須進(jìn)行變革,會(huì)計(jì)行業(yè)也正在面臨著新的變革,新的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)智能這個(gè)新的名詞在這個(gè)新的時(shí)代背景下孕育而生.
會(huì)計(jì)智能就是以智能方式獲取會(huì)計(jì)信息,利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理和分析,形成財(cái)務(wù)報(bào)告,提出經(jīng)營(yíng)管理建議,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、通信等手段提供給信息使用者,為其投資決策提供支持[4].由此可見,會(huì)計(jì)的智能化是一個(gè)有機(jī)的整體,它把單一的零散部件拼湊成一個(gè)完整的整體,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的環(huán)環(huán)相扣,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析與信息處理,使資源得到更高效、更優(yōu)化的配置.
會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩大基本職能,物聯(lián)網(wǎng)能夠提高會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的效率,使會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督更加高效、智能化[5].
在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息經(jīng)歷了從取得到確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等這些環(huán)節(jié).會(huì)計(jì)人員需要把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填制到記賬憑證,再由記賬憑證登記到賬簿,最后生成會(huì)計(jì)報(bào)表[6].
1、會(huì)計(jì)信息取得智能化.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的取得主要是通過(guò)憑證、發(fā)票、賬簿、報(bào)表這些會(huì)計(jì)資料的傳遞來(lái)取得信息.現(xiàn)在,在物聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展下,會(huì)計(jì)信息的取得方式正在不斷的創(chuàng)新,例如,把RFID標(biāo)簽嵌入到企業(yè)的各項(xiàng)存貨、設(shè)備、商品等資產(chǎn)中,利用手持式讀寫設(shè)備來(lái)讀取電子標(biāo)簽,可以取得商品從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中,經(jīng)過(guò)信息平臺(tái)的分析處理,能夠了解企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的具體財(cái)務(wù)情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供高效智能的會(huì)計(jì)信息,便于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者更好的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理和成本控制.由于這些信息都是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,避免了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于人為因素出錯(cuò)而造成的會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)可靠.
案例一:美國(guó)零售商巨頭Wal-Mart商場(chǎng).Wal-Mart采用的射頻識(shí)別技術(shù)標(biāo)簽(RFID)使商場(chǎng)供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益大幅提高.2005年10月,Wal-Mart發(fā)布了一項(xiàng)有關(guān)RFID對(duì)供應(yīng)鏈影響的調(diào)研報(bào)告,調(diào)研結(jié)果顯示:采用RFID標(biāo)簽后,短缺貨物的比率下降了16%,商品的補(bǔ)貨速度比用條形碼時(shí)快了近3倍.
2、財(cái)務(wù)報(bào)告智能化.XBRL技術(shù)使財(cái)務(wù)報(bào)告更加智能化,效率化.XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)是專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,是國(guó)際上將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)[7].
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)報(bào)告的格式比較單一,不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的電子數(shù)據(jù)交換,存在著信息使用成本高,效率低下的弊端.XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告更加的高效,具體表現(xiàn)在以下這幾個(gè)方面:(1)財(cái)務(wù)信息的獲得更加便利,取得信息的成本得到降低,提高會(huì)計(jì)信息的可比性.(2)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性提高,利用效率得到增強(qiáng),提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性.(3)信息使用者能夠摘錄會(huì)計(jì)信息而不受不同公司之間軟件和信息系統(tǒng)的制約.為信息使用者提供了操作的便利性.(4)可以降低重復(fù)輸入的次數(shù).(5)減少了提供財(cái)務(wù)信息的成本.提高了編制會(huì)計(jì)報(bào)表的效率.
案例二:中國(guó)石油.2011年中石油按國(guó)家財(cái)政部的要求,積極開展XBRL的研究和首批實(shí)施工作.XBRL系統(tǒng)對(duì)中國(guó)石油的意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:1、信息共享,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)可以便于會(huì)計(jì)信息的共享、轉(zhuǎn)換與分析2、對(duì)標(biāo)分析.通過(guò)XBRL技術(shù)可以自動(dòng)獲取其他石油公司的相關(guān)可比數(shù)據(jù),將本公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他相關(guān)公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,高速、快捷的獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息.3、與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)信息化建設(shè)步伐.
在物聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)下,會(huì)計(jì)的核算職能更加優(yōu)化,更加趨向于管理職能.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于受到技術(shù)的限制,會(huì)計(jì)人員花費(fèi)精力做著重復(fù)繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作.現(xiàn)在,由于會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)獲取自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)人員可以從重復(fù)的會(huì)計(jì)工作中擺脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力投入到管理方面的工作.這將使會(huì)計(jì)信息的獲取速度進(jìn)一步提高,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置.
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)方興未艾,促進(jìn)信息資源進(jìn)一步開放和共享,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)入新的階段,促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的革新[8].借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),能夠建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),運(yùn)用此平臺(tái),企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,企業(yè)之間的數(shù)據(jù)能夠相互交換.管理者可以通過(guò)遠(yuǎn)程操作,在線監(jiān)控,可以足不出戶,對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督把關(guān).實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公.這樣可以節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理成本,提高管理效率.使企業(yè)的管理更加趨向技術(shù)化.
在物聯(lián)網(wǎng)條件下,影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的協(xié)同合作,從內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行推動(dòng),使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門工作更加簡(jiǎn)潔,與其他部門的溝通也更加的方便和通暢[9].物聯(lián)網(wǎng)打破了空間、行業(yè)、部門的障礙,使萬(wàn)物互聯(lián),各項(xiàng)資源得到有效的利用和整合,使繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單便捷.以報(bào)銷發(fā)票為例,傳統(tǒng)的報(bào)銷方式需要報(bào)銷人持發(fā)票到財(cái)務(wù)人員處辦理,若遇財(cái)務(wù)人員外出,報(bào)銷就無(wú)法進(jìn)行,既耽誤了時(shí)間又給報(bào)銷人帶來(lái)不便.現(xiàn)在,在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,報(bào)銷人只需進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),上傳報(bào)銷單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)絡(luò)上審批,實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)劃撥,這些都可以自助在網(wǎng)絡(luò)上辦理.大大縮短了辦理的時(shí)間,不但免除了很多繁瑣的工作手續(xù),而且節(jié)省了人力的成本.
企業(yè)和供應(yīng)商、客戶還有主管部門之間可以利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,有利于調(diào)動(dòng)社會(huì)各個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理.
云計(jì)算在物聯(lián)網(wǎng)的背景下產(chǎn)生,它能夠以網(wǎng)頁(yè)服務(wù)的模式把云技術(shù)帶給使用者.現(xiàn)在很多企業(yè)開始把一部分的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到云端,利用云計(jì)算的服務(wù)平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相互連通.不僅企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間能夠相互連接,起到相互監(jiān)督相互協(xié)同的作用,而且企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)下的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)能夠和相關(guān)管理部門,如海關(guān)、稅務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的聯(lián)通.相關(guān)管理部門通過(guò)信息資源的共享平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行調(diào)控,監(jiān)督.促進(jìn)企業(yè)能夠進(jìn)一步的規(guī)范自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng).
客戶通過(guò)共享平臺(tái)能夠了解企業(yè)的詳細(xì)信息,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍以及企業(yè)的詳細(xì)經(jīng)營(yíng)狀況.在這種信息透明的環(huán)境下,客戶能夠正確的選擇目標(biāo)企業(yè)來(lái)進(jìn)行合作,避免了信息閉塞導(dǎo)致的與不良企業(yè)合作所造成的損失.
共享平臺(tái)還可以使企業(yè)與供應(yīng)商互聯(lián)互通,并形成信息資源共享.企業(yè)可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)布采購(gòu)信息,供應(yīng)商也能夠從共享平臺(tái)獲得信息并能夠?qū)崟r(shí)的做出反饋.企業(yè)采購(gòu)能夠更高效的進(jìn)行,降低了采購(gòu)成本,避免了企業(yè)因停工待料所帶來(lái)的損失.
在物聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展下,把發(fā)票、單據(jù)等原始憑證上打印具有物聯(lián)網(wǎng)功能的二維碼,通過(guò)手機(jī)掃描二維碼來(lái)讀取二維碼中的信息,并進(jìn)行信息的自動(dòng)化分析處理.傳統(tǒng)的發(fā)票、單據(jù)的信息只能通過(guò)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)能力來(lái)識(shí)別其中的真?zhèn)危R(shí)別的效率較低并且容易出錯(cuò).現(xiàn)在,原始憑證上印有二維碼,就可以通過(guò)掃描二維碼來(lái)獲取信息,以此來(lái)辨別原始憑證的真?zhèn)危朔N方法更科學(xué),更高效.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式需要用手工抄寫或用鍵盤錄入發(fā)票上的項(xiàng)目、數(shù)量、金額等信息,而如今,票據(jù)信息都可以借助物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)導(dǎo)入到信息共享平臺(tái),無(wú)需手工輸入或鍵盤錄入,有效避免了因人為輸入錯(cuò)誤而造成的會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題.
從發(fā)展階段上來(lái)看,物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展仍處于初級(jí)階段,尚未形成完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),且在一些核心問(wèn)題上仍有待研究,專業(yè)性較強(qiáng)與商業(yè)模式復(fù)雜,制約著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與推廣[10].當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)還處在發(fā)展時(shí)期,需要政府進(jìn)行正確的引導(dǎo).政府應(yīng)該加大資金的扶持和投入力度,并建立起“物聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)智能化”的發(fā)展監(jiān)管平臺(tái).會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,逐步向“物聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)智能化”發(fā)展.當(dāng)然物聯(lián)網(wǎng)也不是百分百的安全,它也存在著風(fēng)險(xiǎn),一些不法分子利用物聯(lián)網(wǎng)竊取公司機(jī)密信息,任意篡改信息,散布謠言,此時(shí),需要政府出面,盡快建立健全有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的規(guī)章制度,為會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境.
在物聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代到來(lái)之前,會(huì)計(jì)行業(yè)的人員主要的工作就是記賬、核算、審查等,工作比較單一,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力要求也不會(huì)很高.隨著物聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)工作與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,會(huì)計(jì)的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化.工作的內(nèi)容、形式都發(fā)生了改變.現(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)人員要求要能熟練的掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的操作技能,而且要知道物聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的機(jī)制和原理.不僅要具備會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)而且還要不斷的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).以往從事單一記賬工作的會(huì)計(jì)人員將逐漸被計(jì)算機(jī)所替代,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)迫在眉睫.學(xué)校應(yīng)該重視復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人才能夠和社會(huì)、和企業(yè)接軌.
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起和發(fā)展影響了人類工作生活的方方面面,它被認(rèn)為是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次技術(shù)性變革.迅猛發(fā)展的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引領(lǐng)會(huì)計(jì)行業(yè)走向創(chuàng)新變革之路,物聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景更加開闊,基于物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)智能化工具將變得越來(lái)越突出,智能化會(huì)計(jì)將會(huì)促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理的高效率,高質(zhì)量.為社會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)大有效的推動(dòng)力.
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F231
A
1673-260X(2017)10-0121-03
2017-08-19
2016年福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目社科類:基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會(huì)計(jì)智能化研究(JAS160743);2016年福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目社科類:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及對(duì)策探討(JAS160740)