張劍芳 蘇辰
摘 要:介紹了軍事物流信息資源標準體系的作用,分析了軍事物流信息資源標準與軍事物流業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)的關(guān)系,構(gòu)建了軍事物流信息資源標準化體系架構(gòu),研究了軍事物流信息單證標準的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:軍事物流;信息資源;信息標準;標準體系
中圖分類號:E075 文獻標識碼:A
Abstract: This paper introduces the part of the military logistics information resources standard system, analyzed the relationship between standard of military logistics information resources, military logistics operations and information system, constructed standardization system architecture of military logistics information resource, discussed the application of military logistics information standard documents.
Key words: military logistics; information resources; information standard; standard system
軍事物流信息資源標準是軍事物流信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),建立軍事物流信息資源標準體系,是以標準化為技術(shù)管理手段,分析現(xiàn)有軍事物流相關(guān)的信息技術(shù)標準,形成規(guī)范統(tǒng)一的軍事物流信息資源標準,確保軍事物流信息化建設(shè)過程的規(guī)范性和一致性,提高軍事物流信息化建設(shè)的質(zhì)量與效果。
1 軍事物流信息資源標準化概述
1.1 軍事物流信息資源標準化的含義
軍事物流信息資源標準化是通過制定、發(fā)布和實施標準,對軍事物流信息資源進行統(tǒng)一定義的過程。其主要內(nèi)容包括制定軍事物流信息資源管理的法規(guī)性文件或標準、明確軍事物流信息資源標準化方法、提供信息資源標準化工具等。軍事物流信息資源標準化包括:軍事物流信息資源元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)模型和信息分類與編碼標準化。
元數(shù)據(jù)標準化主要是對數(shù)據(jù)外部特征進行統(tǒng)一規(guī)范描述,包括數(shù)據(jù)標識、內(nèi)容、質(zhì)量等信息,便于用戶發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)元標準化是對數(shù)據(jù)內(nèi)部基本元素的名稱、定義、表示等進行規(guī)范,主要用于數(shù)據(jù)集成、共享。數(shù)據(jù)模型標準化是對數(shù)據(jù)組織方式的規(guī)范化描述,便于對數(shù)據(jù)組織有一致的、準確的理解。信息分類與編碼標準化是對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分類和編碼,避免對同一信息采用多種不同的分類與編碼方法,造成數(shù)據(jù)共享和交換的困難。
1.2 軍事物流信息資源標準體系的作用
(1)統(tǒng)一軍事物流業(yè)務(wù)信息術(shù)語和概念
在軍事物流各種業(yè)務(wù)管理活動中,需要使用很多軍事物流信息術(shù)語、概念,在具體業(yè)務(wù)處理過程中,由于各種原因,業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員對這些術(shù)語和概念的含義和用法等存在不同的理解。信息資源標準化就是要規(guī)定業(yè)務(wù)中相關(guān)信息術(shù)語、概念的含義和范圍,對其內(nèi)涵做出明確的界定,做到無歧義的理解和表達,對規(guī)范軍事物流業(yè)務(wù)、提高軍事物流信息系統(tǒng)設(shè)計的準確性具有一定作用。
(2)優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)信息分類與編碼
在軍事物流領(lǐng)域中,各種管理對象都存在著分類的需求,但各具體部門、人員由于業(yè)務(wù)應(yīng)用的出發(fā)點不同,對同一類信息可能會有不同的分類和編碼,已有的信息分類和編碼,有些不符合信息分類和編碼的標準化原則。因此,優(yōu)化規(guī)范軍事物流信息分類和編碼,不僅能夠提高業(yè)務(wù)管理水平,而且便于信息在不同的系統(tǒng)之間進行交換和共享。
(3)為軍事物流信息系統(tǒng)設(shè)計提供數(shù)據(jù)規(guī)范
在軍事物流信息系統(tǒng)中,由于各業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍和要求的不同,存在著同一數(shù)據(jù)集,建立的數(shù)據(jù)模型不一致,或者對于同一數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的名稱、定義、長度、表示等不一致或相互矛盾,就會使信息系統(tǒng)之間難以協(xié)同工作。信息標準化規(guī)范了數(shù)據(jù)的組成、結(jié)構(gòu)、相互關(guān)系,保證了不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型以及數(shù)據(jù)含義和格式的一致性,能真正實現(xiàn)信息交換和共享。
1.3 軍事物流信息資源標準與業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)的關(guān)系
軍事物流信息資源標準是對軍事物流業(yè)務(wù)信息的科學總結(jié),是軍事物流業(yè)務(wù)信息的規(guī)范;軍事物流信息資源標準指導軍事物流信息系統(tǒng)的開發(fā),為軍事物流信息系統(tǒng)設(shè)計提供數(shù)據(jù)規(guī)范,同時通過軍事物流信息系統(tǒng)的開發(fā),來檢驗信息標準。軍事物流信息資源標準與軍事物流業(yè)務(wù)、軍事物流信息系統(tǒng)的關(guān)系如圖1所示。
2 軍事物流信息資源標準體系
按照軍事物流信息資源的分類,軍事物流信息資源標準體系,由數(shù)據(jù)元、信息分類和編碼、數(shù)據(jù)模型標準等構(gòu)成,標準體系框架見圖2所示。
(1)數(shù)據(jù)元標準
這類標準是軍事物流信息資源的基礎(chǔ)標準,包括應(yīng)用于軍事物流信息資源的人員、機構(gòu)、物資、設(shè)施類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元標準,以及軍事物流業(yè)務(wù)的采購、運輸、倉儲、配送等元數(shù)據(jù)標準。
人員類數(shù)據(jù)元標準。主要描述人員個體信息,包括人員個體的基本情況、政治面貌、教育及培訓情況、婚姻及社會關(guān)系情況等數(shù)據(jù)元。
機構(gòu)類數(shù)據(jù)元標準。主要描述單個機構(gòu)信息,包括人員編制、人員現(xiàn)有情況、地理位置、人員變動、歷史沿革等數(shù)據(jù)元。
物資類數(shù)據(jù)元標準。主要描述單件物資信息,包括物資基本數(shù)據(jù)(如名稱、代碼、規(guī)格等)、管理數(shù)據(jù)(如生產(chǎn)廠家、儲備方式、包裝要求、編配要求、儲存要求等)、技術(shù)數(shù)據(jù)(如尺寸、材料、顏色、戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標等)等數(shù)據(jù)元。
設(shè)施類數(shù)據(jù)元標準。主要描述軍用設(shè)施信息,包括倉庫、站臺、鐵路專用線、道路及建筑物等數(shù)據(jù)元。
軍用物資采購類數(shù)據(jù)元標準。主要描述軍用物資采購管理的信息,包括供應(yīng)商管理、采購合同管理等數(shù)據(jù)元。
軍交運輸類數(shù)據(jù)元標準。主要描述運用各種運輸方式運送物資,以及運輸工具、技術(shù)裝備和管理等信息,包括物資運輸計劃、運輸工具、運輸方法等數(shù)據(jù)元。
軍事倉儲類數(shù)據(jù)元標準。主要描述庫存物資管理信息,包括物資入庫、出庫、盤點管理等數(shù)據(jù)元。
物資配送類數(shù)據(jù)元標準。主要描述物資配送管理信息,包括配送計劃、揀選方式、配送路線等數(shù)據(jù)元。
(2)信息分類和編碼標準
這類標準是軍事物流信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換標準,包括軍事物流機構(gòu)和保障對象、軍用物資與裝備等軍事物流公用基礎(chǔ)信息分類編碼標準,以及軍用物資采購籌措、運輸配送、物資儲存等物流業(yè)務(wù)管理信息分類編碼標準。
軍事物流機構(gòu)信息分類和編碼標準:用于描述軍用物資保障過程中涉及的相關(guān)單位信息分類與代碼。主要包括:軍隊單位代碼、部隊類別代碼、機構(gòu)等級代碼、供應(yīng)性質(zhì)代碼、供應(yīng)保障類別代碼、機構(gòu)類型代碼等信息分類和編碼標準。
軍用物資裝備信息分類和編碼標準:用于描述軍用物資和裝備的通用屬性和專用屬性信息的代碼。主要包括:軍用物資與裝備代碼、危險性質(zhì)代碼、包裝類型代碼、包裝材料代碼、包裝層次及規(guī)格代碼、儲存條件代碼等信息分類和編碼標準。
采購籌措信息分類和編碼標準:用于描述軍用物資在采購和籌措環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息分類與代碼。主要包括:采購機構(gòu)分類代碼、提貨方式分類代碼、采購方式分類代碼、采購任務(wù)來源分類代碼、采購任務(wù)屬性代碼等信息分類和編碼標準。
運輸信息分類和編碼標準:用于描述軍用物資和裝備在運輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息的分類與代碼。主要包括:軍事運輸計劃性質(zhì)代碼、軍事運輸對象類別代碼、軍事運輸?shù)燃壌a、軍事運輸任務(wù)性質(zhì)代碼、軍事運輸方式代碼等信息分類和編碼標準。
物資儲存信息分類和編碼標準:用于描述軍用物資和裝備在倉儲環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息的分類與代碼。主要包括:倉庫級別代碼、倉庫類別代碼、儲存性質(zhì)代碼、庫房性質(zhì)代碼、庫房類型代碼等信息分類和編碼標準。
(3)數(shù)據(jù)模型標準
數(shù)據(jù)模型是整個信息資源規(guī)劃的最核心的內(nèi)容,數(shù)據(jù)模型標準規(guī)定數(shù)據(jù)模型的組成、命名規(guī)則,以及描述內(nèi)容、方法和要求等,主要用于規(guī)范各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和表間關(guān)系。數(shù)據(jù)模型標準規(guī)定了軍事物流業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)模型的編制方法和組成關(guān)系,進行信息資源規(guī)劃時,應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)模型標準。
軍事物流數(shù)據(jù)模型標準是指經(jīng)過軍事物流信息資源規(guī)劃以后,得出面向軍事物流各種業(yè)務(wù)主題的,反映軍事物流穩(wěn)定信息資源的主題數(shù)據(jù)庫和一組規(guī)范化基本表結(jié)構(gòu)。
主題數(shù)據(jù)庫是一種集約化的數(shù)據(jù)庫環(huán)境,是軍事物流獨立于具體應(yīng)用的數(shù)據(jù)資源,通過對業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)活動分析后所形成的實體按主題進行分組。軍事物流主題數(shù)據(jù)庫標準可按業(yè)務(wù)主題劃分,即物資采購籌措數(shù)據(jù)庫、軍事倉儲數(shù)據(jù)庫、軍交運輸數(shù)據(jù)庫、物流配送數(shù)據(jù)庫等。
基本表結(jié)構(gòu)是在主題數(shù)據(jù)庫形成以后,通過對主題數(shù)據(jù)庫進行概要定義形成概要數(shù)據(jù)模型,再經(jīng)過不斷細化、完善過程,并按規(guī)范化的理論與方法,經(jīng)過一步步的分析得出的一組規(guī)范化基本表?;颈硎擒娛挛锪髯罘€(wěn)定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)模型標準具有面向業(yè)務(wù)主題、信息共享、數(shù)據(jù)滿足一數(shù)一源、結(jié)構(gòu)滿足范式要求的特征。
3 軍事物流單證標準及應(yīng)用
3.1 軍事物流單證標準
物流單證是物流過程中使用的所有單據(jù)、票據(jù)、憑證的總稱,是物流過程中主要數(shù)據(jù)載體,物流單證是串聯(lián)物流數(shù)據(jù)、銜接物流環(huán)節(jié)、實現(xiàn)集中管控的關(guān)鍵。物流單證種類繁多,如:計劃類單證、采購類單證、儲存類單證、運輸類單證、配送類單證等,每一類單證,由于物資種類的不同,使用單證格式也各不相同。為了實現(xiàn)物流環(huán)節(jié)的有效銜接,實現(xiàn)物流數(shù)據(jù)融會貫通,物流信息共享,就必須實現(xiàn)物流單證標準。
軍事物流單證標準是指為規(guī)范化軍事物流單證的管理,統(tǒng)一單證技術(shù)要求、單證的編制規(guī)范而制定的各類軍事業(yè)務(wù)單證標準。軍事物流單證標準打破了軍事物流活動中各專業(yè)界限,能實現(xiàn)軍事物流信息共享以及軍事物流業(yè)務(wù)狀態(tài)實時監(jiān)控,有利于提高軍事物流管理水平。
3.2 軍事物流單證信息服務(wù)
軍事物流單證信息服務(wù)包括物流單證信息跟蹤和物流業(yè)務(wù)的狀態(tài)跟蹤。單證信息跟蹤通過軍事物流單證的信息查詢,確定軍事物流單證的詳細狀態(tài)情況,主要針對軍事物流單證的日常信息查詢,以及物流單證異常單證的問題分析與處理。軍事物流單證的信息查詢的內(nèi)容包括單證準備、發(fā)送、傳輸、接收、回執(zhí)等各個過程經(jīng)由的節(jié)點和時間信息。
物流業(yè)務(wù)狀態(tài)信息跟蹤是以軍事物流各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種單證信息為依據(jù),對單證的業(yè)務(wù)狀態(tài)提供跟蹤服務(wù)。物流單證的業(yè)務(wù)狀態(tài)跟蹤以單證ID來實現(xiàn),單證ID貫穿于軍事物流活動全過程,按照物流環(huán)節(jié)的實際發(fā)生順序,如軍用物資采購、軍交運輸、軍事倉儲、配送來跟蹤各業(yè)務(wù)流程所產(chǎn)生的單證,按照唯一標識(ID)隨機查詢不同環(huán)節(jié)軍事物流活動的單證信息。物流業(yè)務(wù)狀態(tài)信息跟蹤服務(wù)能獲取包括計劃單、采購單、合同、調(diào)撥單、入庫單、出庫單、包裝清單、提貨單和運輸提報單等軍事物流信息。
4 結(jié) 論
軍事物流信息資源標準化是軍事物流信息交換和共享的基礎(chǔ),通過建立軍事物流數(shù)據(jù)元、信息分類代碼、數(shù)據(jù)模型標準構(gòu)成的信息資源標準體系,為軍事物流業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的術(shù)語和數(shù)據(jù)標準,能實現(xiàn)軍事物流信息的查詢和軍事物流業(yè)務(wù)狀態(tài)跟蹤,實現(xiàn)軍事物流業(yè)務(wù)間流程無縫銜接和軍事物流的可視化管理。
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