王海波

摘要：ERP信息系統(tǒng)是一種先進(jìn)的企業(yè)管理的工具，作為財務(wù)的管理者更要正確地使用ERP系統(tǒng)，以期能夠為整個油氣田的財務(wù)管理工作帶來便利。ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，也使得石油企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向于扁平化，這樣可以使信息在溝通上更加便利和有效。油氣田的財務(wù)管理人員的財會知識上也要體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和最新模式，進(jìn)而完善ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在石油企業(yè)財務(wù)管理過程中的積極作用，從而能夠提升油氣田企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞：信息現(xiàn)代化；ERP環(huán)境；油氣田企業(yè)；財務(wù)管理模式；創(chuàng)新

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，也是企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容，企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都與財務(wù)管理密切關(guān)聯(lián)。在網(wǎng)絡(luò)時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，對此，要求我們財務(wù)人員必須及時把握時機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求，掌握厚實的理論基礎(chǔ)和嫻熟的實踐技能，提高對信息現(xiàn)代化加工、整理和分析技術(shù)能力，依托ERP這一平臺，整合各個部門產(chǎn)生的所有信息，實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化，提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。本文在對國內(nèi)ERP的相關(guān)研究梳理、分析基礎(chǔ)上，通過對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的研究，探討了ERP支持下油氣田企業(yè)現(xiàn)狀，并找到了解決方案。

一、前言

1.國內(nèi)外對ERP的研究綜述

（1）國外對ERP的相關(guān)研究。ERP最早產(chǎn)生于美國，先后經(jīng)歷了MRP（Closed Loop MRP）、MRPⅡ、ERP（Enterprise Resouree Plan-ning，企業(yè)資源計劃）幾個階段。西方國家對ERP的研究主要關(guān)注如下三個方面：有關(guān)于ERP體系架構(gòu)的研究；有關(guān)于ERP相關(guān)的新信息技術(shù)、開發(fā)新方法的研究；有關(guān)于ERP的開發(fā)方案及實施方法論的研究。（2）國內(nèi)對ERP的相關(guān)研究。上世紀(jì)90年代初期，我國出現(xiàn)了ERP的理念。我國的研究主要集中在如下兩方面：有關(guān)于ER_P的實施策略。國內(nèi)當(dāng)前的主要研究是根據(jù)西方現(xiàn)有的理念作為指導(dǎo)的，并沒有很多創(chuàng)新。

2.國內(nèi)外對財務(wù)管理的研究綜述

（1）國外對財務(wù)管理的相關(guān)研究。國外的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)在上世紀(jì)90年代才形成了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。利用了很多現(xiàn)有的軟件，同時還保護(hù)了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。（2）國內(nèi)對財務(wù)管理的相關(guān)研究。國內(nèi)當(dāng)前在這方面研究主要沿襲了西方國家的先進(jìn)技術(shù)，同時加入了我們自己的創(chuàng)新。

二、ERP支持下的油氣田企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新

1.對企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組下的財務(wù)管理模式的變更。（1）傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的財務(wù)管理流程。（2）ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程。ERP提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各項業(yè)務(wù)的內(nèi)部聯(lián)系，財務(wù)管理模塊與銷售、設(shè)備、物資、項目等模塊實現(xiàn)網(wǎng)狀集成，相關(guān)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門一次錄入，在不同模塊間相互引用和共享，確保數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體化管理，物資流、資金流、信息流高度集成。目前，油田公司上市業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理組織架構(gòu)以油田生產(chǎn)組織架構(gòu)為前提，以SAP融合FMIS、CMIS功能為基礎(chǔ)，以油田管理制度、會計核算制度為依據(jù)，以滿足油田各層級財務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制對外信息披露為目的，完成了成本控制范圍、財務(wù)管理范圍、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、功能范圍、利潤中心、成本中心、基金中心的定義及編碼規(guī)則設(shè)計，通過組織機(jī)構(gòu)映射表實現(xiàn)SAP系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)與FMIS系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系。對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，構(gòu)建以價值鏈為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)架構(gòu)圖如下：

2.財務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)的無縫集成生成憑證。ERP系統(tǒng)同時集成了物料管理模塊、設(shè)備管理模塊、項目管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊、銷售模塊等，以上模塊發(fā)起至相應(yīng)業(yè)務(wù)流程結(jié)束時會產(chǎn)生的SAP集成憑證。SAP憑證產(chǎn)生遵循如下規(guī)則：首先由業(yè)務(wù)或財務(wù)人員錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或會計分錄；然后由系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)預(yù)置的各種規(guī)則產(chǎn)生其他相關(guān)核算信息；其次判定是需要根據(jù)特殊核算規(guī)定替換相關(guān)信息；接著由系統(tǒng)檢查產(chǎn)生的各種核算信息的主數(shù)據(jù)是否完整，最后檢查憑證信息滿足各項預(yù)設(shè)的檢查規(guī)則后產(chǎn)生憑證。

3.財務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。（1）ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末結(jié)賬的速度，使得財務(wù)管理的效率得到提高。（2）ERP系統(tǒng)使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。（3）ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

4.及時全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供數(shù)據(jù)、報表支持。數(shù)據(jù)庫有大量的信息，所以用不同的計算方法和核算方法，可以把這項工作設(shè)計得很便捷，同時還可以為企業(yè)快速提供資料提供方便。

三、油氣田企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的建議

ERP支持下的油田財務(wù)管理模式創(chuàng)新實踐表明，實現(xiàn)基于ERP下的油田財務(wù)管理模式創(chuàng)新，既需要油田企業(yè)財務(wù)管理活動與油田企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營流程的對接，更需要在ERP平臺下對油田企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、重組，同時也需要從以下兩方面制定對策，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)油田財務(wù)管理模式的真正創(chuàng)新。

1.管理層觀念的轉(zhuǎn)變和相關(guān)制度的完善。（1）轉(zhuǎn)變觀念，建立新型財務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的技術(shù)和模式都已經(jīng)在日益發(fā)展的今天被逐漸淘汰，所以要轉(zhuǎn)變觀念，加快企業(yè)內(nèi)部的改革。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度，意識到自己所處的環(huán)境的變化，時刻保持危機(jī)感。只有這樣，才能夠使企業(yè)在長期的市場競爭中長久不衰。（2）加快企業(yè)管理信息化進(jìn)程。企業(yè)管理信息化必須得跟得上世界發(fā)展的潮流，如果我們在技術(shù)上落后了，那么就很難參與國際競爭。企業(yè)的技術(shù)必須要保持先進(jìn)，否則必然會被淘汰。如果故步自封，那么最終企業(yè)會走到終點。信息化社會是一個大的生存環(huán)境，我們必須得去適應(yīng)，并從中得到更好的發(fā)展。

2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)。有針對性地對財務(wù)人員、基本業(yè)務(wù)操作人員、進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視上機(jī)操作培訓(xùn)以保證最終用戶能有效使用系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)使用過程中對集中存在的疑問再次進(jìn)行培訓(xùn)，消除人為使用失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)錯誤。使培訓(xùn)人員提高對現(xiàn)代化信息加工、整理和分析技術(shù)能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn)是為企業(yè)的軟件建設(shè)打下良好基礎(chǔ)，企業(yè)員工素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)水平提高了，才能夠為企業(yè)的前途發(fā)揮自己的熱量，為企業(yè)建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。一個企業(yè)生存現(xiàn)狀會決定它的未來，一個企業(yè)員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)也會對企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。重視員工培訓(xùn)，加強(qiáng)員工素質(zhì)提高，使企業(yè)在市場競爭中永遠(yuǎn)處于不敗之地。