周瑾

摘 要：會計檔案是反映和記錄一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料，會計檔案管理工作是會計工作種的重要組成部分，無論是對企業(yè)還是事業(yè)單位來說，會計檔案管理工作都是非常重要的。但是，由于會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，很多時候容易被忽視，這成為了財務(wù)管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接對財務(wù)管理質(zhì)量與水平造成了直接或間接的影響。

關(guān)鍵詞：會計檔案；管理；措施

一、前言

對于公司和企業(yè)來說，會計檔案記錄著公司一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)和活動的真實情況，是對公司業(yè)務(wù)進行分析、計劃、監(jiān)督、決策以及核算成本和利潤的一項重要依據(jù)。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于會計檔案也越來越關(guān)注和重視，與此同時，對會計檔案管理的要求也在提高，人們已經(jīng)初步認識到了會計檔案管理的重要性，也在這方面取得了一定的進步，但是就目前而言，還存在一定的問題，那么，應(yīng)該如何做好會計檔案管理，確保其完整有效的會計檔案在公司和企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，是很多單位現(xiàn)在面臨的一個新的挑戰(zhàn)。

二、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理工作在整個會計檔案工作中具有重要意義，在一定條件下甚至有決定性的影響。在會計檔案管理中，雖然不能以此來判斷一個公司或企業(yè)質(zhì)量，但可以作為單位規(guī)范檔案管理、進行財務(wù)規(guī)劃與制定和促進單位發(fā)展的重要手段，以此來作為單位重要的參考依據(jù)，可以直接影響單位發(fā)展。如若會計檔案管理工作做的不好，那么勢必會加快會計檔案的損壞、丟失等現(xiàn)象，會給會計人員的工作、經(jīng)濟管理以及經(jīng)濟研究帶來無法彌補的損失。

由于客觀條件的限制，在最初會計檔案形成是，大部分會計檔案的會計憑證和報表是用復(fù)寫紙和圓珠筆來進行的，而且憑證紙薄，這就需要嚴格的保管條件，溫度和濕度都要嚴格控制。隨后，隨著會計工作的計算機和網(wǎng)絡(luò)化，大量磁介質(zhì)會計檔案材料應(yīng)運而生，對于這樣的會計檔案的保管，除去對溫度和濕度的嚴格要求外，還需要注意防磁。此外，會計檔案管理可清楚的反映出一個單位短期、長期經(jīng)濟的真實情況，不僅對單位某一時間段的經(jīng)濟狀況和財務(wù)活動的掌握準確無誤，還是單位進行重要問題研究以及開展其他經(jīng)濟活動信息來源重要的參考依據(jù)。

三、當(dāng)前會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理的重視程度不夠

很多單位只重會計業(yè)務(wù)，對會計檔案的管理并沒有給予足夠的重視，主觀的認為會計工作就是核算資金，從而平衡資金的收支情況，沒有設(shè)立專職的財務(wù)檔案管理人員，一般情況下，即使有會計檔案管理人員也都是會計人員監(jiān)管，而會計人員上崗之前基本沒有對其進行檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不僅不知道會計檔案的基本操作規(guī)程，也不了解歸檔范圍和標準，如此一來，從哪里談得上科學(xué)管理。對會計檔案管理工作沒有足夠的認識，會導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理工作相脫節(jié)。

（二）缺乏會計檔案管理的相關(guān)制度

不健全的管理制度是很多單位在會計檔案管理中所面臨的共同的問題，對于會計檔案歸檔時間和范圍以及整理標準等問題沒有進行合理明確的規(guī)定，導(dǎo)致會計檔案管理工作效率低下，這給會計檔案管理工作得科學(xué)化、規(guī)范化造成了一定影響。

（三）會計檔案管理設(shè)備落后

在以往的會計檔案管理中，采取的是人工管理的方法，隨著現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)化和信息化的到來和發(fā)展，這種單純的、傳統(tǒng)的人工管理方法已經(jīng)無法跟上時代的步伐，如果不及時引進先進的設(shè)備，不能滿足會計檔案管理的需要，那么勢必會影響會計檔案管理工作的效率和水平。

四、完善會計檔案管理工作的對策

（一）提高對會計檔案管理的重視程度

要想全面做好會計檔案的管理工作，首先就必須轉(zhuǎn)變思想，認識到會計檔案管理的重要性，在這一思想轉(zhuǎn)變中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用，提高認識，統(tǒng)一思想，加強對會計檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大對會計檔案管理方面的投入，盡快把會計檔案管理納入到會計的日常工作事務(wù)中來，以確保其能夠盡快的跟上會計工作的步伐。

（二）建立健全的會計檔案管理制度

要想提高會計檔案管理工作的質(zhì)量，需要一套健全的管理制度，各單位應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定來做好檔案管理工作，確保會計檔案能夠有序存放、妥善保管，防止損壞、泄密、丟失。結(jié)合單位自身的實際情況開建立一套科學(xué)、完整的會計檔案管理規(guī)章制度，保證會計檔案管理工作能夠規(guī)范有序的發(fā)展。

（三）利用現(xiàn)代化手段開優(yōu)化會計檔案管理

引進先進設(shè)備，利用現(xiàn)代化手段，讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的會計檔案向現(xiàn)代化發(fā)展，同時要保證數(shù)據(jù)的安全。建立會計軟件多用戶、分權(quán)管理的辦法，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份，以防不法分子對數(shù)據(jù)進行隨意篡改，以此來優(yōu)化會計檔案的管理工作。

五、結(jié)語

隨著時代的不斷進步與發(fā)展，會計檔案管理工作對任何一個單位的影響作用都是不可忽視的，它既是會計工作的重要組成部分，也是財務(wù)管理質(zhì)量和水平的體現(xiàn)，所以，我們要正確認識會計檔案管理工作，在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，在實現(xiàn)會計檔案管理工作的規(guī)范化的道路上不斷前進。

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