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        高職院校圖書(shū)館圖書(shū)逾期癥結(jié)治理

        2017-03-28 21:49:42朱紅梅
        青年時(shí)代 2017年7期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館

        朱紅梅

        摘 要:近幾年以來(lái),在一些高職院校圖書(shū)館讀者借閱圖書(shū)逾期未還現(xiàn)象,也在逐漸增多,嚴(yán)重影響了館藏文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)速度和流通率,制約了讀者公平使用圖書(shū)資源的權(quán)利。本文著重探討圖書(shū)逾期未還原因及應(yīng)對(duì)治理措施。

        關(guān)鍵詞: 圖書(shū)逾期;催還方法;讀者管理;圖書(shū)館

        高職院校圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)文化信息中心。讀者服務(wù)工作是圖書(shū)館管理中的重要環(huán)節(jié),優(yōu)良的讀者服務(wù)工作能提高館藏圖書(shū)的利用率。近幾年高職院校圖書(shū)館讀者借閱圖書(shū)逾期未還現(xiàn)象逐漸增多。圖書(shū)逾期未還現(xiàn)象是國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館普遍存在的問(wèn)題。圖書(shū)逾期未還現(xiàn)象嚴(yán)重影響了館藏文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)速度和流通率,制約了讀者公平使用圖書(shū)資源的權(quán)利。本文結(jié)合我院圖書(shū)館探討圖書(shū)逾期未還原因及應(yīng)對(duì)治理措施。

        一、我院圖書(shū)館圖書(shū)逾期現(xiàn)狀

        根據(jù)我院圖書(shū)館匯文圖書(shū)館管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),形成以下相關(guān)數(shù)據(jù):2011年圖書(shū)逾期未還數(shù)量520冊(cè)次、2012年圖書(shū)逾期未還數(shù)量721冊(cè)次、2013年圖書(shū)逾期未還數(shù)量1231冊(cè)次、2014年圖書(shū)逾期未還數(shù)量1232冊(cè)次、2015年圖書(shū)逾期未還數(shù)量1384冊(cè)次。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生增多,圖書(shū)借閱量逐年增長(zhǎng),圖書(shū)逾期未還數(shù)量也將伴隨增多。

        二、圖書(shū)逾期未還的后果

        (一)影響了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率

        讀者往往對(duì)一些借閱率高、暢銷(xiāo)類(lèi)、考證考試類(lèi)圖書(shū)的占有欲比較強(qiáng)。他們?cè)趫D書(shū)館中找到這些圖書(shū)要耗費(fèi)很多的時(shí)間,所以一旦借到以后不愿輕易還回,到期后續(xù)借,續(xù)借到期后就長(zhǎng)期占有。這種現(xiàn)象降低了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源尤其是優(yōu)質(zhì)資源的利用率,嚴(yán)重影響圖書(shū)館正常的流通服務(wù)工作。

        (二)圖書(shū)逾期不還會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)殘損、丟失

        讀者保護(hù)圖書(shū)的意識(shí)比較薄弱,保護(hù)圖書(shū)的方法有限,紙質(zhì)圖書(shū)被讀者占有,長(zhǎng)期存放在讀者處,圖書(shū)容易產(chǎn)生磨損、缺頁(yè)、書(shū)頁(yè)發(fā)霉發(fā)黃等現(xiàn)象,嚴(yán)重的甚至造成圖書(shū)丟失。

        (三)影響讀者優(yōu)良品德的養(yǎng)成

        講信用是人類(lèi)的應(yīng)該具備的素質(zhì),現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越重視個(gè)人的信用記錄,學(xué)生到圖書(shū)館借書(shū)就是與圖書(shū)館締結(jié)了合同,有義務(wù)遵守合同按時(shí)歸還,圖書(shū)逾期不還是學(xué)生信用缺失的表現(xiàn)。這種現(xiàn)象不糾正會(huì)影響大學(xué)生優(yōu)良品德的養(yǎng)成。

        三、我院圖書(shū)逾期未還原因分析

        我院讀者圖書(shū)逾期未還現(xiàn)象由來(lái)已久,主要成因分析如下方面。

        (一)圖書(shū)館圖書(shū)借閱規(guī)章制度沒(méi)有在讀者中普及

        圖書(shū)館的圖書(shū)借閱規(guī)章制度雖然全面,但是大部分只是停留在紙上和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,沒(méi)有深入到學(xué)生中大力宣傳和普及,沒(méi)有組織讀者到圖書(shū)館親身體驗(yàn)。很多讀者特別是新生對(duì)學(xué)院圖書(shū)館了解不夠,了解圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度,不了解圖書(shū)館的借書(shū)流程,不了解圖書(shū)館每本圖書(shū)的復(fù)本量是有限的,特別對(duì)圖書(shū)的最大借閱數(shù)量、借閱期限等規(guī)則沒(méi)有仔細(xì)、全面的了解掌握。

        (二)圖書(shū)館與讀者的溝通聯(lián)系方式單一

        圖書(shū)館與讀者的溝通聯(lián)系方式還停留在傳統(tǒng)模式,隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代大學(xué)生善于接受新生事物,原來(lái)常用的紙質(zhì)催還通知、逾期罰款等圖書(shū)催還方法的功能逐漸弱化。

        (三)讀者主觀故意逾期不還

        這部分學(xué)生個(gè)性比較自私,為人處世常以自我為中心,他們對(duì)圖書(shū)館規(guī)章制度比較了解,是圖書(shū)館的??停ǔD軠?zhǔn)時(shí)還回已借圖書(shū)。但是這類(lèi)讀者對(duì)自己特別喜歡的暢銷(xiāo)類(lèi)、考證考試類(lèi)等圖書(shū)的占有欲比較強(qiáng)。他們?cè)趫D書(shū)館中找到這些圖書(shū)耗費(fèi)了很多時(shí)間,所以一旦借到以后不愿輕易還回,長(zhǎng)期故意惡意逾期占有。對(duì)這些讀者多次催還或者逾期罰款也收效甚微。

        (四)部分學(xué)生獨(dú)立生活能力差,缺乏財(cái)物保管意識(shí)

        高職院校學(xué)生大部分是獨(dú)生子女,是父母的掌上明珠,步入大學(xué)前在家中過(guò)著飯來(lái)張口衣來(lái)伸手的生活,獨(dú)立生活能力差,缺乏財(cái)物保管意識(shí)。這類(lèi)讀者圖書(shū)館規(guī)章制度不了解或根本不想了解,在圖書(shū)館所借圖書(shū)看完以后不急于還書(shū),有的讀者把看完的圖書(shū)隨手亂丟,有的讀者把圖書(shū)再轉(zhuǎn)借給其他同學(xué)閱讀,有些讀者把借書(shū)證借給他人使用,時(shí)間一長(zhǎng)忘記了自己的借書(shū)信息。有的讀者借書(shū)卡遺失,不及時(shí)掛失被他人撿到后冒名頂替借閱圖書(shū)后不歸還,丟卡學(xué)生不知自己有圖書(shū)逾期不還記錄。有的讀者把所借圖書(shū)丟失,害怕加倍賠償,致使圖書(shū)長(zhǎng)期延滯未還。這類(lèi)圖書(shū)逾期未還的讀者主要以新生為主。

        (五)其他特殊原因

        如有些高年級(jí)學(xué)生長(zhǎng)期在外地實(shí)習(xí),所借圖書(shū)無(wú)法及時(shí)歸還。這些圖書(shū)逾期不還原因非讀者主觀意愿。

        四、治理措施

        日益嚴(yán)重的圖書(shū)逾期未還現(xiàn)象損害了廣大讀者正當(dāng)權(quán)利,對(duì)圖書(shū)館讀者服務(wù)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),為督促讀者把用完的文獻(xiàn)及時(shí)歸還,加快館藏文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)速度,圖書(shū)館應(yīng)建立完善的文獻(xiàn)催還機(jī)制,提升工作人員服務(wù)水平,采用傳統(tǒng)和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的催還方法,逐步消除借書(shū)逾期現(xiàn)象。

        (一)開(kāi)展圖書(shū)館新生入館教育

        新生對(duì)圖書(shū)館的興趣比較濃厚,培養(yǎng)新生的良好的借閱習(xí)慣是圖書(shū)館讀者服務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。軍訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)對(duì)新生開(kāi)展以“走進(jìn)商貿(mào)職院圖書(shū)館”為主題的專(zhuān)題講座,把圖書(shū)借閱規(guī)章制度、圖書(shū)交易流程等知識(shí)編入講座內(nèi)容,把講座制成PPT課件,配以文字和圖片,生動(dòng)有效地進(jìn)行入館教育。也可以把PPT課件放到圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),供讀者自學(xué)。還可以發(fā)放圖書(shū)館宣傳手冊(cè)、組織新生到圖書(shū)館各部門(mén)參觀等多種方法開(kāi)展圖書(shū)館新生入館教育。要求新生必須通過(guò)聽(tīng)講座或自學(xué)的方式參加培訓(xùn),通過(guò)測(cè)試后,方可發(fā)放借閱證進(jìn)入圖書(shū)館。通過(guò)開(kāi)展圖書(shū)館新生入館教育,使每個(gè)新生掌握?qǐng)D書(shū)借閱規(guī)章制度,牢記于心,從源頭上減少借書(shū)逾期現(xiàn)象。

        (二)改進(jìn)催還方法

        圖書(shū)催還工作是圖書(shū)館的日常工作,讀者服務(wù)部每年每月都在做,隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),大學(xué)生容易接受新生事物,過(guò)去哪些簡(jiǎn)單、低效的傳統(tǒng)方法已經(jīng)沒(méi)有用武之地,對(duì)預(yù)防讀者借書(shū)逾期效果不佳。我院圖書(shū)館采取采用傳統(tǒng)和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的催還方法,逐漸消除借書(shū)逾期現(xiàn)象。利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)定期發(fā)布學(xué)生圖書(shū)逾期公告,讀者可以登錄圖書(shū)館網(wǎng)站查詢借閱記錄。信息時(shí)代大學(xué)生手機(jī)不離身,圖書(shū)館將圖書(shū)逾期信息和圖書(shū)逾期不還處理處罰方法用微信、手機(jī)短信等形式發(fā)送至讀者,對(duì)即將到期的圖書(shū)友情提醒。實(shí)踐證明效果較好。

        (三)提升館員服務(wù)水平

        流通服務(wù)部門(mén)的館員要適應(yīng)學(xué)院圖書(shū)館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向,通過(guò)各類(lèi)繼續(xù)教育培訓(xùn)和自學(xué),提高自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,掌握網(wǎng)絡(luò)科技的新知識(shí)、新技術(shù),工作中理論聯(lián)系實(shí)際,充分利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),探索和開(kāi)展讀者服務(wù)工作新方法、新思路。利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展讀者咨詢、新書(shū)入館教育、新書(shū)報(bào)道、導(dǎo)讀與流通催還等工作。

        (四)建立人性化的圖書(shū)逾期處理及處罰方法

        逾期收費(fèi)是圖書(shū)館對(duì)逾期還書(shū)的讀者的常用的一種處罰方法。在信息網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)環(huán)境下,逾期收費(fèi)有較多的局限性,首先讀者的法律意識(shí)日益加強(qiáng),對(duì)逾期收費(fèi)的合法性提出質(zhì)疑。其次逾期收費(fèi)對(duì)于惡意逾期讀者沒(méi)有震懾作用。其三有些讀者逾期天數(shù)多,罰款金額高,讀者原本以為超過(guò)了期限不過(guò)就是罰個(gè)幾毛幾塊錢(qián)而已,沒(méi)有想到累積起來(lái)是很大的數(shù)字,甚至?xí)^(guò)圖書(shū)本來(lái)的價(jià)格,這種情況下讀者索性不歸還圖書(shū)?;谟馄谑召M(fèi)有以上缺點(diǎn),我院圖書(shū)館已經(jīng)棄用圖書(shū)逾期收費(fèi)處罰方式。結(jié)合圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀和讀者心理,我院圖書(shū)館建立一套人性化的圖書(shū)逾期處理及處罰方法,如逾期停借、以做義工代替逾期罰費(fèi),建立讀者誠(chéng)信檔案,開(kāi)展優(yōu)秀讀者評(píng)比活動(dòng)等方法,收到了行之有效的效果,得到了學(xué)生的好評(píng)。

        (五)合理配置圖書(shū)館文獻(xiàn)資源

        圖書(shū)館工作人員應(yīng)加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系與溝通,利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收集讀者的意見(jiàn)建議,工作中注意收集各種原始數(shù)據(jù),如讀者信息、讀者借閱歷史信息、流通日志等,及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析館藏文獻(xiàn)的利用情況,了解讀者的閱讀傾向和需求特點(diǎn),對(duì)高借閱頻次的圖書(shū)、讀者急需圖書(shū)、熱門(mén)圖書(shū)要加大復(fù)本采購(gòu)量,適當(dāng)增加館藏。緩解圖書(shū)供需矛盾,減少讀者借書(shū)逾期現(xiàn)象。

        圖書(shū)逾期不還是圖書(shū)館管理工作中的老問(wèn)題,在現(xiàn)代圖書(shū)館高度數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的今天,我們要緊跟時(shí)代,轉(zhuǎn)變思路,掌握讀者心理變化,重新分析讀者逾期還書(shū)原因,建立高效的、人性化的、可操作性強(qiáng)的圖書(shū)逾期處理方法,減少圖書(shū)逾期現(xiàn)象,保證圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作正常有序開(kāi)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]牛振恒.對(duì)借書(shū)逾期罰款制度的商榷[J].情報(bào)資料工作,2007(6):85-87.

        [2]余明霞.我國(guó)“211工程”高校圖書(shū)超期處理政策的研究[J].知識(shí)管理論壇,2011(5):6-13.

        [3]吳雪映.逾期停借:外借圖書(shū)逾期管理的對(duì)策完善[J].圖書(shū)館雜志,2011(4):39-43.

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