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        大數(shù)據(jù)時代下的人力資源管理

        2017-03-25 11:27:12周勇
        經(jīng)營者 2017年2期
        關(guān)鍵詞:招聘人力資源管理大數(shù)據(jù)

        摘 要 隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)人力資源管理面臨著挑戰(zhàn),而大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用很好地解決了這一問題。本文從大數(shù)據(jù)概念著手,分析了大數(shù)據(jù)在人力資源管理招聘和培訓(xùn)中的應(yīng)用,闡述了應(yīng)用過程中應(yīng)注意的經(jīng)濟(jì)和安全問題。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 人力資源管理 招聘 培訓(xùn)

        一、引言

        21世紀(jì)以來,隨著網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的快速發(fā)展,各行業(yè)掀起了有關(guān)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用狂潮。如何更好地分析與應(yīng)用這些數(shù)據(jù),成了各行業(yè)取得決定性優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。而對于人力資源管理而言,利用數(shù)據(jù)的高效價值來提高人力資源管理工作的效率,將是人力資源管理工作的一次重大創(chuàng)新與變革。

        (一)大數(shù)據(jù)的概念及其特征

        大數(shù)據(jù)這一概念早在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)被美國人提出。2008年9月,《Nature》

        雜志出版??恼拢按髷?shù)據(jù)”這個詞開始被熱議。Gartner研究所定義,大數(shù)據(jù)指的是需要新的處理模式才能夠具有更強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力與流程優(yōu)化力的一種海量、高增長率以及多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫定義,大數(shù)據(jù)指的是在一定時間內(nèi),無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件對其內(nèi)容進(jìn)行擷取、儲存、管理和分析的數(shù)據(jù)集合。

        雖然對于大數(shù)據(jù)有各種定義,但就本文將大數(shù)據(jù)突出理解為兩個方面:其一,是大,即數(shù)據(jù)的繁多和種類的多樣性;其二,是數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。大數(shù)據(jù)并不只是海量數(shù)據(jù),它還包括數(shù)據(jù)的全面性,以及運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對這龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。

        關(guān)于大數(shù)據(jù)的特征,每個學(xué)者都有自己的觀點(diǎn)看法。而本文認(rèn)為,在現(xiàn)今社會中,大數(shù)據(jù)具有如下5V特征,即大量性、多樣性、高速性、價值性和真實性。

        (二)人力資源管理

        人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃要求,有組織、計劃地對人力資源進(jìn)行合理配置,通過對員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等相關(guān)活動,充分調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,給企業(yè)帶來最大化效益的過程。通常把其劃分為六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘和配置、培訓(xùn)和開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。

        二、人力資源管理中的大數(shù)據(jù)

        大數(shù)據(jù)在人力資源管理過程中的應(yīng)用就是有效地利用大數(shù)據(jù)的價值性,通過對過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,為人力資源管理工作尋找可靠的數(shù)據(jù)支撐,并以此為依據(jù),科學(xué)地制定出人力資源管理決策。[1]

        (一)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

        原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一種靜態(tài)數(shù)據(jù),是指能夠真實反映員工個人素質(zhì)的一種被數(shù)字化處理的個人信息,如學(xué)歷、專業(yè)、工作年限等。這些數(shù)據(jù)客觀地記錄了員工的基本信息,反映了員工的基本素質(zhì),給招聘者提供了客觀的參考。

        (二)能力發(fā)展數(shù)據(jù)

        能力發(fā)展數(shù)據(jù)是一種動態(tài)數(shù)據(jù),是指員工在從事這項工作前就已具備的能夠體現(xiàn)自身能力和素質(zhì)的數(shù)據(jù),如以往的項目經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。這些數(shù)據(jù)雖不能很好地反映員工的實踐能力,但卻能反映員工之前的能力水平,為企業(yè)有針對地進(jìn)行培訓(xùn)提供了參考。

        (三)日常效率數(shù)據(jù)

        日常效率數(shù)據(jù)是一種動態(tài)數(shù)據(jù),是指入職后,管理者為了解員工的日常工作效率,更好地制定科學(xué)的人力資源計劃,必須要了解的能客觀反映員工工作效率情況的數(shù)據(jù),如單項工作完成率、零件完好率等。這些數(shù)據(jù)能更好地幫助企業(yè)制定培訓(xùn)計劃。

        (四)環(huán)境影響數(shù)據(jù)

        環(huán)境影響數(shù)據(jù)是一種間接影響人力資源管理的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅來自于企業(yè)內(nèi)部,也來自于企業(yè)外部,如公司盈虧率、國家法規(guī)政策等。這些數(shù)據(jù)對公司是否進(jìn)行裁員、員工薪酬福利等問題有直接影響。

        三、大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的應(yīng)用

        (一)在招聘中的應(yīng)用

        隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,人力資源招聘單純依靠招聘者經(jīng)驗和應(yīng)聘者面試表現(xiàn)已不能很好滿足招聘管理的要求,通過大數(shù)據(jù)分析對應(yīng)聘者進(jìn)行評價與篩選,能更有效提高招聘效率,提升招聘效果。

        傳統(tǒng)的人才招聘模式,主要通過簡歷來審核應(yīng)聘者信息,并以優(yōu)渥的薪資待遇來招攬人才。這種招聘模式往往依靠的是招聘者的經(jīng)驗,缺乏科學(xué)、有效的評估機(jī)制。[2]

        而大數(shù)據(jù)在招聘過程中的應(yīng)用,則很好地解決了傳統(tǒng)招聘模式的不足。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)相關(guān)知識,利用招聘專家的經(jīng)驗以及所需職位的相關(guān)要求等因素進(jìn)行模型建立,通過對這個模型進(jìn)行分析,來為這個職位找到最適合的人選。

        為突破傳統(tǒng)招聘模式的局限,出現(xiàn)了與社交網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的新招聘模式,智聯(lián)招聘、boss直聘等都屬于這類新招聘模式。以boss直聘為例,這類新招聘模式不僅節(jié)約了招聘成本,縮短了時間,提高了招聘效率,還為應(yīng)招雙方提供了可直接發(fā)送消息的平臺,這能更好地增進(jìn)彼此的深度了解。

        企業(yè)利用這種新招聘模式,不僅能夠獲取應(yīng)聘者的基本信息,也能更好地了解應(yīng)聘者的生活、情感、社會關(guān)系等信息,以實現(xiàn)更精準(zhǔn)的人崗配備。

        (二)在培訓(xùn)中的應(yīng)用

        在培訓(xùn)中,大數(shù)據(jù)最好的應(yīng)用就是線上培訓(xùn)。其中,大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)公開課就是最突出的表現(xiàn)。

        線上培訓(xùn)可以通過對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行有效分析,并以此展開針對性的培訓(xùn);還能夠通過在線能力測評,對員工的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、心理素質(zhì)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以更有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)。

        線上培訓(xùn)不僅對于員工極為方便,而且對于企業(yè)來說也可以節(jié)約成本,這為員工的職業(yè)生涯晉升以及企業(yè)的效益增加實現(xiàn)了雙贏的效果。

        四、大數(shù)據(jù)時代人力資源管理面臨的問題

        (一)所帶來的收支是否平衡

        雖然大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以使企業(yè)獲得競爭性優(yōu)勢,為企業(yè)節(jié)約成本,帶來經(jīng)濟(jì)效益,但這都要建立在企業(yè)能明確自身規(guī)模和資產(chǎn)實力的基礎(chǔ)上,分析大數(shù)據(jù)的應(yīng)用所帶來的收支是否平衡,能否實現(xiàn)最大化利益。

        現(xiàn)今的大多中小企業(yè),盲目跟風(fēng),花費(fèi)大量精力及經(jīng)費(fèi)建立自己的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),忽視了其能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)收支不平衡,最終得不償失。

        因此,企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,首要考慮的是其必要性,大數(shù)據(jù)技術(shù)能否使企業(yè)收支平衡,為企業(yè)帶來效益,實現(xiàn)利益最大化。

        (二)大數(shù)據(jù)時代的安全問題

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中,對于個人數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密存在很大的安全隱患。2013年所報道的美國“棱鏡計劃”就是大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的安全問題的典型案例,這項計劃對世界各國的經(jīng)濟(jì)、政治都帶來了嚴(yán)重影響。[3]

        因此,面對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中可能帶來的安全問題,國家不僅需要進(jìn)行宏觀的法律政策約束,也需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高管理人員的責(zé)任意識,合理運(yùn)用各種數(shù)據(jù)信息,讓應(yīng)聘者安心使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行求職。

        (作者單位為重慶交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)

        [作者簡介:周勇(1991—),男,重慶人,研究生,主要研究方向:效用理論。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 周光華.基于“大數(shù)據(jù)”價值對人力資源管理的思考[J].科技廣場,2013(12):105.

        [2] 唱新,胡素萍,蔡金玲,王紅俠.大數(shù)據(jù)在人力資源管理體系中的應(yīng)用[J].人力資源管理,2014(11):31.

        [3] 田紅.基于大數(shù)據(jù)時代對人力資源管理的思考[J].中外企業(yè)家,2014(28):163.

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