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        房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本費用管理問題及對策探究

        2017-03-25 13:06:50楊雄理
        時代金融 2017年6期
        關鍵詞:成本費用房地產(chǎn)對策

        楊雄理

        【摘要】為適應房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金需求量大、周轉時間長的特點,各個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要在穩(wěn)定銷售收入的基礎上做好成本費用的相關管理工作,以此來提升企業(yè)的資金使用效率,緩解資金壓力。我們在詳細闡釋了當下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本費用管理現(xiàn)狀的基礎上,通過一個案例的淺析,總結出企業(yè)應該在成本費用管理的對策和建議,以期來促進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本費用管理水平的提升。

        【關鍵詞】房地產(chǎn) 成本費用 對策

        一、引言

        雖然我國房地產(chǎn)市場在前幾年一度陷入停滯增長的狀況,但是自2016年來逐步迎來強烈的復蘇反彈,并且這種強力的復蘇之勢從一線城市逐步蔓延到二三線城市,進而引發(fā)年尾幾個月的逐步限購措施的出臺,以期降低房價波動給社會經(jīng)濟和消費者帶來的不利影響。房地產(chǎn)市場較大的波動給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營和運營帶來了較大的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)開發(fā)是具有資金密集型特點的行業(yè),各個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資金鏈條的松緊程度和健康狀況是整個企業(yè)持續(xù)發(fā)展和保持競爭力的根本。因此,各個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要在房地產(chǎn)市場波動較大的情況下,保持銷售收入的穩(wěn)定,同時做好房地產(chǎn)投資開發(fā)的統(tǒng)籌安排,提高資金的使用效率,降低資金的使用成本,優(yōu)化各項開發(fā)成本,提升企業(yè)的成本管理水平。

        二、當下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本費用管理現(xiàn)狀

        (一)成本管理水平粗放,沒有形成系統(tǒng)的成本費用管控組織體系

        首先,缺少系統(tǒng)的組織架構支撐成本費用管理,成本管理意識欠缺。許多中小地產(chǎn)公司成本管理工作開始之前沒有專職部門負責成本管理工作,有的地產(chǎn)公司由財務部“兼顧”成本管理,有的地產(chǎn)公司將成本簡單定義為“工程造價成本”由工程造價(或者叫成控)部門負責。在組織架構上這些地產(chǎn)公司難以滿足“項目全成本”管理要求,成本費用管理上還沒有脫離“財務成本”、“工程造價成本”概念,沒有真正理解項目全過程、全成本管理思想,沒有形成系統(tǒng)的成本費用管理組織體系。

        其次,成本費用管理“流程不清晰”、“方法不明確”地產(chǎn)公司成本管理流程是“目標成本-已發(fā)生成本-動態(tài)成本-調(diào)整成本”,許多地產(chǎn)公司、尤其是中小房地產(chǎn)公司根本就沒有“目標成本”、“動態(tài)成本”概念,更別提形成、建立系統(tǒng)的成本管理流程體系。結合上述成本管理流程,每個環(huán)節(jié)的成本費用如何控制?控制什么?由誰控制?什么情況下才能調(diào)整成本?如何調(diào)?實際是許多地產(chǎn)公司特別是中小地產(chǎn)公司在以上各個環(huán)節(jié)均缺少行之有效的管理方法與手段。

        第三,成本費用管理經(jīng)驗與方法難沉淀與復制。房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品的獨特性和固定性使得每開發(fā)一個新項目都要重頭開始,原有項目的成本管理經(jīng)驗、手段與方法不一定完全適用新項目,加上人員的流動使得成本管理難度加大、效率低下。

        (二)合同管理不到位,變更難控制

        首先,合同管理不規(guī)范。合同的規(guī)范管理包括合理的簽訂合同和合同的分類授權與審批。有些地產(chǎn)公司喜歡簽大合同,跨分期、跨成本科目,甚至有些中小地產(chǎn)公司簽訂合同與工程造價成本預算科目脫節(jié),沒有把項目造價成本預算、財務預算有機結合起來。簽訂合同時只圖方便、省事,不為以后的成本管控、成本費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計著想。合同實際執(zhí)行中造成搞不清楚一份合同涉及多少成本科目和成本科目金額、成本費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確、不及時甚至難以統(tǒng)計!

        其次,合同的分類授權與審批機制缺乏或不合理。合同的分類不同、金額不同,其負責的部門不同、授權不同,合同的分類授權審批應隨著房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)、地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和國家相關政策的變化作相應修改完善。在這點上,不同的地產(chǎn)公司是參差不齊,中小地產(chǎn)公司更是做的不到位。

        第三,合同變更難控制。合同變更控制難在變更時效性強、責任難確定、變更費用難及時測算。許多現(xiàn)場簽證具有時效性強的特點,因為質(zhì)量、安全、進度、工期等因素使得變更發(fā)生時要求現(xiàn)場工程經(jīng)理決策,做了成本費用就增加,不做有可能影響質(zhì)量、進度、工期,也有可能造成更大的損失,沒有更多時間明確相關責任,同時費用也難以及時測算只能事后進行,這為成本費用管理帶來了風險。多數(shù)中小地產(chǎn)公司成本費用管理更加粗放,變更流程不規(guī)范、手續(xù)不完善,責任不明確,企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與設計單位、監(jiān)理單位、施工單位之間成本費用管控渠道溝通不暢、不及時,這都給成本管理造成相當大的風險。

        (三)資金管控缺乏手段與方法

        資金是企業(yè)的血液,是房地產(chǎn)企業(yè)對房地產(chǎn)開發(fā)項目各個環(huán)節(jié)資金流入、流出的的統(tǒng)籌規(guī)劃和運用。地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理以財務管理為中心,而財務管理又以資金管理為核心。目前地產(chǎn)企業(yè)資金管理的主要問題是:第一,雖然編制了資金預算,但普遍存在資金預算與項目開發(fā)預算、工程造價預算、營銷策劃預算、合同管理融合的深度不夠,在很多細節(jié)問題上沒有考慮到,編制預算時沒有吸收相關部門、專業(yè)人士的合理意見抑或是財務部門獨立編制,資金管控出現(xiàn)意外時調(diào)控不力、缺乏剛性和執(zhí)行力;第二,在現(xiàn)行經(jīng)濟環(huán)境下,大多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)不具備通過發(fā)行企業(yè)債券、股票方式籌措資金,很多中小地產(chǎn)企業(yè)甚至通過小貸公司、擔保公司或民間融資,融資渠道單一、資金成本相當高,個別地產(chǎn)企業(yè)還出現(xiàn)了資金鏈斷裂、項目難以為繼帶來嚴重的社會問題。

        三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本費用管理對策建議

        地產(chǎn)企業(yè)可以借助信息化手段從成本、合同、資金三方面著手建立系統(tǒng)的成本管理體系。從成本形成、執(zhí)行到分析構成成本管理的閉環(huán),而成本、合同、資金貫穿成本管理的各個環(huán)節(jié):

        (一)成本環(huán)節(jié)

        這個環(huán)節(jié)主要圍繞目標成本形成、成本歸集與拆分、成本動態(tài)分析、調(diào)整成本等展開。

        1.目標成本即預算成本,是項目成本控制上限,它在政府政策、市場環(huán)境沒有發(fā)生重大變化時,調(diào)整空間很小。目標成本主要以市場為導向,考慮經(jīng)濟和技術因素,確保項目目標利潤;目標成本貫穿項目開發(fā)全過程,是事前控制基礎。同時動態(tài)成本需要及時同目標成本進行對比、糾偏,保證項目開發(fā)總成本在目標成本可控范圍內(nèi)。

        2.成本拆分與歸集為控制、反映成本應對當前已發(fā)生的成本進行拆分與歸集,以形成當前項目已發(fā)生的成本。成本拆分與歸集應與項目成本預算、財務項目成本核算相結合,成本的拆分、歸集、匯總應準確、口徑統(tǒng)一、及時。

        3.動態(tài)成本。通過合同成本、非合同成本的拆分與歸集,得到項目的已發(fā)生成本,對目標成本與已發(fā)生成本進行對比分析,對異常的成本科目進行成本調(diào)整,得到動態(tài)成本。

        4.調(diào)整成本。為了保證目標成本的順利執(zhí)行,需在目標成本基礎上追加或減少一個調(diào)整量。成本的調(diào)整應有授權,應加以規(guī)范和控制,履行相應審批程序。目的是使成本控制透明化、規(guī)范化,使項目成本管控有依據(jù)。

        (二)合同環(huán)節(jié)

        1.合同簽訂。合同簽訂一要清晰界定雙方的權責,其次通過合同標準范本固化一些保護自身利益的條款。對不同的業(yè)務合同,采用協(xié)議條款、補充條款和附件等方式確定合同的特性部份。合同簽訂時應對合同涉及的成本科目、金額進行拆分。

        2.合同變更。合同變更主要包括設計變更和現(xiàn)場簽證。合同變更應規(guī)范。

        3.合同結算。工程結算由各職能部門上報結算申請,成控部牽頭組織竣工結算相關工作。工程竣工結算造價審核可委托造價咨詢機構進行,咨詢費采用造價核減方式計取。

        4.應付進度款。合同執(zhí)行中,由各職能部門相關人員、監(jiān)理按其權責范圍對照合同付款條件、時間節(jié)點和項目實際情況進行審核簽署意見。

        5.合同付款。要有計劃,應與合同執(zhí)行、施工計劃等相結合,履行相應手續(xù)。

        (三)地產(chǎn)企業(yè)應建立完善資金預算管理制度

        編制資金預算應吸收投資、工程、成控、營銷策劃等相關部門人員參加,注意與項目成本預算、開發(fā)計劃、施工計劃、材料設備采購計劃、營銷計劃相結合,加強資金預算執(zhí)行的跟蹤管理,創(chuàng)新資金管理方式和手段,從多方面著手建立多元化融資渠道,強化資金預算執(zhí)行力度和考核力度。

        四、總結

        在新一輪的調(diào)控措施之下,房地產(chǎn)市場的前景預測相當困難,任何一個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都無法準確的把控房地產(chǎn)市場的走向。正是基于此,各個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應該盡力穩(wěn)定銷售收入的同時,積極提升成本費用管理水平,保持企業(yè)本身的資金運營安全。各個房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應該積極和準確的分析自身的資金結構和成本費用結構,積極引進先進的管理理念,建立和完善成本費用管理制度,并在該制度的指導下進行管理方法層面的升級和優(yōu)化,提升企業(yè)的成本控制能力和費用管理能力。同時,要積極做好人才相關的工作,促進企業(yè)成本費用管理能力的持續(xù)提升。

        參考文獻

        [1]張芳銳.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本核算存在的問題及對策分析[J].中外企業(yè)家.2016(19).

        [2]趙向前.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理中存在的問題及對策[J].門窗.2015(02).

        [3]潘晴.淺析房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理中存在的問題及對策[J].東方企業(yè)文化.2014(01).

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