摘 要:在數(shù)字圖書館中加入知識管理,可以提高圖書館的服務水平,以及其管理水平,讓圖書館在激烈的競爭中形成優(yōu)勢。而知識管理的應用,可以為用戶提供個性化的服務,讓其在圖書館系統(tǒng)中,快速檢索,找到自己所需的信息,讓圖書館增加了新的目標和內(nèi)容。
關鍵詞:數(shù)字圖書館;知識管理;知識創(chuàng)新
引言:現(xiàn)在,圖書館已經(jīng)從原有的紙質(zhì)圖書,變?yōu)閿?shù)字化圖書館,整合了圖書各項資源和管理技術,已經(jīng)取得一定的成果,而實現(xiàn)知識管理,可以推動數(shù)字圖書館的發(fā)展。數(shù)字圖書館建立的本質(zhì)是讓讀者快速找到自己所需的知識,建立數(shù)字化的服務窗口,同時也是數(shù)字圖書館未來發(fā)展的必然趨勢。
1 數(shù)字化圖書館知識管理的概述
1.1 知識管理
知識管理是指企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,為適應經(jīng)濟環(huán)境及市場環(huán)境的變化,做出的各項措施。這些改革措施中包含了企業(yè)創(chuàng)造力的應用,以及利用信息技術對數(shù)據(jù)進行處理。同時,它又包含了知識管理的手段、目的以及必要性等。
1.2 數(shù)字化圖書館知識管理
它分為兩方面,分別是數(shù)字圖書館具有的社會職能與屬性。首先,從社會職能的角度分析,會把知識管理作為服務的主要理論,提高管理水平。要求把服務作為前提,在為用戶服務的過程中,把圖書館包含的各項信息精準的提煉,重新整合,把數(shù)字信息傳遞給用戶,提高服務水平[1]。其次,從社會屬性展開分析,知識管理理論的應用,可以讓工作人員拓展自己的知識領域,隨著知識領域的擴大,在工作中發(fā)現(xiàn)知識,得到知識,提高圖書館的核心競爭力,改善知識管理中的不足。
這兩方面分別從知識與人才的角度對其進行分析,前者主要挖掘的是知識信息隱藏的價值,而后者則是要求提高工作人員的服務水平,實現(xiàn)知識的創(chuàng)新,完成知識管理的各項工作。即知識管理在數(shù)字圖書館中的應用,融合多種管理方法與理論,是綜合的管理理論。
2 數(shù)字圖書館知識管理的新目標與新內(nèi)容
2.1 新目標
圖書館是一個大的知識體系,在這個知識體系中,包含多方面的知識,可以啟發(fā)人們的智慧,對知識進行再造,而知識管理的具有的理論和管理方法都有別于其他管理方法,形成一個新目標——提高數(shù)字圖書館的管理水平,對知識進行優(yōu)化整合,重新創(chuàng)造知識。新目標又可以劃分成兩個小目標,其一是業(yè)務過程,其二是管理層面,組成了一個新的目標體系。
過程目標包括很多方面,即圖書館人才隊伍的建設,信息資源的擴大與補充,滿足用戶多方面的需求以及圖書館技術結構的建設,而層次管理則包括個人、團隊、組織創(chuàng)新三點[2]。而這一目標體系的實現(xiàn),圖書館必須擴大知識的來源,讓知識向產(chǎn)業(yè)化轉變,同時,還要讓工作人員要提高自己的知識水平,形成創(chuàng)新意識,有創(chuàng)新的能力。此外,圖書館的工作人員還要利用知識,提高業(yè)務處理能力,讓圖書館在激烈的競爭取得優(yōu)勢,同時,工作人員的熱情也被充分激發(fā)出來,把圖書館變成一個學習型的組織,促進圖書館向前發(fā)展。
2.2 新內(nèi)容
數(shù)字化圖書館在知識管理的影響下,已經(jīng)形成系統(tǒng)的內(nèi)容架構,這一結果包括六個層次,分別是目標、管理基礎與層面、業(yè)務、知識管理環(huán)節(jié)、時間。目標是實現(xiàn)知識的持續(xù)創(chuàng)新,而管理共分三層,分別是個人、團隊與組織,業(yè)務分為四方面,即圖書館人才隊伍的組建、信息資源的整合、基礎結構的建設、為用戶提供服務。圖書館落實以上幾項工作內(nèi)容后,再通過五個知識管理,實現(xiàn)知識共享,從而建立一個知識循環(huán)的系統(tǒng),實現(xiàn)目標。
圖書館工作人員可以從以下幾方面著手:首先,對知識創(chuàng)新和組織進行管理,建立知識管理小組,完善技術設施。其次,開發(fā)知識,深度挖掘知識隱藏的價值,深化信息服務的層次,提高服務質(zhì)量。再次,加強對圖書館工作人員的管理,滿足其多樣化的需求,培養(yǎng)專業(yè)的管理人才,讓知識持續(xù)創(chuàng)新。接著,圖書館要建立知識營銷機制,與用戶建立合作關系,為用戶提供其所需的信息,使兩者共同發(fā)展。最后,完善圖書館技術設施的建設與應用,與現(xiàn)代信息技術相結合,增加其核心競爭力。
3 數(shù)字圖書館知識管理的應用策略
3.1 以人為本
知識管理要求圖書館管理員以人為本,把工作人員放在第一位,并以滿足客戶信息需求為宗旨,建立民主、公開的管理制度,用工作人員的發(fā)展,帶動圖書館向前發(fā)展,讓知識增值,實現(xiàn)知識共享,激發(fā)出工作人員的潛能。
圖書館的組織結構有別于其他組織的結構,每一個工作步驟都包含了相關的知識,這些相關的知識中包含隱性與顯性的知識,因此,要明確工作人員與用戶之間的顯性與隱性的關系[3]。圖書館的工作人員是知識傳播的載體,同時也是圖書館的主體,會對有形的信息進行整理,并挖掘腦中隱性的信息,讓顯性信息與隱性信息建立連接,為社會提供服務。并且,通過這種方式,也可以提高工作人員解決問題的能力與水平,樹立正確的服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
3.2 建立人才隊伍,提高館員的工作素養(yǎng)
人才是促進圖書館向前發(fā)展的基礎,而館員的工作素養(yǎng)會直接決定服務的質(zhì)量,并且,知識的再造需要依托于專業(yè)的人才和組織結構,因此,圖書館要廣泛吸納人才,加大對原有館員的培養(yǎng)力度,提高其專業(yè)知識的水平,更新其工作觀念,讓其樹立正確的工作理念[4]。同時,圖書館還要幫助館員解答職業(yè)規(guī)劃遇到的問題,激發(fā)其職業(yè)潛力,讓館員有明確的價值取向,自我更新。另外,圖書館還要讓館員在工作中體現(xiàn)自己的價值,產(chǎn)生歸屬感與使命感,建立鼓勵機制,根據(jù)每位館員的知識水平,合理劃分其崗位,滿足其工作需求。
4 結語
知識管理在數(shù)字圖書館的應用,讓圖書館建立了一個新的目標,豐富其管理內(nèi)容,因此,圖書館必須明確新目標構建的體系,了解新內(nèi)容,完善信息技術基礎設施的建設,堅持以人為本,讓館員成為圖書館的主體,建立人才隊伍,提高館員的工作素養(yǎng),進而提高圖書館的核心競爭力。
參考文獻
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作者簡介
劉敏(1977-),女,江蘇新沂人,本科,漢語言文學專業(yè),助理館員。