尚靜+王藝淞+陳森+梅瓊

摘 要：做好學校專業(yè)建設檔案資料的收集、管理是時代發(fā)展的需要，管好、利用好專業(yè)建設檔案，能對提高教學質(zhì)量起到重要的作用。為了全面落實《國家中長期教育發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號《教育部關(guān)于提高醫(yī)學教學質(zhì)量的若干意見》精神，配合我院貫徹落實十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處建立了專業(yè)建設檔案，并應用專業(yè)建設檔案對教學質(zhì)量進行監(jiān)控和督導，取得了一定的成效，為進一步的深化專業(yè)建設改革提供了可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：專業(yè)建設；檔案；管理；應用；教學質(zhì)量監(jiān)控

教學質(zhì)量是高等學校的生命線，提高教學質(zhì)量是高等教育的永恒的主題。為了全面落實《國家中長期教育發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號《教育部關(guān)于提高醫(yī)學教學質(zhì)量的若干意見》精神，配合我院貫徹落實十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處建立了專業(yè)建設檔案，并應用專業(yè)建設檔案對我院教學質(zhì)量進行監(jiān)控和督導，取得了一定的成效，報道如下：

1 建立專業(yè)建設檔案

為了配合我院貫徹落實十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設、學科建設、師資隊伍建設，我院教務處建立了專業(yè)建設檔案，具體內(nèi)容見附表。

2 專業(yè)建設檔案的應用

每學期期末組織專家們應用專業(yè)建設檔案標準對每個學院的執(zhí)行情況進行嚴格的檢查、量化，提出不足及改進意見。并按量化分數(shù)分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等次，做為年終發(fā)放績效工資的一項參考依據(jù)。

3 應用專業(yè)建設檔案在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題

3.1 對專業(yè)建設檔案重視不夠

有些學院人員配備不齊，人少事多，調(diào)走人員沒有及時補上，即使能補上，一開始經(jīng)驗不足，難以勝任。

3.2 專業(yè)建設資料手續(xù)不全

因缺乏培訓，辦理的專業(yè)建設檔案資料手續(xù)不全、不規(guī)范，如有些表格應有領(lǐng)導簽字、部門蓋章，也未做到位，有的沒有寫日期，有些雖然寫了，但是與規(guī)定的時間不符。專業(yè)建設規(guī)劃撰寫沒有按上述對專業(yè)建設規(guī)劃的6個要求去寫，如專業(yè)建設規(guī)劃制定質(zhì)量要求教學條件建設：一方面注重實驗室和基地建設，有可行的建設（改造）計劃、儀器設備購置計劃和經(jīng)費投入計劃安排。另一方面能根據(jù)人才培養(yǎng)和學科發(fā)展，選擇購置圖書資料，有經(jīng)費投入計劃安排，注重加強專業(yè)網(wǎng)絡教學資源建設和利用。有的學院沒有寫計劃，有的寫的不夠具體，難以實施。

3.3 其他問題

年度工作計劃及總結(jié)與上一年區(qū)別不大， 精品開放課程（資源共享、視頻公開課）收集不齊，有的缺已評審通過的精品開放課程一覽表。有的缺所開選修課一覽表。學教評的意見要及時反饋給教研室和授課教師，但無記錄。部門領(lǐng)導、工作人員由于工作繁忙，聽課不達標。院系管理管理人員參加教師集體備課、試預講等教學法活動、師生座談會記錄不完整。有的教師獎懲情況、學生違紀情況無記錄。

4 改進措施

4.1嚴格把關(guān)，規(guī)范管理。應用現(xiàn)代化辦公技術(shù)，提高檔案工作管理水平[1]。專業(yè)建設檔案是教學活動中形成的具有保存價值集中保管起來的文字、圖表、照片、錄像、計算機軟件資料的總和，它們是教學活動的客觀反映和總結(jié)。因此，我們在制定專業(yè)建設檔案時一定嚴格要求，在檢查中注重質(zhì)量，收集資料是否齊全，質(zhì)量是否達標，在資料整理過程中要嚴格把關(guān)，做到定期鑒定檔案，按規(guī)定對到期檔案進行登記，銷毀，對不符合要求的資料如破損的文件進行修補改進，對已歸檔的檔案，發(fā)現(xiàn)存在問題，立即采取措施加以改進。

4.2多途徑多渠道，全方位收集各檔案資料。督促各科室定時上報，做到重要資料不遺漏[2]。

4.3加強專業(yè)建設檔案的建設。通過具體的事實，多向領(lǐng)導匯報，說明專業(yè)建設檔案管理的重要性和必要性，爭取領(lǐng)導重視，加大資金的投入是管理好專業(yè)建設檔案的關(guān)鍵。

4.4做好收集資料的分類，取舍，信息錄入與保管。通過規(guī)范標準化、科學分類管理、信息錄入，才能更好，更方便，更快捷查詢檔案，管理檔案，應用檔案，提高檔案的應用率及利用價值。檔案管理選修課生源復雜，選修生學科方向、文化基礎及能力背景不盡相同[3]。所開選修課教學大綱、教學計劃、申請表、教材或講義，所開選修課一覽表都要分類管理。

綜上所述，自從高校評估以來，高校的檔案建設受到了前所未有的重視[4]。學校檔案是學校資源，信息的重要載體，是學生、教職工重要來源，在新的新的歷史時期，認真做好學校檔案資料的收集、管理是時代發(fā)展的需要，管好、利用好檔案，能對教學質(zhì)量的監(jiān)控、資源開發(fā)起到重要的作用。

參考文獻

[1]宋歌.高職二級學院檔案管理工作[J].科教導刊，2015，（6）：171-172

[2]余曉霞.淺議學校檔案管理的常見問題及對策[J].內(nèi)江科技，2014，（3）：45-46

[3]劉小琴.高校檔案管理選修課教學研究[J].安徽工業(yè)大學學報（社會科學版，2010，27（2）：162-165

[4]張家英，蔡穎，劉崢崢.高校教改課題檔案管理的初步探討[J].湖北檔案，2009，（8）：24-25

作者簡介

尚靜（1982-），女，湖北十堰人，助理館員，主要研究方向：檔案管理。