賀翠娥

（國網(wǎng)山陰供電公司 山西 朔州 036002）

摘 要：在我國經(jīng)濟文化水平飛速發(fā)展的同時，我國各個企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃也逐漸提上議程。而且，因為人們的生活質(zhì)量已經(jīng)隨著經(jīng)濟程度的發(fā)展而得到了更多的保障，所以這也就使得我國市場競爭壓力越來越大。因此，為了努力提升自身競爭實力，企業(yè)必須做好相關(guān)準備工作，而檔案的收集與管理就是其中一種。文章就以電力科技這一職業(yè)的檔案收集與管理為例，簡單的探討了這一工作存在的特點以及問題，并且詳細的闡述了能解決問題的有效措施。

關(guān)鍵詞：電力科技；檔案工作；信息收集；資料管理；問題以及解決措施

1.前言

就我國目前經(jīng)濟文化的發(fā)展狀況來看，市場經(jīng)濟環(huán)境之下的競爭壓力越來越大，而且，隨著我國對市場經(jīng)濟的整治，現(xiàn)在進入市場的條件越來越低，所以，如果企業(yè)不采取有效的措施去提升自身競爭優(yōu)勢，很容易埋沒在市場競爭壓力之中。一般來講，企業(yè)在進行自身發(fā)展規(guī)劃的時候都應當做好檔案收集以及管理，這主要是因為這一工作的實施能夠有效幫助企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)信息，從而做出更好的企業(yè)預測以及決策。

2.電力科技這一職業(yè)在進性檔案收集以及管理工作時存在的特點介紹

不管是什么樣的工作，在實際實施的時候都具有自身的特點，而電力科技工作的檔案收集與管理也不例外。因此，文章接下來將會對這一工作所具備的特點做詳細的分析與介紹，以便后文能夠更好的探討這一工作存在的問題以及相應的解決措施。

2.1電力科技這一職業(yè)在進行檔案收集以及管理工作時存在的特點之一就是專業(yè)性

一般來講，在進行電力科技檔案收集與管理工作的時候，需要考慮到很多因素，尤其是與電力有關(guān)的各項知識。因此，這也就形成了該工作的特點之一——專業(yè)性。而且，因為在實際對該工作進行操作的時候需要涉及到很多領(lǐng)域，比如說力學以及人口學等等。所以，為了在進行這一工作的時候能夠保證質(zhì)量以及效率，必須針對這一特點做出相應的反應。

2.2電力科技這一職業(yè)在進行檔案收集以及管理工作時存在的特點之二則是復雜性

這一工作所具有的復雜性并不僅僅只是指涉及內(nèi)容的繁多，還包括記錄種類的豐富性以及手法的多樣性等等。而且，技術(shù)操作人員在進行這一工作的時候還需要掌握電力科技這一內(nèi)容與其他內(nèi)容之間的聯(lián)系，比如說生產(chǎn)方面。所以，在進行檔案收集與管理的時候也使得這些技術(shù)操作人員大多采用軟件輔助。而在相關(guān)軟件開發(fā)與設(shè)計的時候又會依據(jù)電力科技這一職業(yè)不同形式上的反應而有所差異，因此，如果技術(shù)操作人員不能夠客觀的利用這些軟件，很容易導致檔案收集內(nèi)容的錯亂，更有甚者還會導致企業(yè)信息的泄露。

2.3電力科技這一職業(yè)在進行檔案收集以及管理工作時存在的特點之三就是成套性

和普通企業(yè)檔案收集與管理不同的是，在進行電力科技這一職業(yè)檔案收集與管理的時候更加注重成套原則，這也就是所謂的成套性。通常情況之下，在進行這一工作的時候都會有一定的依據(jù)，尤其是獨立的電力項目。除此之外，電力所服務的對象也具有一定的范圍性以及同質(zhì)性，所以，如果不注重這一特點而盲目進行檔案信息收集與資料管理則很容易導致電力分配以及應用的失誤。

2.4電力科技這一職業(yè)在進行檔案收集以及管理工作時存在的特點之四則是現(xiàn)實性

在進行電力科技檔案信息收集以及資料管理的時候必須和電力的實際應用于分配狀況相互聯(lián)系，而這也就是這一工作所具備的現(xiàn)實性特點。一般來講，在進行這一工作的時候，技術(shù)操作人員都會在考察歷史以及實際用電量等因素之后，在對檔案信息進行收集以及歸檔處理。雖然現(xiàn)在的市場環(huán)境背景之下，人們更注重輔助軟件的應用，但是，在利用這些軟件的時候也需要固定程序的支持。而這些程序代碼的設(shè)計也需要依據(jù)一定的現(xiàn)實情況。除此之外，檔案信息收集還應當注重時效性，這不僅僅是為了保證檔案當中信息資料的真實性，更主要的是為了保證它們的活躍性質(zhì)。當然，在特殊情況之下，電力科技這一職業(yè)在進行檔案收集與管理的時候還應當能夠?qū)ξ磥淼碾娏Ψ峙渑c應用起到一定的輔助作用，所以，如果是從這方面來講，檔案當中的信息資料也必須能夠長久使用。

3.電力科技這一職業(yè)在進行檔案信息收集以及資料管理的時候存在的問題介紹

雖然在進行電力科技檔案收集以及管理的時候，我國技術(shù)操作人員已經(jīng)能夠很好的將信息進行歸集分類，但是，不得不承認的是，在實際對其進行操作的時候仍然存在一些問題。文章接下來就會針對這一工作在具體實施時存在的問題做出簡要分析。

3.1電力科技這一職業(yè)在進行檔案信息收集以及資料管理的時候存在的問題之一就是重視程度不夠

在進行電力科技檔案信息收集以及資料管理工作的時候，最常出現(xiàn)的問題就技術(shù)操作人員對此工作的不夠重視。一方面，檔案收集以及管理工作人員在進行實際操作的時候往往會因為電力科技材料的分散性以及復雜性而出現(xiàn)失誤，尤其是資料的丟失以及不集中，這是主觀因素導致。而另一方面，在進行這一工作的時候，有關(guān)的企業(yè)或者是部位對此并沒有完善的規(guī)章制度，而這則是導致檔案收集與管理不受重視的客觀因素。不管是主觀因素還是客觀因素都會對電力科技相關(guān)信息資料造成很大的負面影響，嚴重的話還會導致科技成果的泄露。

3.2電力科技這一職業(yè)在進行檔案信息收集以及資料管理的時候存在的其他問題

在進行電力科技這一職業(yè)檔案信息收集以及資料管理的時候雖然還因為態(tài)度以及制度的問題而導致該工作成績并不理想，但是，仍然有其他方面的因素會限制這一工作的工作質(zhì)量以及效率。一般來講，如果在進行信息收集的時候沒有注重該工作的特點以及工作原則，也會使得信息資料收集的不完善，甚至還會出現(xiàn)虛假信息，從而導致整個電力科技工作出現(xiàn)問題。除此之外，在對收集到的信息資料進行管理的時候也需要安排適當人員，這主要是因為只有專業(yè)的檔案管理人員才能夠保證該工作不會在后期出現(xiàn)凌亂以及分散現(xiàn)象。當然，在進行這一工作的時候仍然有一個問題值得注意，那就是相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的交流探討工作，而我國電力科技在進行檔案收集與管理的時候卻往往忽視這一步驟，從而限制了這一工作的發(fā)展與進步。

4.能夠有效解決上述檔案收集與管理工作的措施分析

前文已經(jīng)簡單的介紹了在進行電力科技檔案收集與管理時存在的一些問題，為了更好的保障該工作的質(zhì)量、效率以及能夠發(fā)揮的效益，采取有效措施彌補完善這一工作是十分必要的。

首先，進行這一工作的人員應當注重該工作的特點、原則等方面，并且相關(guān)的電力公司以及其他部門也應當頒布完善的規(guī)章制度，從而約束檔案收集與管理中的不良行為。除此之外，在進行這一工作的時候也應當選擇專業(yè)人才以及適當?shù)妮o助軟件，畢竟這一工作在實際操作的時候所涉及的內(nèi)容十分復雜。

5.結(jié)束語

綜上所述，在進行電力科技這一職業(yè)檔案收集與管理的時候一定要注意相關(guān)的方式方法，這不僅僅因為這一工作在實際實施的時候具備比較復雜的特點，更重要的是這一工作仍然存在一些問題。而且，這些問題的存在很大程度上會影響整個企業(yè)經(jīng)濟文化的發(fā)展。所以，不管是從什么方面來講，電力科技這一職業(yè)在進行該工作時都應該努力去發(fā)展完善相關(guān)的檔案收集與管理制度，并且在解決上述問題的同時促進企業(yè)獲得更大的市場競爭優(yōu)勢。

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