王千

【摘要】機車制造屬于機械制造業(yè)范疇內(nèi)，關(guān)于機車企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化問題的探討和研究自然和機械制造業(yè)密不可分。在我國的傳統(tǒng)行業(yè)中包括很多行業(yè)類別，其中機械制造業(yè)就是典型的一種。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會狀態(tài)下，企業(yè)所必須具備的不僅僅是資金實力雄厚，更多的是需要掌握現(xiàn)代化的管理理念和方法。因此，在本文中我們將要探討關(guān)于機械制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題并對其加以分析探討，在問題的研究過程中提出相對應(yīng)的解決措施，對機車公司內(nèi)部控制進行優(yōu)化，使其達到內(nèi)部控制應(yīng)有的效果。

【關(guān)鍵詞】機械制造 內(nèi)部控制 優(yōu)化措施

關(guān)于內(nèi)部控制的研究，其大致含義就是一個公司的結(jié)構(gòu)及其生產(chǎn)經(jīng)營狀況，產(chǎn)生的一種用于管理和平衡各個利益主體之間各種資源配置的方法，就是所謂的內(nèi)部控制。因此，很多企業(yè)都致力于做好內(nèi)部控制的工作。尤其是機械制造業(yè)，因為在機械制造業(yè)中，有關(guān)于內(nèi)部控制的起步較于其他行業(yè)來說比較晚。所以在這方面還是存在著很多問題。我們在分析問題的基礎(chǔ)上，更希望通過這些解決措施使企業(yè)能夠完善內(nèi)部控制同時加快企業(yè)的發(fā)展。

一、機械制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中的弊病

（一）內(nèi)部控制制度的“形式化”

內(nèi)部控制在何種企業(yè)中都有著至關(guān)重要的作用，而很多時候無論是管理者還是基層員工都會不自覺地忽略或看輕他所存在的意義。關(guān)于機械制造業(yè)的內(nèi)部控制也同樣存在著類似的問題。比如：在機械制造企業(yè)的內(nèi)部控制中，事前控制在內(nèi)部控制中占有很重要的地位，具有不容小覷的意義。舉個簡單的例子，眾所周知，我們的機械制造業(yè)企業(yè)通常都是制造生產(chǎn)那些大規(guī)模、重量級別很高的重型機械。而在生產(chǎn)制造過程中，它的每一個環(huán)節(jié)都尤為重要，從日常檢修、機械零部件的檢查以及開始生產(chǎn)前的設(shè)備維護等等，這其中的任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會釀成大事故，發(fā)生不可挽回的結(jié)果。而此時內(nèi)部控制的事前控制若是做的不好，比如：企業(yè)會心存僥幸在生產(chǎn)維護環(huán)節(jié)上做一些手腳以便節(jié)約成本，減少維修次數(shù)，使用已經(jīng)報廢的機械設(shè)備等等，只是為了貪圖眼前的利潤。而在生產(chǎn)前的檢查與準備工作更是不甚在意，往往會直接投入生產(chǎn)，這就大大增加了生產(chǎn)中的事故率，安全風險的增加給整個企業(yè)的運營和生產(chǎn)帶來極大的風險。內(nèi)部控制工作就形同虛設(shè)毫無意義。

（二）內(nèi)部控制與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分離

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，都離不開數(shù)據(jù)和信息，而在一個企業(yè)中能夠最好的為生產(chǎn)工作提供關(guān)鍵和重要數(shù)據(jù)信息的就是財務(wù)部門了。而在很多管理落后的企業(yè)中，由于缺乏內(nèi)部控制意識，不知道怎樣在財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上開展內(nèi)部控制工作，仍然還有很多制造業(yè)的員工甚至領(lǐng)導都依照傳統(tǒng)的做法，內(nèi)部控制工作和財務(wù)工作沒有做到相輔相成，互相依靠。使得內(nèi)部控制工作對于財務(wù)和內(nèi)部控制工作的脫節(jié)現(xiàn)象很嚴重，這就導致了企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中沒有詳細的數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)依據(jù)，使得在生產(chǎn)過程中不能對生產(chǎn)工作的數(shù)量和質(zhì)量做到良好的保障。滯后的內(nèi)控工作與生產(chǎn)經(jīng)營形成惡性循環(huán)，減緩了整個企業(yè)的發(fā)展速度，而且在如今快速發(fā)展的經(jīng)濟時代，企業(yè)的發(fā)展也是不進則退，這種無效甚至反作用的內(nèi)部控制工作會給企業(yè)帶來很大的風險。

（三）監(jiān)督及獎懲機制的不完善

內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不利，主要是因為監(jiān)督和審核的不嚴格，致于內(nèi)部控制工作的失效。在我們的機車制造業(yè)中，一旦內(nèi)部控制工作不受重視，潛在的風險就會隨之加大。比如：在生產(chǎn)工作開始之前的準備和維護工作做的不到位，對于檢查生產(chǎn)用機械設(shè)備的疏漏，某個小零件的安裝不牢固就會給生產(chǎn)人員和產(chǎn)品帶來很大的破壞。而監(jiān)督制度不到位不僅是因為監(jiān)督制度的不完善，有的企業(yè)雖然監(jiān)督和審核制度制定很詳細，可真正落實的沒有幾條。原因很容易解釋，這和中國根深蒂固的國情有很大的關(guān)系，中國人會在制度和情感兩者之間選擇情感，所以在監(jiān)督和審核過程中，會因為個人情感對某些環(huán)節(jié)不聞不問，在重人情輕制度的情況下，內(nèi)部控制工作的漏洞百出就會增加企業(yè)生產(chǎn)過程的潛在風險。

二、針對問題分析提出解決措施

（一）加強員工內(nèi)部控制意識

企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)，對企業(yè)的每一步發(fā)展都極為重要。同樣也對機械制造業(yè)的發(fā)展也起到推動性的效應(yīng)。我們企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)過程中，要針對已存在的問題逐一解決，比如內(nèi)部控制的“形式化”，主要的問題是企業(yè)上上下下都對內(nèi)部控制工作沒有應(yīng)有的重視。針對這一現(xiàn)象，首先企業(yè)從管理層至基層員工都應(yīng)加強內(nèi)部控制的意識，我們可以定期開展內(nèi)部控制工作的強化教育培訓，對整個企業(yè)的員工進行內(nèi)部控制思想的傳達和灌輸，提高企業(yè)員工這方面的素質(zhì)，在培訓教育的同時要對員工的學習領(lǐng)悟程度進行考察與評價。而考察和評價的力度一定要加大，保證每個員工都能在內(nèi)部控制強化的培訓中有所收獲。其次，在配合考察評價制度的同時，我們要健全薪酬制度以保證員工對這方面工作的熱情和積極性。

（二）做好內(nèi)部控制工作的信息與溝通

信息化時代要求每一個企業(yè)能夠在信息中學會生存和發(fā)展，信息對于我們貨運機車制造業(yè)的發(fā)展起到著關(guān)鍵作用。所謂做好內(nèi)部控制工作的信息與溝通主要就是要做到企業(yè)依據(jù)自身實際情況與企業(yè)的計算機信息技術(shù)相結(jié)合。我們貨運機車制造業(yè)有自己的信息特點。在與計算機技術(shù)進行融合的時候，主要有這幾方面，生產(chǎn)過程的信息化、內(nèi)部管理信息化、供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系的信息化。生產(chǎn)過程信息化，我們在進行生產(chǎn)產(chǎn)品時，可以利用計算機輔助設(shè)計技術(shù)和輔助制造技術(shù)、還有計算機輔助生產(chǎn)設(shè)備來提高產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化生產(chǎn)過程，利用計算機對生產(chǎn)過程進行全面的信息化控制。供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理的信息化就是通過計算機技術(shù)對供應(yīng)鏈企業(yè)進行篩選，選擇最符合我們本企業(yè)的供應(yīng)商，降低成本提升利潤。在對客戶關(guān)系進行管理時，計算機的信息化可以極大地拓寬我們企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，我們可以從計算機信息化中了解到客戶的相關(guān)信息，有利于我們制定出適合客戶的營銷方案。因為我們貨運機車制造業(yè)主要的銷售對象就是物流企業(yè)，而每一個物流企業(yè)的運輸產(chǎn)品都不同，這時信息化就可以幫我們了解客戶的需求，我們將會按照客戶的需求制造出不同型號的貨運機車，這樣就能更好地適應(yīng)市場，滿足客戶。

（三）完善獎懲及監(jiān)督機制

每一個制度和工作的建立和開展，都要有相應(yīng)的審核和監(jiān)督機制的產(chǎn)生和建立，以此保證這種制度的權(quán)力和效果。例如企業(yè)每一季度和年度的財務(wù)報表都要接受審計部門的審核，以保證企業(yè)的財務(wù)報表能夠真實可靠地展示企業(yè)的實際運營狀況和財務(wù)狀況。而每個企業(yè)的內(nèi)部也會設(shè)立審計部門對企業(yè)的運營狀況和財務(wù)狀況進行內(nèi)部監(jiān)督。而我們機械制造業(yè)在進行內(nèi)部控制工作時，也要對內(nèi)部控制制度有相應(yīng)的監(jiān)督和審核制度。我們要加強對內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和審核機制的力度。因為機械制造業(yè)的特點就是經(jīng)營環(huán)節(jié)復雜，經(jīng)營過程中每一個環(huán)節(jié)的失誤都會使企業(yè)蒙受巨大損失。因此我們要建立責任分明制度，比如：在生產(chǎn)車間中的每一部分的工作都要有相應(yīng)的責任人，也就是責任分明，一旦出現(xiàn)問題就會追究責任人的過失，并對其進行處罰，以提高內(nèi)部控制工作力度和效果。為了避免“形式化”的監(jiān)督機制，就要做到獎懲分明，有功者獎有過者罰。

三、結(jié)束語

在物流業(yè)飛速發(fā)展的今天，貨運機車制造企業(yè)有著良好的的發(fā)展前景。我們必須從內(nèi)部做好控制工作，增強內(nèi)部控制意識，提升企業(yè)內(nèi)部管理力度。只有這樣才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

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