鄧勝華

[摘 要]大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的方式，本文在對大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)檔案管理基本概念進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上，深入分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)一步分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展面臨的問題，并提出了具有針對性的建議，以期對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理具有借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代；醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109

[中圖分類號]R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了機(jī)遇，大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用能夠?yàn)楣ぷ骱蜕顜碜兏镄缘陌l(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應(yīng)用，對醫(yī)院各項(xiàng)工作也帶來了變化，特別是對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的影響更為突出。如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代，進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理是本文研究的重要內(nèi)容。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案的相關(guān)概述

1.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代

大數(shù)據(jù)時(shí)代是指數(shù)據(jù)更加全面且復(fù)雜的時(shí)代，其具有數(shù)據(jù)海量化、類型眾多、價(jià)值密度低、速度快、時(shí)效高等特點(diǎn)。

1.2 醫(yī)院檔案

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在正常運(yùn)營的過程中，從事各項(xiàng)活動(dòng)所產(chǎn)生的，具有一定價(jià)值的原始記錄，包括管理、醫(yī)療、科研、基建、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)中產(chǎn)生的文件。

1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是指將醫(yī)院運(yùn)營過程中，各個(gè)活動(dòng)事項(xiàng)所產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行搜集管理，這一搜集管理要達(dá)到統(tǒng)一、集中、規(guī)范的要求。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是要建立分類編號、輸入電腦存儲以便查詢，是一個(gè)功能完善的管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)缺點(diǎn)

2.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，可以充分進(jìn)行信息整合，保證達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息共享的目的。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，需要對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案做到有效記錄和快速查閱，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和現(xiàn)有的信息化管理還滿足不了醫(yī)院對財(cái)務(wù)檔案管理的需求。借助大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)高效化和自動(dòng)化的發(fā)展需要。借助大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理可以優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)政管理和檔案管理，且對提升人力資源管理也有重要作用，對醫(yī)院各部門協(xié)同，整體凝聚力以及整體工作效率都有提升作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢可以明顯提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的使用頻率，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的效率。當(dāng)前的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度還較低，不能滿足醫(yī)院對財(cái)務(wù)檔案信息化管理的要求，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，可以實(shí)現(xiàn)細(xì)化財(cái)務(wù)記錄的快速查詢和下載保存及分享，徹底拋棄了傳統(tǒng)的復(fù)制打印，甚至手工抄寫，可以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息的完整和準(zhǔn)確，大大提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理效率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了整個(gè)醫(yī)院的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代可以顯著提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的安全性，財(cái)務(wù)檔案記錄著醫(yī)院各個(gè)事項(xiàng)的動(dòng)態(tài)，特別是資金的相關(guān)情況，安全性是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的重要工作，大數(shù)據(jù)的利用可以有效的保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全性，避免了當(dāng)前信息化程度低或者傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢。

2.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理帶來眾多好處的同時(shí)，也有一定的不足之處。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，不能完全保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性，醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的原始憑證也沒有辦法保證原始性。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息查詢是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，使用人員并沒有見到真實(shí)的原始財(cái)務(wù)憑證，只能看到網(wǎng)上上傳的信息，這些信息是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員通過手工輸入電腦實(shí)現(xiàn)的，對后期使用者信息識別及糾正都會帶來極大的不便，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員甚至?xí)驗(yàn)槟怖鴮ω?cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行篡改，為醫(yī)院財(cái)務(wù)帶來損失，這與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用初衷是背道而馳的。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息不能完全保證其安全性和保密性，所有的信息都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算、查詢、使用，在黑客沖擊的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)也存在漏洞，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案共享和使用的過程中，可能會出現(xiàn)安全性問題，這會給醫(yī)院帶來不必要的損失。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展面臨的問題

3.1 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理觀念

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理已經(jīng)進(jìn)行了一段時(shí)間，但是，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化并沒有改變醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的觀念傳統(tǒng)性，這首先表現(xiàn)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的觀念沒有隨著大數(shù)據(jù)的到來而改變，仍然沿用傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理人員也沒有意識到大數(shù)據(jù)給他們工作帶來的影響，沒有持續(xù)地接受新觀念、新技術(shù)，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理效率不高，財(cái)務(wù)信息利用率不高，最終導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院的工作效率沒有提升。

3.2 管理不規(guī)范

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理存在不規(guī)范的問題，這種不規(guī)范體現(xiàn)在沒有一個(gè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案管理制度，制定的制度也沒有切實(shí)的貫徹執(zhí)行，對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的保存依然不規(guī)范，雖然信息化可以不用經(jīng)常翻閱原始或者紙質(zhì)的檔案，但是對日常的財(cái)務(wù)檔案信息輸入網(wǎng)絡(luò)后仍然需要保留很長一段時(shí)間的原始憑證，這些憑證的保存并沒有實(shí)現(xiàn)信息化，且保存也沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和進(jìn)行必要的防水、防火、防蟲、防潮、防盜、防光和防塵等處理，財(cái)務(wù)檔案保管不規(guī)范，沒有專門的保管場地。

3.3 缺少專業(yè)管理人員

檔案管理需要有專門專業(yè)的人員進(jìn)行管理，這樣才能保證檔案得到充分的利用，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要部分，但卻沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行管理，甚至并不是檔案管理方面的人員進(jìn)行的管理，是其他行政內(nèi)勤人員兼管，沒有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的知識和計(jì)算機(jī)方面的知識，這會對財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)起到阻礙作用。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的對策

4.1 轉(zhuǎn)變觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，無論是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員，都需要對新時(shí)代的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行觀念的更新，合理的、具有針對性的將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理上，可以更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的高效率。

4.2 擴(kuò)充專業(yè)人員

在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作也將隨之變得復(fù)雜，特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，其需要有專業(yè)的人員參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理。專業(yè)管理醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的人員需要具備一定的財(cái)務(wù)知識，以更好、更精準(zhǔn)地對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行查詢使用，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，以更快捷地提取醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息，實(shí)現(xiàn)快速共享的目的。同時(shí)，還要有檔案管理的專業(yè)技能，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理科學(xué)有序。

4.3 增強(qiáng)軟硬件設(shè)施

軟件和硬件設(shè)施雖是輔助財(cái)務(wù)檔案管理的工具，但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院需要加強(qiáng)對軟件和硬件設(shè)施的升級，特別是軟件設(shè)施的升級改造。通過大數(shù)據(jù)的使用，醫(yī)院不僅可以有效預(yù)測和觀測醫(yī)院財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，還能提升已發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)的利用效率。硬件設(shè)施體現(xiàn)在原始憑證的科學(xué)分類保管，保證在需要查詢醫(yī)院財(cái)務(wù)原始憑證時(shí)能及時(shí)提取相關(guān)資料。

4.4 大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全

大數(shù)據(jù)應(yīng)用具有眾多優(yōu)勢，但是也有其安全性和保密性的問題，這需要有專業(yè)的人員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的安全性作出保障，專業(yè)人員可以使用先進(jìn)的加密技術(shù)和使用權(quán)限設(shè)置，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的安全，同時(shí)也減少了因漏洞導(dǎo)致的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

4.5 大數(shù)據(jù)運(yùn)用到實(shí)際工作

大數(shù)據(jù)應(yīng)用是要切實(shí)運(yùn)用到醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理中，真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)服務(wù)工作，提升服務(wù)效率，而不是因?yàn)椴欢蛘咭晃兜刈非蟾叨思夹g(shù)，導(dǎo)致設(shè)備的浪費(fèi)或影響正常的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

5 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式，加速推進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理可迅速提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理效率，從而提升整個(gè)醫(yī)院的管理效率。

主要參考文獻(xiàn)

[1]于雅娟.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].檔案管理，2016（2）.

[2]吳青霞.論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理“價(jià)值鏈”的生成[J].檔案，2016（6）.

[3]程平，崔納牟倩.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會計(jì)檔案管理[J].商業(yè)會計(jì)，2016（13）.

[4]解云霞.基于大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享模式的電子會計(jì)檔案管理研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2016（10）.