羅軍

【摘 要】

目前中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校的應(yīng)用文教學(xué)普遍不被重視，問(wèn)題在于學(xué)生認(rèn)為應(yīng)用文不好學(xué)，不必要學(xué)。筆者從教學(xué)策略角度研究分析，認(rèn)為學(xué)習(xí)應(yīng)用文不能死記硬背、生搬硬套，學(xué)好應(yīng)用文的關(guān)鍵在于幫助學(xué)生切實(shí)理解應(yīng)用文的實(shí)用性，理解應(yīng)用文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行各種形式的寫(xiě)作訓(xùn)練，這樣才能幫助學(xué)生靈活掌握各種應(yīng)用文的寫(xiě)作。

【關(guān)鍵詞】

應(yīng)用文 實(shí)用性 教學(xué)策略

應(yīng)用文寫(xiě)作課程本應(yīng)是實(shí)用性很強(qiáng)的一門(mén)學(xué)科，其教學(xué)重點(diǎn)就是指導(dǎo)學(xué)生理解各種應(yīng)用文體在實(shí)際生活中的具體應(yīng)用，并且學(xué)會(huì)一些常用應(yīng)用文文體的寫(xiě)作。但由于學(xué)生缺乏生活經(jīng)驗(yàn)，生活積累不夠豐富，再加上應(yīng)用文本身種類(lèi)繁多，各文種又都有著各自的寫(xiě)作要求，因此，學(xué)生對(duì)各種應(yīng)用文文體的理解往往是模糊的，他們對(duì)各種文體概念沒(méi)有感覺(jué)，對(duì)各種文體在具體事務(wù)應(yīng)用上的具體差別不能覺(jué)察。文體概念都弄不清，學(xué)習(xí)寫(xiě)作也就非常困難。

如何幫助學(xué)生快速而有效地學(xué)會(huì)應(yīng)用文寫(xiě)作？筆者認(rèn)為，教學(xué)中必須緊扣“應(yīng)用”二字，教師可先大膽地放下課本，跳出課本條條框框的束縛，直接聯(lián)系生活，啟發(fā)學(xué)生思考在實(shí)際生活中對(duì)各種應(yīng)用文文體的應(yīng)用，然后結(jié)合書(shū)本，引導(dǎo)學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)、總結(jié)每一種應(yīng)用文的寫(xiě)作知識(shí)，理解文體概念，明確寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作內(nèi)容，并掌握一定的寫(xiě)作技巧。

一、研究不同文種的寫(xiě)作意圖，總結(jié)寫(xiě)作內(nèi)容

理解了概念，弄清了不同文種的適用范圍，教師就可以啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生討論每一文種的寫(xiě)作內(nèi)容。比如通過(guò)討論分析，引導(dǎo)學(xué)生歸納出計(jì)劃就是告訴人們兩個(gè)方面的內(nèi)容，即將要做什么和將要怎樣做，由此推導(dǎo)出計(jì)劃的基本內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)劃的目標(biāo)、措施、方法、日程安排等?？偨Y(jié)的內(nèi)容是與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的，陳述的內(nèi)容應(yīng)是已經(jīng)做了什么和怎樣做的，其基本內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)情況概述、經(jīng)驗(yàn)和不足、今后努力的方向等。請(qǐng)示旨在請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意什么事項(xiàng)，如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)同情你、相信你并同意你的請(qǐng)求，其關(guān)鍵在請(qǐng)示的理由和依據(jù)，因此請(qǐng)示的寫(xiě)作除了要重點(diǎn)寫(xiě)清楚請(qǐng)示的事項(xiàng)外，請(qǐng)示的依據(jù)也要很充分。而報(bào)告旨在告知領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)情況，因此其寫(xiě)作的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)某些情況的陳述上。

各種不同文種的主要內(nèi)容弄清了，學(xué)生學(xué)習(xí)寫(xiě)作時(shí)就會(huì)心中有數(shù)了。

二、研究?jī)?nèi)容陳述，總結(jié)不同文種的格式化

應(yīng)用文種類(lèi)繁多，不同的應(yīng)用文有不同的寫(xiě)作要求，學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)如果不求甚解，生搬硬套，往往就會(huì)張冠李戴，食而不化。

應(yīng)用文在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中已形成了較為固定的寫(xiě)作模式，有一些固定的術(shù)語(yǔ)、套話，這些術(shù)語(yǔ)、套話絕不是廢話，它們實(shí)際上是約定俗成的最簡(jiǎn)潔、最準(zhǔn)確的表述，學(xué)生如果真正理解了這些模式、術(shù)語(yǔ)，學(xué)會(huì)各種文體的寫(xiě)作也就會(huì)較為容易。

1.關(guān)于標(biāo)題

普通書(shū)信沒(méi)有題目，收信人只有讀了信后才知其中所說(shuō)事項(xiàng)，而應(yīng)用文是講究效率的，為了讓受文單位或特定的讀者更快地了解內(nèi)容，把握重點(diǎn)，應(yīng)用文是有標(biāo)題的。最簡(jiǎn)單的標(biāo)題就是文種名稱(chēng)，如推薦信的標(biāo)題一般就是叫“推薦信”；有的標(biāo)題的構(gòu)成是文種加內(nèi)容，如計(jì)劃，一般寫(xiě)成“關(guān)于××××的計(jì)劃”；而通知靈活性較大，既可簡(jiǎn)單地寫(xiě)作“通知”，也可寫(xiě)成“關(guān)于××××的通知”，公文中的通知一般還要在“關(guān)于”前面加上發(fā)文單位的名稱(chēng)，如“××市教育局關(guān)于××××的通知”。標(biāo)題的具體書(shū)寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)視實(shí)際需要而定。

2.關(guān)于受文單位、發(fā)文單位

普通書(shū)信的首行就是對(duì)收信人的稱(chēng)謂，正文下面要有寄信人的落款，最后是寫(xiě)作時(shí)間。大部分的應(yīng)用文如公文、禮儀文書(shū)、事務(wù)文書(shū)等也有相應(yīng)的部分，但在具體寫(xiě)法上會(huì)根據(jù)具體情況有一些變化。公文中對(duì)應(yīng)收信人、寄信人的叫受文機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)，受文機(jī)關(guān)相當(dāng)于書(shū)信中的收信人，位于標(biāo)題下方左側(cè)頂格處；發(fā)文機(jī)關(guān)相當(dāng)于寄信人，位于正文的右下方；通知中的受文單位就是被通知的對(duì)象，而落款就是發(fā)通知的單位組織，發(fā)文機(jī)關(guān)、受文機(jī)關(guān)都必須寫(xiě)明；而公告、通告由于讀者面較廣，受文單位就不寫(xiě)了，但落款必須寫(xiě)清楚。祝酒詞、歡迎詞、答謝詞等禮儀類(lèi)的講話文稿，稱(chēng)謂一定要有，雖然致詞人很明確，但落款一般不寫(xiě)。而計(jì)劃、總結(jié)等是寫(xiě)給所有跟這項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的人的，一般也不寫(xiě)受文單位，但落款必須具體明確。落款之后一般都要標(biāo)明寫(xiě)作時(shí)間。

3.關(guān)于慣用語(yǔ)的使用

普通書(shū)信常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭，在正文之后還會(huì)有表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的祝頌語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。正確使用這些書(shū)信常用語(yǔ)，對(duì)表情達(dá)意有著非常重要的作用。

其它應(yīng)用文中也有許多慣用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)具有明確的表意、特定的作用，比如：許多應(yīng)用文開(kāi)頭所使用的“為了、茲因、根據(jù)、依照、鑒于”等，正文的過(guò)渡用語(yǔ)“通知如下、綜上所述、總之”等，文章結(jié)尾的“特此證明、現(xiàn)予公布、請(qǐng)速函復(fù)、為盼、為荷”等，祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)“希望、務(wù)請(qǐng)、希予、即請(qǐng)、希即遵辦”等，這些定型化和規(guī)范化的語(yǔ)言，是在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中約定俗成的，不可隨意改變，一旦調(diào)換便很難簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)文意；而學(xué)生如果記住了這些話，寫(xiě)作相關(guān)的應(yīng)用文也就相對(duì)比較容易。

應(yīng)用文的種類(lèi)很多，課堂上不可能學(xué)會(huì)所有應(yīng)用文的寫(xiě)作，更何況為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新需求，新的應(yīng)用文種類(lèi)還在不斷地產(chǎn)生，因此學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫(xiě)作不能死記硬背，生吞活剝，學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作的關(guān)鍵在于理解各種不同的應(yīng)用文在實(shí)際生活的作用，理解不同文種的不同的寫(xiě)作要求，只有切實(shí)理解了各種應(yīng)用文的實(shí)用性，才能靈活掌握各種應(yīng)用文的寫(xiě)法。