陳劍

摘要：隨著高速信息時代的到來，經(jīng)濟快速發(fā)展對國企單位的信息管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的會計處理方式已經(jīng)無法滿足日益國際化的國企管理要求，會計信息一體化成為國企單位會計制度改革的必然選擇。本文將從國企單位會計信息一體化建設的問題出發(fā)，提出相應建議，從而推動國企單位會計信息一體化建設。

關(guān)鍵詞：國企單位；會計信息一體化；會計

隨著高速信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為當下國企單位內(nèi)部發(fā)展建設的主要目標，要求國企對傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段及方法進行創(chuàng)新與變革。尤其是會計財務方面，會計信息一體化建設統(tǒng)一由計算機管理會計核算以及賬目登記，實現(xiàn)財務工作的網(wǎng)絡化管理，一方面可以減少財務人員的工作量，提高企業(yè)財務工作效率，讓財務信息和內(nèi)部管理信息實現(xiàn)備份和監(jiān)護，優(yōu)化企業(yè)財務管理質(zhì)量，提高企業(yè)財務管理水平；另一方面企業(yè)會計信息得以共享，便于管理者實時掌控企業(yè)財務信息，便于制定指定科學、有效的企業(yè)管理政策。

一、國企單位會計信息一體化建設的問題

自上世紀90年代發(fā)展至今，會計信息一體化建設對國企單位的會計核算和管理手段都帶來了全新的變化，基本告別了手工記賬這一傳統(tǒng)的會計核算方式。但是就其發(fā)展現(xiàn)狀來看，國企單位會計信息一體化建設還存在著以下幾個問題：

（一）受傳統(tǒng)財務會計理念影響，國企單位對會計信息一體化建設缺乏重視

國企的管理人員仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，對會計信息一體化建設的重要性和具體工作都不甚了解，不利于企業(yè)會計信息一體化建設，同時國企單位的會計管理人員大都具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗，但受傳統(tǒng)財務會計理念影響較大，對會計信息一體化缺乏全面的認識，雖然現(xiàn)在大多單位財務工作中推廣了辦公自動化，但是并未完全落到實際，對于財務人員來說便利程度甚至不如手工記賬，作用沒有得到有效發(fā)揮。

（二）落后的內(nèi)控體系阻礙會計信息一體化建設

國企的會計信息一體化體系發(fā)展至今仍存在一定的缺陷，跟一般企業(yè)相比較，國企的會計管理體系較為簡單，對會計信息系統(tǒng)的使用僅停留在賬目登記與核算，并未利用財務數(shù)據(jù)進行企業(yè)的成本管理和效益分析，從而影響整個財務決策。此外，在國企的日常運營中，出于企業(yè)管理需要會通過內(nèi)部牽制與崗位職責等手段對財會人員進行內(nèi)部控制，從而保證財務信息的準確性和單位資產(chǎn)的完整性。但是這種內(nèi)部控制體系實際上會阻礙現(xiàn)下的會計信息一體化的建設，在這種內(nèi)部控制體系的影響下會計信息出現(xiàn)交叉，直接降低內(nèi)部牽制與崗位職責的效用，導致會計信息被偽造的現(xiàn)象，直接損害國企單位的經(jīng)濟利益。

（三）科學性和時效性缺失致使會計信息一體化建設不完善

國有企業(yè)對會計信息一體化的資金投入不足，企業(yè)往往需要投入一定的資金購買財務軟件，但是當前的財務軟件大大小小都存在一定的弊端，同時真正實現(xiàn)會計信息一體化還需要投入大量資金來購買符合要求的硬件，而國企在這個過程中能夠投入的資金有限，導致軟硬件無法達到會計信息一體化的要求，優(yōu)勢自然無法完全發(fā)揮，會計信息的科學性和可靠性無法得到保障。此外，國企單位的財務信息來源較為廣泛，不僅只來自于會計財務部門，與國企內(nèi)部不同部門都有著或多或少的聯(lián)系。在會計信息一體化建設中，財務部門主要負責加工處理已生成的財務信息并傳播至其他部門，使財務信息使用者能夠及時獲得信息。但是在實際實行中，由于由于系統(tǒng)原因財務信息無法實現(xiàn)全面溝通實時共享，導致部分部門無法及時了解到財務狀況，無法及時開展會計財務管理工作，降低了會計信息一體化的時效性。

（四）會計信息一體化建設缺少配套安全管理體系

計算機網(wǎng)絡技術(shù)是實現(xiàn)會計信息一體化的基礎，所以計算機的安全管理在會計信息一體化建設中尤為重要。計算機系統(tǒng)方面的安全性是財務信息處理和傳遞的媒介，但是由于目前國企單位的計算機網(wǎng)絡還不是很先進，導致會計信息安全存在隱患。在計算機的工作過程中，由于員工操作疏忽或者是計算機自身系統(tǒng)存在弊端，容易導致設備軟件損壞或者病毒入侵，而會計部門的信息資料萬一泄露將會給企業(yè)帶來重大損失。目前國企單位使用的計算機軟硬件都較為落后，安全管理不夠完善，會計信息的安全性仍存在問題。

（五）專業(yè)人才較少，會計信息一體化建設進程比較緩慢

國企單位會計信息一體化工作涉及面廣、專業(yè)性強，對國企單位的人才培養(yǎng)有較高的要求。但是在目前我國國企財務工作狀況來看，專業(yè)技術(shù)人才相對比較匱乏，工作無法全面推廣，工作效率亦難以得到實質(zhì)提高，會計信息一體化的優(yōu)勢無法發(fā)揮。此外企業(yè)也沒有提供特定的機會，讓財務工作提高自身業(yè)務水平，國企單位財務工作人員素質(zhì)水平亟待提高，實際工作過程中出現(xiàn)新問題新情況無法采取及時采取有效措施解決問題，拖慢了會計信息一體化建設的進程，對整個國企單位的健康發(fā)展不利。

二、推動國企單位會計信息一體化建設的幾點建議

（一）提高認識，增強企業(yè)管理者和財務工作者對會計信息一體化建設的了解

由于國企的財務工作者和企業(yè)管理者大多受傳統(tǒng)觀念影響，不易接受新事物和新理念，對會計信息一體化建設的缺乏重視，已然成為會計信息一體化建設的絆腳石。因此，國企單位應采取一定的措施來提高認識，加強對會計信息一體化建設的了解。首先要加強對單位內(nèi)部相關(guān)人員尤其是會計從業(yè)人員的培訓，根據(jù)參訓人員的特長、年齡狀況等采取集中培訓、輪訓等不同的方式進行培訓，使其在思想意識、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務知識等得到全方面提升，以增強國企單位員工對于會計信息一體化建設的重要性的認識，提高其業(yè)務水平；其次要讓財務工作者充分感受到會計信息一體化給日常工作帶來的便利，切身體會到會計信息一體化可以減輕財務工作量，同時大幅提高單位會計信息處理的效率，從會計理論到會計實務都發(fā)生深刻變化；最后還要積極引進會計信息人才，在人才招聘中尋求熟知會計財務知識與電子信息知識的高素質(zhì)人才來充實財會隊伍，提高會計信息一體化工作質(zhì)量和工作效率。

（二）增加資金投入，完善會計信息一體化建設的軟硬件設施

要推動會計信息一體化建設，必須投入必要的資金提供符合需求的基礎硬件環(huán)境和信息環(huán)境，最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟價值，為企業(yè)財務工作健康發(fā)展發(fā)揮最大限度的經(jīng)濟效益。國企單位的管理者在指定決策時應當把資金向會計信息一體化基礎設施的購置上傾斜，結(jié)合本單位的財務特點，購買符合自身發(fā)展需求的軟硬件設備，提升會計信息一體化的基礎設施建設。同時，網(wǎng)絡信息安全已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的重大問題，國企單位要重視在財務信息安全的投入，與知名的網(wǎng)絡安全公司開展合作，購買網(wǎng)絡安全軟件以及技術(shù)支持，對病毒木馬等的侵害進行有效的攔截，實時維護企業(yè)的信息安全。

（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系，提高會計信息一體化工作效率

我國國企單位在處理會計信息電子化的過程中存在由于內(nèi)控體系落后、員工操作不熟練等原因出現(xiàn)效率低下的問題。因此，為了提高會計工作的效率，國企一是可通過根據(jù)業(yè)務狀況優(yōu)化內(nèi)控管理體系，加強對員工操作層面的培訓，在容易影響工作效率的環(huán)節(jié)填補漏洞。二是為了加強企業(yè)會計信息的安全性，企業(yè)要采取特定措施，請科技部門設置安全系數(shù)高的網(wǎng)絡防火墻，使會計信息處于安全的服務器中，也可以采取網(wǎng)絡信息電子屏障防護手段，隔離與外網(wǎng)的聯(lián)系，使企業(yè)會計信息在局域網(wǎng)內(nèi)進行安全處理，禁止非相關(guān)人員獲取和使用信息。三是在實際使用財務軟件時，國企要嚴格控制操作員的賬戶與相應權(quán)限，既發(fā)揮系統(tǒng)運用的實效性，又能保障系統(tǒng)的安全性。以上措施防護了國企會計信息系統(tǒng)免受入侵，保護了財務信息安全。所以，會計信息一體化建設涵蓋了國企各個部門，是一項整體性的內(nèi)部控制工作，要求網(wǎng)絡技術(shù)部門和會計財務部門加強溝通及時聯(lián)系，對企業(yè)安全系統(tǒng)進行實時監(jiān)測與定期維護，全面提升財務信息軟件的安全性和實用性，促進會計信息一體化建設順利開展。

三、結(jié)語

國企單位必須根據(jù)自身的發(fā)展特點推動會計信息一體化建設，從而實現(xiàn)企業(yè)財務信息網(wǎng)絡化、科學化管理，從而推動國企內(nèi)部管理方式變革，促進其健康穩(wěn)定發(fā)展，并逐步提高其在社會主義市場經(jīng)濟中的競爭力。

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