李欣府

數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。數(shù)據(jù)分析已成為當(dāng)今煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一項(xiàng)常規(guī)基礎(chǔ)性工作，利用數(shù)據(jù)挖掘管理潛力，提高運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，并減少運(yùn)營(yíng)管理決策風(fēng)險(xiǎn)。

作為最直接與客戶、生產(chǎn)領(lǐng)域接觸的供應(yīng)部，在服務(wù)紅嶺礦安全的過程中會(huì)產(chǎn)生必要信息方面的原始數(shù)據(jù)，如果供應(yīng)部能利用好這些數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計(jì)分析，將會(huì)幫助供應(yīng)部及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做出科學(xué)、合理的決策。從而在降儲(chǔ)的同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量。

借助現(xiàn)有ERP軟件，可以為供應(yīng)部提供10余種的數(shù)據(jù)報(bào)表，讓供應(yīng)部全面掌握供應(yīng)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，全面提升物資供應(yīng)工作水平等。

可以借助ERP提供物資月度收發(fā)結(jié)存匯總表、物資計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表等報(bào)表，分析出月度庫(kù)存儲(chǔ)備趨勢(shì)表、月度代儲(chǔ)代銷比率趨勢(shì)表、月度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)表、計(jì)劃執(zhí)行率趨勢(shì)表等物資供應(yīng)工作所需關(guān)鍵信息報(bào)表。便于發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)工作存在的不足，分析不足產(chǎn)生的原因，找出應(yīng)對(duì)策略，改進(jìn)不足，提升工作質(zhì)量。

借助ERP提供物資月度收發(fā)結(jié)存匯總表、物資計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表等報(bào)表，分析出月度庫(kù)存儲(chǔ)備趨勢(shì)表、月度代儲(chǔ)代銷比率趨勢(shì)表、月度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)表、計(jì)劃執(zhí)行率趨勢(shì)表等物資供應(yīng)工作所需關(guān)鍵信息報(bào)表。

月度庫(kù)存儲(chǔ)備趨勢(shì)表是月度庫(kù)存儲(chǔ)備走向報(bào)表，能直觀看出月度庫(kù)存儲(chǔ)備資金變化趨勢(shì)，反映了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存儲(chǔ)備管理水平。

月度代儲(chǔ)代銷比率趨勢(shì)表是月度代儲(chǔ)代銷工作推進(jìn)質(zhì)量高低走向報(bào)表，能直觀看出月度代儲(chǔ)代銷工作高低變化趨勢(shì)，反映了代儲(chǔ)代銷工作質(zhì)量。

月度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)表是庫(kù)存物資流動(dòng)速度快慢的走向表，能直觀反映庫(kù)存物資流動(dòng)快慢趨勢(shì)，反映了庫(kù)存物資在庫(kù)狀態(tài)及庫(kù)存結(jié)構(gòu)等。

計(jì)劃執(zhí)行率趨勢(shì)表是物資需求計(jì)劃質(zhì)量檢驗(yàn)的走向表，反映了物資需求計(jì)劃管理質(zhì)量。

以上趨勢(shì)表都是物供工作管理關(guān)鍵所在，是數(shù)字化管理物供工作工具。更能便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)物供工作存在的不足，分析不足產(chǎn)生的原因，找出應(yīng)對(duì)策略，改進(jìn)不足，持續(xù)提升工作質(zhì)量。

具體實(shí)施辦法

（一）根據(jù)礦實(shí)際，制定相關(guān)文件并組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)。根據(jù)上級(jí)單位要求，充分結(jié)合礦實(shí)際，印發(fā)了《代儲(chǔ)代銷實(shí)施方案》、《物資供應(yīng)‘雙保建設(shè)活動(dòng)方案》、《平臺(tái)采購(gòu)實(shí)施辦法》等文件，明確了庫(kù)存儲(chǔ)備金額不超175萬(wàn)元，代儲(chǔ)代銷比率不低于85%（河南能源、永煤不參與代儲(chǔ)代銷），計(jì)劃執(zhí)行率不低于85%。為確保上述目標(biāo)完成。供應(yīng)部牽頭組織礦所有單位負(fù)責(zé)人及材料員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，由經(jīng)營(yíng)副總親自授課，其它副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在不帶班的前提下也要列席培訓(xùn)班。形成了經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)協(xié)同配合效果。

（二）將關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，繪出趨勢(shì)表。供應(yīng)部按時(shí)間節(jié)點(diǎn)，利用ERP系統(tǒng)調(diào)出月度收發(fā)結(jié)存匯總表、物資計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表。對(duì)1-9月份庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行了總的對(duì)比分析并繪制出庫(kù)存儲(chǔ)備趨勢(shì)表（1、2月形成一張庫(kù)存儲(chǔ)備走向表，1、2、3月份形成一張庫(kù)存儲(chǔ)備走向表，1、2、3、4月份形成一張庫(kù)存儲(chǔ)備走向表，……，1、2、3……、9月份形成一張庫(kù)存儲(chǔ)備走向表）。

代儲(chǔ)代銷比率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、計(jì)劃執(zhí)行率趨勢(shì)表也是類似的分析方法，此處不再贅述。

（三）對(duì)照趨勢(shì)表，檢驗(yàn)當(dāng)月工作成效。以1-9月份庫(kù)存儲(chǔ)備趨勢(shì)表可以看出1-9月份庫(kù)存儲(chǔ)備金額始終在180萬(wàn)元以下，總體呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，其中3月份較2月份反彈較大（由于受春節(jié)放假物流延遲因素影響，導(dǎo)致假后貨物集中到貨，加之當(dāng)月集團(tuán)公司所供U型鋼儲(chǔ)備量較大量的增加），4月份庫(kù)存儲(chǔ)備恢復(fù)正常，總體來說1-9月份供應(yīng)部在庫(kù)存儲(chǔ)備方面采取的措施是得力的、有效的。

（四）根據(jù)當(dāng)月工作成效，提出下月工作努力方向。針對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備采取代儲(chǔ)策略是正確的，力度是合適的。在此基礎(chǔ)上不斷加大溝通力度，年底前也可以將油脂納入到代儲(chǔ)代銷范圍之內(nèi)，預(yù)計(jì)庫(kù)存將會(huì)再有10余萬(wàn)元下降空間，可以確保庫(kù)存儲(chǔ)備降到100萬(wàn)元以下。

（五）進(jìn)入類PDCA循環(huán)，持續(xù)提升工作質(zhì)量。每月重復(fù)做上述的（二）（三）（四）部分的工作，持續(xù)提升倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存儲(chǔ)備管理水平。

月度代儲(chǔ)代銷比率、月度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、計(jì)劃執(zhí)行率趨勢(shì)表的對(duì)比分析及繪制趨勢(shì)表類似于庫(kù)存儲(chǔ)備趨勢(shì)表的對(duì)比分析及繪制過程。

通過在供應(yīng)部實(shí)施關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目，目前紅嶺礦庫(kù)存物資儲(chǔ)備金額降低46.8萬(wàn)元。代儲(chǔ)代銷比率始終在90.66%-96.86%區(qū)間波動(dòng)并呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢(shì)，較去年平均提升10個(gè)百分點(diǎn)，借外部資本約350萬(wàn)元為礦所用。物資需求計(jì)劃執(zhí)行率最低88.35%，最高高達(dá)98.89%并呈現(xiàn)持續(xù)提升趨勢(shì)，較去年平均提升7.8個(gè)百分點(diǎn)。庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率在1.22-2.28區(qū)間波動(dòng)（其中收春節(jié)放假因素影響2月份庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為0.89）區(qū)間運(yùn)行并呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢(shì)，較去年提升0.59。

關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析為礦經(jīng)營(yíng)管理提出了一條經(jīng)營(yíng)思路，擺脫經(jīng)驗(yàn)主義束縛，用現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)去對(duì)比分析，能更加有說服力。也為決策制定提供更可靠的依據(jù)。用數(shù)據(jù)找出工作存在的不足，分析不足產(chǎn)生的原因，找出應(yīng)對(duì)策略，改進(jìn)不足，持續(xù)提升工作質(zhì)量，為“戰(zhàn)危機(jī)，保生存”增添勝利的籌碼。