尚靜++王藝淞++梅瓊++陳森

摘 要：做好學校教學檔案資料的收集、管理是時代發(fā)展的需要，管好、利用好教學檔案，能對提高教學質(zhì)量起到重要的作用。為了全面落實教高[2012]4號《教育部關(guān)于提高醫(yī)學教學質(zhì)量的若干意見》精神，配合湖北醫(yī)藥學院貫徹落實十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)，教務(wù)處建立了教學檔案，并應(yīng)用教學檔案對教學質(zhì)量進行監(jiān)控和督導(dǎo)，取得了一定的成效。為深化教學改革提供了可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：教學檔案；管理 應(yīng)用；教學質(zhì)量監(jiān)控

教學是學校一切工作的中心，高校的主要工作都是圍繞著教學活動來展開的，隨著教學活動而產(chǎn)生的教學檔案是高校教學工作內(nèi)容、方法和效果的真實反映。高校教學檔案的質(zhì)量是衡量高校教學水平的標志，搞好高校教學檔案的管理，對加強教學管理提高教學質(zhì)量有著十分重要的作用。為了全面落實《國家中長期教育發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號《教育部關(guān)于提高醫(yī)學教學質(zhì)量的若干意見》精神，配合我校貫徹落實十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)，教務(wù)處建立了教學檔案，并應(yīng)用教學檔案對教學質(zhì)量進行監(jiān)控和督導(dǎo)，取得了一定的成效。

1 建立教學檔案

為了配合我校貫徹落實十三五發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)，教務(wù)處特建立了教學檔案（附表）。

2 在應(yīng)用教學檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題

2.1 教學檔案的資料收集不夠完整

有的對檔案的收集沒有強行規(guī)定，交多少就收多少，也不清楚是否收齊。有些資料未收集到位，時間長了就無法找到。如每門課有不同專業(yè)、不同層次的教學大綱、任務(wù)書、進度審批表、課表、教學周歷表收集不全。觀摩教學計劃和評議記錄、輔導(dǎo)答疑安排及執(zhí)行記錄太簡單。試卷審核表簽字，雙向細目表、AB卷及其參考答案和評分標準收集不全?？荚嚪治鰣蟾婕胺答佊涗洸煌暾?。有的教師參加學術(shù)講座、教育技術(shù)培訓(xùn)、教研室科研項目一覽表及立項文件的資料收集不齊。

2.2 教學檔案的資料缺乏

有的缺乏（人才培養(yǎng)方案）、課程教學內(nèi)容調(diào)整記錄。有的缺乏調(diào)、停課申請簽字表。有的缺乏教研室科研項目一覽表、教科研論文一覽表。

2.3 教學檔案資料手續(xù)不全

因缺乏培訓(xùn)，辦理的教學檔案資料手續(xù)不全、不規(guī)范，如調(diào)、停課申請簽字表、試卷審核簽字表、進度審批簽字表，有些表格應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門蓋章，也未做到位，有的沒有寫日期，有些雖然寫了，但是與規(guī)定的時間不符。

3 改進措施

3.1 嚴格把關(guān)，規(guī)范管理

教學建設(shè)檔案是教學活動中形成的具有保存價值集中保管起來的文字、圖表、照片、錄像、計算機軟件資料的總和，它們是教學活動的客觀反映和總結(jié)。因此，我們在制定專業(yè)建設(shè)檔案時一定嚴格要求，在檢查中注重質(zhì)量，收集資料是否齊全，質(zhì)量是否達標，在資料整理過程中要嚴格把關(guān)，做到定期鑒定檔案，對已歸檔的檔案，發(fā)現(xiàn)存在問題，立即采取措施加以改進。

3.2 做好專職教學秘書的規(guī)范化培養(yǎng)

教學秘書具有較強的信息處理能力，當是信息時代必備的基本技能之一[1]。對教學檔案的管理，教研室的秘書是關(guān)鍵，有的教研室秘書是新到崗的年青教授擔任。未經(jīng)過培訓(xùn)，對教學檔案不熟，又缺乏經(jīng)驗，加之教學科研負擔過重，沒有時間和經(jīng)歷做好這一工作。因此，要給他們一定的時間，給一定的報酬。

3.3 認真做好教學檔案的管理工作

做好教學管理工作，沒有出色的教學管理就不能產(chǎn)生有價值的教學檔案，高校在教學實踐活動中形成有保存價值的全部檔案，應(yīng)當做全面的收集，整理歸檔，以形成能系統(tǒng)真實的反映高校教學工作的教學檔案。因此，我校制定教學檔案時做到了嚴格要求，認真做好教學檔案的管理工作。

3.4 加強教學檔案的建設(shè)

通過具體的事實，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報，說明檔案管理的重要性和必要性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金的投入是管理好教學檔案的關(guān)鍵[2]。

3.5 做好收集資料的分類

通過規(guī)范標準化、科學分類管理、信息錄入，才能更好，更方便，更快捷查詢檔案，管理檔案，應(yīng)用檔案，提高檔案的應(yīng)用率及利用價值。如檔案管理選修課生源復(fù)雜，選修生學科方向、文化基礎(chǔ)及能力背景不盡相同[3]。所開選修課教學大綱、教學計劃、申請表、教材或講義，所開選修課一覽表都要分類管理。

綜上所述，自從高校評估以來，高校的檔案建設(shè)受到了前所未有的重視[4]。做好高校教學檔案工作，重要的是必須從特點出發(fā)，從提高高校教學檔案管理人員業(yè)務(wù)水平等方面入手，充分開發(fā)利用高校教學檔案的信息，為實施科教興國戰(zhàn)略作出貢獻。

參考文獻

[1]楊柳，史小建，王淑梅.“信息與檔案管理”課程教學改革探究.河北農(nóng)業(yè)大學學報（農(nóng)林教育版）[J]，2016，18（2）：89-92

[2]余曉霞.淺議學校檔案管理的常見問題及對策[J].內(nèi)江科技，2014，（3）：45-46

[3]劉小琴.高校檔案管理選修課教學研究[J].安徽工業(yè)大學學報（社會科學版，2010，27（2）：162-165

[4]張家英，蔡穎，劉崢崢.高校教改課題檔案管理的初步探討[J].湖北檔案，2009，（8）：24-25

作者簡介

尚靜（1982-），女，湖北十堰人，館員，主要研究方向：檔案管理。

通訊作者簡介

陳森（1982-），女，湖北十堰人，主治醫(yī)師，主要研究方向：教學檔案管理。