李桂春

摘要：利用Excel的強大數(shù)據(jù)處理分析功能，在每學期末學生考試完后教師都需要對學生的期末考試成績統(tǒng)計分析，文中用案例講解學生的期末考試成績可以在Excel中做成成績表和分析表模板，教師可以借助模板快速完成期末成績計算和分析任務，提高成績錄入教務系統(tǒng)效率，減輕教師的工作量，又避免了出錯。

關鍵詞：數(shù)據(jù)處理分析；模板；計算

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）32-0116-02

電子表格軟件Excel具有強大的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、管理工具、豐富的函數(shù)運算、項目輔助管理決策功能等，廣泛應用于財會、統(tǒng)計、工程項目以及日常事務管理等眾多領域，在實際應用中對數(shù)據(jù)的處理分析可以大大提高人們的工作效率。在每學期末學生考試完后教師需要對學生的考試成績統(tǒng)計分析，那么就要對學生的成績進行計算，做出直方圖表，根據(jù)計算分析結果、成績的直方圖分布和出題難度，對學生的成績寫出分析報告，需要改進和提高的方法和措施，因為時間緊一般3天處理完，錄入教務管理系統(tǒng)，班級學生人數(shù)多，數(shù)據(jù)量大，對教師的處理數(shù)據(jù)能力要求高，利用Excel來做成成績處理模板，既可以提高效率又避免出錯。

1 成績的導出

目前我校期末考試使用的是在線考試平臺，考試結束后，教師可以將期末成績、項目實訓報告作業(yè)和項目作品成績以Excel 表格的形式導出，教師可以直接利用導出成績表的源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，有效地提高了成績統(tǒng)計效率，保證總評成績準確無誤的計算，讓學生及時看到自己的成績。

期末考試結束后，教師可以登錄學校的Moodle學習平臺，單擊“我的課程”，這里以計算機應用基礎為例，打開“計算機應用基礎”課程，打開主頁里的“項目作業(yè)”如圖1所示，單擊“作業(yè)1-1”，在打開的網(wǎng)頁里，分割小組默認選擇“所有成員”，單擊右上角的“查看所有成績”，打開如圖2所示網(wǎng)頁，單擊左上角的“請選擇一種方式”，在彈出的列表框里選擇導出方式為“Excel電子表格”回車，在打開的網(wǎng)頁中選擇要導出的成績項將包含的項目后面單擊選中打勾，選擇項目作業(yè)，項目作品，期末考試成績各個項目選好后單擊下面的“提交”按鈕，再單擊打開的網(wǎng)頁里“導出至Excel電子表格”下面的“下載”按鈕，保存到目標文件夾下，成績就全部導出了。

圖2 選擇導出方式為Excel電子表格

2 考試成績表和成績分析表的設計

根據(jù)學校的考核要求，在對學生考核中重在教學過程的考核，每個教學項目要有學生的實訓作品和實訓報告，在一個項目結束后學生要在網(wǎng)上做完并上交，不會的可以師生交流，教師也要對學生的作品和報告打分評價反饋，實訓總評由各實訓項目實訓報告成績、作品成績兩部分組成，比例分別為3：7，平時成績由出勤和上課提交的作業(yè)評定，學期總評由平時表現(xiàn)、實訓總評和期末考試成績組成，比例為2：2：6，根據(jù)要求設計如圖3所示的表格作為期末考試總評成績單。根據(jù)成績分析的要求，設計如圖4所示的成績分析表，可以從表和圖表中分析學生成績情況。

3 利用Excel進行計算統(tǒng)計

根據(jù)設計的成績單計算實訓總評，利用導出的成績單，使用公式L4=round（AVERAGE（C4，E4，G4，I4）*0.3+AVERAGE（D4，F(xiàn)4，H4，J4）*0.7）=84，拖動填充柄填充下面單元格，算出實訓總評；輸入平時總評，復制期末考試成績，計算期末總評N4==K4*0.2+L4*0.2+M4*0.6，拖動填充柄填充下面單元格；成績單計算完成。

更改sheet2工作表名稱為“XX班成績分析表”，計算學生成績分析表，用COUNT（M4：M51）函數(shù)統(tǒng)計總人數(shù)，用CONUTIF（M4：M51，>=90），計算90-100分人數(shù)，CONUTIF（M4：M51，<90）- CONUTIF（M4：M51，>79），計算80-89分人數(shù)，類推計算其他各分數(shù)段人數(shù)，用公式B4=B3/$A$2，拖動填充柄填充計算各分數(shù)段人數(shù)占比，并設置百分比格式，用AVERAGE（M4：M51）函數(shù)計算平均分，用MAX（M4：M51）計算最高分，用MIN（M4：M51）函數(shù)計算最低分，完成成績分析表的計算。選擇各分數(shù)段人數(shù)不為零的各分數(shù)段名稱和相應各分數(shù)段人數(shù)占比的數(shù)據(jù)，插入“蔟狀柱形圖”，完善圖表顯示數(shù)據(jù)標簽和圖表名稱，根據(jù)成績分析表，教師就可以撰寫學生成績分析報告。

4 結束語

由于這是一門課成績單的計算和分析，其他課程項目個數(shù)和各個項目分數(shù)比例不同計算大體一致，所以可以保存成模板，分享給全體教師使用，只要適當?shù)男薷睦锩娴纳倭繑?shù)據(jù)，（例如同一門課的教師，每個班的人數(shù)不同計算時，只要修改單元格區(qū)域范圍即可）就可以快速完成期末的計算和分析任務，提高學校的教師計算和分析成績表的效率和質(zhì)量，減輕了教師的工作量，使得全校的信息化處理能力大大增強。

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