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        新常態(tài)下行政事業(yè)單位內(nèi)部審計問題芻議

        2017-03-16 19:51:04苗壯
        商業(yè)會計 2017年2期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計新常態(tài)行政事業(yè)單位

        苗壯

        摘要:十八屆五中全會后,特別是2015年12月國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》之后,審計工作被提升到了更為重要的地位上來。新形勢的變化,對行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作提出了新要求。文章以行政事業(yè)單位為研究主體,主要介紹行政事業(yè)單位加強內(nèi)部審計的重要現(xiàn)實意義,并對目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計所面臨的困境進(jìn)行分析,最后針對該困境提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。

        關(guān)鍵詞:新常態(tài) 行政事業(yè)單位 內(nèi)部審計

        我國深化改革的大背景下,2015年12月國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》。行政事業(yè)單位作為國家權(quán)力行使的基礎(chǔ)單位,其內(nèi)部管理的完善與否直接關(guān)系到其能否充分發(fā)揮公共服務(wù)職能,能否為經(jīng)濟發(fā)展和國家治理服務(wù)。而內(nèi)部審計作為保障行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的有序與規(guī)范以及權(quán)力的良好運行的必要手段之一,它的完善與否直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的管理水平和工作效率。因此為了適應(yīng)當(dāng)前深化改革的新常態(tài),滿足新形勢對內(nèi)部審計提出的新要求,研究行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計問題十分必要。

        一、行政事業(yè)單位加強內(nèi)部審計的現(xiàn)實意義

        (一)監(jiān)督和控制預(yù)算資金的分配和使用。對于行政事業(yè)單位來講,財政預(yù)算資金是其主要的資金來源。預(yù)算資金正確的分配與使用關(guān)系著行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計是完善其內(nèi)部管理、形成權(quán)力的監(jiān)督和約束的制度安排。加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計,有利于其內(nèi)部各部門正確履行職能,規(guī)范財務(wù)行為,并對預(yù)算資金的分配和使用起到監(jiān)督和制約作用,從而使單位資金安全得到保障,資金使用效率得到提高,減少工作人員權(quán)力尋租行為的發(fā)生。因此在當(dāng)前我國深化改革的大背景下,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度,力爭內(nèi)部審計制度在各部門的積極推廣,對規(guī)范和制約預(yù)算資金的科學(xué)分配和合理使用具有十分重要的意義。

        (二)有助于為國家政策方針的落實提供支持。主要表現(xiàn)在監(jiān)督和管理服務(wù)職能兩方面:一是內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,主要是指內(nèi)部審計部門對單位經(jīng)營活動的真實性、正確性以及合法合規(guī)性進(jìn)行審查和監(jiān)督的一種職能。行政事業(yè)單位是保障國家權(quán)力正常運轉(zhuǎn)的組成機構(gòu),它與國家利益息息相關(guān),國家的政策方針常常通過行政事業(yè)單位的職能發(fā)揮來實現(xiàn)。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度通過充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,對單位內(nèi)各部門進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而保障國家政策方針的落實。二是內(nèi)部審計的管理服務(wù)職能,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門通過已制定的工作安排對單位內(nèi)部的管理狀況進(jìn)行全面的檢查、分析與評價,從而保障國家政策方針的全面落實。

        (三)維護(hù)國家的財經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)反腐倡廉。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作是以國家的財經(jīng)法紀(jì)為基準(zhǔn)而開展的。深化行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,有利于發(fā)現(xiàn)貪污受賄、挪用公款和物資以及玩忽職守等違法違規(guī)行為,保障國家的財經(jīng)法紀(jì)能夠得到充分的貫徹執(zhí)行,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位工作的正常運轉(zhuǎn)。對于行政事業(yè)單位來講,內(nèi)部審計部門是獨立存在的一個組成部門,其他各個部門需要配合內(nèi)部審計部門的檢查工作。內(nèi)部審計部門通過對其他各部門的審查,對其資金使用情況做出評價,能夠有效減少貪污受賄情況的發(fā)生,促進(jìn)反腐倡廉工作的開展,使國家的財經(jīng)法紀(jì)得到保障。

        二、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的困境

        (一)內(nèi)部審計制度仍不完善。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度在制度規(guī)范內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及流程指導(dǎo)等方面存在欠缺,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計部門充分發(fā)揮其監(jiān)督和約束職能。一是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的制度規(guī)范內(nèi)容方面,存在過于籠統(tǒng)、具體與細(xì)化程度不足的問題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作只能得到原則性的指導(dǎo),而在具體實施層面缺乏具體性的指引,使得內(nèi)部審計工作不夠規(guī)范,難以保證信息的公開與透明。二是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)方面,盡管我國早已出臺了《內(nèi)部審計原則》,它能夠為行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作提供指導(dǎo),但是隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的變化,該原則已然不能適應(yīng)目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,它還需要繼續(xù)完善與修訂。因此行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步細(xì)化,為實施執(zhí)行提供具體指導(dǎo)。三是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的流程規(guī)范性不足,沒有按照審計準(zhǔn)備、實施、報告以及后續(xù)審計這四個階段詳細(xì)執(zhí)行。有些行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門工作較為隨意,沒有按照內(nèi)部審計工作流程進(jìn)行,有的甚至直接由一人負(fù)責(zé)并僅僅向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        (二)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不足。內(nèi)部審計工作的順利開展主要依靠于內(nèi)部審計部門與人員在執(zhí)行工作時保持獨立性與客觀性的狀態(tài),而獨立性與客觀性主要依托于內(nèi)部審計機構(gòu)與人員具備足夠的權(quán)力。目前我國多數(shù)行政事業(yè)單位尚未設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計工作主要是抽調(diào)內(nèi)部人員來完成,只有少數(shù)的行政事業(yè)單位單獨設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),工作由專門人員來完成。在這種情況下,內(nèi)部審計人員并不具備與其他部門和領(lǐng)導(dǎo)平行的權(quán)力,容易因受制于人情關(guān)系而玩忽職守,內(nèi)部審計難以發(fā)揮其應(yīng)有的職能。

        (三)內(nèi)部審計范圍較窄。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計主要包括財務(wù)審計、內(nèi)部控制審計、重要事務(wù)與決策審計以及其他審計等。隨著近幾年來我國對內(nèi)部審計的重視,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的質(zhì)量有了明顯提高,涉及的范圍也逐漸擴展。盡管目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的范圍呈現(xiàn)擴展的態(tài)勢,但是大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作仍集中于財務(wù)審計方面,內(nèi)部控制審計和其他類型審計涉及較少,特別是其他類型審計十分欠缺。審計類型的局限性表明目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作仍存在審計范圍較窄、審計內(nèi)容不足的問題,內(nèi)部審計無法充分滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求,影響了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。

        (四)內(nèi)部審計人員專業(yè)能力有待提高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多行政事業(yè)單位開始采用信息化管理模式,該模式與以往傳統(tǒng)管理模式存在很大不同。目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力仍顯不足,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是許多行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員屬于在會計崗位工作多年的老同志,他們面對管理模式的轉(zhuǎn)變,并不能很快地學(xué)習(xí)新知識并適應(yīng)新的工作模式,影響了內(nèi)部審計工作人員充分發(fā)揮其專業(yè)水平;二是行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作較為繁重,特別是隨著目前內(nèi)部審計范圍的拓展,它對內(nèi)部審計人員知識的全面性提出了更高的要求。在這種情況下,內(nèi)部審計人員很難有時間去提升自身的專業(yè)能力??梢姡瑑?nèi)部審計人員的專業(yè)能力不足嚴(yán)重限制了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的發(fā)展。

        三、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計,適應(yīng)新常態(tài)的建議

        (一)完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度。制度是規(guī)范行為的基礎(chǔ),所以完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計,首先應(yīng)從完善其內(nèi)部審計制度入手。只有建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的制度安排,才能從根本上保證審計工作的順利開展。一是對審計的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化與規(guī)范,比如審計的開展計劃、開展時間、流程與程序安排、審計人員數(shù)量與專業(yè)分配比例、培訓(xùn)機制等。通過對上述內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,可以為行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的實踐提供對照標(biāo)準(zhǔn),有利于審計工作的順利開展;二是加強內(nèi)部審計工作的監(jiān)督機制建設(shè)。內(nèi)部審計本質(zhì)上是一種監(jiān)督機制,為了保證內(nèi)部審計能夠充分發(fā)揮監(jiān)督職能,保持其獨立性與客觀性,應(yīng)當(dāng)建立制約內(nèi)部審計的約束機制??梢酝ㄟ^以下兩種途徑來實現(xiàn):一方面是定期派當(dāng)?shù)氐膶徲嫏C關(guān)來對內(nèi)部審計工作進(jìn)行評價,另一方面是通過信息公開的方式讓社會公眾參與到行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制約體系中來,從而對內(nèi)部審計工作起到保障作用。

        (二)提高行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計的重視程度,加強其獨立性。目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計不能很好地適應(yīng)新常態(tài),其中一個重要原因就是行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計的重視程度不足,影響了其獨立性和客觀性,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計工作流于形式。因此為使行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計得到貫徹與落實,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計的重視程度,充分發(fā)揮制度安排與執(zhí)行、培訓(xùn)機制以及具體管理舉措的優(yōu)勢。具體來講,行政事業(yè)單位內(nèi)部可以通過組織內(nèi)部審計培訓(xùn),與當(dāng)?shù)貙徲嫏C關(guān)合作舉辦相應(yīng)的講座,對參加上述活動的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價,并將該評價作為領(lǐng)導(dǎo)考核的重要依據(jù),同時在單位內(nèi)部重點宣傳內(nèi)部審計的重要性等,提升內(nèi)部審計的重要地位。

        (三)改進(jìn)審計工作方法,拓展內(nèi)部審計內(nèi)容。內(nèi)部審計工作內(nèi)容存在局限性的一部分原因是工作效率低下,工作內(nèi)容因受制于時間不足不能得到擴展與豐富。近幾年來,信息技術(shù)得到了飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)借助于信息技術(shù)的發(fā)展,改進(jìn)審計工作的方法,提升工作效率,并促使審計工作內(nèi)容更加全面與豐富。具體來講,行政事業(yè)單位可以通過更新有關(guān)審計的信息化軟件與硬件,重視審計軟件與業(yè)務(wù)、財務(wù)的銜接問題,搭建一體化信息平臺,提升工作效率,豐富審計工作內(nèi)容。

        (四)通過選拔和繼續(xù)教訓(xùn)的方式提高內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)水平。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)水平是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作順利開展的重要保障??梢酝ㄟ^選拔專業(yè)人才和開展繼續(xù)教育兩種方式進(jìn)行。一方面是選拔專業(yè)人才,行政事業(yè)單位可以通過考試的方式,選取學(xué)歷適當(dāng)、知識結(jié)構(gòu)全面以及實踐能力較強的專業(yè)人才;另一方面是對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員開展繼續(xù)教育,通過講座和培訓(xùn)的方式加強對他們后期的考察與評價,努力提升他們的綜合素質(zhì)與工作能力。

        參考文獻(xiàn):

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