張勇 紅塔遼寧煙草有限責任公司

淺談煙草企業(yè)設備的信息化管理

張勇 紅塔遼寧煙草有限責任公司

對煙草工業(yè)設備的信息化管理促進現代煙草工業(yè)企業(yè)集約化經營、專業(yè)化分工、智能管理等方面進行分析，結果表明，煙草企業(yè)設備的信息化管理有利于現代煙草工業(yè)的發(fā)展。本文針對煙草工業(yè)企業(yè)應用信息化管理的必要性，煙草生產設備信息化管理促進現代煙草工業(yè)建設中存在的問題以及煙草工業(yè)企業(yè)精益成本管理的關鍵控制點進行了分析。

卷煙企業(yè) 信息化管理 控制要點

煙草工業(yè)企業(yè)的設備信息化管理工作是一個系統，也是一個過程。涉及每項制度、每道環(huán)節(jié)、每個指令、每名管理者和員工。煙草設備信息化管理工作的開展，使得企業(yè)員工對煙草設備信息化管理工作的重要性有了更高的認識，煙草設備管理工作被放到了更加突出的位置。通過運用現代化先進的設備信息化管理工具的應用，以及科學的信息化管理方法的落實，從而拉動整體煙草行業(yè)設備管理績效指標水平的大幅度優(yōu)化提升。

一、煙草行業(yè)信息化發(fā)展存在的問題

首先，基層單位計算機只限于打字報表，簡單的自動化辦公功能，部分單位對于集成信息的查閱、監(jiān)控、管理、人事教育等領域在信息化方面還處于空白，功能沒有得到全部的開發(fā)利用。其次，信息化意識不夠強，仍未能擺脫傳統的思維方式和觀念主要表現在依靠手工和人腦的傳統管理思想還沒有轉變過來，認為利用傳統的操作能夠完成和處理現階段的煙草信息化業(yè)務工作，缺乏現代化的煙草信息化觀念，對信息化知識的接受缺乏緊迫感和責任感。配套信息化管理的制度還不夠完善有一些企業(yè)實際工作中煙草信息化基礎數據的錄、審、傳、用、管等環(huán)節(jié)的保障機制不健全，數據的真實、準確、全面、及時難以得到保證。最后，是人員問題，經過近幾年的培訓，煙草人員信息化素質有了一定的提高，但達不到信息化發(fā)展的要求，尤其是精通業(yè)務和計算機應用的復合型人才嚴重缺乏，很大程度上制約了煙草信息化建設的推進。

二、煙草行業(yè)信息管理現狀及分析

煙草行業(yè)信息化建設按照“統一標準、統一平臺、統一數據、統一網絡”，逐步實現系統集成、資源整合、信息共享的總體要求，全面啟動數字煙草建設，有效地推動了行業(yè)的規(guī)范管理。在網絡建設上，大部分煙草企業(yè)已經擁有了局域網系統，連接上了各單位內部的所有計算機，可以進行遠程生產監(jiān)控和數據信息的統一管理，完全實現了從單機向網絡化信息系統的轉變。完成了以辦公自動化OA為主要內容的行業(yè)電子政務體系建設，建成有“公文傳輸、公文流轉、檔案管理、門戶網站”基本功能的辦公自動化系統。從而實現了實現網上查詢文檔，實行網上審批，有力地促進了辦公效率和服務質量的提高，促進了轉變職能和政務公開。完成了“行業(yè)卷煙生產經營決策管理系統”的重點工程，初步實現了全行業(yè)卷煙生產經營數據的實時自動生成，有效保障了行業(yè)生產經營決策和宏觀調控的科學性、及時性。實現了行業(yè)ERP系統的初步應用。煙草行業(yè)ERP軟件應用情況良好。大部分的煙草企業(yè)建立了ERP系統，包括用友、金蝶等針對煙草行業(yè)開發(fā)的ERP系統，實現了智能化處理并實施有效監(jiān)控管理。建設了電子商務系統，實行網上交易。隨著行業(yè)內部的訂貨系統的開發(fā)及面向批發(fā)零售戶的新商盟的問世，以信息技術為手段的卷煙銷售網絡建設水平不斷提高，有力地推進了傳統商業(yè)向以“電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”為主要特征的現代流通的轉變。

三、煙草行業(yè)信息化管理水平的解決措施

首先要鼓勵行業(yè)信息化管理創(chuàng)新，促進企業(yè)管理升級，行業(yè)還應當加強自我創(chuàng)新能力，要建立信息化管理創(chuàng)新的激勵機制，鼓勵進行信息化管理的創(chuàng)新。通過對信息化管理進行創(chuàng)新，摸索和實踐適合行業(yè)發(fā)展的管理信息化系統，不斷提升信息化管理水平，提高管理效率。其次對于煙草業(yè)的信息化建設，國家局要從全行業(yè)的角度，根據行業(yè)發(fā)展的特點，制定合適的發(fā)展方向和發(fā)展計劃，給全行業(yè)指明前進的方向。并采取相應的措施，加快行業(yè)標準化建設工作，盡快健全行業(yè)標準體系，推動整個行業(yè)朝著良性發(fā)展的軌道前進。用信息化觀點認識煙草工作的全過程，信息化建設是“一把手”工程，解決好企業(yè)管理層的認識問題，是信息化建設面臨的重要問題之一。煙草工作人員尤其是各級領導干部要樹立煙草信息化管理理念，實現全過程的聯系、制約與監(jiān)控，都必須依托于信息化的重要手段。第三，提高煙草行業(yè)電子商務應用水平，實現電子商務的應用將是煙草企業(yè)的未來信息化趨勢。但目前也存在一些發(fā)展的阻礙因素，如網上交易安全性問題、網上支付效率和費用，以及消費者群體的上網便利性、廉價性和物流配送系統的不完善等。第四，加強基礎數據管理分析，提高數據的完整性、準確性。一是在嚴格執(zhí)行各項數據管理辦法、操作規(guī)范的基礎上進一步強化數據監(jiān)控職能，建立數據監(jiān)控機制。二是拓展信息中心職能，建立數據處理中心，設立專門的數據處理分析崗，負責各類煙草信息的分析處理，使大量閑置的數據成為煙草信息化的資源。三是借鑒銀行等部門事后監(jiān)督的經驗，定期公布信息化前臺人員數據錄入工作量和差錯量，建立和完善配套的過錯追究機制，用制度保證數據來源的真實、準確、完整。

四、結語

信息化給設備管理部門提出了較高的要求，設備管理部門正好借機提升自己的管理水平。做好設備的基礎管理工作。比如設備資料的整理、歸納、補缺和規(guī)范化工作；基礎數據的維護校正工作；備品備件的庫存管理工作；備品備件的盤庫驗庫工作；設備的清查管理工作等。設備的基礎信息是設備管理信息系統能夠有效運行的保證，具有量大專業(yè)強的特點，所以設備管理部門一定要珍惜機會，認真安排，穩(wěn)扎穩(wěn)打的做好基礎數據的統計、校正、管理工作，從而保證數據的準確性，達到全面提升設備管理水平的目的。信息化中的現代煙草企業(yè)的設備管理部門一方面要全面配合企業(yè)的信息化工作，適應企業(yè)信息化的要求，另一方面要用新的管理模式、新的管理思維來促進設備管理的信息化，同時還要借信息化之機，鍛煉人才，夯實管理，達到全面提升設備管理水平的目的。

[1]張友誠.現代企業(yè)中的全面生產設備管理[M].湖南科學技術出版社.2010.

[2]劉德峰.現代企業(yè)設備管理信息化的技術和方法[J].中國設備管理協會.2016.