戚 珉 葛琳琳 （宜春學院 336000）

地方文獻資源數(shù)字化建設探究

戚 珉 葛琳琳 （宜春學院 336000）

本文依托"宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設"項目，從地方文獻資源數(shù)字化建設的角度，引出地方文獻資源數(shù)字化建設的內容，分析地方文獻資源數(shù)字化建設存在的問題，提出地方文獻資源數(shù)字化建設的思路，為促進地方文獻資源數(shù)字化建設提供理論指導和實踐參考。

高校圖書館；地方文獻資源；數(shù)字化建設

地方文獻是各地區(qū)所特有的文獻資源，反映著各地區(qū)的政治、歷史、經(jīng)濟、文化、自然資源及風土人情，對地方的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步以及繼承和發(fā)揚優(yōu)良的文化傳統(tǒng)都起著巨大的作用。大數(shù)據(jù)時代，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，人民生活水平的提高，越來越多人對精神生活有了更高追求，這使得人們對有特色的地方文獻資源的需求量日益增加，對其全面性、數(shù)字化的要求有了更高標準。如何建設與管理好新環(huán)境下地方文獻信息資源，如何將地方文獻信息資源建成數(shù)字化網(wǎng)絡平臺，為用戶提供便捷、快速、準確的服務，已成為各地方高校圖書館亟待突破的瓶頸。

一、地方文獻資源數(shù)字化建設的意義

1.數(shù)字化是圖書館和使用者的橋梁。將地方文獻信息轉化成數(shù)字化形式，并通過網(wǎng)絡對其進行訪問，使用者不僅可以按照書名、體裁、作者、年代等進行查找，還可以根據(jù)書中的某一段話進行查找，這將為使用者提供極大的方便，供更大范圍的使用者使用，從根本上改善以往使用不便的問題。

2.永久保存了文獻資料，避免了損壞和遺失。在眾多具有地方特色文獻資料中，有較高知名度并且經(jīng)常被研究和論述的文獻類型多樣、數(shù)量眾多，包括圖書、期刊、學位論文、報紙、圖片、視頻等，但許多文獻資源并未進行數(shù)字化，也未得到系統(tǒng)、完整地收集、保存和推廣。文獻資源數(shù)字化建設不僅可以使地方文化資料得到比紙本資料更好的保存和保護，而且可以永久保存網(wǎng)絡上數(shù)字資源，便于資源的利用和開發(fā)。

3.有利于為了解和研究當?shù)靥厣幕膼酆谜?、研究者提供較為全面、系統(tǒng)、專業(yè)、方便、快捷的窗口，滿足他們的文獻信息需求。也有利于擴大地域特色文化的宣傳，弘揚特色文化，吸引更多人前往實地參觀、考察，服務地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展。

二、地方文獻資源數(shù)字化建設的內容

1.地方文獻收集的原則

（1）具有地方特色。收集在當?shù)啬酥寥珖加杏绊懙奶厥赓Y源等。如：脫胎漆器、袁州譙樓等。

（2）具有存在價值。一些具有重大意義和無限生命力的文獻資源應該作為收集的主要對象，即使在短期看不到所應有的效果或影響。如：宜春月亮文化、溫泉文化、農耕文化以及久富盛譽的禪宗文化。受限于地理位置、經(jīng)濟等方面原因，其關注和被研究程度不如預期，但從長遠來說，它將在精神文化方面引領和啟迪后人。

（3）具有“親民”的特性。隨著人民生活水平的提高，精神層面上的需求越來越強烈，可將人們喜聞樂見的信息資源數(shù)字化，牢牢吸引讀者的關注。如：儺舞、地方采茶戲、三星鼓、道情、評話等。

2.地方文獻收集的范圍及渠道

（1）各類各級新興媒體。根據(jù)所選定的數(shù)字化資源方向，不斷收集各級網(wǎng)站地方性的文獻和政策法規(guī)等。報刊雜志的網(wǎng)絡版是地方信息資源的重要收集渠道，需定時瀏覽收集。網(wǎng)上對地方建設的各類論壇里的評論、意見、建議等也需重點關注。

（2）濃郁地方特色的各類活動。如：宜春月亮文化節(jié)、國家級非物質文化遺產---萬載儺舞、贛臺禪文化高峰論壇等活動中涉及大量圖文、影音資料，可選擇性地深加工成數(shù)字化文獻信息，這些是征集的重點。

（3）獲取各單位的廣泛協(xié)助。地方電臺、檔案局、圖書館、科協(xié)、社科聯(lián)、報刊、雜志社等都具有一定的地方特色資源，可以收集到當?shù)卣畔⑵脚_、重點工程、民生工程、及招商洽談會等形成的電子文獻資源。這些資源比較直觀、形象，容易被接受并廣泛傳播。

（4）通過邀請知名學者講學、組織地方文獻專題展覽、座談會等活動，與社會各界人士建立良好的互動，獲取更多文獻資源。如： 臺灣佛光山星云大師一行曾到宜春參訪并主講《禪與人生》，在江西省引起了較大反響，星云大師同時還親筆題詞“禪都宜春”?？梢孕窃拼髱熞恍械暮灻洉顒訛槠鯔C，通過微信、電臺、報紙等各類新興和傳統(tǒng)媒體平臺向全社會廣泛宣傳地方文獻，吸引更多擁有寶貴文獻的人共享或貢獻所藏的地方文獻資源。

三、地方文獻資源數(shù)字化建設存在的問題

1.缺乏專職專業(yè)人員，工作開展困難

地方文獻資源數(shù)字化建設任務基本落在圖書館，但具有地方特色、歷史悠久的文獻資源所在地大部分在欠發(fā)達地區(qū)，地方圖書館人員“老齡化”和“非專業(yè)化”情況非常突出：館員年齡偏大，新生力量不足、思維不夠活躍、創(chuàng)新較差、計算機及網(wǎng)絡應用能力不高。同時具備圖書館學專業(yè)知識和計算機技術的后背力量缺乏，導致一些基本的信息和網(wǎng)絡技術得不到有效使用。地方圖書館的信息服務水平低，受限于館員自身素質和專業(yè)技術人員缺乏，很少或者基本不能進行數(shù)字網(wǎng)絡的工作，無法開展數(shù)字化建設和相關服務工作。這與當下“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點相悖，也無法滿足網(wǎng)絡環(huán)境下用戶的信息需求。

2.沒有統(tǒng)一標準，各自為政

文獻資源數(shù)字化的建設沒有統(tǒng)一標準，不同的系統(tǒng)和網(wǎng)站之間缺乏溝通與交流，各自為政，自行其是，結果導致同一內容重復建設現(xiàn)象比較突出。比如，公共圖書館、地方政府、各類門戶、機構網(wǎng)站提供的信息資源大部分重復交叉，這樣一來增加了用戶查閱地方文獻資源的難度，也浪費了人力物力財力。

3.缺乏宣傳推廣，利用率不高

筆者所在地區(qū)是中國佛教“禪林清規(guī)”的發(fā)祥地，禪宗文化為當?shù)靥厣Y源。2016年初已通過當?shù)馗咝D書館網(wǎng)站向社會提供其文獻數(shù)字化資源，但截至2017年8月底，訪問量僅達3480次，其中還包括修改網(wǎng)站平臺時的自訪問量。可見，讀者并不了解圖書館有哪些文獻資源，能提供哪些資源，這些資源分布在哪。很明顯，缺乏對自身資源的宣傳將嚴重影響其利用率。

四、地方文獻資源數(shù)字化建設思路

1.數(shù)字化資源建設需有側重

側重具有特色和影響力的優(yōu)勢資源領域內，充分發(fā)揮地方文化特色，建設專題型數(shù)據(jù)資源，如：宜春禪宗文化專題等。將地方文獻數(shù)字化資源打造成內容豐富、特色鮮明、具有廣泛影響力和較高權威性的信息資源中心。在文獻資源數(shù)字化的建設中，還應根據(jù)文獻資源的受關注程度以及技術上能否實現(xiàn)的原則，解決是否需要數(shù)字化和優(yōu)先數(shù)字化的問題。地方文獻資源有些是非常珍貴且具有較高使用和存在價值的，這一類應該優(yōu)先進行建設，切忌為追求數(shù)量將不相關的資源納入其中，應使所建數(shù)據(jù)庫具有獨有性，避免重復建設。

2.加強管理人才培養(yǎng)

地方文獻資源數(shù)字化建設的關鍵是人才。在不能滿足引進或者外聘專業(yè)技術人員的條件下，要挖掘培養(yǎng)現(xiàn)有的管理人才?？蛇x擇工作熱情高、有開拓精神，并具有一定相關知識儲備的年青人，通過與其他高?；虻胤綀D書館、專業(yè)研究機構和企事業(yè)單位等合作，以專業(yè)培訓、業(yè)務交流、繼續(xù)教育等方式對他們進行綜合素質培養(yǎng)，提升管理人員的理論水平與業(yè)務技能以及駕馭網(wǎng)絡信息環(huán)境的能力，增強其適應網(wǎng)絡時代要求的能力，推動地方文獻管理人才隊伍建設，以適應時代發(fā)展的要求。

3.進一步加大地方文獻資源的宣傳和推廣

以"宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設"項目為例，應有層次有計劃地宣傳推廣禪宗文化資源，走進社會和校園以讀者喜聞樂見的形式開展相關講座、介紹禪宗文化資源，同時主動聯(lián)系禪宗文化研究者提供科研協(xié)助，舉辦有關本地區(qū)人文知識的競賽活動，面向民間禪宗文化愛好者開展咨詢與閱覽服務等。此外，也可與佛教協(xié)會、宗教研究所等行業(yè)協(xié)會合作，借助他們在禪宗文化領域的影響力和號召力達到宣傳推廣的目的。

五、地方文獻數(shù)字化資源的利用與開發(fā)

1.增強服務意識，提高資源使用效率

文獻資源管理人員應根據(jù)當?shù)厣鐣h(huán)境和人們的不同需求，有針對性的開展數(shù)字化建設，一是滿足不同層次人們對文獻資源的特定需求，二是提高了地方文獻資源的使用效率。地方文獻特性決定了它信息量廣而地域分散，應廣泛收集，濃縮提煉極具地方特色和極具影響力的地方文獻資源，匯編成適合不同層次使用者需求的數(shù)字化資源。這樣不僅可以便捷、快速、準確地提供文獻及線索，還可為地方?jīng)Q策和地區(qū)規(guī)劃、建設提供信息資源。如：本文所依托的"宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設"項目就是利用濃郁地方特色和較高知名度的禪宗文化資源進行專題匯編而建成的特色地方文獻數(shù)字化資源平臺。

2.強化合作意識，實行共建共享

由于地方文獻的分布載體和所有者都不相同，同時，還有一些歷史原因導致地方文獻的流失，很多寶貴的資源都成了絕版，這非常不利于對地方文獻資源的建設。文獻資源的收藏和積累不都在圖書館，只是圖書館收藏文獻的時間較早，相對收集的文獻較多。而除圖書館外一些其他機構，如：博物館等，也會開展文獻資源的相關工作，也都保存了部分文獻資源。不同部門保存文獻的目的和方式以及使用途徑大不相同，這直接影響文獻資源的統(tǒng)一規(guī)劃建設。所以，要達到資源共享共建目的，各機構要充分認識合作共建的重要意義，轉變觀念，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢和特點，進行整體規(guī)劃協(xié)調，聯(lián)動促進相互發(fā)展，從根本上提高文獻資源數(shù)字化建設效率。

3.數(shù)字化資源建設的長效性

首先，文獻資源數(shù)字化建設是需要投入時間和精力去建設、管理、更新與維護的，更需要一支專業(yè)的人才隊伍保障。其次，許多地方文獻資源數(shù)字化建設都是閉門造車，建成后沒有做好宣傳推廣，導致使用率低的現(xiàn)象。所以在資源建設完成后，應通過各種途徑和方法加大宣傳和推廣力度，努力挖掘并吸引潛在用戶，擴大使用者范圍，提高其利用率。最后，地方文獻資源數(shù)字化建設要規(guī)范管理，建立完善的信息反饋與質量評估體系，全程跟進，持續(xù)維護，這樣才能保證建設出高質量高水平的數(shù)字化資源。

地方文獻資源數(shù)字化建設必須腳踏實地、長期不懈，必須理論聯(lián)系實際，而不僅是對設計框架等理論問題的研究。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，地方文獻資源的數(shù)字化建設不僅僅旨在文獻資源的保存、不僅僅旨在迎合部分使用者的需求，他更深遠的意義旨在將地方先進文化的價值發(fā)揮極致，實現(xiàn)民族性文化信息資源共享，弘揚民族先進文化。

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基金：2015年度江西省藝術規(guī)劃項目“宜春禪宗文化特色資源數(shù)字化建設”（項目編號：YG2015200）階段性成果。

G253

戚珉（1975- ），男，江西樟樹人，宜春學院講師，碩士，研究方向為計算機應用。

葛琳琳（1991- ），女，江西上饒人，宜春學院圖書館館員，碩士，研究方向為數(shù)字圖書館。