趙占輝 魏寶珠 梁寧寧
摘要:企業(yè)集團作為當(dāng)今企業(yè)的一種重要組織形式,是生產(chǎn)力發(fā)展到一定水平、市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段、市場競爭發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物。企業(yè)集團必須通過有效的控制尤其是財務(wù)控制,才能整合集團資源,形成“艦隊”優(yōu)勢,促進信息對稱,防范集團風(fēng)險,從而實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)集團的整體價值。本文研究的目的在于,通過對武農(nóng)集團財務(wù)管控現(xiàn)狀的優(yōu)化進行研究,并結(jié)合自身的實際情況,積極尋求對集團的財務(wù)管控更加適合的財務(wù)模式,提高集團的整體財務(wù)能力,形成較為完善的財務(wù)治理體系,改善集團的治理狀況,有利于推動集團持續(xù)、健康、快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:集團 財務(wù)管控 模式 構(gòu)建
一、集團公司財務(wù)管控模式評價及影響因素分析
(一)財務(wù)管控模式比較分析
集團管控模式是指企業(yè)集團總部在管理下屬企業(yè)的定位,其具體體現(xiàn)為通過管控部門的設(shè)置、管控流程的設(shè)計以及集團文化的傳播來影響下屬經(jīng)營單位的戰(zhàn)略、財務(wù)、營銷、營運等方面的內(nèi)容。
集團管控模式按照集團公司對成員企業(yè)管控的緊密程度各有不同,主流觀點認為有三種典型的管控模式,分別為財務(wù)管理型、戰(zhàn)略管理型和操作管理型。
(1)財務(wù)管理型。集團對下屬子公司的管理控制主要通過財務(wù)手段來實現(xiàn)。因為下屬子公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性較小,因此集團對下屬企業(yè)的經(jīng)營決策干預(yù)很少,管控的主要手段體現(xiàn)為戰(zhàn)略控制、預(yù)算管理和收益分配行為,是一種分權(quán)管控模式。
(2)戰(zhàn)略管理型。集團下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)相關(guān)性教高,集團的主要的管理手段為通過考核集團經(jīng)營的重要舉措以及重要財務(wù)指標,來追求公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及財務(wù)指標的快速增長。這種集團管控類型是一種平衡的管控模式。
(3)操作管理型。下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)相關(guān)性很高,集團的管控體現(xiàn)在經(jīng)營的方方面面,事無巨細。通過對下屬企業(yè)的日常營運進行管理,其關(guān)注重點包括成員企業(yè)戰(zhàn)略實施、預(yù)算執(zhí)行、對行業(yè)成功因素的集中控制與管理,是一種集權(quán)的管控模式。
(二)影響財務(wù)管控模式選擇的因素分析
1.企業(yè)集團文化對財務(wù)管控模式選擇的影響
從2007年下半年開始,集團成立了企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,聘請專門咨詢機構(gòu)對集團CIS形象戰(zhàn)略進行策劃設(shè)計,提煉出了“致力成為國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化集團”的事業(yè)定位;“服務(wù)社會、創(chuàng)造生活”的企業(yè)使命;“創(chuàng)新增效、惠及民生”的企業(yè)經(jīng)營宗旨;“人為本、誠為道、易致遠、和致勝”的集團核心價值觀;“重塑自我、追求卓越”的企業(yè)精神;“和諧共享、合作共贏”的企業(yè)傳播口號。在此基礎(chǔ)上,舉辦了企業(yè)文化培訓(xùn)班,編印了企業(yè)文化手冊,制作了企業(yè)文化影視專題片。同時各所屬企業(yè)也在積極策劃,提煉自己的企業(yè)文化。
2.集團多元化經(jīng)營對財務(wù)管控模式的影響
多元化經(jīng)營,是企業(yè)經(jīng)營不只局限于一種產(chǎn)品或一個產(chǎn)業(yè),而實行跨產(chǎn)品、跨行業(yè)的經(jīng)營擴張。
3.集團對下屬公司的投資結(jié)構(gòu)對財務(wù)管控模式的影響
該企業(yè)所屬各級子公司36戶,其中,全資子公司18家,控股及參股公司18家。集團下屬子公司與集團股權(quán)的關(guān)聯(lián)度不同,也決定著集團的不同財務(wù)管控模式。
二、武農(nóng)集團集分權(quán)集合財務(wù)管控模式的構(gòu)建與優(yōu)化
(一)武農(nóng)集團集分權(quán)結(jié)合財務(wù)管控模式的確立
武農(nóng)集團經(jīng)過創(chuàng)立期、成長期到目前漸入成熟期的發(fā)展過程,集團總部管理能力不斷增強,但集團各產(chǎn)業(yè)處于多元化狀態(tài)下時,一方面多個領(lǐng)域尤其是不相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營必然加大了集團的管理難度,另一方面多元化產(chǎn)業(yè)下,集團進行資源整合的必要性也減弱,故集團應(yīng)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下進行適當(dāng)分權(quán)以提升效率,重點關(guān)注目標和結(jié)果,選擇實施以集分權(quán)結(jié)合財務(wù)控制模式為主,其他管控方式為輔的管控體系。
1.戰(zhàn)略高度相關(guān)并控股的企業(yè)選擇集權(quán)型財務(wù)控制模式
這種環(huán)境下的子企業(yè),一方面屬于集團的戰(zhàn)略主業(yè),是集團未來發(fā)展的支撐,是集團資源配置的重點;另一方面在股權(quán)結(jié)構(gòu)上集團處于控制地位,如都市農(nóng)業(yè)中的水產(chǎn)板塊(武湖農(nóng)業(yè)公司、美人魚公司)、農(nóng)副產(chǎn)品加工板塊(梁子湖水產(chǎn)加工公司、武漢六和公司)畜禽板塊(新四新公司)中的全資子公司、分公司、直接控股公司(直接持股比例超過50%)、間接控股公司(和其他子公司共同持股比例超過50%),集團應(yīng)采取集權(quán)型財務(wù)控制模式。
對這類子企業(yè),集團的戰(zhàn)略取向和資本取向(持股狀況)是一致的。由于一般情況下集團在董事會和股東會上均處于控制地位,因此集團的戰(zhàn)略意圖和控制思想很容易通過子公司的法人治理結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。
2.戰(zhàn)略高度相關(guān)但非控股的企業(yè)選擇集分權(quán)結(jié)合的財務(wù)控制模式
這種環(huán)境下的子企業(yè),一方面屬于集團的戰(zhàn)略主業(yè),是集團未來發(fā)展的重點,或與集團當(dāng)前主業(yè)具有非常緊密的關(guān)系;但另一方面在股權(quán)上集團確不處于控制地位,如合營公司、相對控股子公司(集團母公司不具備絕對控股地位,或者不是第一大股東,但是對其經(jīng)營決策有者實質(zhì)性影響的公司)。如飼料板塊(艾力美公司、新隆泰公司)、農(nóng)機板塊(黃鶴農(nóng)機公司)中的這類子企業(yè),集團應(yīng)采取平衡型財務(wù)控制模式,對日常運營應(yīng)進行放權(quán),重點關(guān)注方向和結(jié)果。
3.戰(zhàn)略相關(guān)度低并控股的企業(yè)選擇集分權(quán)結(jié)合的財務(wù)控制模式
這種環(huán)境下的子企業(yè),一方面在股權(quán)上集團處于控股地位,如控股子公司;但另一方面,卻不屬于集團的戰(zhàn)略主業(yè),不是集團未來發(fā)展的重點。這種情況的子企業(yè),一般屬于集團在戰(zhàn)略模糊下設(shè)立的,或集團戰(zhàn)略出現(xiàn)重大調(diào)整所致,或?qū)儆诩瘓F短期的投機行為。如地產(chǎn)開發(fā)板塊中的牛奶公司及漢口漁場,休閑旅游板塊中的水產(chǎn)開發(fā)處,集團應(yīng)采取平衡型財務(wù)控制模式。
4.戰(zhàn)略相關(guān)度低且非控股的企業(yè)選擇分權(quán)型財務(wù)控制模式
這種環(huán)境下的子企業(yè),一方面不屬于集團的戰(zhàn)略主業(yè),不是集團未來發(fā)展的重點;另一方面在股權(quán)上集團也不處于控制地位,如相對控股子公司和參股公司。
對這類企業(yè),集團的戰(zhàn)略取向和資本取向是一致的。集團公司一般通過其股權(quán)代表在子企業(yè)董事會和股東會上表達集團意志,維護集團權(quán)益。對特殊事項,集團公司可以通過公司章程和管理協(xié)議維護其利益。
(二)武農(nóng)集團集分權(quán)結(jié)合財務(wù)模式的優(yōu)化思路
通過對武農(nóng)集團財務(wù)管控現(xiàn)狀的分析,筆者認為應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進行優(yōu)化:集團資金集中管理;重要企業(yè)財務(wù)負責(zé)人由集團委派;引進現(xiàn)代信息化的財務(wù)管理模式;對預(yù)算和資金進行統(tǒng)一管理。具體優(yōu)化思路如下。
1.建立財務(wù)負責(zé)人統(tǒng)一委派制,由分級管理向垂直管理轉(zhuǎn)變
武農(nóng)集團對財務(wù)系統(tǒng)會計人員崗位配置進行統(tǒng)一管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由集團人力資源部統(tǒng)一招聘財務(wù)負責(zé)人,為保證獨立性,重要企業(yè)財務(wù)負責(zé)人實行委派制;其中全資子公司財務(wù)負責(zé)人由集團統(tǒng)一委派;控股子企業(yè)財務(wù)負責(zé)人由集團推薦人選,董事會聘任。
2.實施資金集中管理,由集團引導(dǎo)向高度集中轉(zhuǎn)變
(1)實行統(tǒng)一融資。各子公司在有資金需求時,要上報集團,集團總部根據(jù)各公司的總需求,統(tǒng)一規(guī)劃融資方案。如果資金需求集中,集團可以利用自己的強勢地位,以集團融資方式向銀行借款,以期獲得較低的融資成本;如果資金需求分散,集團允許各子公司按照自己的資金需求,獨自向銀行申請融資。不論何種融資方式,子公司的資金用途一定要按照審批要求使用,禁止資金挪用,如確需改變資金用途的,必須再次向集團遞交申請,經(jīng)集團審批同意后,再使用融資資金。
(2)實行統(tǒng)一調(diào)配。對公司融資資金和自有資金實行區(qū)別管理,融資資金按照審批用途決定資金使用方向;自有資金采取統(tǒng)一管理、調(diào)劑的原則對資金進行管理。定期對資金的流出和投向進行跟蹤,確保資金安全;階段性考核子公司財務(wù)部門執(zhí)行情況,及時糾正財務(wù)問題。
(3)實行統(tǒng)一理財。各子公司在資金滿足自身經(jīng)營的同時,首先滿足集團資金需求,在集團資金也較為充裕的前提下,可以通過集團或者自身尋求理財資金投向,但一定要確保理財收益盡可能最大化。
(4)實行集中管理。按照“合理安排、量入為出、事前控制”的原則,集團公司資產(chǎn)財務(wù)部對集團資金進行統(tǒng)一安排,結(jié)算中心充分利用信息化平臺,定時向集團匯報資金情況。集團公司的管理層通過資金集中管理中心統(tǒng)攬全局,從總體上把握資金運作效果、籌資融資能力和投資能力,為集團擴大規(guī)模、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和合理投資等重大決策提供依據(jù),從整個集團的層面實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3.會計核算工作由事后控制向過程控制轉(zhuǎn)變
(1)會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。企業(yè)會計核算的主要目的一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據(jù)。會計核算要逐步實現(xiàn)由事后控制向過程控制轉(zhuǎn)變。
(2)報表體系管理。集團報表由集團本部報表和合并報表兩部分組成,集團本部報表由集團負責(zé)完成;各子公司于每月的7日之前向集團提供上月月報表。集團負責(zé)將各子公司數(shù)據(jù)進行合并整理,這要求子公司保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,一旦報表上交就不能再做修改,如果發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤,會計差錯必須當(dāng)月進行處理。在一個財務(wù)年度結(jié)束時,集團會根據(jù)各子公司的實際情況,做統(tǒng)一安排部署,一般需要子公司在每年的1月20日之前完成報表的編制。
(3)年度決算及審計管理。各子公司年度決算審計工作由集團統(tǒng)一組織實施。集團聘請會計師事務(wù)所和審計單位對子公司進行年度審計決算,各子公司要積極配合集團審計工作。財務(wù)數(shù)據(jù)要遵循真實、完整的原則進行披露,不得向中介機構(gòu)隱瞞真實的財務(wù)事實,不能內(nèi)外兩本賬。子公司財務(wù)決算報告的編制要負責(zé)到人,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(4)核算體系管理。子公司嚴格遵守集團統(tǒng)一制定的會計核算制度,日常的核算工作由集團進行指導(dǎo),日常的核算的檢查、監(jiān)督工作由集團公司財務(wù)負責(zé)開展。集團定期和不定期的對子公司賬務(wù)進行監(jiān)督和檢查,并針對核算問題向子公司詢問,子公司的相關(guān)負責(zé)人必須要及時、準確、真實地回答問題。各子公司不得進行虛假記賬,保證客觀真實地反映每一筆交易記錄。
(5)資產(chǎn)減值體系管理。根據(jù)資產(chǎn)減值的相關(guān)要求,各子公司需嚴格謹慎的遵守集團規(guī)定,對各類需要計提的損失進行合理評估,并做相應(yīng)的減值準備,同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時進行轉(zhuǎn)回處理。
4.預(yù)算管理由傳統(tǒng)全面預(yù)算向戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理預(yù)算轉(zhuǎn)變
戰(zhàn)略導(dǎo)向型企業(yè)全面預(yù)算管理是一種全新的預(yù)算管理模式,它的構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),以謀求企業(yè)價值最大化為最終目的,運用平衡計分卡等理論技術(shù)模式,提供并分析企業(yè)財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長等綜合信息,利用財務(wù)和非財務(wù)信息體現(xiàn)和發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略方針,利用科學(xué)的全面預(yù)算制定方法,構(gòu)筑完善的全面預(yù)算管理體系,從而保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。集團公司實施以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的企業(yè)全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理的區(qū)別主要在于,樹立了以企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)轄預(yù)算的概念,從而有效解決傳統(tǒng)預(yù)算以短期年度預(yù)算為核心,預(yù)算指標與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)的問題并實現(xiàn)資源共享機制的運作,從而取得“整體大于各部分之和”的經(jīng)濟效果。
武農(nóng)集團年度預(yù)算方案的制定包括預(yù)算原則、目標、權(quán)限、程序、細則等內(nèi)容。在預(yù)算方案下達各子公司后,需要子公司另行編制新的預(yù)算,在規(guī)定的期限內(nèi)上報集團財務(wù)部,該預(yù)算方案的真實性和可實現(xiàn)性由子公司掌握,并成為年終考核依據(jù)。為了預(yù)算的科學(xué)性,集團會認真審查子公司方案,從集團和子公司的全面預(yù)算進行評判,對沒有按照集團要求,存在不合理之處提出質(zhì)疑,并要求子公司在修改、調(diào)整后重新上報集團,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后再行下發(fā)。
在審定后的年度預(yù)算下發(fā)后,集團各子公司必須嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不能私自調(diào)整。如果遇到不可控因素,包括企業(yè)經(jīng)營條件、市場環(huán)境、國家或地方政策、自然因素等,造成預(yù)算編撰基礎(chǔ)發(fā)生變化,導(dǎo)致財務(wù)執(zhí)行情況與預(yù)期發(fā)生重大偏差,集團肯定會做出預(yù)判,并進行調(diào)整,同時會下發(fā)各項調(diào)整公告,子公司可根據(jù)自身實際情況進行相應(yīng)調(diào)整。
5.信息化建設(shè)由單一用戶向網(wǎng)絡(luò)平臺化建設(shè)轉(zhuǎn)變
(1)統(tǒng)一的會計核算科目。武農(nóng)集團各子公司涉及行業(yè)眾多,會計報表統(tǒng)計口徑多種多樣,導(dǎo)致集團核算工作量巨大。集團應(yīng)在平臺上開發(fā)數(shù)據(jù)匯總功能,實時獲得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和其他信息,有效地對各類信息資源實行整合、共享,也方便集團隨時調(diào)閱各子公司財務(wù)信息,并做出正確的財務(wù)判斷,為集團做決策提供依據(jù)。此外,統(tǒng)一規(guī)范化的電子平臺也有利于預(yù)算、結(jié)算和核算的統(tǒng)一,使集團的管控能力大大得以提升,實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制和事后核算,降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(2)統(tǒng)一的資金運作平臺。集團建立的平臺出了具備基礎(chǔ)功能外,還負責(zé)對資金的往來進行監(jiān)控,負責(zé)審批和管理各子公司的資金,實現(xiàn)集團資金的統(tǒng)收統(tǒng)支,實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)算。
(3)統(tǒng)一的動態(tài)資金管理。資金日報每天上報,集團能夠?qū)傮w的資金做動態(tài)管理。預(yù)算流程的不斷完善,使各子公司的預(yù)算調(diào)整控制力不斷加強。
武農(nóng)集團結(jié)合目前的現(xiàn)狀,可以先建立定期集中的財務(wù)信息一體平臺,各子公司從統(tǒng)一財務(wù)科目開始,逐漸向統(tǒng)一資金管理和運作過渡。等到各方面時機成熟后,集團再完成由會計核算到資金管理再到預(yù)算管理的分模塊的實時化管理。在統(tǒng)一的一套賬務(wù)管理系統(tǒng)中對集團所有的子公司進行預(yù)算、核算等進行集中管理。
6.監(jiān)督檢查由偏重專項檢查向建立財務(wù)風(fēng)控體系轉(zhuǎn)變
為保證集團各項財務(wù)政策得以貫徹落實,各子公司的財務(wù)信息必須真實完整,并能夠?qū)崿F(xiàn)合規(guī)運作、依法經(jīng)營,武農(nóng)集團必須加強對各子公司的財務(wù)監(jiān)督力度,使企業(yè)經(jīng)營活動健康運行,提供的各類信息真實有效,便于集團合理配置資源,實現(xiàn)經(jīng)營目標。
三、結(jié)語
本文對影響財務(wù)管控方式的因素進行了比較研究,提出了應(yīng)考慮每一個個性化的控制客體的特點確定相應(yīng)的控制模式,以達到最佳控制效果,實現(xiàn)集團控制目標。創(chuàng)新地提出了在對集團每一個下屬企業(yè)選擇控制模式的考量因素中,將“戰(zhàn)略匹配度”和“股權(quán)關(guān)聯(lián)度”視為影響長遠利益和現(xiàn)實利益的最為關(guān)鍵的兩個因素。
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(作者單位:趙占輝,武漢農(nóng)業(yè)集團有限公司;魏寶珠、梁寧寧,武漢建工集團股份有限公司)