于海曼
【摘要】伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,我國(guó)城市化進(jìn)程也在不斷地加快,在這個(gè)過程中,我國(guó)混凝土行業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。但是,由于混凝土行業(yè)的高利潤(rùn),使很多企業(yè)紛紛加入進(jìn)來,致使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,但很多企業(yè)由于管理制度存在缺陷而影響了內(nèi)部管理的質(zhì)量,使單位營(yíng)運(yùn)存在較大困難。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存發(fā)展,就必須實(shí)行體制改革,制定出一套有利于企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用。
本文就如何對(duì)混凝土企業(yè)當(dāng)中的責(zé)任成本實(shí)行控制進(jìn)行了論述,首先介紹了在混凝土企業(yè)中,如何對(duì)責(zé)任中心實(shí)行劃分,并且對(duì)目標(biāo)成本的確定做了簡(jiǎn)要的介紹;其次,就如何在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、生產(chǎn)過程中以及結(jié)算階段的責(zé)任成本控制進(jìn)行分析,其大體在三個(gè)方面進(jìn)行,在準(zhǔn)備階段要做好資源的配置工作以及管理制度的完善,還有要減少材料的損耗。在生產(chǎn)過程中則要注意材料、運(yùn)輸與維修的成本控制。最后,在結(jié)算時(shí),要注意供應(yīng)前、中、后的成本控制;最后具體說明績(jī)效考核制度在混凝土企業(yè)對(duì)責(zé)任成本控制的重要意義。
【關(guān)鍵詞】運(yùn)用 混凝土企業(yè) 責(zé)任成本控制
由于混凝土這個(gè)行業(yè)在前期的利潤(rùn)特別高,吸引大量企業(yè)向這個(gè)市場(chǎng)做了大量的投入,致使其行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,并且愈演愈烈。但是,目前大多數(shù)混凝土企業(yè)還沒有形成一個(gè)合理的成本管理制度,致使其內(nèi)部成本管控不到位,成本始終非常高,在這個(gè)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中難以繼續(xù)生存,以至于其只能通過在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)方面降低標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)居高不下的成本,造成了嚴(yán)重不良的社會(huì)影響,并且導(dǎo)致其陷入了惡性循環(huán)當(dāng)中。因此需要通過完善責(zé)任成本控制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高管理水平,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
一、責(zé)任中心劃分與目標(biāo)責(zé)任成本確定
在現(xiàn)代企業(yè)的管理會(huì)計(jì)中,責(zé)任成本是一個(gè)非常重要的部分,它以具體的部門作為對(duì)象,以部門的責(zé)任來收集成本,使得責(zé)任和成本實(shí)現(xiàn)了有機(jī)統(tǒng)一。在確定責(zé)任成本的時(shí)候,應(yīng)該遵守如下四條基本規(guī)則:可考核性、可計(jì)量性、可預(yù)計(jì)性和可控制性。
(一)劃分責(zé)任中心
責(zé)任中心[1]就是對(duì)于發(fā)生的一些經(jīng)濟(jì)責(zé)任,需要對(duì)其負(fù)責(zé)并且相應(yīng)地?fù)碛幸欢ǖ臋?quán)利的組織。在實(shí)施責(zé)任成本的過程當(dāng)中,可以依據(jù)責(zé)任范圍以及控制區(qū)域來劃分責(zé)任中心。在混凝土企業(yè)當(dāng)中,一般都會(huì)將責(zé)任中心劃分為三級(jí),一級(jí)責(zé)任中心由攪拌站組成,并且由攪拌站的站長(zhǎng)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人。在一級(jí)責(zé)任中心建立后,再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二級(jí)責(zé)任中心的建立,二級(jí)責(zé)任中心主要由攪拌站的各個(gè)分管部門組成,并且由各分管部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人。進(jìn)而在其基礎(chǔ)上建立三級(jí)責(zé)任中心,三級(jí)責(zé)任中心以班組為單位,由攪拌班、維修班、電工班、調(diào)度室、罐車班、泵車班、炊事班、守衛(wèi)組、行政后勤組等組成,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)班組,明確每一個(gè)人的職責(zé),保障目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
(二)確定目標(biāo)責(zé)任成本
由于攪拌站所有的成本都是可以通過人力來調(diào)控的,因此攪拌站所承擔(dān)的責(zé)任成本就是其全部成本。在攪拌站目標(biāo)成本的確定過程中,一般都會(huì)采用“倒推法[2]”的方式,也就是依據(jù)“預(yù)期收入-目標(biāo)利潤(rùn)-稅金-期間費(fèi)用”的計(jì)算方法來實(shí)現(xiàn)的,之后再根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,進(jìn)而確定企業(yè)的目標(biāo)責(zé)任成本。除非是市場(chǎng)上發(fā)生了重大的變化或者是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)變,否則不得隨意更改目標(biāo)成本。
二、有效控制生產(chǎn)準(zhǔn)備階段責(zé)任成本
是否在生產(chǎn)準(zhǔn)備過程中實(shí)施控制手段會(huì)在很大的程度上影響企業(yè)最終的成本?;炷疗髽I(yè)在對(duì)物料需求實(shí)行計(jì)劃制定時(shí),要結(jié)合技術(shù)要求與開工時(shí)間,對(duì)人員以及車輛的安排做到總體協(xié)調(diào),在既確保了質(zhì)量的同時(shí),又能夠達(dá)到降低成本的目的。
(一)優(yōu)化資源配置,制定生產(chǎn)計(jì)劃
契約式生產(chǎn)是混凝土生產(chǎn)過程中的主要生產(chǎn)模式[3],混凝土企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與建筑施工有著緊密的聯(lián)系,其生產(chǎn)周期極其的不穩(wěn)定并且產(chǎn)量波動(dòng)很大。要使生產(chǎn)成本有一個(gè)良好的控制,就要制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃的制定就需要各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人綜合考慮企業(yè)的資源與工程的施工情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排。對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃嚴(yán)格規(guī)定,明確人員工作情況、設(shè)備運(yùn)作情況以及資源使用情況,根據(jù)生產(chǎn)過程中存在的問題實(shí)行有目的的部署,在所屬的攪拌站內(nèi)開展協(xié)調(diào)工作。與此同時(shí),還要協(xié)調(diào)好建筑施工方,盡量使其不要在混凝土供應(yīng)的高峰期開工,避免過于頻繁的租賃,使租賃成本最小化。而要想使得租賃成本以及資源調(diào)配成本降低就必須制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃安排與資源配置,這些問題都由生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的副站長(zhǎng)負(fù)責(zé),并且進(jìn)一步下放到各個(gè)部門班組。
(二)制定管理制度,控制人工費(fèi)
在管理制度的制定過程中,要嚴(yán)格按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行,提升其可執(zhí)行性。依據(jù)每個(gè)崗位的具體情況,在該崗位安排適當(dāng)?shù)娜藬?shù),避免出現(xiàn)重復(fù)管理的現(xiàn)象。與此同時(shí),還要加強(qiáng)企業(yè)員工的全能型培養(yǎng),以便于在出現(xiàn)緊急情況的時(shí)候能夠有人頂上去。在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,對(duì)于攪拌站的人工費(fèi)用要嚴(yán)格按照整個(gè)混凝土行業(yè)的先進(jìn)水平實(shí)行預(yù)算,進(jìn)行總額控制。攪拌站的站長(zhǎng)將其分配到下屬的各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo),再由各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)將人工費(fèi)分配給各個(gè)班組。
(三)控制混凝土配合比,降低材料消耗
混凝土的配合比就是指在混凝土當(dāng)中對(duì)各種組成材料所使用的比例關(guān)系[4]。在混凝土的配合比的制定過程當(dāng)中,要嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,滿足強(qiáng)度等級(jí)的要求以及耐久性的要求,在遵守上述要求的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照配比參數(shù)盡量的節(jié)約水泥的使用量以達(dá)到降低材料消耗的目的。
三、有效控制生產(chǎn)過程階段責(zé)任成本
在混凝土企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),也要讓責(zé)任成本控制得到落實(shí)。對(duì)于其成本控制的目標(biāo)要明確,主要包括[5]材料成本、運(yùn)輸成本和維修成本。并且,根據(jù)每一個(gè)成本的自身特點(diǎn)和管理環(huán)節(jié)的薄弱處,確定控制點(diǎn),運(yùn)用一些合理方法,將責(zé)任分解到各個(gè)班組和個(gè)人的頭上。
(一)材料成本
在所有的生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中,材料成本大約占據(jù)了其總成本的75%[6]。因此,能否對(duì)材料成本實(shí)現(xiàn)有效的控制關(guān)系到企業(yè)的效益問題?;炷疗髽I(yè)的原材料都是由采購部門來進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)的,材料成本的控制對(duì)象主要是消耗使用的控制以及在采購管理過程中的成本控制[7]。對(duì)攪拌站的材料使用情況實(shí)行嚴(yán)格的考核,以標(biāo)準(zhǔn)的配合比為依據(jù),對(duì)實(shí)際材料的消耗量與理論消耗量實(shí)行比較,防止因?yàn)榕浜媳鹊牟缓侠矶斐刹牧系睦速M(fèi)。在計(jì)算混凝土的消耗量的過程中,因?yàn)槠洳煌谝话愕牟牧?,必須通過盤庫的方法來進(jìn)行,而盤庫的方法大都采用目測(cè),這樣就很容易造成特別大的誤差。所以,為了能夠減少不必要的誤差,可以采取以下辦法:第一,減少盤庫的時(shí)間間隔,盡量做到每天盤查一次,或者是每隔一天盤查一次庫房;第二,將盤庫所得的數(shù)據(jù)跟攪拌機(jī)顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合考慮含水量的因素,明確混凝土的消耗量;第三,如果發(fā)現(xiàn)存在盤盈或者是盤虧的現(xiàn)象,一定要及時(shí)查明其原因,當(dāng)粉料的差異大于2%,骨料的差異大于5%時(shí)就屬于非正常盈虧。這時(shí)產(chǎn)生的材料成本由技術(shù)副站長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)?shù)谝回?zé)任人,其再把責(zé)任下放到各個(gè)班組和個(gè)人身上,查明原因,承擔(dān)責(zé)任。
(二)運(yùn)輸成本
燃油成本和租賃成本共同組成了運(yùn)輸成本。在攪拌站中,擁有很多種不同類型的攪拌罐車,每一種類型的攪拌罐車的耗油量都不盡相同,根據(jù)每一種車型制定不同的耗油指標(biāo)。同時(shí),還要考慮攪拌車在行駛過程中使用的耗油量以及其在停止?jié)仓r(shí)候所需要的耗油量,根據(jù)具體的工作需要,綜合考量攪拌罐車的行駛距離以及澆筑時(shí)間,計(jì)算出所需要的燃油數(shù)量,再與實(shí)際的油耗進(jìn)行比較,避免在施工過程中攪拌罐車司機(jī)偷油賣油等現(xiàn)象的發(fā)生。在具體的工作當(dāng)中,車輛的油耗成本是由負(fù)責(zé)管理車輛的副站長(zhǎng)和司機(jī)共同負(fù)責(zé),通過對(duì)實(shí)際的油耗與理論油耗的分析,考核其調(diào)度發(fā)車的合理性,評(píng)價(jià)其崗位的勝任能力。
(三)維修成本
混凝土企業(yè)在生產(chǎn)過程中,要充分的利用現(xiàn)代科學(xué)手段與設(shè)備,提高生產(chǎn)效率。同時(shí),也要避免因過度作業(yè)而產(chǎn)生的設(shè)備損壞。對(duì)設(shè)備應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)常維護(hù)與保養(yǎng),培養(yǎng)工作人員以養(yǎng)代修的理念,這樣能夠在一定程度上降低企業(yè)的維修成本。決定維修成本的關(guān)鍵性因素是配件本身的質(zhì)量與平時(shí)對(duì)設(shè)備的使用情況。因此,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),避免劣質(zhì)配件的使用,同時(shí)加強(qiáng)維修人員的專業(yè)能力,制定嚴(yán)格具體的操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)維護(hù)以及工作人員對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行考核。
四、有效控制工程結(jié)算階段責(zé)任成本
攪拌站在進(jìn)行最終的結(jié)算的時(shí)候,一般都會(huì)采用圖紙結(jié)算的方式來進(jìn)行,這樣,在很大的程度上增加了對(duì)結(jié)算損失的控制難度,只有在整個(gè)結(jié)算的過程當(dāng)中加強(qiáng)管理與監(jiān)控才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)結(jié)算損失的有效控制。
(一)供應(yīng)前控制
在供應(yīng)前對(duì)結(jié)算損失進(jìn)行控制主要是從兩個(gè)方面來進(jìn)行:一是要對(duì)合同當(dāng)中制定的結(jié)算條款進(jìn)行規(guī)范,因?yàn)樵诮ㄖ锸┕さ倪^程當(dāng)中基本上都會(huì)使用到鋼筋,鋼筋的體積大約為混凝土的2%,所以在簽訂合同的過程中要明確將鋼筋從結(jié)算量當(dāng)中扣除出去,在根本上對(duì)結(jié)算損失實(shí)施控制;二是用圖紙量來對(duì)生產(chǎn)實(shí)行指導(dǎo),在實(shí)際供應(yīng)之前,要對(duì)圖紙供應(yīng)量做一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)算,并且在澆筑之前還需要預(yù)算工作人員親臨現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)地考察,檢查施工設(shè)施跟圖紙是否存在差異,尤其是一些隱蔽工程的驗(yàn)槽,對(duì)負(fù)量差實(shí)行嚴(yán)格的控制。
(二)供應(yīng)中控制
在混凝土的供應(yīng)過程中,要想有效的控制結(jié)算損失,就需要確保所有的混凝土都能夠被準(zhǔn)確無誤的澆筑到指定的部位,只有這樣,才能夠在最后形成結(jié)算量。要想實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),需要從如下幾個(gè)方面來入手:第一點(diǎn),要杜絕施工過程中攪拌車遺撒混凝土現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)施工過程的管理,嚴(yán)格按照規(guī)章制度操作混凝土攪拌車,同時(shí),還要嚴(yán)格監(jiān)控工地上倒賣混凝土的行為,對(duì)違反法律倒賣者,一定要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰;第二點(diǎn),對(duì)剩退灰做出嚴(yán)格的控制;第三點(diǎn),實(shí)地考察施工現(xiàn)場(chǎng),看其是否與圖紙存在差異。
(三)供應(yīng)后控制
在供應(yīng)完成之后,應(yīng)該立即對(duì)差異進(jìn)行計(jì)算,之后對(duì)計(jì)算出來的差異實(shí)行認(rèn)真的分析,找出相關(guān)的責(zé)任負(fù)責(zé)人,對(duì)其中出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理;對(duì)于本次的實(shí)際供應(yīng)量則可以留作日后的參考,避免發(fā)生圖紙的失誤問題;按照合同嚴(yán)格執(zhí)行各個(gè)階段的結(jié)算,避免發(fā)生結(jié)算量差不容易控制的情況。
五、攪拌站責(zé)任成本績(jī)效評(píng)價(jià)
要想做好成本控制,就必須要做好權(quán)、責(zé)、利的有機(jī)結(jié)合,建立起來相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,健全責(zé)任成本的管理體系。在績(jī)效考核過程中要制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)績(jī)效考核的要求也要做到嚴(yán)格執(zhí)行。
(一)確定成本考核指標(biāo)
首先,在對(duì)攪拌站中的每一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本實(shí)行測(cè)量的過程中,要以行業(yè)先進(jìn)水平和企業(yè)中最好的水平作為依據(jù),將成本按照其與產(chǎn)量的關(guān)系劃分為固定成本與變動(dòng)成本兩種。
其次,按照與各個(gè)崗位的關(guān)系將目標(biāo)成本下放到單位內(nèi)部的各個(gè)崗位與個(gè)人身上,按照影響目標(biāo)成本的因素來對(duì)各個(gè)崗位與個(gè)人實(shí)行績(jī)效考核。
(二)確定成本考核周期
在混凝土企業(yè)的成本考核周期制定過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照如下幾點(diǎn)進(jìn)行:
1.職位的性質(zhì)。對(duì)于職位工作績(jī)效進(jìn)行考核工作是比較容易的,因此,它的考核周期可以短一些。
2.指標(biāo)的性質(zhì)。對(duì)于那些性質(zhì)穩(wěn)定的指標(biāo),它們的考核周期就需要長(zhǎng)一些;對(duì)于那些不是特別穩(wěn)定的指標(biāo)考核周期就需要短一些。
3.標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。在確定考核周期時(shí),還要能夠保證在這個(gè)時(shí)間段之內(nèi),員工經(jīng)過自身的努力能夠完成制定的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)落實(shí)成本績(jī)效考核
在對(duì)成本實(shí)行績(jī)效考核的過程當(dāng)中,要真正的做到真實(shí)、客觀、公平、公正。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于那些沒有達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的員工予以相應(yīng)的處罰,而對(duì)于那些在考核期間工作狀態(tài)良好的員工則應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),在績(jī)效考核的過程中也要特別注意獎(jiǎng)懲政策的落實(shí),堅(jiān)決杜絕只獎(jiǎng)不罰的情況的發(fā)生。在獎(jiǎng)勵(lì)的過程當(dāng)中,應(yīng)該采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并重的方法,在精神上予以員工一定的激勵(lì)。
六、總結(jié)
混凝土企業(yè)具有非常長(zhǎng)的生產(chǎn)供應(yīng)鏈,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要把責(zé)任成本落到實(shí)處。攪拌站是一級(jí)責(zé)任中心,由站長(zhǎng)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人,再將其責(zé)任下派,使每一個(gè)人都承擔(dān)著一定的責(zé)任,這樣有助于落實(shí)各級(jí)、各崗位人員責(zé)任,有效實(shí)施企業(yè)成本控制。并且在生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段,進(jìn)行階段和最后的結(jié)算階段都應(yīng)該將責(zé)任制落實(shí)到每一個(gè)人的身上,形成崗位責(zé)任制。在生產(chǎn)過程中,制定績(jī)效考核制度,明確職責(zé),使得獎(jiǎng)懲制度落到實(shí)處,從而推動(dòng)混凝土企業(yè)的責(zé)任成本管理制度建設(shè),有效實(shí)施成本管理控制,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,提高混凝土企業(yè)的盈利能力,增強(qiáng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,實(shí)現(xiàn)自身的健康、持續(xù)發(fā)展,完成發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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