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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)研究

        2017-03-08 17:47:34張運(yùn)華
        黑龍江科學(xué) 2017年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背景財(cái)務(wù)

        李 鳴,張運(yùn)華

        (哈爾濱工業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)處,哈爾濱 150001)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)研究

        李 鳴,張運(yùn)華

        (哈爾濱工業(yè)大學(xué) 財(cái)務(wù)處,哈爾濱 150001)

        財(cái)務(wù)部門(mén)直接關(guān)乎到高校的生存和發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高?,F(xiàn)代化建設(shè)的必然選擇,具有十分深遠(yuǎn)的意義。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財(cái)務(wù);內(nèi)控建設(shè)

        高校在內(nèi)部管理工作開(kāi)展中,財(cái)務(wù)部門(mén)作為高校長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展的部門(mén),在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)顯得十分關(guān)鍵。高校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)重要教育基地,應(yīng)該積極配合時(shí)代發(fā)展需要,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì),尋求合理措施來(lái)提升財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制的有效性,制定完善的內(nèi)控制度,有效解決財(cái)務(wù)管理工作中的缺陷和不足,推動(dòng)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置,借助現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)工作成效。加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)研究,有助于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不足,促使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化開(kāi)展,避免徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),為后續(xù)高校財(cái)務(wù)管理提供參考。

        1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)特點(diǎn)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作中信息化水平不斷提升,越來(lái)越多先進(jìn)技術(shù)和手段應(yīng)用其中,促使高校財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)取得了客觀成效。就高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)來(lái)看,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)特點(diǎn):

        1.1 會(huì)計(jì)控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)聯(lián)合控制

        在以往高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中,會(huì)計(jì)核算主要是以人工為主,工作量較大而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真,影響工作效率和質(zhì)量[1]。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器核算,包括會(huì)計(jì)對(duì)賬和勾稽工作均是由計(jì)算機(jī)完成,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以從煩瑣的工作中解脫出來(lái),將更多的精力投入到鉆研業(yè)務(wù)和管理工作中,切實(shí)提升財(cái)務(wù)工作成效。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,有助于降低人為錯(cuò)誤幾率,整合部分內(nèi)控職責(zé),切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,為后續(xù)工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        1.2 提升內(nèi)控制度執(zhí)行力度

        在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,受到“互聯(lián)網(wǎng)+”背景影響,內(nèi)控制度逐漸固化于信息系統(tǒng),改善財(cái)務(wù)管理工作中的隨意性因素,使財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行剛性顯著提升,落實(shí)財(cái)務(wù)執(zhí)行力度[2]。

        1.3 豐富內(nèi)部控制內(nèi)容

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”下,高校財(cái)務(wù)工作信息化水平得到了顯著提升,相應(yīng)的在一定程度上豐富了高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、控制權(quán)限管理、系統(tǒng)管理職責(zé)和數(shù)據(jù)備份管理等等內(nèi)容,明確了內(nèi)部控制中關(guān)于軟件和硬件的定期維護(hù)工作[3]。

        1.4 內(nèi)控重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬工作逐漸摒棄人工方式,完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替執(zhí)行,內(nèi)控重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,發(fā)生了不同程度上的變化。以往的證實(shí)相符、證賬相符、賬賬相符、賬表相符等工作開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)樵紨?shù)據(jù)的輸入控制、人際交互處理控制和會(huì)計(jì)信息輸出控制等。

        1.5 財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較大

        高校財(cái)務(wù)管理工作中,受到“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響,財(cái)務(wù)工作流程的完善直接決定著內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)大小,完善的流程能確保內(nèi)部控制工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、合理[4]。如果流程存在錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題,尤其是系統(tǒng)失控的隱蔽性特點(diǎn),可能導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障、差錯(cuò)。通過(guò)程序設(shè)計(jì),牽制系統(tǒng)管理員,是衡量?jī)?nèi)控融入程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有助于將損失時(shí)間盡可能的縮短,煩瑣的流程得到了極大的精簡(jiǎn)和完善,只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)即可操作。信息系統(tǒng)的出現(xiàn),導(dǎo)致人們過(guò)分的依賴(lài)系統(tǒng)的先進(jìn)性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核力度逐漸降低,由于機(jī)器對(duì)于不合理業(yè)務(wù)識(shí)別能力較弱,可能出現(xiàn)加劇輸入錯(cuò)誤幾率,帶來(lái)連鎖性的消極影響。會(huì)計(jì)信息輸入錯(cuò)誤,導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別正確的會(huì)計(jì)信息、正確輸出會(huì)計(jì)信息,形成一種惡性循環(huán)。如果系統(tǒng)被惡意程序入侵,可能加劇人員徇私舞弊行為,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)嚴(yán)重安全隱患,可能被篡改、丟失,加劇內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)[5]。網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全管理成為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵所在,需要高校做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理,定期備份數(shù)據(jù),避免受到黑客攻擊和病毒入侵,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成效。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效途徑

        2.1 提升財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控意識(shí)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn),對(duì)于新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提出了新的要求,要強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),降低存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過(guò)制定完善的內(nèi)控制度,有助于開(kāi)展財(cái)務(wù)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,避免徇私舞弊和違法犯罪行為出現(xiàn)[6]。財(cái)務(wù)信息化條件方面,由于計(jì)算機(jī)軟件和硬件存在的安全隱患,應(yīng)該注重加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理,維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全,是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要部分。

        2.2 建立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息組織機(jī)構(gòu)

        高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展中,為了能夠迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化管理崗位,配置專(zhuān)門(mén)的管理人員,要求系統(tǒng)管理人員具備較高的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠嚴(yán)格遵循工作要求開(kāi)展工作。對(duì)會(huì)計(jì)流程和工作任務(wù)有機(jī)整合,結(jié)合實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化機(jī)構(gòu),打造一支高素質(zhì)、穩(wěn)定性強(qiáng)的隊(duì)伍。

        2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)發(fā)生了不同程度上的變化,加強(qiáng)資產(chǎn)的檢查和控制,盡可能維護(hù)高校資金安全。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)該從以往單純財(cái)產(chǎn)安全轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘Y金利用效率,結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益[7]。預(yù)算作為財(cái)務(wù)內(nèi)控中重要組成部分,是監(jiān)督工作質(zhì)量提升的有效途徑,在保證剛性預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)資金預(yù)算工作,結(jié)合實(shí)際情況確保預(yù)算更加科學(xué)合理。

        2.4 加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督

        高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要制定完善的內(nèi)控制度,制定審計(jì)和稽查機(jī)制,使各項(xiàng)監(jiān)督工作能夠落實(shí)到實(shí)處。通過(guò)提升高校財(cái)務(wù)管理水平,有助于完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制,提升內(nèi)控工作成效。確保內(nèi)部監(jiān)督和管理工作有序開(kāi)展,保證審核部門(mén)工作獨(dú)立性,避免受到其他部門(mén)的影響和牽制,得到可靠、真實(shí)、全面的財(cái)務(wù)審核結(jié)果。

        2.5 提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

        財(cái)務(wù)人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高低,同樣會(huì)影響到工作質(zhì)量和效率。為效提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效,應(yīng)定期組織培訓(xùn)和考核,完善工作人員知識(shí)體系,提升專(zhuān)業(yè)能力,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)有效識(shí)別和解決,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),為高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)支持和保障。

        3 結(jié)語(yǔ)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),有助于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的不足,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置,借助現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)工作成效,促使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展,切實(shí)提升工作成效。

        [1] 鐘華,李曉娟,羅文稞,等.基于UFRP的高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,21(10):237-238.

        [2] 朱蓉.高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與廉政風(fēng)險(xiǎn)防范[J].廉政文化研究,2015,12(4):76-79.

        [3] 李方林.基于信息化條件的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,23(16):148-149.

        [4] 張強(qiáng).財(cái)務(wù)信息化條件下高校內(nèi)部控制改進(jìn)[J].中國(guó)管理信息化,2016,14(8):7-8.

        [5] 王正君.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,22(16):33-34.

        [6] 詹御濤.基于信息化的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,21(32):184-185.

        [7] 房常華.新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014,11(22):106-108.

        Studyontheconstructionofcollegefinancialinternalcontrolunderthebackgroundof“Internet+”

        LI Ming, ZHANG Yun-hua

        (Finance Department, Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, China)

        The finance department is directly related to the existence and development of colleges and universities. Under the background of “Internet+”, the promotion of financial internal control construction in colleges and universities has become an inevitable choice for the modernization of colleges and universities and has far-reaching significance.

        “Internet+”; University finance; Internal control construction

        R197.3

        B

        1674-8646(2017)22-0010-02

        2017-09-15

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