文瑛+黎奇
【摘 要】創(chuàng)新管理理念、盤活管理思維,是當前高校財務預算管理建設(shè)的重要基礎(chǔ),也是新時期深化高校改革發(fā)展的重要保障。本文分析了高校財務預算管理存在的問題,并以此作為闡述的切入口,從建立科學的預算編制流程、增強預算管理意識、建立健全內(nèi)控制度等3個方面,闡述了優(yōu)化高校財務管理的策略。
【關(guān)鍵詞】高校;財務預算管理;優(yōu)化;策略
一、前言
“改革”是當前高校戰(zhàn)略性發(fā)展的重要基礎(chǔ),強調(diào)優(yōu)化內(nèi)控制度建設(shè)的重要性。預算管理作為財務管理的重要環(huán)節(jié),如何依托內(nèi)控制度的建立與完善,強化預算管理建設(shè),關(guān)系到改革的穩(wěn)定性。當前,高校財務預算管理缺乏重視,預算編制不規(guī)范、執(zhí)行不到位,弱化了預算管理的作用。因此,本文立足高校財務管理現(xiàn)狀,就如何全面推進改革發(fā)展,建設(shè)科學規(guī)范的財務預算管理機制,做了如下具體闡述。
二、高校財務預算管理存在的問題
1.意識淡?。侯A算管理意識淡薄,缺乏管理的主觀能動性
預算管理作為財務管理的重要環(huán)節(jié),強調(diào)領(lǐng)導足夠重視、工作充分開展。但從事來看,高校財務預算管理意識淡薄,陳舊的管理意識不適應高校發(fā)展需求。(1)在財務預算編制的過程中,采用在舊有基數(shù)的基礎(chǔ)之上增加的編制模式,這就導致預算編制與實際脫離;(2)預算執(zhí)行不到位,財務支出計劃變動頻繁,計劃調(diào)整、費用追加等的情況,在很大程度上弱化了預算管理的重要作用,也難以實現(xiàn)對預算管理的科學考評;(3)二級學院等部門往往基于自身預算考慮,強調(diào)預算額度自己能夠申請多少,而對資金使用效益大小鮮有關(guān)注。
2.程序不合理:預算編制程序不合理,弱化了預算管理作用
科學、規(guī)范的預算編制,依托于合理的預算編制流程。但由于預算編制工作缺乏重視,導致預算編制往往流于形式,預算編制數(shù)據(jù)在過去基數(shù)的基礎(chǔ)之上,進行簡單的倍數(shù)增加,進而編制出各部門及二級學院的預算。這樣以來,預算編制與實際相脫節(jié),各部門缺乏參與,對各部門、二級學院的調(diào)研工作開展不足,所編制的預算與部門實際存在矛盾沖突。因此,高校預算管理工作,一是缺乏對預算編制工作的重視,從組織開展,到預算編制落實,都缺乏工作的全面開展;二是預算編制缺乏規(guī)范化的流程制度,導致預算編制過程中,預算項目模糊、明細不清、定額指標缺乏等問題,造成預算編制漏洞百出。
3.分析不全面:預算編制數(shù)據(jù)分析不全面,影響預算管理的有效性
預算管理的重要基礎(chǔ),在于預算編制的真實性、有效性,能夠基于全面的數(shù)據(jù)分析,提高預算管理的有效性。但是,高校財務部門在預算編制的過程中,一是預算編制的數(shù)據(jù)來源不全面,財務收入、支出等數(shù)據(jù)難以全面掌握;二是財務數(shù)據(jù)分析不全面,被動的工作現(xiàn)狀,導致預算編制所取數(shù)據(jù)失真,進而影響預算管理的影響下;三是財務預算執(zhí)行存在較大的隨意性,而對于預算編制的審批、規(guī)劃等工作,落實不到位,缺乏相應的獎懲機制,提高預算的執(zhí)行效率。
三、高校優(yōu)化財務預算管理的策略
1.建立科學的預算編制流程,提高預算管理的有效性
預算編制流程的科學化建設(shè),是強化預算管理的重要基礎(chǔ)。首先,建立完善的預算編制管理制度,預算管理流程的制度化保障,有助于預算管理的有效開展。通過建立“兩上兩下”的制度模式,從預算批準,到預算執(zhí)行,都建立在完善的制度保障之下;其次,高校應建立“預算編制審核委員會”,強化對財務部門的預算編制進行評審,進而嚴把預算編制質(zhì)量關(guān),規(guī)范預算編制工作;再次,建立績效考評機制,與工資福利、職務晉升掛鉤,提高各方參與的積極主動性。
2.逐步增強預算管理意識,提高預算管理的主觀能動性
管理意識的提高,是全面深化預算管理工作的重要保障,強調(diào)高校一是要注重財務預算管理的重要性,在思想上就要轉(zhuǎn)變態(tài)度,從預算管理的工作開展,到預算管理的落實,都應明確職責、規(guī)范思想行為;二是強化人員隊伍建設(shè)。通過不定期的教育培訓,提高財務人員的專業(yè)能力。并基于人才引進等方面,招聘高素質(zhì)、綜合型人才,滿足當前財務預算管理的工作需求;三是建立健全管理制度,優(yōu)化預算管理的內(nèi)外環(huán)境。一方面,要提高廣發(fā)干部職工對預算管理的認識,在思想上主動參與到工作之中;另一方面,完善考評機制,依托完善的考評制度,改善當前財務預算管理的工作環(huán)境。
3.建立健全內(nèi)控制度,提高財務預算管理的實效性
預算管理內(nèi)控制度的建立與完善,是當前高校預算管理深化改革的重要保障。首先,高校應建立完善的監(jiān)督機制,強化對預算執(zhí)行的有力監(jiān)督,既要確保預算執(zhí)行的有效性,又要監(jiān)督好預算資金的使用效率。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,提高預算管理的有效性;其次,明確職責,從部門到崗位個人,都應建立明確的職責制度,以制度規(guī)范行為,提高各部門、各崗位的工作效率;再次,建立完善的評價體系,提高預算管理工作有效性,并確保預算資金的使用效益。
四、結(jié)束語
總而言之,高校預算管理的建設(shè)與完善,在于如何以創(chuàng)新發(fā)展的思維,突破當前的工作困境,以發(fā)展的眼光,謀劃可持續(xù)發(fā)展。高校財務預算管理的深化建設(shè),一要夯實內(nèi)部環(huán)境,強化制度化建設(shè)的重要性;二重視外部環(huán)境建設(shè),采取積極有效措施,解決問題。
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