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        淺析電力企業(yè)的物資管理

        2017-03-06 00:11:20張大莉
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年24期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化管理電力企業(yè)

        張大莉

        【摘 要】近年來,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速攀升,國(guó)家電力企業(yè)對(duì)建立和完善物資供應(yīng)體系、推動(dòng)物資集約化管理提出了新的更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。現(xiàn)代化電力企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系和制度,能有效地緩解庫(kù)存壓力,加速資金流轉(zhuǎn),降低物資倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過簡(jiǎn)述電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的相關(guān)內(nèi)容,提出了做好物資儲(chǔ)備管理的有效解決策略。

        【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資倉(cāng)儲(chǔ);優(yōu)化管理

        所謂物資管理,主要指企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中,對(duì)企業(yè)自身所需物資的購(gòu)買、使用和儲(chǔ)備等方式來規(guī)劃、組織和監(jiān)管。電力企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí),對(duì)電力企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所需的所有生產(chǎn)資料的購(gòu)買、使用和儲(chǔ)存等行為的管理,是電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)中最為關(guān)鍵的一環(huán)。物資儲(chǔ)備管理的優(yōu)劣對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)將產(chǎn)生直接影響。物資儲(chǔ)備管理作為電力企業(yè)管理的核心構(gòu)成,能在確保電力市場(chǎng)物資供應(yīng)充足和及時(shí)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的終極目標(biāo)。

        一、物資儲(chǔ)備管理的含義

        企業(yè)中的物資倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)備物資的地方, 也是組織物資流通不可獲取的重要環(huán)節(jié)。其重要意義主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        1.企業(yè)管理的核心部分

        儲(chǔ)備管理是實(shí)現(xiàn)物資運(yùn)轉(zhuǎn)的主要方式之一,沒有物資的順利流轉(zhuǎn)和妥善儲(chǔ)備就無法最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值, 把么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也無法得到保障。 所以,在電力企業(yè)進(jìn)行管理中,加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理,對(duì)于提高電力企業(yè)綜合管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        2.保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行

        企業(yè)的生產(chǎn)其實(shí)就是是對(duì)原材料進(jìn)行改造加工,所以一定要保證質(zhì)量,準(zhǔn)確無誤地向生產(chǎn)部門供給物資,如果沒有科學(xué)規(guī)范化的物資儲(chǔ)備管理將很難達(dá)成。因此,要想做到物資儲(chǔ)備數(shù)量達(dá)標(biāo)以及物資供給流暢, 就必須實(shí)行對(duì)物資儲(chǔ)備的科學(xué)管理,只有這樣才能保障生產(chǎn)的正常順利進(jìn)行。

        3.保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段

        物資在儲(chǔ)備時(shí)期,將有可能受到多方因素的制約, 無法實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和使用價(jià)值。所以,要完好無損地保管好儲(chǔ)備物資的價(jià)值和使用價(jià)值,就要運(yùn)用科學(xué)有效的策略和手段來確保儲(chǔ)備的物資不受破壞,物資的質(zhì)量不受影響。

        二、電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中的常見問題

        在電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí),由于需要大量的物資,就極其需要有領(lǐng)先的新型技術(shù)來配合執(zhí)行,而且所需物資的品種具有復(fù)雜多樣的特點(diǎn),也導(dǎo)致物資管理不是輕而易舉能完成的。電力企業(yè)的物資的購(gòu)買時(shí)間長(zhǎng),從幾個(gè)月到幾十個(gè)月都有可能,這也是由電力企業(yè)的特性和內(nèi)因所致。尤其電力屬于特殊行業(yè),在生產(chǎn)需求方面容易存在臨時(shí)波動(dòng),規(guī)劃性較弱,那么電力企業(yè)在儲(chǔ)備管理物資時(shí)具有太多不穩(wěn)定因素,也大大增加了物資儲(chǔ)備管理的難度。在電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中主要存在以下幾方面問題 :

        1.物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 嚴(yán)重落后

        電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的前提就是物資一定要規(guī)范化,簡(jiǎn)單說就是對(duì)儲(chǔ)備的物資進(jìn)行記錄并編碼。但目前絕大數(shù)電力企業(yè)依舊運(yùn)用傳統(tǒng)滯后的管理方法來管理儲(chǔ)備物資,并沒有一個(gè)系統(tǒng)和完善的規(guī)范化制度,在生產(chǎn)實(shí)踐中也沒有恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)方案使用。雖然單一化人工管理也存在諸多優(yōu)點(diǎn),例如高效建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章、成本投入較低等,但也存在諸多的不足,對(duì)電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理極其不利。

        2.電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)歸屬地不集中

        電力企業(yè)物資進(jìn)行儲(chǔ)備管理時(shí),最關(guān)鍵的一項(xiàng)是優(yōu)化配置所有儲(chǔ)備場(chǎng)所的資源,確保物資不會(huì)堆積或浪費(fèi)。如今的電力企業(yè)有自己的倉(cāng)庫(kù),使得各部門在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)也更為便捷。但是,該方式也有存在其弊端。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)資源不夠統(tǒng)一集中,使電力企業(yè)無法統(tǒng)一分配和集中管理物資,而且每個(gè)倉(cāng)庫(kù)間并沒有進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系,不能及時(shí)共享資源,容易降低物資的利用率。

        3.電力企業(yè)信息化程度低

        在當(dāng)下這個(gè)信息科技時(shí)代,對(duì)管理儲(chǔ)備是一定要引進(jìn)領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)。然而,目前絕大多數(shù)電力企業(yè)在物資儲(chǔ)備管理方面尚未運(yùn)用高科技的管理辦法,所有倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)信息化水平較低。尤其倉(cāng)庫(kù)中物資的胡亂碼放、堆積,陳舊落后的設(shè)備都是電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)要解決的首要問題。由于電力企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí)大多數(shù)還是用人工來替代設(shè)備,這樣既浪費(fèi)了倉(cāng)庫(kù)的使用空間,而且工作效率較低,尤其在物資運(yùn)輸?shù)冗^程的時(shí)稿費(fèi)的經(jīng)濟(jì)成本非常高。

        4.價(jià)格供應(yīng)商管理不規(guī)范

        如今,電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門關(guān)于產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏嚴(yán)格的管監(jiān)意識(shí),甚至未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理,與價(jià)格供應(yīng)商也處于忽好忽壞的合作關(guān)系,且極其不穩(wěn)定。后勤財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)采購(gòu)物資管理的監(jiān)督工作,但不能承擔(dān)價(jià)格供應(yīng)商配套的管理職能,因此很難切實(shí)完成對(duì)物資采購(gòu)的規(guī)范高效的監(jiān)管。

        5.后續(xù)有效管理缺乏

        物資的后續(xù)管理在電廠物資管理時(shí)普遍存在問題。一般電力企業(yè)物資出庫(kù)后都沒有專門的負(fù)責(zé)人監(jiān)督物料的使用狀態(tài),比如出庫(kù)的物資能否按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到了需要的地方,使用的數(shù)量和領(lǐng)取的數(shù)量是否相同,是都還有剩余,剩余物資現(xiàn)存何處等。如果缺乏嚴(yán)格規(guī)范的出庫(kù)物資后續(xù)管理將造成資產(chǎn)的損耗或遺失。

        6.閑置資金利用率較低

        通常來講,電力企業(yè)普遍存在拆舊換新的現(xiàn)象,于是在電力企業(yè)儲(chǔ)備中出現(xiàn)巨大的閑置物資。如果利用企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)來管理這些閑置物資,倉(cāng)庫(kù)的可利用空間將會(huì)被大大降低。在常規(guī)的生產(chǎn)運(yùn)行中,為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),電力企業(yè)一般希望采購(gòu)全新物資,而不想使用倉(cāng)庫(kù)中的閑置物資。這種方式將在一定程度上制約閑置資金的使用率,也不斷激化了企業(yè)內(nèi)部閑置物質(zhì)的使用矛盾。

        三、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在問題的應(yīng)對(duì)措施

        1.引進(jìn)領(lǐng)先的現(xiàn)代化物資儲(chǔ)備管理理念

        概念上理解物資出本管理,就是指每一個(gè)企業(yè)都需要儲(chǔ)存定量的物資確保日常生產(chǎn)需要,但如果儲(chǔ)備的物資過剩就會(huì)導(dǎo)致物資積壓甚至浪費(fèi),儲(chǔ)備的物資過少又將影響正常生產(chǎn),因此恰到好處的掌握儲(chǔ)備非常關(guān)鍵。所以,需要深入了解和掌握企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,然后設(shè)置合適的倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)備數(shù)量取件,才能保障在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)時(shí),又使得物資的不被堆積浪費(fèi)。

        2.實(shí)現(xiàn)電力物資儲(chǔ)備零積壓

        想要完全達(dá)到電力企業(yè)儲(chǔ)備物資的零積壓的目標(biāo),需要全面掌握電力企業(yè)物資供給和配送能力,通過準(zhǔn)確獲悉和判斷這些能力后,就能對(duì)電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的物資數(shù)量有一個(gè)大致清晰的認(rèn)知,便于倉(cāng)庫(kù)在供應(yīng)和配送物資時(shí)最大限度的實(shí)現(xiàn)無積壓零庫(kù)存。

        3.建立現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理信息系統(tǒng)

        科學(xué)規(guī)范的電力物資儲(chǔ)備管理信息系統(tǒng),能最大程度上優(yōu)化儲(chǔ)備資源配置,減少庫(kù)存積壓量,實(shí)現(xiàn)資源共享,生產(chǎn)成本被降低的同時(shí)還能協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行有效管理。例如可以使用電子標(biāo)簽系統(tǒng)就能輔助管理人員快捷地對(duì)倉(cāng)庫(kù)中種類繁多的儲(chǔ)備物資進(jìn)行記憶,先進(jìn)的物流平臺(tái)系統(tǒng)能讓倉(cāng)庫(kù)管理人員管理起來更高效等,降低了管理當(dāng)中發(fā)生錯(cuò)誤的概率,也緩解了管理成本的壓力。

        4.加強(qiáng)培訓(xùn)電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員

        其一,規(guī)定倉(cāng)庫(kù)中的工作人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn),這樣就可以有效的排除那些無法勝任職位的人員 ;其二,組織培訓(xùn)讓工作人員對(duì)工作充滿主觀能動(dòng)性,積極獲取專業(yè)的物資儲(chǔ)備管理知識(shí)。同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)建立與培訓(xùn)計(jì)劃相配套的的獎(jiǎng)懲方案,激勵(lì)員工高效地完成培訓(xùn),并調(diào)動(dòng)其工作積極性。

        5.規(guī)范采購(gòu)管理程序

        關(guān)于物資的采購(gòu)管理方面,需要建立一個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)管理規(guī)章,針對(duì)單品物資采購(gòu)錢數(shù)的差異化來制約和規(guī)范物資采購(gòu)工作者的采購(gòu)行為。力爭(zhēng)所有事宜依章執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)節(jié)約采購(gòu)成本以及杜絕采購(gòu)工作者在經(jīng)濟(jì)事務(wù)中可能出現(xiàn)的貪污行為。

        6.建立健全物資代保管制度

        檢查維修的部門放在庫(kù)房的代保管物資也應(yīng)列進(jìn)企業(yè)物資管理體系中,由物資使用和保管部門一起完成登記臺(tái)帳,制定系統(tǒng)規(guī)范的代保管流程和領(lǐng)用手續(xù)。物資使用和保管部門需要相互制約和監(jiān)管,將代保管物資的使用效率發(fā)揮最大化,盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的現(xiàn)象發(fā)生。

        綜上所述,當(dāng)今社會(huì)正處在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)期,電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化,想要最大程度地提高整體實(shí)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中分得一杯羹,就要高度重視電力物資儲(chǔ)備管理,建立和完善科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代電力物資儲(chǔ)備管理體系,降低管理成本,減少資源浪費(fèi),加強(qiáng)電力企業(yè)的綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的終極目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn) :

        [1] 田巴南.芻議電力物資供應(yīng)鏈管理對(duì)策[J].機(jī)電信息,2013,36:161+163.

        [2]關(guān)衛(wèi)東.淺談發(fā)電企業(yè)通過加強(qiáng)物資管理控制成本的關(guān)鍵問題及措施[J].科技與企業(yè)2011(10).

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