王林
【摘要】隨著國家經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,傳統(tǒng)的預算管理體制逐漸暴露出諸多弊端。鑒于此,本文先是介紹了全面預算管理的特點,然后分析了企業(yè)預算管理存在的問題,最后提出了相應的完善建議,以期為企業(yè)預算管理工作提供借鑒與參考。
【關鍵詞】企業(yè)生 全面預算管理 應對建議
預算管理是指以預算模式對企業(yè)內部的所有財務和資源進行分配、考核以及控制,從而有效地開展生產經營活動,達到持續(xù)經營目的,它是現代企業(yè)的一種重要管理模式。近幾年,我國很多企業(yè)引進了全面預算管理模式,但效果并不理想。對此,本文對企業(yè)全面預算管理中的幾個問題進行深入分析,并提出幾點有效建議。
一、全面預算管理的特點
作為一種現代化經營管理手段,全面預算管理具有目標性、市場適應性、綜合性、效益性等特點。該管理模式瞄準公司既定目標,以市場為導向,以全員參與為前提,以財務管理為中心,對經營活動的預算進行編制、執(zhí)行、控制以及調整,確保企業(yè)的經營活動能夠在預算范圍內科學合理地開展,從而降低經營與資金上的風險,促進企業(yè)計劃工作的順利完成。
二、企業(yè)全面預算管理中的幾個問題
1.預算管理體系不健全
目前,很多企業(yè)的預算管理體系并不完善,在編制上仍采用由上而下的模式,且僅以簡單的加減運算方法進行編制,甚至沒能及時地更新數據,導致預算結果缺乏準確性與時效性。此外,預算管理缺乏基層人員的積極參與,導致財務信息與實際收支有偏差,盈利虛報現象日益加劇。
2.預算管理目標不明確
現階段,很多企業(yè)抱有急功近利的心理,在目標不明確的情況下盲目進行預算管理,造成短期預算與企業(yè)的長期發(fā)展計劃相違背,不同階段的預算指標難以銜接與適應,對企業(yè)實現持續(xù)發(fā)展的長遠目標造成巨大阻礙。這樣的預算管理能讓企業(yè)在短期內快速發(fā)展,但對企業(yè)的長遠利益可能產生相反的效果。
3.預算執(zhí)行不到位
在執(zhí)行全面預算期間,企業(yè)各部門及單位只重視個人的預算職責,而忽略了企業(yè)的整體經營目標,導致預算執(zhí)行工作未能落實到位。同時,大多數企業(yè)的預算管理機構只是在預算編制的過程中起到作用,在預算的監(jiān)督和控制方面卻執(zhí)行不到位。另外,預算考核與獎勵制度的欠缺使得企業(yè)員工參與預算執(zhí)行的積極性較低。
4.預算認識有偏差
企業(yè)中的管理層一般都比較重視全面預算工作,但大多數員工對全面預算管理的認識尚淺,以為預算僅僅是財務部門的工作。實際上,全面預算包括很多預算項目,涉及資金、業(yè)務、管理、人力資源等內容,具有很強的綜合性。因此,全面預算需要企業(yè)所有部門以及單位正確理解全面預算的實施價值,積極參與并提供有效的預算信息。
三、企業(yè)全面預算管理中的完善建議
1.健全預算管理體系
所謂預算管理,其實就是要求企業(yè)的各部門、單位共同合作與配合,積極參與本部門經營活動的預算工作,對日后的運營方向做出科學的計劃,最后匯總成該企業(yè)的全面預算。擁有一個健全的預算管理體系,是企業(yè)順利開展全面預算的重要基礎。企業(yè)的預算管理體系一般由決策管理機構、執(zhí)行機構和信息反饋機構組成。預算管理機構在企業(yè)各管理機構中處于較高的地位,其職能與其他機構有著密切的聯系。預算執(zhí)行機構分為多個部門,企業(yè)可以根據各部門的不同功能分別將其定為成本中心、投資中心以及收入中心等。
2.明確預算管理目標
在開展全面預算之前,企業(yè)必須明確預算管理目標,不能盲目地追求短期利益而忽視長遠的發(fā)展。企業(yè)應當落實經營活動的準備工作,對市場、需求、群眾消費水平等項目進行深入調查,根據調查結果制定詳細、完整的運營計劃,確立預算目標,然后才能開展全面預算工作。目標一經確定,企業(yè)各部門在經營活動中必須按預算計劃辦事,嚴格遵循預算政策,從而有效地降低資金風險,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3.強化預算執(zhí)行及控制
在開展全面預算工作的過程中,企業(yè)必須強化預算執(zhí)行與控制,加大監(jiān)督力度,及時發(fā)現并解決預算執(zhí)行中存在的問題,保證預算工作順利進行,從而實現全面預算目標。首先,預算管理機構應加強自身的監(jiān)督控制力度,并把工作的重心放到業(yè)績評估與獎勵制度上,同時,要合理分配各預算部門的職能,尤其是明確財務部門審核與執(zhí)行控制職責。其次,企業(yè)應對預算管理目標進行層層分解,細分到各責任單位,并為其配備相應的權力,再輔以科學完善的獎勵制度,以調動各單位部門的工作積極性。再次,企業(yè)需要設立嚴格的預算審批制度,規(guī)定預算審批的權限,同時,應該建立電子預算控制平臺,利用計算機來整理數據與相關信息,并及時反饋預算的執(zhí)行情況。
4.提高企業(yè)整體管理水平
全面預算管理系統(tǒng)實際運行起來極為復雜,就預算管理范圍而言,該系統(tǒng)不僅涉及各職能部門,還涉及了企業(yè)的所有核算單位與全體員工,是一個具有全員性的管理系統(tǒng),需要企業(yè)全員共同參與和配合。就預算管理的內容而言,其包括經營預算、財務預算、投資預算等,是一個綜合性的管理系統(tǒng),需要各項活動的合理銜接與協調。此外,就預算管理的流程而言,其包括編制、執(zhí)行、監(jiān)督、調整、考核以及獎罰環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)需要密切相連、相互合作才能維護好預算管理秩序。因此,必須提高企業(yè)的整體管理水平,從各方面規(guī)范企業(yè)的預算管理系統(tǒng),為企業(yè)科學合理地開展預算管理工作提供堅實保障。
四、結語
隨著我國市場經濟體系的不斷完善,現代企業(yè)制度已基本確立,全面預算也成為了企業(yè)的重要經營管理方法。但是,多數企業(yè)在預算管理中仍存在著體系不健全、目標不明確、執(zhí)行不到位、認識有偏差等問題,優(yōu)化與完善全面預算管理工作勢在必行。為此,企業(yè)需要健全預算管理體系,明確預算目標,加強預算執(zhí)行的監(jiān)督以及控制力度,提高企業(yè)綜合管理水平,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利的經營條件。
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