孫振宇 李璇 韓麗君
摘 要:文章提出了ERP系統(tǒng)給會計基礎(chǔ)工作帶來的影響,并分析在ERP環(huán)境下如何做好電力企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 電力企業(yè) 會計基礎(chǔ)工作
1 引言
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心是供應(yīng)鏈管理,通過對供應(yīng)鏈范圍的優(yōu)化,提高企業(yè)資源的配置效率,優(yōu)化企業(yè)的運行模式,對于企業(yè)改善業(yè)務(wù)流程,增強核心競爭力有很大優(yōu)勢。本次就是分析ERP系統(tǒng)對于電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的影響。
2 ERP系統(tǒng)給會計基礎(chǔ)工作帶來的影響
2.1管理理念的轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)的會計工作理念中,會計核算和會計基礎(chǔ)工作被認(rèn)為是會計工作的主要內(nèi)容。但ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),給會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,因為ERP系統(tǒng)的重點是對企業(yè)擁有資源的優(yōu)化配置。因此在ERP系統(tǒng)下,開展會計基礎(chǔ)工作不僅要保證合理的會計業(yè)務(wù)流程,還要保證充分實現(xiàn)對企業(yè)資源的科學(xué)管理和利用。通過ERP系統(tǒng),將企業(yè)資源進行整合,發(fā)揮一體化資源平臺的作用,實現(xiàn)物流、信息流和資金流的集合,這意味著會計人員的工作職能從單純的基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)變成更高級的管理職能。
2.2管理模式的改變
傳統(tǒng)的會計工作理念下,對于會計業(yè)務(wù)的流程設(shè)置更傾向于事后的核算和數(shù)據(jù)反映,基本不會涉及到企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,會計人員負(fù)責(zé)對整個會計記錄的核算。而ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了企業(yè)的價值鏈結(jié)構(gòu),工作內(nèi)容以業(yè)務(wù)和財務(wù)為主,蔣會計工作流程與業(yè)務(wù)流程有機結(jié)合,由企業(yè)的各個部門負(fù)責(zé)錄入原始資料,然后借助該系統(tǒng)自動生成有關(guān)的會計憑證,在這里會計人員負(fù)責(zé)的重點是對會計信息的深入分析、加工、監(jiān)督和管理,而不再是對會計信息的記錄和計量,這使得傳統(tǒng)的會計活動管理模式出現(xiàn)很大改變。
2.3會計核算方式無法滿足工作需求
過去進行會計核算都是使用會計電算化記賬或者手工記賬的方式,比較麻煩,耗費時間較長,具體核算時是在增加一個經(jīng)濟類型的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的憑證,再選擇正確的會計科目進行核算。而ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),大大提升了新會計核算方式的效率,新的核算方式是利用事務(wù)代碼,快速高效的選擇正確的記賬碼,然后完成相關(guān)憑證的填制。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的會計核算方式面臨淘汰危機。
2.4監(jiān)管力度不足
多數(shù)企業(yè)是通過建立監(jiān)控部門增強內(nèi)部監(jiān)管力度,但在具體實施時,監(jiān)管責(zé)任和權(quán)力的劃分不明確,導(dǎo)致監(jiān)管部門難以真正發(fā)揮監(jiān)管職能。還有就是部分工作人員缺乏主觀意識,不能在關(guān)注企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上開展工作,而是單純聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,導(dǎo)致與實際脫節(jié);領(lǐng)導(dǎo)下放的權(quán)責(zé)不足,影響內(nèi)控制度的落實。
3 ERP環(huán)境下做好電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有效策略
3.1健全內(nèi)控制度
按照《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合ERP系統(tǒng)運行的具體要求以及電力企業(yè)運行實際,優(yōu)化會計核算和財務(wù)管理方法,將會計核算的所有環(huán)節(jié)都納入到內(nèi)控制度中去,保證會計基礎(chǔ)工作的開展有法可依、有規(guī)可循,有較高的規(guī)范性,從而保證各項財務(wù)決策和規(guī)劃的落實。實行員工崗位輪換制度,借此強化崗位責(zé)任的落實;定期對崗位進行輪換,且排除專業(yè)的干擾,不僅可以是會計人員系統(tǒng)化的熟悉所有的崗位職能,提升會計人員的綜合素質(zhì),還能增強會計人員的法律意識和責(zé)任意識,能夠切實履行相關(guān)責(zé)任,還能夠在職務(wù)分離和制約的條件下制定針對各個崗位的制約措施,以此完善和優(yōu)化崗位規(guī)范操作方法、實務(wù)操作流程和手續(xù)處理程序等。通過完善內(nèi)控制度,將各個崗位的權(quán)限和職責(zé)進行詳細(xì)劃分,然后通過不同崗位之間的牽制和相互監(jiān)督,使各項制度得以落實,提高管理效果。
3.2創(chuàng)新會計核算流程
市場經(jīng)濟體制的實行,使得電力市場環(huán)境發(fā)生很大變化,給電力企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)營和運行難度。電力企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程也隨之發(fā)生很大變化,因此為了保證財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同性,在ERP系統(tǒng)下創(chuàng)新會計核算流程,簡化流程程序,對現(xiàn)有流程進行整合和優(yōu)化,改變會計信息的收集、處理和輸出方式,從而提升會計核算的效率。一是在保證會計流程標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對ERP會計流程進行調(diào)整、優(yōu)化和改造,提高財務(wù)信息處理的規(guī)范性。二是強化ERP的事中監(jiān)控能力,也就是在會計核算環(huán)節(jié)加強監(jiān)控,避免出現(xiàn)重復(fù)環(huán)節(jié)。三是按照電力企業(yè)的實際業(yè)務(wù)范圍,制定針對性的會計流程,保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性、靈活性和安全性。在這個過程中,需要做好ERP系統(tǒng)的日常維護工作,保證系統(tǒng)不被入侵,進而保證會計核算的安全。
3.3提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
首先要加強電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)人員培訓(xùn)工作的重視程度,積極組織各種培訓(xùn)活動,并給予財物人員外出進修的機會。其次是提升財務(wù)人員的自我學(xué)習(xí)意識,能夠主動學(xué)習(xí),在考慮達(dá)到職能轉(zhuǎn)型的目的上學(xué)習(xí)專業(yè)的財務(wù)知識和生產(chǎn)運行知識,豐富理論知識儲備,并加強實踐技能的操作和演練,豐富實踐財務(wù)工作經(jīng)驗。再次是增加財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營的時間,讓財務(wù)人員有效了解電力生產(chǎn)一線工作涉及的經(jīng)濟核算數(shù)據(jù)和管理難點、經(jīng)營狀況以及重大的財務(wù)決策等,使財務(wù)人員借助熟悉生產(chǎn)過程來提升專業(yè)知識的運用能力。最后是將理論聯(lián)系實際,把ERP系統(tǒng)與會計理論相結(jié)合,使得系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的會計理論,從而提升財務(wù)人員的實操能力。
3.4加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管
ERP環(huán)境下進行會計基礎(chǔ)工作,要求前端業(yè)務(wù)有審批、核算過程有控制、事后有監(jiān)督、責(zé)任有追求,ERP系統(tǒng)是貫穿在會計核算整個過程的,因此需要從戰(zhàn)略角度正視會計核算過程出現(xiàn)的問題,并予以解決。首先在財務(wù)部門設(shè)置稽核崗位,負(fù)責(zé)對會計基礎(chǔ)工作的稽核,以每月或每季度為一個周期,進行通報和考評,并將考評結(jié)果與績效考核掛鉤。其次是在內(nèi)部審計部門的領(lǐng)導(dǎo)下,定期對會計工作實施督導(dǎo),提升會計人員的履職和履行責(zé)任意識。最后是上級領(lǐng)導(dǎo)部門要嚴(yán)格落實監(jiān)管責(zé)任,推動審計工作的實施,通過財務(wù)人員問責(zé)制度增強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,可以不定期組織企業(yè)內(nèi)各個崗位的技術(shù)人員和專家組織專項小組,開展會計基礎(chǔ)工作的檢查,,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出解決措施督促改正。
4結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作管理是電力企業(yè)重要的管理內(nèi)容,在ERP環(huán)境下很受重視。因此電力企業(yè)如要思考ERP環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作的改進和優(yōu)化策略,保證其規(guī)范化發(fā)展,提高管理水平,進而提升電力企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1] 王岳峰.淺議ERP環(huán)境下如何改進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018,(16):108.