摘要：財務管理應該緊跟企業(yè)的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的管理模式，適應當今時代發(fā)展的要求。ERP系統(tǒng)是一項先進的會計財務管理系統(tǒng)，能夠為企業(yè)發(fā)展提供準確的財務信息，使得企業(yè)的財務管理水平得到快速的提升。文章介紹了ERP系統(tǒng)，對我國目前企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀和問題進行了分析，提出了有效的解決措施。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；財務管理；財務信息化；信息系統(tǒng) 文獻標識碼：A

中圖分類號：F232 文章編號：1009-2374（2016）34-0208-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.34.100

近年來，在社會主義市場經(jīng)濟和計算機網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展下，特別是在改革開放到目前的幾十年，我國企業(yè)經(jīng)濟迅猛的發(fā)展壯大，企業(yè)對財務的要求也日漸升高。財務關系到整個企業(yè)各部門工作的效率和整體經(jīng)濟的發(fā)展。當下，財務管理也應該緊跟企業(yè)的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的管理模式，更新?lián)Q代，適應當今時代發(fā)展的要求。ERP系統(tǒng)是一項先進的會計財務管理系統(tǒng)，能夠為企業(yè)發(fā)展提供準確的財務信息，使得企業(yè)的財務管理水平得到快速的提升。但是ERP系統(tǒng)的財務信息化在當前還存在很多有待解決的問題，只有搭建切實有效的企業(yè)ERP財務信息化系統(tǒng)，才能使財務信息化的目標得到實現(xiàn)。

1 ERP介紹

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，英文縮寫形式為ERP。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式的信息傳遞大部分是通過手工記錄完成的，非常落后，這就間接地造成了企業(yè)信息傳遞不暢，遇到問題不能快速地反映，轉(zhuǎn)瞬即逝的商機就在這中間喪失。因此，順應時代的要求，ERP應運而生，它能夠適應知識經(jīng)濟時代顧客、競爭、變化的特征，快速有效地整合企業(yè)內(nèi)外部的資源，在信息技術的幫助下，直接建立的面向供應鏈。企業(yè)擁有財力、人力、物力、設備、技術、時間及信息等七大資源，如果企業(yè)將這七種資源加以良好的利用就能快速有效地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。由美國Gartner Group公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是MRPII（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPII已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)運用系統(tǒng)化的管理思想，和會計電算化一樣，都是為企業(yè)員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺，它沒有受到傳統(tǒng)企業(yè)邊界的限制，直接從供應鏈的范圍對企業(yè)的資源進行優(yōu)化，在信息經(jīng)濟時代，它是企業(yè)生存與發(fā)展的重要基石，是從物料需求發(fā)展成的一種新型的管理信息系統(tǒng)。借助數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡信息技術，對企業(yè)內(nèi)和供應鏈節(jié)點之間的信息進行有效的共享，對整個供應鏈的信息進行管理起到集成的作用。ERP系統(tǒng)可以有效地提升人力資源的效率，用于改善企業(yè)業(yè)務流程以提高企業(yè)核心競爭力。解決信息泛濫問題，提高企業(yè)決策的準確率。ERP可以促進財務管理以及資材管理等環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合，促進集成生產(chǎn)管理系統(tǒng)，促進資源計劃的發(fā)展。

2 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀

2.1 對財務信息化認識不全面

當前，我國大部分的企業(yè)都對ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務信息化改造沒有詳細的了解，缺少認識程度。站在管理者的角度，他們認為在信息化方面進行改造，能夠利用計算機技術來代替一些簡單的人力勞動，卻忽略具有系統(tǒng)性作用的ERP系統(tǒng)。主要是他們在財務信息化方面出現(xiàn)了錯誤的理解，從過往都是人工記賬，到現(xiàn)在的計算機信息化時代，通過互連網(wǎng)方面對財務進行核算、記賬。這些傳統(tǒng)的作業(yè)方式導致實行ERP系統(tǒng)的企業(yè)發(fā)揮不了財務信息系統(tǒng)的作用。它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點，在市場經(jīng)濟化的今天，包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導向，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動，實時地響應市場需求。為此，重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務關系，重新構建企業(yè)的業(yè)務和信息流程及組織結(jié)構，使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。

2.2 信息系統(tǒng)建設的資金不足

企業(yè)ERP系統(tǒng)的搭建是企業(yè)的大工程，都必須經(jīng)過一系列分析才能最終成型。信息系統(tǒng)的建設需要短期內(nèi)投入大量資金，長期才能收獲回報的工程，這促進了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。目前，在ERP系統(tǒng)搭建的過程中，由于許多企業(yè)資金實力缺乏、管理者的短視造成我國很多企業(yè)都存在資金支持力度不足的問題。在系統(tǒng)搭建的前期管理層需要承擔大量資金投入的風險，如果搭建完成ERP系統(tǒng)后，并沒有收到很好的效果，短期內(nèi)會造成企業(yè)經(jīng)營效益降低。

2.3 沒有完善的內(nèi)控環(huán)境

良好的內(nèi)部控制環(huán)境不僅能夠使公司的業(yè)務得到成功的治理，還能夠帶動企業(yè)財務信息化的成功。當下，因為缺乏治理制度和內(nèi)控環(huán)境沒有得到完善，我國很多企業(yè)在搭建ERP系統(tǒng)時，未能進行全面有效地可行性分析和成本效益評估，導致企業(yè)加重財務負擔，不能實現(xiàn)信息化，企業(yè)財務工作效率降低。

2.4 復合型的高素質(zhì)人才缺乏

現(xiàn)在我國很多企業(yè)由于沒有高素質(zhì)的復合型人才，在運用ERP系統(tǒng)的中不能達到理想效果。人才的缺失能給我國企業(yè)財務信息化進程造成阻礙。ERP系統(tǒng)對開發(fā)人員要求極高，他們要同時具備信息技術和企業(yè)財務管理方面知識，我國開發(fā)人員只注意于與學習計算機知識，并不關注企業(yè)管理、財務管理等知識，這就造成ERP系統(tǒng)的功能局限在初級的核算、記錄等，不能分析信息和識別異常數(shù)據(jù)。然而使用ERP系統(tǒng)的人員同時也缺乏對計算機知識的了解，這也造成對高級的分析功能難以下手，這也阻礙了信息系統(tǒng)發(fā)揮功能。

2.5 缺乏風險管理意識

ERP的提出與計算機技術的高度發(fā)展是分不開的，用戶對系統(tǒng)有更大的主動性，作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過MRPII的范圍。企業(yè)ERP系統(tǒng)下的財務信息化建設的成功運行受到很多方面影響，包括軟件實施的直接影響，目前它還存在許多未解決的風險，在工程實施前，沒有合理地規(guī)劃項目的建設，模糊地界定企業(yè)的業(yè)務，沒有做好項目的控制監(jiān)理工作，出現(xiàn)問題時沒有行之有效的應急方法，不能有效處理，嚴重時可能導致系統(tǒng)全面崩潰。還有投資量過大的風險等，一旦處理不當，就會給企業(yè)帶來巨大的損失。

3 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化建設的對策建議

3.1 要具有系統(tǒng)性

對于一個企業(yè)的ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理信息化，管理層人員要先詳細地了解掌握，熟練的運用，高度的認識，起到帶頭作用。讓企業(yè)財務信息化在ERP系統(tǒng)的作用下帶領企業(yè)走向互連網(wǎng)時代，同時企業(yè)管理層需要認同和支持企業(yè)的信息化作用，才能營造一個好的企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設和財務信息化實施環(huán)境，企業(yè)的其他員工也會受到影響，從而積極地建設企業(yè)信息化。最終使得企業(yè)的財務信息化成為企業(yè)前進的旗手之一，用ERP系統(tǒng)運行企業(yè)財務系統(tǒng)，使企業(yè)財務工作變得為加便捷、簡單。

3.2 充分的資金支持

企業(yè)的發(fā)展離不開資金來運作，企業(yè)ERP系統(tǒng)的實現(xiàn)同時也需要資金的支持，在大部分企業(yè)發(fā)展過程中，資金問題一直在困擾著它們，企業(yè)若要實現(xiàn)財務信息化，必須要規(guī)劃和安排好資金問題，如果一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況，ERP項目就會流產(chǎn)。企業(yè)認真地規(guī)劃安排信息系統(tǒng)建設，才能科學地規(guī)劃實施企業(yè)ERP系統(tǒng)。要詳細地分析、統(tǒng)籌企業(yè)各部門，把財務系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)結(jié)合起來，對企業(yè)流程進行規(guī)范化，對企業(yè)的信息流程、物資流程、運營流程進行充分的打通，打造好標準的流程之后，還要控制企業(yè)在運作潛在的風險，避免給企業(yè)帶來損失。還需要詳細地預算各環(huán)節(jié)的資金，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財務信息化中的資金需求。

3.3 完善內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)財務信息化能夠有效實現(xiàn)，需要一個好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，財務信息化是否能夠在企業(yè)成功實現(xiàn)，需要看企業(yè)內(nèi)部如何去實施企業(yè)財務信息化項目。ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化要求以財務系統(tǒng)為核心構建，各運營系統(tǒng)積極協(xié)助配合，認真做好企業(yè)資源控制分流，積極分配人員工作，制定財務規(guī)章制度，分權安排各部門，使他們互相控制，還要對不同業(yè)務部門進行一定的隔離，使核心信息保密。企業(yè)也要及時引進、培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，積極促成財務信息化，安排專業(yè)人員維護管理企業(yè)信息系統(tǒng)，保障其正常運行。對企業(yè)財務信息進行認真存檔，在完善的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境之下，使企業(yè)的財務信息達到高質(zhì)量、高標準的要求，最終達到提高企業(yè)經(jīng)營運作效率的目的。

3.4 加快人才隊伍的建設

促進ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務信息化的完成，發(fā)揮其信息技術的優(yōu)勢，使企業(yè)管理的效率提高，而這都要以強大的人才隊伍建設為前提?，F(xiàn)如今，高素質(zhì)的人才是每個企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源，企業(yè)可以加強對自身的人才培訓來增多熟練掌握業(yè)務和信息技術的復合型人才，也可以引進外部已經(jīng)培訓成熟的有豐富經(jīng)驗的人員，來加強人才隊伍建設，實現(xiàn)企業(yè)財務信息化。有效地運用兩種企業(yè)人才來源，可以有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下財務信息化。對于人才，企業(yè)應采取明確的獎懲機制，獎勵對于企業(yè)有重大貢獻的人才，將員工的表現(xiàn)和績效掛鉤，對企業(yè)人才進行優(yōu)勝劣汰和更新?lián)Q代，表現(xiàn)良好的員工可以酌情授予他們企業(yè)股權，結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展和員工個人的職業(yè)規(guī)劃，最終實現(xiàn)他們的共同成長。

4 結(jié)語

面對ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財務信息化這一項長期的工程，企業(yè)應該結(jié)合自身條件，采取各種措施，加強建設企業(yè)財務信息化所需要的條件，提高建設企業(yè)財務信息化的步伐，使企業(yè)財務信息化的實施得到保障。在企業(yè)內(nèi)部打通信息流動，加強溝通交流，現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)營效率都有所提高。在激烈的市場競爭中，保證企業(yè)能夠發(fā)揮出行之有效的應變能力和核心優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)財務信息化。

參考文獻

[1] 王樂.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題與對策[J].中國外資，2013，（23）.

作者簡介：劉珺（1986-），女，廣州供電局有限公司會計信息管理專責，研究方向：財務管理信息系統(tǒng)建設推廣。

（責任編輯：秦遜玉）