陳麗娟
摘要:隨著信息時代的發(fā)展,越來越多的建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的產(chǎn)物應(yīng)運而生?!霸茣嫛本褪沁@樣的一種以互聯(lián)網(wǎng)為依托的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生改變了人們對企業(yè)在會計信息化方面的傳統(tǒng)觀念,越來越多的企業(yè)運用“云會計”技術(shù)來處理會計信息,以此降低企業(yè)的運營成本,提高財務(wù)方面的工作效率。當(dāng)然,“云會計”技術(shù)為企業(yè)帶來效益的同時,也會使企業(yè)承擔(dān)一些風(fēng)險。如此看來,在如今的企業(yè)財務(wù)決策中,“云會計”技術(shù)的重要性可見一斑。本文中,筆者將就“云會計”技術(shù)對企業(yè)財務(wù)決策的影響方面進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:云會計;企業(yè)財務(wù);決策
“云會計”技術(shù)是一種以云計算為基礎(chǔ),由服務(wù)商提供硬件、軟件以及后期維護(hù),客戶通過終端實現(xiàn)財務(wù)信息處理的技術(shù)。它的出現(xiàn)大大地提高了處理財務(wù)信息的工作效率,也能夠很大程度地降低企業(yè)的運營成本。因此,“云會計”技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域等各個方面引起了人們的廣泛關(guān)注。越來越多的企業(yè)將“云會計”技術(shù)應(yīng)用于日常的財務(wù)管理中,提高了會計信息系統(tǒng)靈活性,以此在激烈的市場競爭中贏得一席之地。
一、“云會計”技術(shù)概述
(一)以云計算為依托的“云會計”技術(shù)
“云會計”技術(shù)歸根結(jié)底是以云計算為依托的一種技術(shù)。而云計算簡單來說就是能夠在電腦、手機(jī)或者其他設(shè)備上實現(xiàn)信息同步的一種新型的互聯(lián)網(wǎng)計算模式。很早之前,IMB公司就在我國上海地區(qū)推行了BLUECLOUD計劃,為客戶提供了一系列云計算產(chǎn)品。1995年,微軟公司為了能從Google等競爭公司那里獲得服務(wù),推行“could”計劃,旨在允許所有軟件可以通過互聯(lián)網(wǎng)和它的操作系統(tǒng)實現(xiàn)對接。不僅國外的軟件公司十分重視云計算的開發(fā),我國自從瑞星提出“云安全”計劃,IT行業(yè)的人們也紛紛重視起云計算的開發(fā)與發(fā)展,如今的騰訊、百度以及360等也都有各自的云計算開發(fā)研究中心。云會計的體系結(jié)構(gòu)具體可劃分為五層,具體功能如表1:
(二)“云會計”技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀
自從“云會計”技術(shù)進(jìn)入我國市場,其已經(jīng)涉足很多行業(yè)(保險、銀行、物流等)和企業(yè)。雖然“云會計”技術(shù)的市場規(guī)模在不斷擴(kuò)大,但是它的技術(shù)依然不成熟。此外,企業(yè)的財務(wù)信息化平臺發(fā)展也處于初步發(fā)展階段。就目前“云會計”軟件使用的反饋結(jié)果來看,“云會計”技術(shù)的財務(wù)軟件功能較單一,比如阿里巴巴集團(tuán)的“錢掌柜”,它是一款用于處理中小型企業(yè)日常業(yè)務(wù)的“云會計”技術(shù)軟件,為企業(yè)提供云服務(wù)。
二、“云會計”技術(shù)為企業(yè)帶來的優(yōu)勢
“云會計”技術(shù)的應(yīng)用不僅使財務(wù)人員可以隨時隨地處理企業(yè)財務(wù)信息,也可以增強企業(yè)的會計信息化建設(shè),使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中贏得一席之地。
(一)降低運營成本
“云會計”技術(shù)是通過購買軟件的使用權(quán)來實現(xiàn)的,這就說明客戶只需要提供使用軟件的相應(yīng)費用,而不需要服務(wù)器和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)備的投資,很大程度地減少了資金的占用,大大地降低了企業(yè)的運營成本。
(二)處理信息更加便捷
服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)為企業(yè)提供財務(wù)信息處理系統(tǒng),一旦電子設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接,就可以實現(xiàn)多端同步,例如手機(jī)、電腦以及平板電腦等,從而更便捷地進(jìn)行財務(wù)信息的處理。這就意味著只要能上網(wǎng),就能實現(xiàn)財務(wù)信息處理,并且可以多用戶同時在線,同步分享信息,隨時隨地對財務(wù)信息進(jìn)行查詢、打印等操作。
(三)提高工作質(zhì)量
通過“云會計”技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息的處理,云端處理后會快速地將形成的財務(wù)信息反饋給企業(yè)財務(wù)管理者,有利于管理人員作出相應(yīng)的財務(wù)決策。在財務(wù)信息處理過程中,“云會計”技術(shù)發(fā)揮著其強大的存儲和計算功能,快速并高效地將各類數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的整合與分析,企業(yè)的決策者便可以通過“云會計”技術(shù)處理后的信息報表快速掌握企業(yè)的運營情況。而通過“云會計”技術(shù),可以實現(xiàn)財務(wù)信息在各個部門之間共享,使企業(yè)信息管理一體化,亦可以實現(xiàn)與合伙伴間商業(yè)信息的共享。
(四)減輕信息化系統(tǒng)維護(hù)的工作量
與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)信息管理模式相比,企業(yè)一旦應(yīng)用“云會計”系統(tǒng),就無需單獨聘請專業(yè)的維護(hù)人員來維護(hù)信息化系統(tǒng),更不用專設(shè)信息化系統(tǒng)維護(hù)部門。只需以租賃的方式買下軟件的使用權(quán),便會有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊對“云會計”系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),這極大程度地減輕了企業(yè)對信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作量。
三、總結(jié)與展望
雖然目前的“云會計”技術(shù)能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,但是它的發(fā)展也面臨著很大的壓力與挑戰(zhàn)。它的開發(fā)需要較大的成本與較高的技術(shù),所以目前我國的“云會計”技術(shù)水平還較低。一方面,我國目前提供的“云會計”技術(shù)的軟件功能還比較單一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于Google和Facebook等國際公司的技術(shù)。另一方面,“云會計”技術(shù)存在著安全性問題,一旦發(fā)生信息泄露,將會波及企業(yè)的根本利益,給企業(yè)帶來重創(chuàng)。因此,“云會計”軟件的完善以及云計算的安全問題成為了業(yè)界亟待解決的問題。
參考文獻(xiàn):
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[2]張瑋.淺析“云會計”對企業(yè)財務(wù)工作的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(10).
(作者單位:湖南省長沙明達(dá)中學(xué))