韓昊辰
摘要:隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的會計工作不斷取得新的發(fā)展,在會計信息化背景下,如何有效應(yīng)用“云會計”對中小企業(yè)而言顯得十分重要。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在會計信息化下應(yīng)用“云會計”還存在諸多的問題,本文在對其進行分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的建議,以強化中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用能力,完善其會計工作。
關(guān)鍵詞:會計信息化;中小企業(yè);云會計;應(yīng)用
“云會計”的應(yīng)用是現(xiàn)代信息科技不斷發(fā)展的重要結(jié)果,中小企業(yè)為了完善自身的會計工作,必須要在會計信息化背景下有效應(yīng)用“云會計”。而“云會計”的應(yīng)用包含諸多方面的內(nèi)容,其難度較大。當(dāng)前,我國中小企業(yè)在“云會計”應(yīng)用方面還存在很大的問題,對“云會計”的認識度不高、相關(guān)人員缺乏專業(yè)的知識和能力、缺乏嚴格的監(jiān)督管理等都在很大程度上限制了會計信息化背景下中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用,因此必須要通過相應(yīng)的措施來提升中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用,以進一步完善中小企業(yè)的會計工作。
一、會計信息化下的中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用存在的問題
(一)對“云會計”的認識度不高
會計信息化是在科技信息不斷發(fā)展背景下產(chǎn)生的,而“云會計”更是對企業(yè)的會計工作提出了較高的要求。當(dāng)前,會計信息化背景下中小企業(yè)“云會計”存在的重要問題就是對“云會計”的認識度不高。中小企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的思想,對“云會計”的重視度不足,難以在實際工作中強化其應(yīng)用。另一方面,由于中小企業(yè)將主要的精力集中于生產(chǎn)和發(fā)展方面,對會計工作存在輕視性,因此沒有在“云會計”的發(fā)展方面給予必要的關(guān)注,相關(guān)的投入成本也較低,使其發(fā)展存在滯后性。
(二)相關(guān)人員缺乏專業(yè)的知識和能力
不管是實現(xiàn)會計信息化還是“云會計”,都需要較強的專業(yè)性,當(dāng)前我國中小企業(yè)會計從業(yè)者還缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。一方面,很多中小企業(yè)會計從業(yè)人員的學(xué)歷水平較低,其日常工作只是進行簡單的記賬,甚至一人身兼多職,難以對會計信息化進行全面的學(xué)習(xí),使得“云會計”難以在中小企業(yè)中得到有效的應(yīng)用。另一方面,大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,難以對其會計人員進行全方位的培訓(xùn),也沒有從花費必要的成本從外部引進專業(yè)化的會計人員,使得現(xiàn)有會計人員的整體素質(zhì)停留在較低的層次,這也使得中小企業(yè)在會計信息化背景下難以有效應(yīng)用“云會計”來促進企業(yè)的發(fā)展。
(三)缺乏嚴格的監(jiān)督管理
企業(yè)的會計工作必須要在嚴格的監(jiān)督管理下才能發(fā)揮作用,尤其是在會計信息化背景下,監(jiān)督管理顯得尤為重要,當(dāng)前大部分中小企業(yè)在應(yīng)用“云會計”的過程中還缺乏嚴格的監(jiān)督管理制度。一方面,由于會計信息化的發(fā)展速度較快,而“云會計”更是建立在會計信息化基礎(chǔ)之上的,所以企業(yè)現(xiàn)有的制度難以跟上其發(fā)展速度,因此顯得監(jiān)管不到位。另一方面,大部分中小企業(yè)目前還沒有建立其完善的會計財務(wù)等監(jiān)督制度,且缺乏嚴格的外部監(jiān)督,使其會計信息化尤其是“云會計”的應(yīng)用程度較低,在僅有的應(yīng)用中也顯得較為膚淺,存在的問題較為明顯。
二、會計信息化下的中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用的對策建議
(一)提升對“云會計”的認識度
在會計信息化背景下,中小企業(yè)必須要首先提升對“云會計”的認識度才能強化對其應(yīng)用能力。一方面,中小企業(yè)管理者要從實際工作出發(fā),提升對“云會計”的重視度,并主動參與到“云會計”的應(yīng)用中,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的會計信息化氛圍。另一方面,要促使中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,抽出必要的資金和成本用于對會計信息化的研究,并逐步增強對“云會計”的應(yīng)用,樹立長遠的發(fā)展目標(biāo),將“云會計”的應(yīng)用視為中小企業(yè)一項重要的工作。
(二)強化相關(guān)人員的專業(yè)知識和技能
提升從業(yè)人員的素質(zhì)是強化中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用的關(guān)鍵舉措。一方面,中小企業(yè)要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升對會計人員的培訓(xùn)力度,使其充分掌握會計信息化和“云會計”的相關(guān)知識和技能,并對培訓(xùn)的效果進行嚴格的考核,提升培訓(xùn)效果,為“云會計”的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。另一方面,中小企業(yè)要建立完善的激勵制度和薪酬制度,從外部引進一批專業(yè)化的會計人才,為現(xiàn)有的會計人員團隊注入新鮮的血液,為會計信息化背景下中小企業(yè)“云會計”的應(yīng)用提供人才保障。
(三)完善會計監(jiān)督管理政策
一方面,中小企業(yè)要根據(jù)會計信息化的發(fā)展,對現(xiàn)有的會計制度進行修正和完善,使其能夠充分滿足會計信息化及“云會計”的發(fā)展需要,為其應(yīng)用提供監(jiān)督管理制度層面的保障,為中小企業(yè)的“云會計”應(yīng)用保駕護航。另一方面,中小企業(yè)在會計信息化背景下,積極學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)“云會計”應(yīng)用的經(jīng)驗及會計監(jiān)督管理政策,根據(jù)自身的發(fā)展需要對其進行修正和完善,并實時修正和完善企業(yè)自身的會計監(jiān)督管理政策,進而能夠使得中小企業(yè)在會計信息化背景下能夠不斷強化對“云會計”的應(yīng)用能力。
三、總結(jié)
從會計信息化背景下中小企業(yè)對“云會計”應(yīng)用存在的問題來看,必須要從提升對“云會計”的認識度、強化相關(guān)人員的專業(yè)知識和技能、完善監(jiān)督管理政策等角度出發(fā)來提升中小企業(yè)對“云會計”的應(yīng)用能力,以完善其會計財務(wù)工作,進而促進中小企業(yè)的健康長期發(fā)展。
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(作者單位:山西工商學(xué)院)