岑翼
摘要:本文首先分析了會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)的基本工作流程,從籌備成本、項目成本、以及后續(xù)成本三方面介紹了會計師事務(wù)所審計成本管理的工作要點,最后結(jié)合xx會計師事務(wù)所實例,分析審計成本管理的優(yōu)化思路與方法,望能夠引起同行關(guān)注與重視。
關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)所 審計 成本管理
會計師事務(wù)所所開展審計業(yè)務(wù)具有較高的風險性,審計風險可能會導(dǎo)致會計師事務(wù)所存在一定損失。但同時,審計業(yè)務(wù)項目管理也是會計師事務(wù)所賴以生存的重要工作內(nèi)容。因此,為規(guī)避升級風險,就必須將對審計業(yè)務(wù)的成本管理作為高度關(guān)注的工作內(nèi)容。
一、會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)流程分析
會計師事務(wù)所在執(zhí)行項目審計作業(yè)的過程中有一套標準工作流程,即事務(wù)所首先應(yīng)當初步了解被審計單位的基本情況,對承接審計項目的風險進行評估,當所評估風險低于可接受風險的情況下可與被審計單位簽訂約定書,標志著審計項目進入會計師事務(wù)所審計工作流程中。合伙人應(yīng)針對被審計單位的業(yè)務(wù)、性質(zhì)、環(huán)境進行評估,構(gòu)建審計工作小組并委派項目經(jīng)理。獲得審計任務(wù)后按照標準執(zhí)行審計計劃,與小組組員共同深入被審計單位進行現(xiàn)場審計,并對被審計單位內(nèi)部控制業(yè)務(wù)進行穿行測試,對重大錯報風險進行評估,對會計科目進行實質(zhì)性測試。項目經(jīng)理應(yīng)及時復(fù)核現(xiàn)場審計環(huán)節(jié)中所形成工作底稿。審計結(jié)束后由項目經(jīng)理對審計執(zhí)行中的重要問題與被審計單位進行溝通,形成審計報告并出具審計總結(jié)意見。事務(wù)所合伙人在復(fù)核審計報告后針對重要問題上報質(zhì)量控制委員會進行審核。復(fù)核結(jié)束后出具最終審計報告并郵寄被審計單位。最后,對審計底稿進行歸整管理。
二、會計師事務(wù)所審計成本管理要點分析
參考會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)的工作流程,審計成本的主要構(gòu)成包括籌備成本、審計項目成本、以及后續(xù)成本這三個部分。以下即針對不同階段成本的管理要點進行闡述:
(一)籌備成本管理要點
籌備成本加強管理的策略主要有以下幾個方面:第一,應(yīng)構(gòu)建正確的審計成本意識,要求審計工作人員從系統(tǒng)性、全局性的角度出發(fā),正確對待審計業(yè)務(wù)開展中所發(fā)生的所有審計成本,不得出現(xiàn)一味追求控制成本的思想;第二,應(yīng)加強對審計人員的教育培訓(xùn),為會計師事務(wù)所已有員工提供充分的培訓(xùn)機會,降低特定審計項目中外聘審計人員所產(chǎn)生的成本費用,同時還可起到增加員工凝聚力,降低人才流失成本的效果;第三,應(yīng)構(gòu)建完整客戶檔案。保存被審計單位以前年度相關(guān)審計意見底稿,為執(zhí)行審計提供證據(jù)與參考。
(二)項目成本管理要點
項目成本是會計師事務(wù)所在展開審計業(yè)務(wù)過程中最主要的成本構(gòu)成內(nèi)容,具有可量化性的特點。根據(jù)項目成本的構(gòu)成內(nèi)容,在成本管理方面的主要策略有以下幾個方面:第一,針對評估成本,應(yīng)盡量選擇對被審計單位所處行業(yè)業(yè)務(wù)熟悉的審計人員展開評估,會計師事務(wù)所應(yīng)明確內(nèi)部審計人員的專長及偏向,對審計人員與所承接審計業(yè)務(wù)進行合理安排,以最大限度發(fā)揮審計人員的個人實力與潛力;第二,針對現(xiàn)場成本,在審計業(yè)務(wù)執(zhí)行期間應(yīng)當注意加強審計人員間的溝通交流,共享資源成果以降低成本。同時針對審計程序進行嚴格把控與重新梳理,形成程序化的審計流程,減少不必要的審計環(huán)節(jié);第三,針對復(fù)核成本,會計師事務(wù)所應(yīng)盡快構(gòu)建三級負荷工作制度,在完成審計復(fù)核業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上嚴格控制風險,避免出現(xiàn)不必要的風險成本開支。
(三)后續(xù)成本管理要點
針對審計業(yè)務(wù)后續(xù)成本的管理是指在審計行為結(jié)束后,加強對審計底稿以及檔案資源的保存與維護,以幫助會計師事務(wù)所提高自我保護能力。一旦出現(xiàn)疑似審計失敗的問題,事務(wù)所可利用底稿以及檔案資源快速進行自查,積極應(yīng)對可能出現(xiàn)的“深口袋”風險。檔案資源以及審計底稿還能夠作為會計師事務(wù)所自我舉證的依據(jù)。同時,事務(wù)所還應(yīng)通過加強品牌建設(shè),健全公關(guān)意識,通過舉辦專題會議、發(fā)布調(diào)查報告,與公益性機構(gòu)協(xié)作等多種方式營造良好形象,形成積極社會信譽,并取得投資者乃至社會大眾的青睞與信任。
三、會計師事務(wù)所審計成本管理實例分析
xx會計師事務(wù)所為國內(nèi)大型綜合性專業(yè)服務(wù)機構(gòu),具有期貨、證券等相關(guān)業(yè)務(wù)許可證資格,主要面向各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)客戶提供資本市場財務(wù)鑒證、稅務(wù)、審計、咨詢、內(nèi)控、風險咨詢、專業(yè)咨詢、以及會計服務(wù)等相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)。針對該會計師事務(wù)所,在審計成本管理中首先應(yīng)當確認審計行為開展過程中每項審計到資源消耗的作業(yè)內(nèi)容,同時還需識別各項作業(yè)在生產(chǎn)活動中所發(fā)揮的作用、與其他作業(yè)的聯(lián)系以及區(qū)別等。會計師事務(wù)所現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嫷幕竟ぷ髁鞒虨椋杭扔锌蛻艟S系/新客戶承接→承接風險初步評估→可承接性評估→溝通意向→實質(zhì)談判→簽約→評估客戶行業(yè)環(huán)境→錯報風險初步評估→確定重要性水平→確定重要審計方向→編制審計計劃→循環(huán)控制測試→出具審計報告。在成本管理中,將同質(zhì)性作業(yè)進行合并,構(gòu)成如下作業(yè)中心:
第一是客戶關(guān)系中心。主要作業(yè)內(nèi)容是與客戶進行洽談并獲取資料,對客戶進行初步評估,評價審計人員技術(shù)勝任能力以及專業(yè)道德,對舞弊行為進行初步評估,創(chuàng)建業(yè)務(wù)并簽訂約定書,與客戶進行溝通等;第二是審計計劃中心。主要作業(yè)內(nèi)容是把握被審計單位行業(yè) 環(huán)境,了解并討論被審計單位內(nèi)控、風險評估、審計計劃執(zhí)行情況,對財務(wù)報表層次進行評估,認定重大錯報風險,制定審計計劃實施策略等;第三是審計測試中心。主要作業(yè)內(nèi)容是對業(yè)務(wù)循環(huán)以及特殊事項進行控制性/實質(zhì)性測試,以獲取審計證據(jù);第四是復(fù)核控制中心。主要作業(yè)內(nèi)容是由審計項目經(jīng)理進行現(xiàn)場復(fù)核,針對項目質(zhì)量控制內(nèi)容進行復(fù)核等;第五是報告中心。主要作業(yè)內(nèi)容是對審計差異進行匯總,編制試算平衡表,對審計結(jié)果進行評價,取得管理層聲明文件,編制審計總結(jié)報告,形成審計意見并出具最終審計報告;第六是管理協(xié)調(diào)中心。主要作業(yè)內(nèi)容是對不同審計項目、不同審計組進行協(xié)調(diào)處理,并對底稿進行歸檔。
根據(jù)所發(fā)揮作業(yè)中心,歸集審計作業(yè)所消耗的資源費用,并根據(jù)資源動因?qū)①Y源費用分配至審計作業(yè)中心中。在此基礎(chǔ)之上,將審計作業(yè)成本分配至產(chǎn)品、服務(wù)、以及具體客戶上。按照上述工作流程,為進一步改進xx會計師事務(wù)所審計成本管理質(zhì)量,應(yīng)積極分析審計作業(yè)流程,構(gòu)建流程增值分析模型,并確定審計作業(yè)中哪些作業(yè)內(nèi)容屬于增值性作業(yè),哪些作業(yè)內(nèi)容屬于非增值性作業(yè)。其中,復(fù)核以及管理協(xié)調(diào)兩項作業(yè)內(nèi)容具有非增值性屬性,無法為客戶增加價值,但也無法消除。這是由于:復(fù)核作業(yè)時確保審計報告質(zhì)量,降低審計風險的重要內(nèi)容,管理協(xié)調(diào)作業(yè)則是審計業(yè)務(wù)順利開展的前提。因此,針對上述兩項業(yè)務(wù),可以全面質(zhì)量管理為思路進行優(yōu)化改進,對審計作業(yè)實施期間確保每一審計環(huán)境保質(zhì)保量完成,要求參與審計作業(yè)的每位工作人員認真檢查并復(fù)核,盡可能減少審計差錯事件的發(fā)生。關(guān)注重要領(lǐng)域,實施恰當且合理的審計程序,減少復(fù)核環(huán)節(jié)所消耗時間,以控制復(fù)核作業(yè)成本。同時,將成本意識落實于每一名審計人員中,全員參與審計底稿的整理與歸檔,以縮短歸檔作業(yè)時間,合理控制復(fù)核成本,起到優(yōu)化審計成本管理流程的目的。
四、結(jié)束語
在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,經(jīng)濟活動國際化趨勢日益顯著的背景下,會計師事務(wù)所的生存環(huán)境與空間越發(fā)嚴峻。在審計收費既定的背景下,為提高事務(wù)所的競爭實力,就必須充分挖掘?qū)徲嫎I(yè)務(wù)中的成本潛力。本文即圍繞會計師事務(wù)所審計成本管理這一問題展開探討與分析,提出了成本管理的關(guān)鍵要點以及成本管理優(yōu)化策略,望引起重視。
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