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        ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

        2017-02-04 17:43:11史云鵬
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年24期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)比較財(cái)務(wù)管理

        史云鵬

        摘要:伴隨我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化,市場競爭日益激烈,對(duì)于企業(yè)來說,效益和效率的提升成為當(dāng)前增強(qiáng)綜合競爭力的重要著力點(diǎn)。在此背景下,ERP系統(tǒng)引入企業(yè)的力度呈現(xiàn)明顯的激增狀態(tài),對(duì)企業(yè)發(fā)展的綜合效果有明顯的促進(jìn)作用。因此,本文結(jié)合ERP應(yīng)用的實(shí)際情況,對(duì)傳統(tǒng)方式下的財(cái)務(wù)管理和ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行梳理和比較分析,緊緊圍繞提高企業(yè)信息化水平,增強(qiáng)綜合競爭力為重要著眼點(diǎn),對(duì)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)進(jìn)行剖析,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn):當(dāng)前企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理問題集中在財(cái)務(wù)管理環(huán)境、對(duì)ERP認(rèn)識(shí)和與原先財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合存在瓶頸點(diǎn),基于此對(duì)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升提出幾點(diǎn)可行的建議,以期提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 比較 問題 策略

        一、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢和實(shí)踐表現(xiàn)

        (一)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢

        ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比較傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,不斷優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理分散化的現(xiàn)狀,不僅實(shí)現(xiàn)了信息流、資金流、物流等“五流合一”,而且還使得企業(yè)的資產(chǎn)的使用和處置更加的集中,效益和效率的提升都得到了保障。通過進(jìn)一步的文獻(xiàn)梳理和比對(duì),把ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和傳統(tǒng)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的差別和優(yōu)勢綜括為以下三大方面。首先,在會(huì)計(jì)科目的管理權(quán)限上更為嚴(yán)格。在ERP系統(tǒng)背景下,僅僅是公司總部有設(shè)定、修改公司會(huì)計(jì)科目的權(quán)力,下屬的子公司無權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改,只能執(zhí)行,并且都是按統(tǒng)一組織,基于業(yè)務(wù)性質(zhì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。這樣相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更加保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也提高了合并財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,有助于企業(yè)多方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成控制;其次,ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,極大的拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息搜集的范圍等,不僅僅局于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,更好的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息的集成,最大限度的保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和相關(guān)性,使企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)處理得到提升,有效的消除了數(shù)據(jù)摻雜和冗余的弊端;第三,在會(huì)計(jì)信息記錄也就是憑證輸出上有較大優(yōu)勢,能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和提示相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行修改,保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)同步以及精確性,此外ERP系統(tǒng)下還能夠較好的進(jìn)行信息儲(chǔ)存和查詢,數(shù)據(jù)處理更加的方便。

        (二)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐表現(xiàn)

        通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,最明顯的是ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加的便捷,更好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化,更好的促進(jìn)了企業(yè)資源的合理的調(diào)配和使用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果進(jìn)一步提升。本文將通過財(cái)務(wù)報(bào)表的分析、企業(yè)預(yù)算管理和企業(yè)資金的運(yùn)用三大主要的子模塊來闡述總結(jié)。

        首先,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表方面,鑒于ERP系統(tǒng)的高度集合性,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要活動(dòng)之一的報(bào)表分析,滿足多層次報(bào)表使用群體的需求,并且能隨時(shí)提高詳實(shí)的查詢功能,但需要進(jìn)行不同級(jí)別的權(quán)限管控,保障其報(bào)表分析使用的有序性。

        其次,在企業(yè)整體預(yù)算管理子模塊層面。ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理把公司總部的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分解,并且收集保存于ERP系統(tǒng)中,通過該模塊及時(shí)的管理公司預(yù)算情況的執(zhí)行,以此達(dá)到預(yù)算高效使用的效果,提升企業(yè)預(yù)算管理力度,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。預(yù)算并非一成不變,需要調(diào)整的,應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整和修改,并且要及時(shí)的進(jìn)行備案。

        最后,企業(yè)資金管理模塊角度,主要是為企業(yè)解決收支兩條線的問題,保障企業(yè)現(xiàn)金流的充足和流動(dòng)性。在ERP系統(tǒng)下,按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資金使用和調(diào)配的研究,形成良好的資金運(yùn)營方案,ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和對(duì)使用過程進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督。各級(jí)部門統(tǒng)一在ERP系統(tǒng)中對(duì)資金的收付及其使用情況進(jìn)行記賬,總之ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理上加快資金的流轉(zhuǎn)和簡化了審批程序,減少了往來資金款項(xiàng)的錯(cuò)誤。

        二、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的瓶頸點(diǎn)

        當(dāng)前我國不少企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后,也在不斷的重塑和完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,但是仍然存在管理上的盲點(diǎn)和問題。經(jīng)過研究和較為系統(tǒng)的總結(jié)得出以下三點(diǎn)。

        首先是在思想層面上,企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí)有待提升,當(dāng)前我國有不少企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中,由于缺少扎實(shí)的理論知識(shí)和成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加之對(duì)ERP系統(tǒng)的不了解,過度的模仿其他企業(yè),不注重實(shí)際情況,沒有依據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)ERP系統(tǒng)加以改善,只是在記賬層面的財(cái)務(wù)管理上開發(fā)ERP模塊,導(dǎo)致沒有充分發(fā)揮ERP的集成作用,比如預(yù)算資金管理等仍游離于ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外;其次是ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體內(nèi)部控制和實(shí)施環(huán)境比較薄弱,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不規(guī)范,信息化管理被邊緣化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意愿往往左右企業(yè)的運(yùn)營,導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的核算不夠規(guī)范,企業(yè)相應(yīng)的所得出的核算數(shù)據(jù)不夠真實(shí)可靠,因此從根源上阻礙了ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施和管控,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升;最后是ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和企業(yè)原先傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系的整合上存在困難,在信息化高速發(fā)展的當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正在向信息化集成方向發(fā)展,ERP系統(tǒng)滿足了當(dāng)前的需要,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息的集成與共享,導(dǎo)致與原先企業(yè)財(cái)務(wù)信息偏向于保密是沖突的,如何找到平衡點(diǎn)和重塑是難點(diǎn),所以必須做好原先財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合是當(dāng)務(wù)之急之一。

        三、推進(jìn)ERP系統(tǒng)下我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的策略和路徑

        (一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化對(duì)ERP系統(tǒng)的全面深度認(rèn)識(shí)

        想要提升當(dāng)前我國企業(yè)ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理水平,以使企業(yè)達(dá)到精細(xì)化和高效率的運(yùn)轉(zhuǎn),必須切實(shí)提升企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)為基點(diǎn)的綜合素質(zhì)水平,加大對(duì)員工使用ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)力度和全面深度的認(rèn)識(shí)。主要可以歸因于如下幾點(diǎn)原因:一是由于在ERP系統(tǒng)下,基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表生成等基礎(chǔ)性工作都會(huì)自動(dòng)化完成,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深加工和分析,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的觀念應(yīng)該徹底轉(zhuǎn)換,更多的是挖掘數(shù)據(jù),為企業(yè)整體發(fā)展服務(wù),此外,應(yīng)該重視集成綜合分析和企業(yè)集團(tuán)整體觀念的樹立,深度全面的了解ERP的功能,最大限度的開發(fā)利用ERP系統(tǒng),進(jìn)一步整合企業(yè)的信息。

        (二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,重塑ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的融合

        完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平乃至整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。在ERP系統(tǒng)下,也就是新的背景下企業(yè)要革新原先的財(cái)務(wù)管理制度,圍繞在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和核算管理環(huán)境下加大降低企業(yè)成本力度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為核心,基于企業(yè)的實(shí)際情況,來完善自身的財(cái)務(wù)管理制度。此外不容忽視的一點(diǎn)是強(qiáng)化企業(yè)新核算管理背景下財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,使其財(cái)務(wù)管理制度得到切實(shí)的落實(shí),保障新的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)應(yīng)該不斷改善和優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理體系,保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)執(zhí)行的通暢,降低財(cái)務(wù)管理的成本費(fèi)用的支出。首先,基于ERP系統(tǒng),創(chuàng)建符合企業(yè)自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體系,在重塑體系上同時(shí)加大監(jiān)督力度,強(qiáng)化塑造體系過程中的規(guī)范性。

        (三)建立和完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理全過程的監(jiān)督

        當(dāng)前很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)下由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)遭受風(fēng)險(xiǎn),發(fā)展受阻,資金流斷裂甚至嚴(yán)重威脅了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,由此可見,建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必不可少。再完美的財(cái)務(wù)管理理論和體系,也存在較大的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的扼殺在根源或者初期至關(guān)重要。首先,企業(yè)必須對(duì)整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行不定期的檢查和監(jiān)督,使其監(jiān)督和控制形成常態(tài)化的機(jī)制。對(duì)于任何違反ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理制度的行為,必須切實(shí)的加大懲處力度,切實(shí)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和執(zhí)行過程的嚴(yán)格規(guī)范化。其次,企業(yè)必須時(shí)刻更新和完善自身相關(guān)的監(jiān)督體系,使其自身的監(jiān)督系統(tǒng)緊隨單位發(fā)展的步伐,避免企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的內(nèi)控監(jiān)督體系形式化和表面化現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        (四)借助當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),加快財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)化和信息化財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建

        當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入信息化時(shí)代,ERP系統(tǒng)也正好切合了當(dāng)前的形式。網(wǎng)絡(luò)化和信息化的財(cái)務(wù)管理模式以財(cái)務(wù)管理為核心,通過信息和業(yè)務(wù)重組,運(yùn)用IT技術(shù)使企業(yè)管理信息都以電子方式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)管理過程數(shù)字化,ERP系統(tǒng)能夠整合資金流、實(shí)物流與信息流,為財(cái)務(wù)信息的共享提供一個(gè)平臺(tái)。有利于企業(yè)各層決策人員能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握公司的整體信息情況,從而做出有利于企業(yè)長久發(fā)展的決策。

        四、結(jié)束語

        完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前信息化發(fā)展的關(guān)注點(diǎn)之一。本文從完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、重塑財(cái)務(wù)管理模式、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控、信息化的充分運(yùn)用等方面去提升在此新財(cái)務(wù)管理背景下的管控水平,以此加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為進(jìn)一步探索和革新ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)整體管理奠定基礎(chǔ)和提供有價(jià)值的參考。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫言明.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化模式研究[J].時(shí)代金融,2013(7):81.

        [2]陳簫曼.對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國經(jīng)濟(jì),2013(12):97-98.

        [3]古曉燕.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問題與對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)師,2016(2):41-42.

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