李同剛
摘要:本文通過對(duì)企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的含義、包含的內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的重要性及企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的關(guān)系等內(nèi)容的闡述,旨在探討如何使企業(yè)的內(nèi)控評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制更加合理與完善,更有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的發(fā)展,更有利于企業(yè)向更高目標(biāo)邁進(jìn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控評(píng)價(jià) 持續(xù)改進(jìn) 建設(shè)探討
一、企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的含義
企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)是一個(gè)過程,是由企業(yè)的管理當(dāng)局對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度是否具有有效性進(jìn)行整體評(píng)價(jià),根據(jù)需要建立評(píng)價(jià)指標(biāo),得出評(píng)價(jià)結(jié)果,最終出具評(píng)價(jià)報(bào)告等多個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的。它不僅僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要系統(tǒng)活動(dòng),同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制過程中比較重要的環(huán)節(jié)。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施予以改進(jìn),以達(dá)到企業(yè)內(nèi)控體系更加完善,提升企業(yè)整體內(nèi)控能力,提高企業(yè)整體管理水平。
從目前情況看,企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)不外乎三方面內(nèi)容:內(nèi)控內(nèi)部檢查,內(nèi)控外部監(jiān)督及注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)控評(píng)價(jià)。
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)部檢查
內(nèi)部檢查包括兩方面職能,在內(nèi)控中發(fā)揮著極其重要的作用。
一是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部為了規(guī)范檢查和實(shí)施評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他活動(dòng)而設(shè)立的,具有獨(dú)立評(píng)價(jià)職能的機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控的有效監(jiān)督和及時(shí)評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),協(xié)助企業(yè)有效履行有關(guān)檢查的職責(zé),包括分析情況、評(píng)估內(nèi)控的有效性及合理性、提出咨詢意見及改進(jìn)建議、最后是信息的發(fā)布等。
二是內(nèi)部控制的自我評(píng)估,控制的自我評(píng)估是新興的內(nèi)控評(píng)價(jià)職能,是指企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況采取定期或不定期的對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系的有效性及其實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),以便更好地保證內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過討論來達(dá)到控制的自我評(píng)估,以便大家及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題,分析問題產(chǎn)生的原因、不及時(shí)解決問題產(chǎn)生的后果及找出解決問題的辦法措施,使企業(yè)的內(nèi)控體系不斷修正,不斷完善。
(二)內(nèi)部控制的外部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制的外部監(jiān)督,是指和企業(yè)沒有利益關(guān)系的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,通過完善的治理結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn),由內(nèi)、外部治理結(jié)構(gòu)組成。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),通俗講就是企業(yè)的所有權(quán)人對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督檢查和制約。外部治理結(jié)構(gòu)是指競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)實(shí)施的對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和約束,包括產(chǎn)品營(yíng)銷市場(chǎng)、經(jīng)理市場(chǎng)、資本運(yùn)作市場(chǎng)、并購(gòu)市場(chǎng)等。
(三)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師做為第三方組織,具有較高的專業(yè)水平,具備獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督職能。注冊(cè)會(huì)計(jì)師以其獨(dú)立的機(jī)構(gòu)形式,站在中立的立場(chǎng)上,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制是否具有合理性、是否具有完整性及是否具有有效性做出評(píng)價(jià),其發(fā)表的評(píng)價(jià)意見具有權(quán)威性。
二、企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的重要性
企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)健康發(fā)展遵循的原則,其合理性、完整性及有效性直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成果。
(一)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并提出改進(jìn)措施
目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)控體系不完善包括:一是體系自身原因造成的不完善,二是體系在實(shí)施過程中因?yàn)榇嬖诼┒炊斐傻牟煌晟?。所以,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià),就是找出內(nèi)部控制中存在的缺陷或漏洞并采取有效措施予以改進(jìn)及完善。
(二)促進(jìn)企業(yè)有序健康發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展離不開各種規(guī)章制度的制約及監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,其有效實(shí)施作用之大,一是提高內(nèi)控的執(zhí)行力,使企業(yè)文化有了可喜的改觀;二是能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)邁向成功。
三、完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化,多數(shù)企業(yè)面臨著如何加強(qiáng)企業(yè)管理、提升整體管理水平、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,那么以下三方面措施能夠使企業(yè)建立的內(nèi)控制度符合企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)原則,保證內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。
(一)提高對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的認(rèn)知度
隨著企業(yè)發(fā)展的越來越快,規(guī)模也越來越大,無論是總資產(chǎn)、資金流還是客戶群體都在不斷的壯大,企業(yè)內(nèi)控工作提到了重要的日程上來,而企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)是否重視,重視的程度如何直接影響企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的開展。企業(yè)管理層首先要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控評(píng)價(jià)工作不僅僅是職能部門的工作,它是群眾性的工作,需要各級(jí)管理人員共同參與,要讓員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作也是自己的職責(zé)范圍,是與企業(yè)的“自我追求,自我完善”的整體目標(biāo)相一致的。在提高全員內(nèi)控評(píng)價(jià)意識(shí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還要通過各種形式,培訓(xùn)員工成為對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的復(fù)合型人才。
(二)全面落實(shí)內(nèi)控評(píng)價(jià)組織工作
企業(yè)各部門首先要明確內(nèi)控評(píng)價(jià)工作“真實(shí)、 完善、 長(zhǎng)效” 的理念,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作引起足夠的重視,要成立專門的全面開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度是否完善,執(zhí)行情況是否到位實(shí)施評(píng)價(jià)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控上的缺陷或漏洞,提出改進(jìn)的方向及建議,把企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作做為一項(xiàng)常規(guī)的重要工作,長(zhǎng)抓不懈。要做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,各級(jí)主管人員參加,本著實(shí)事求是的態(tài)度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控評(píng)價(jià)中出現(xiàn)的不足之處,要認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)及完善的措施,把內(nèi)控評(píng)價(jià)工作真正落到實(shí)處。
(三)建立內(nèi)控評(píng)價(jià)體系
企業(yè)應(yīng)建立以下四方面的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系:
一是企業(yè)內(nèi)部的自我評(píng)估,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、抵御或控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的自我評(píng)估方法。主要評(píng)估內(nèi)控體系的有效性和恰當(dāng)性,這種評(píng)估方法具有三個(gè)特點(diǎn):對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程及內(nèi)部控制的效果予以關(guān)注;由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)匯同部門員工共同協(xié)作來進(jìn)行;以結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行自我評(píng)估。二是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施的,是內(nèi)控評(píng)價(jià)的核心組成部分。三是由社會(huì)第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施的,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)具有檢查及監(jiān)督職能。協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的缺陷并不斷加以完善,只有經(jīng)過社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)鑒定的內(nèi)控評(píng)估報(bào)告才具有效力。四是政府監(jiān)督管理企業(yè)的部門,依法對(duì)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和資本運(yùn)作市場(chǎng)方面進(jìn)行常規(guī)性的監(jiān)督檢查和定期評(píng)價(jià)。
四、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制保證內(nèi)控評(píng)價(jià)的有效實(shí)施
內(nèi)部控制不是靜止的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,包括設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)及改進(jìn),而在這一過程中非常關(guān)鍵也是非常重要的環(huán)節(jié)就是內(nèi)控評(píng)價(jià)。作為內(nèi)控體系關(guān)鍵的構(gòu)成要素之一,企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)一是對(duì)整個(gè)內(nèi)控體系的前期設(shè)計(jì)和運(yùn)行狀況實(shí)施有效的監(jiān)督,二是與其他要素同時(shí)發(fā)揮作用來實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),可以說內(nèi)控過程的實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵在于評(píng)價(jià)。
目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)控體系不合理,不完善,缺少內(nèi)控跟蹤評(píng)價(jià)和改進(jìn)機(jī)制,這是一個(gè)復(fù)雜的,長(zhǎng)期的,不斷的發(fā)現(xiàn)問題并制訂改進(jìn)措施的反反復(fù)復(fù)的過程。企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)控體系的實(shí)施建立日常的監(jiān)督檢查制度,從上到下落實(shí)內(nèi)控評(píng)價(jià)責(zé)任范圍,廣泛開展內(nèi)控自查和定期檢查評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,找出內(nèi)部控制的缺陷,認(rèn)真制定整改計(jì)劃和方案,提交給相應(yīng)的主管部門,待審定批示后,監(jiān)督檢查其整改情況。
當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展面臨的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這就要求企業(yè)建立健全內(nèi)控體系并嚴(yán)格執(zhí)行,以規(guī)避企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。同時(shí),對(duì)內(nèi)控體系的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系的不足之處,根據(jù)不斷變化的新情況制訂改進(jìn)的措施并持續(xù)地進(jìn)行改進(jìn),通過不斷的完善內(nèi)控體系,使企業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展的動(dòng)力。
五、結(jié)束語
新形勢(shì)下,企業(yè)都希望在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中獨(dú)占鰲頭,建立合理及完善的企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制是非常必要和及時(shí)的。企業(yè)要善于運(yùn)用各種形式,提高全員對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)的意識(shí),全面落實(shí)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,不斷的完善內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,不斷加以改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與有效運(yùn)行。
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